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借助信息化提高圖書館資源利用率的合理性建議

2014-05-26 08:54陳新勝
中國(guó)信息技術(shù)教育 2014年8期
關(guān)鍵詞:綜合利用信息化建設(shè)圖書館

陳新勝

摘 要:本文首先從圖書館經(jīng)費(fèi)、人員素質(zhì)、服務(wù)方式、館際交流等現(xiàn)狀進(jìn)行分析,通過(guò)與實(shí)踐工作相結(jié)合,提出了圖書館圖書資源的信息化建設(shè)和利用的合理化建議,希望能為提高圖書資源利用率有所幫助。

關(guān)鍵詞:圖書館 綜合利用 信息化建設(shè)

中圖分類號(hào):G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-2117(2014)08-0059-02

1 前言

隨著高校建設(shè)日益發(fā)展,師資力量及生源的不斷擴(kuò)大。廣大師生對(duì)圖書資料的需求越來(lái)越廣。高校圖書館工作正經(jīng)歷著前所未有的變革。紙質(zhì)資源的豐富完善和電子資源的快速發(fā)展,導(dǎo)致了館藏信息資源的構(gòu)成、管理、服務(wù)和利用發(fā)生了巨大的變化。目前,不論是紙質(zhì)資源的外借率,還是電子資源的利用率都不高。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,如何高效合理地利用館藏圖書資源是一個(gè)值得深思的問(wèn)題。

2 圖書館資源的現(xiàn)狀

2.1 建設(shè)力度不夠,經(jīng)費(fèi)缺乏

在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),圖書館普遍都面臨著經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題。雖然近年來(lái)圖書館重要性逐步加強(qiáng),各高校都建設(shè)了新館,各級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)也加大了圖書館基礎(chǔ)建設(shè)的力度,但對(duì)于各館的實(shí)際需求還顯得非常不足。如人員配置與新館建設(shè)要求不相匹配,基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、文獻(xiàn)資源建設(shè)無(wú)法滿足讀者的需求。圖書經(jīng)費(fèi)匱乏,嚴(yán)重制約圖書館的業(yè)務(wù)開展和自身的發(fā)展。眾所周知,圖書館經(jīng)費(fèi)來(lái)源一部分為正常的校內(nèi)年度撥款,另一部分為圖書館的創(chuàng)收收入(如為企業(yè)等單位提供有償情報(bào)服務(wù))。這就要求圖書館要實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流,一方面利用先進(jìn)的信息分析手段制定出科學(xué)合理的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,另一方面通過(guò)取得市、省、部級(jí)課題項(xiàng)目支持經(jīng)費(fèi)和自營(yíng)服務(wù)創(chuàng)收等方式,來(lái)改善經(jīng)費(fèi)匱乏的問(wèn)題。

2.2 在職人員素質(zhì)有待提高

從高校圖書館工作人員的職稱、學(xué)歷、年齡、專業(yè)結(jié)構(gòu)、學(xué)生科研情況等方面來(lái)看,現(xiàn)有人員的學(xué)歷不高,缺乏責(zé)任心和上進(jìn)心,大大地降低了圖書館人員的整體素質(zhì),難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館工作需要。目前許多圖書館都已經(jīng)意識(shí)到這些問(wèn)題,紛紛采取多項(xiàng)措施來(lái)彌補(bǔ)。如目前許多高校正積極開展的學(xué)科館員制度,已經(jīng)取得了一定的成效。許多圖書館在引進(jìn)人才的同時(shí),也在有計(jì)劃、有目的地培養(yǎng)館內(nèi)人員。已經(jīng)具備專業(yè)學(xué)歷的人員,積極鼓勵(lì)他們包括第二學(xué)位、考研,參加各種學(xué)術(shù)科研活動(dòng)。一般的館員通過(guò)在崗培訓(xùn)、自考等提升自己的個(gè)人素質(zhì)。但有些圖書館由于各種原因,難以實(shí)施或者開展的力度和廣度不夠,值得我們研究和探討。

2.3 服務(wù)單一

傳統(tǒng)圖書館是藏書越多地位越高,存在著“等讀者上門”的思想,使得圖書館的利用率很低,這樣的服務(wù)是封閉、落后的服務(wù)。目前,圖書館實(shí)行開架借閱的同時(shí),僅僅完成了對(duì)新書宣傳導(dǎo)讀工作,對(duì)于到館新書上架,及時(shí)宣傳等基本工作,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下現(xiàn)代圖書館發(fā)展的需要。借書、還書、復(fù)印、代查代檢、新書展覽、定題服務(wù)、科技查新、參考咨詢、讀者導(dǎo)讀、讀者講座、讀者活動(dòng)等傳統(tǒng)服務(wù)開展的力度不夠。迫切需要一種全新的服務(wù)體系來(lái)滿足讀者日益增長(zhǎng)的信息需要。

2.4 館際間交流合作較少

館際間合作是指兩個(gè)或多個(gè)圖書館間,為提高服務(wù)質(zhì)量與工作效率,提高圖書館的資源利用率,提供給讀者更好的服務(wù)而共同開展的各種活動(dòng)(包括館際間的交流、館際互借、資源共享等)僅僅利用本館館藏滿足讀者需求是不夠的。每個(gè)圖書館又都有各自的特色館藏和資源,如果能相互間合作利用、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),既能提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量又能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期以來(lái)追求合作的思想,走出自我封閉的狀態(tài)。館際互借和文獻(xiàn)傳遞服務(wù)是彌補(bǔ)圖書館資源不足,滿足讀者需求的有效方式。有的圖書館由于人力資源、經(jīng)費(fèi)等限制,服務(wù)質(zhì)量難以滿足廣大讀者的需求,通過(guò)館際間合作,可以改善劣勢(shì),從而提高服務(wù)水平。

3 提高圖書館資源利用率的合理性建議

目前各高校圖書館仍然是以紙質(zhì)資源為基礎(chǔ),但從發(fā)展的眼光來(lái)看待,電子資源是未來(lái)的發(fā)展方向和重點(diǎn)。然而,在未來(lái)的很長(zhǎng)一段時(shí)間里,依然是傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館并存的發(fā)展模式。圖書館不再是以單一的形式存在,而是以手工操作為基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)操作為手段的自動(dòng)化圖書館與正在流行的數(shù)字圖書館同時(shí)并存,表現(xiàn)為一種多維的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

提高紙質(zhì)資源利用率的設(shè)想有如下幾點(diǎn)。

(1)提高紙質(zhì)資源的利用,關(guān)鍵是要資源共享。目前,景德鎮(zhèn)地區(qū)公共圖書館和高校圖書所采用的圖書集成管理系統(tǒng)都不同,有的是基于UNIX系統(tǒng)下的圖書管理系統(tǒng),有的是基于WINDOWS系統(tǒng)下的圖騰、妙思管理系統(tǒng)。如果采用簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)共享將會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)不兼容的問(wèn)題,針對(duì)這一問(wèn)題高校圖書館可以一方面采用先進(jìn)的技術(shù)和工具(如數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù))解決跨平臺(tái)問(wèn)題,另一方面利用超星讀秀數(shù)據(jù)庫(kù)整合數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)統(tǒng)一的情況下,聯(lián)合采編和館際互借可以充分發(fā)揮圖書館館藏的作用。如果讀者在本館檢索不到,可以通過(guò)館際互借或者其他有效方式得到所需圖書。真正實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享,互相補(bǔ)充,取長(zhǎng)補(bǔ)短。統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái),建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),以此為基礎(chǔ)采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對(duì)讀者的借閱行為進(jìn)行分析和總結(jié)。分析讀者的閱讀傾向,每年的閱讀高峰期和低谷期,讀者閱讀的熱門書籍和熱門專業(yè),有針對(duì)性的開展一些讀者服務(wù)。為優(yōu)秀讀者(包括高校優(yōu)秀大學(xué)生、科研技術(shù)人才)提供智能信息推送服務(wù),利用關(guān)聯(lián)規(guī)則算法分析其以往的借閱數(shù)據(jù),定期向其推薦可能感興趣的圖書。

(2)近一步完善傳統(tǒng)紙質(zhì)資源的收藏,將館藏特色文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為電子信息資源。如針對(duì)本校學(xué)生的畢業(yè)論文以及畢業(yè)作品、教師的教學(xué)和科研建立數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)庫(kù)包括:精品課件數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)訓(xùn)教材及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)、教師教研成果庫(kù)、優(yōu)秀畢業(yè)生論文庫(kù)、學(xué)生作品數(shù)據(jù)庫(kù)、陶瓷過(guò)刊論文數(shù)據(jù)庫(kù)、隨書隨刊光盤庫(kù)等。

(3)圖書館通過(guò)無(wú)線射頻識(shí)別(RFID)技術(shù)的使用,將圖書管理由以前的粗放型改變?yōu)榫?xì)型。在以前,讀者通過(guò)聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)(OPAC)檢索圖書時(shí),只能通過(guò)索書號(hào)查到圖書在館內(nèi)某個(gè)圖書區(qū),但現(xiàn)在通過(guò)RFID層標(biāo)的使用,將以前以書架為最小管理單位,縮小到以層為管理單位。這樣,讀者在通過(guò)OPAC檢索圖書時(shí),就可以精確知道圖書的存放位置是在哪一架、哪一面、哪一節(jié)、哪一層,這樣,讀者尋找圖書的時(shí)間將大大縮短,效率成倍提高。endprint

(4)目前各圖書館的電子資源重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象比較常見,如超星、方正阿帕比、書生之家等電子資源各館都有。購(gòu)買電子資源的種類和數(shù)量有多有少。如果能通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)跨圖書館進(jìn)行聯(lián)合檢索和查閱,開發(fā)出可以整合不同數(shù)據(jù)庫(kù)或網(wǎng)絡(luò)資源的統(tǒng)一用戶界面,并加強(qiáng)各數(shù)據(jù)庫(kù)間的關(guān)聯(lián)度,那么將會(huì)實(shí)現(xiàn)電子資源共享的最大化。共享對(duì)方的資源,以彌補(bǔ)各自館藏資源的不足。

(5)隨著3G、三網(wǎng)融合等技術(shù)的迅速發(fā)展和智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)設(shè)備的普及,給“移動(dòng)圖書館”技術(shù)應(yīng)用帶來(lái)了深層次內(nèi)容變革與服務(wù)創(chuàng)新。通過(guò)與電信、移動(dòng)公司聯(lián)合開發(fā)瓷都移動(dòng)電子資源,應(yīng)用先進(jìn)的通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù),便捷讀者文獻(xiàn)查詢利用,以使圖書館用戶服務(wù)無(wú)縫、動(dòng)態(tài)、交互地融入到用戶的日常行為之中。為瓷都讀者設(shè)計(jì)一款移動(dòng)數(shù)字圖書館個(gè)性化服務(wù)平臺(tái)。注冊(cè)成為正式讀者后,可以隨時(shí)隨地獲得圖書館的資源服務(wù),包括移動(dòng)電子資源、短信服務(wù)、圖書館Web網(wǎng)站、手機(jī)閱讀和圖書館漫游等五部分。

(6)設(shè)立自助圖書館漂流亭的設(shè)想。為提高圖書利用率,方便讀者,可以考慮設(shè)置先進(jìn)了自助圖書館漂流亭服務(wù)。自助漂流亭是一種全新的圖書館自助式服務(wù)系統(tǒng),以射頻識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書資源漂流。比如在景德鎮(zhèn)陶瓷博覽會(huì)上,為瓷博會(huì)提供相關(guān)的圖書漂流服務(wù)。它具有實(shí)體圖書自助漂流和電子資源下載漂流兩大功能。包含兩個(gè)圖書瀏覽區(qū)和一個(gè)圖書漂流區(qū),可同時(shí)為讀者提供:圖書瀏覽、電子資源下載、實(shí)體圖書漂流等服務(wù)。讀者通過(guò)USB存儲(chǔ)設(shè)備、手機(jī)藍(lán)牙、電子郵件三種方式獲得電子資源進(jìn)行瀏覽;可憑借書證或身份證,參與圖書“取漂”。利用RFID技術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行研發(fā),系統(tǒng)設(shè)備內(nèi)部書架的基礎(chǔ)容量為480本,采用智能機(jī)械手技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書的自動(dòng)化上下架,可以根據(jù)需求擴(kuò)容成720本,甚至50000本閉架書庫(kù)。

(7)變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),為讀者提供全方位的個(gè)性化服務(wù)。根據(jù)圖書館的發(fā)展需要,設(shè)計(jì)一套適合讀者的個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)。為圖書館構(gòu)建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、讀者信息數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘以實(shí)現(xiàn)整合館藏文獻(xiàn)資源、指導(dǎo)圖書采購(gòu)、評(píng)價(jià)和維護(hù)藏書的目的。與此同時(shí)分析讀者的閱讀興趣與習(xí)慣,正確劃分讀者群體,預(yù)測(cè)讀者的借閱行為。將個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)同搜索引擎和郵件系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)信息的自動(dòng)搜索和自動(dòng)推送,從而實(shí)現(xiàn)“信息找人”、“自動(dòng)推送”的功能。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,無(wú)論是圖書館的紙質(zhì)資源還是電子資源都是服務(wù)于大眾,要想提高綜合利用率就必須兼顧人力、物力、財(cái)力,掌握先進(jìn)的信息技術(shù),培養(yǎng)讀者的信息素質(zhì),加強(qiáng)館藏建設(shè)的力度,真正實(shí)現(xiàn)為讀者服務(wù)。營(yíng)造一個(gè)和諧、輕松的閱讀氣氛,充分發(fā)揮館藏資源的使用價(jià)值。

(江西陶瓷工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江西 景德鎮(zhèn) 333000)

參考文獻(xiàn):

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