向清彬

隨著社會的發(fā)展，教育信息化成為學校發(fā)展的趨勢，信息技術在教學中得到了廣泛的應用，并取得了良好的效果，可是在學校管理方面，信息技術并沒有得到廣泛深入的應用。為了提高學校的辦學品位，學校管理者要憑借信息技術加強對學校的管理。

1.信息技術在學校管理中的作用

信息技術就是收集、處理、傳送、分析學校的管理信息，加強對學校的管理。因為信息技術收集信息全面、處理信息準確、分析信息科學合理，所以現(xiàn)在學校大都應用信息技術進行管理，以提高辦學品位。

2.應用信息技術對學校進行管理的主要途徑

學校管理就是對學校管理信息進行分析和處理。學校的管理人員應用信息技術收集管理對象的信息以了解管理對象，同時應用信息技術對收集的信息進行處理，作為學校管理者做決策的重要依據，并且根據信息的變化及時對學校的工作進行調整，最后通過信息反饋來評估管理工作的效果。

學校的管理信息主要包括教職工信息、學生信息、學?；顒拥男畔ⅰ⒖蒲行畔⒌?。這些都是學校內部的管理信息，還應涵蓋國家、省級、市級教育機關對學校的重要指示和安排，通過信息技術將這些信息傳到校園網上以達到信息共享的目的，這樣管理就更加公開、民主。

3.應用信息技術建立學校信息管理系統(tǒng)

學校的管理信息系統(tǒng)主要是用計算機和網絡對學校的信息進行全方位的管理。學校的管理系統(tǒng)可以全面、準確、及時地顯示出學校各項工作實時狀態(tài)，同時用管理資料進行預測，這樣可以從細節(jié)和整體幫助學校管理者管理學校，提高學校的辦學品位。通常來說，學校的管理系統(tǒng)可以分為教學管理、學生管理、學?；ü芾怼W校財產管理、圖書管理等，這些系統(tǒng)既相互獨立，又相互配合。

3.1教學信息管理系統(tǒng)

教學管理主要是對學生編班、學籍、編排課程表、教學檔案等進行管理。其中，學籍管理是教務工作的重要內容，學籍管理系統(tǒng)是一個學校不可缺少的部分，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要，所以學籍管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來，人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點，如：效率低，保密性差，查找、更新和維護都不方便。隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進人人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。前幾年本校采用的是湖北省學籍管理系統(tǒng)，用于省內學生異動數據處理比較方便，但用于省外的學生舁動數據處理起來就比較困難。從2013年秋季開學起，本校全面使用教育部的學籍管理系統(tǒng)，實行“一人一生一號”的管理方式，這樣，對學生學籍的管理就更加方便、靈活。

3.2學生信息管理系統(tǒng)

學生管理就是對有關學生工作的全面管理。學生信息管理系統(tǒng)包括招生信息、學生行為及獎懲信息、畢業(yè)去向信息等。對這些信息的管理，可以為學生管理部門在學期末或者年終對學生進行綜合測評，以便評選優(yōu)秀學生、發(fā)放獎狀獎品等。對于這些信息，學生信息管理系統(tǒng)會進行登記、統(tǒng)計、查詢、保存等。

3.3教職工信息管理系統(tǒng)

教職工信息管理就是對教職工的基本情況和教師業(yè)務進行登記、統(tǒng)計、查詢等。其中包括教職工的家庭情況、教師任課科目、教學成績、教研成果等。

3.4教師科研信息管理系統(tǒng)

教師科研信息管理就是對科研計劃、科研經費、科研成果進行登記、預測、應用市場等。

3.5體育衛(wèi)生信息管理系統(tǒng)

體育、衛(wèi)生信息管理主要是對學校教師、學生的體育運動情況、健康狀況等信息進行登記。

3.6學校財務信息管理系統(tǒng)

財務信息管理包括財務計劃、預算信息、會計核算信息、工資核算信息、財務分析信息等。對財務進行有效管理，有利于嚴格執(zhí)行國家財政政策，合理分配使用資金，更好的服務于學校教學和管理工作。

3.7學?；ㄐ畔⒐芾硐到y(tǒng)

學?；ㄐ畔⒐芾碇饕菍W校房屋、公共設施等的建設使用狀況等信息進行管理。

3.8圖書數據信息管理系統(tǒng)

圖書數據管理主要是對圖書、報刊、音像制品等進行管理，幫助學校圖書館管理人員處理日常工作。

4.應用信息技術提高學校辦學品位

4.1信息技術使學校辦公實現(xiàn)自動化

隨著計算機和網絡的廣泛應用，學校辦公逐步實現(xiàn)自動化。學校通過計算機局域網和外部的互聯(lián)網絡，實現(xiàn)了信息化和無紙化辦公，不僅提高了工作質量和效率，還大大提高了學校的辦學水平。

4.2信息技術豐富了教師的教學手段

通過信息技術，教師不斷拓展自身的知識，能夠及時準確地得到優(yōu)質的教學資源，包括優(yōu)秀的教學案例、教學視頻等。教師在進行課堂教學時應用信息技術通過電子自板進行教學，將專業(yè)知識融入生動鮮明的聲音、圖像、視頻等，增強課堂趣味性，增加學生學習的興趣，提高課堂教學的效果。

4.3信息技術豐富了學生的學習方式

信息技術的應用大大提高了學生學習的主動性，也促進了素質教育的發(fā)展。在傳統(tǒng)教學中，教師起到主要作用，既要組織課堂又要傳播知識，學生只能被動的接受知識?？墒请S著信息技術的發(fā)展，學生可以利用信息技術主動去學習自己想要學的知識，這樣學生在獲得知識的同時也獲得了有效的學習方法。

4.4信息技術增加師生評比的標準性

通過信息技術的使用，可以合理的對師生進行評價，以促進教師教學和學生學習，促進學校健康發(fā)展。

4.5信息技術使情感交流數字化

應用信息技術學校管理者和教師、教師和學生、教師和教師、學生和學生、學校和家長、教師和家長可以超越時間與空間進行交流和溝通，有些當面不方便說的話可以在網上表達出來，拉近了人與人之間的距離。

4.6信息技術使學校對外聯(lián)系更加方便

信息技術可以打破時間和空間的限制，學校在進行對外交流聯(lián)系時會更加方便，通過網絡就可以進行交流，不需要投入大量財力、物力、人力。

5.結語

學校的管理者應緊跟信息技術這一發(fā)展趨勢，加大對信息技術基礎設施建設的重視程度，不斷開發(fā)信息技術軟件，引進豐富的信息資源，以提高學校的管理水平和教師的專業(yè)素質。信息技術對學校的發(fā)展、提高學校的辦學品位將起很大的到促進作用。endprint