孫衛(wèi)民
【摘要】隨著采礦業(yè)的不斷發(fā)展和完善,越來(lái)越多的礦山企業(yè)意識(shí)到企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性。加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督不僅是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,還是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的需要。本文從企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的構(gòu)成要素出發(fā),分析我國(guó)礦山企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的修改意見(jiàn)和措施,以期為相關(guān)管理人員提供建議,促進(jìn)礦山企業(yè)的財(cái)務(wù)管理建設(shè),使礦山企業(yè)管理更加完善。
【關(guān)鍵詞】礦山企業(yè);財(cái)務(wù)監(jiān)督;建議
財(cái)務(wù)監(jiān)督是運(yùn)用單一或系統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行的觀察、判斷、建議和督促。它通常具有較明確的目的性,能督促企業(yè)各方面的活動(dòng)合乎程序與要求,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的合法化、管理行為的科學(xué)化。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督對(duì)企業(yè)的發(fā)展有極其重要的作用。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督要素的構(gòu)成
企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督主要包含五個(gè)方面:內(nèi)部環(huán)境、信息溝通、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)督反饋、監(jiān)控運(yùn)作。
1.內(nèi)部環(huán)境。在企業(yè)運(yùn)行內(nèi)部,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)制定的發(fā)展方針形成相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督環(huán)境,并建立相應(yīng)的監(jiān)督管理架構(gòu),包括對(duì)于人員的調(diào)動(dòng)、選拔、分配等,可以有效保證整個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2.信息溝通。企業(yè)的信息溝通是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中要保證及時(shí)、準(zhǔn)確的將收集到的信息進(jìn)行有效的上傳下達(dá),實(shí)現(xiàn)信息資源的有效溝通和正確應(yīng)用。財(cái)務(wù)監(jiān)督可以有效保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果、財(cái)務(wù)活動(dòng)的可靠性以及可以根據(jù)最新的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行問(wèn)題的總結(jié)和溝通,保證企業(yè)溝通的有效性和可靠性。
3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督要具有更廣闊的視野和更完善的體系,以充分預(yù)估財(cái)務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題,將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降低到最小程度,使企業(yè)的發(fā)展運(yùn)作更加合理、平穩(wěn)。
4.監(jiān)控作業(yè)。企業(yè)在進(jìn)行整體規(guī)劃時(shí),應(yīng)該充分考慮到自身的經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及財(cái)務(wù)監(jiān)督政策,制定出符合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和監(jiān)控措施,并加強(qiáng)業(yè)績(jī)的考核和激勵(lì),以形成完善的監(jiān)督控制體系。
5.監(jiān)督反饋。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的同時(shí)也要建立相應(yīng)的監(jiān)督反饋機(jī)制,既要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)督,同時(shí)也要將財(cái)務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行反饋,以及時(shí)調(diào)整企業(yè)管理制度和財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,實(shí)現(xiàn)制度的合理化、科學(xué)化。
二、礦山企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督中出現(xiàn)的問(wèn)題
1.管理模式的僵化導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督難度增大。管理模式是整個(gè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和成本控制的關(guān)鍵,只有做好管理模式的制定才能提高企業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的管理模式中,礦山企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度集中,管理者就是生產(chǎn)者、經(jīng)營(yíng)者。因此,就會(huì)給礦山企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督造成一定的阻礙。一方面礦山企業(yè)并沒(méi)有將財(cái)務(wù)監(jiān)督納入企業(yè)整體管理中,礦山企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督與控制成本就存在一定程度的脫節(jié)現(xiàn)象,財(cái)務(wù)監(jiān)督在企業(yè)的整體管理中并不受重視,也就是造成了財(cái)務(wù)監(jiān)督被忽視。另一方面,礦山企業(yè)的特殊性也使企業(yè)的集權(quán)現(xiàn)象過(guò)于集中,缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度,也就往往使管理者忽視了財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性,造成企業(yè)的整體成本控制和財(cái)務(wù)監(jiān)督相脫節(jié),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問(wèn)題,阻礙企業(yè)發(fā)展。
2.企業(yè)的內(nèi)部信息溝通存在問(wèn)題。要想真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)有效監(jiān)控管理,就要使整個(gè)企業(yè)可以進(jìn)行有效的溝通。然而,當(dāng)前礦山企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)監(jiān)督政策卻并不能得到很好的執(zhí)行。一方面,管理人員和員工并不能正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性,對(duì)于財(cái)務(wù)中出現(xiàn)的問(wèn)題也不能正確看待。另一方面,員工作為基層工作人員在工作中也不能及時(shí)將財(cái)務(wù)中存在的問(wèn)題進(jìn)行反饋,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督因?yàn)槊撾x實(shí)際并不能達(dá)到真正的效果,反而可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的損失。
3.缺少必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系。作為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)者每個(gè)企業(yè)都面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)有的來(lái)自自身管理,有的來(lái)自市場(chǎng)沖擊,因此,企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系和制度,以提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。但是長(zhǎng)期以來(lái),礦山企業(yè)的管理人員和員工缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)于市場(chǎng)上出現(xiàn)的問(wèn)題不進(jìn)行充分分析,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也存在一定誤區(qū),導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)無(wú)法得到有效解決。對(duì)礦山市場(chǎng)來(lái)說(shuō),并不是任何時(shí)候都能取得良好的銷(xiāo)售效果,一些企業(yè)便為了增加銷(xiāo)量,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,采用賒銷(xiāo)的手法進(jìn)行產(chǎn)品銷(xiāo)售,長(zhǎng)期便會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款的增加,如果賬款不能及時(shí)收回還會(huì)影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng),也就會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.財(cái)務(wù)監(jiān)督制度執(zhí)行不到位。很多礦山企業(yè)的管理人員已經(jīng)意識(shí)到了財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性,并制定了相對(duì)完善的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度、體系,但是卻在執(zhí)行時(shí)遇到了問(wèn)題。傳統(tǒng)企業(yè)管理中并不重視對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行的加強(qiáng),導(dǎo)致員工思想比較倦怠,認(rèn)為財(cái)務(wù)監(jiān)督只與財(cái)務(wù)人員有關(guān),于是制度下來(lái)了,但是執(zhí)行力卻上不去。所以,要建立相應(yīng)的考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度,鼓勵(lì)員工參與到財(cái)務(wù)監(jiān)督中來(lái),將財(cái)務(wù)監(jiān)督制度落實(shí)到實(shí)處,以保證財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的良好實(shí)施。
三、提高礦產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的對(duì)策
1.轉(zhuǎn)變管理人員的管理觀念,營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)在面臨激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)要積極改變管理態(tài)度和管理觀念,管理人員轉(zhuǎn)變管理觀念才能完善企業(yè)的管理方式。作為礦山企業(yè),應(yīng)該改變傳統(tǒng)的管理模式,引進(jìn)新的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督的信息化、知識(shí)化,確保財(cái)務(wù)監(jiān)督的科學(xué)性。同時(shí),也要不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督的透明度,使員工積極參與到財(cái)務(wù)監(jiān)督中來(lái),實(shí)現(xiàn)更加公平透明的財(cái)務(wù)監(jiān)督。另外還要充分加強(qiáng)對(duì)于人才的重視,新形勢(shì)下,礦山企業(yè)的發(fā)展要由粗放型轉(zhuǎn)經(jīng)濟(jì)變?yōu)榧s型經(jīng)濟(jì),因此更要吸收更高素質(zhì)的人才進(jìn)行企業(yè)建設(shè),加強(qiáng)員工的職業(yè)道德教育和能力素質(zhì)的培養(yǎng),使每個(gè)員工都有參與財(cái)務(wù)監(jiān)督的積極性,才能從根本上營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)監(jiān)督內(nèi)部環(huán)境,才能使財(cái)務(wù)監(jiān)督落實(shí)更加有效。最后還要重視績(jī)效考核獎(jiǎng)勵(lì)制度,實(shí)行考核并不只是針對(duì)財(cái)務(wù)人員,還要針對(duì)管理人員,考核管理人員的發(fā)展思想、發(fā)展理念是否能滿足企業(yè)發(fā)展要求,管理人員思想跟上時(shí)代發(fā)展,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)久、可持續(xù)發(fā)展。
2.推行全面財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)?,F(xiàn)代企業(yè)建設(shè)要求財(cái)務(wù)監(jiān)督不僅僅涉及到財(cái)務(wù)管理,還包括整個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、組織戰(zhàn)略目標(biāo)、人員調(diào)配、成本控制等。所以,要想實(shí)現(xiàn)對(duì)于礦山企業(yè)的根本財(cái)務(wù)監(jiān)督就要將財(cái)務(wù)監(jiān)督落實(shí)到企業(yè)發(fā)展的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,推動(dòng)全員參與到財(cái)務(wù)監(jiān)督中,實(shí)現(xiàn)全面財(cái)務(wù)監(jiān)督。首先,要做到內(nèi)容上的全面,這就要求財(cái)務(wù)監(jiān)督不僅著眼于財(cái)務(wù)管理建設(shè),也要注重礦山企業(yè)的整體發(fā)展,包括成本分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等,將財(cái)務(wù)監(jiān)督落實(shí)到企業(yè)發(fā)展的每個(gè)環(huán)節(jié)。其次要做到全程監(jiān)控,這要求將財(cái)務(wù)監(jiān)督貫穿到礦山企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程中,從計(jì)劃的制定到實(shí)施再到信息的反饋每個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。同時(shí),企業(yè)還要根據(jù)財(cái)務(wù)監(jiān)督制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)能及時(shí)進(jìn)行解決,將企業(yè)損失降低到最小。
3.從實(shí)際出發(fā),落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行。礦山企業(yè)管理者要從自身實(shí)際情況出發(fā),深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)建設(shè)管理中存在的問(wèn)題,并運(yùn)用先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理技術(shù)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)的改革。在改革行動(dòng)落實(shí)方面也要給予重視,要做好財(cái)務(wù)監(jiān)督必須要將財(cái)務(wù)監(jiān)督融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中來(lái),從企業(yè)的設(shè)備應(yīng)用、開(kāi)采技術(shù)到生產(chǎn)、銷(xiāo)售方面都要有財(cái)務(wù)監(jiān)督,體現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)督的全面性。同時(shí)企業(yè)管理人員也應(yīng)該制定相應(yīng)的規(guī)章制度對(duì)人員進(jìn)行約束和監(jiān)管,以確保財(cái)務(wù)監(jiān)督的實(shí)施,只有真正將財(cái)務(wù)監(jiān)督落實(shí)到實(shí)處,才能進(jìn)一步提高礦山企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,才能使礦山企業(yè)在財(cái)務(wù)監(jiān)督中獲益。
4.優(yōu)化人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)體系,建立相應(yīng)評(píng)價(jià)體系。評(píng)價(jià)體系的建立有利于信息的反饋收集,也有利于完善財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。首先要設(shè)定一定的監(jiān)控目標(biāo),將監(jiān)控目標(biāo)作為工作方向的指引,使財(cái)務(wù)監(jiān)督真正落實(shí)到實(shí)處。其次,也要調(diào)動(dòng)各崗位人員的積極性,建立一定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),使財(cái)務(wù)監(jiān)督進(jìn)行的更加有序,從而提高財(cái)務(wù)監(jiān)督水平。另外,在進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督的同時(shí)也要優(yōu)化財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等使財(cái)務(wù)人員具有前瞻意識(shí)和大局意識(shí),能夠滿足礦山企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展需要,跟上財(cái)務(wù)監(jiān)督發(fā)展步伐,只有這樣,才能在真正實(shí)現(xiàn)有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督。
四、結(jié)語(yǔ)
礦山企業(yè)作為國(guó)家重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),在能源建設(shè)方面有著重要的作用,加強(qiáng)礦山企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)礦山企業(yè)發(fā)展有一定的現(xiàn)實(shí)作用。我國(guó)礦山企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督政策和措施還不夠完整,因此,礦山企業(yè)的生產(chǎn)、管理者更應(yīng)該吸收先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)經(jīng)驗(yàn),不斷完善企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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