葛娟麗
【摘要】在全國范圍內(nèi)深入開展的小金庫治理工作是黨中央、國務院著眼于完善社會主義市場經(jīng)濟體制,推進黨風廉政建設和反腐敗工作做出的一項重要決策部署。本文深入分析了小金庫的成因、表現(xiàn)形式、危害性及治理的必要性,并從思想教育、群眾支持、源頭治理、財務集中、強化內(nèi)審、內(nèi)控活動等六個方面探索了小金庫治理的有效途徑。
【關(guān)鍵詞】小金庫;成因;治理措施
一、小金庫的界定
近年來,全國各地區(qū)、各部門精心組織小金庫治理工作,取得了明顯成效。小金庫,即為違反法律法規(guī)及其有關(guān)規(guī)定應列未列入單位法定賬戶的各項資金含有效證件及其形成的資產(chǎn)。如何準確理解和定性小金庫應注意三個問題:
1.對小金庫的認定,不強調(diào)設置小金庫的手段或使用目的;認定是否屬于小金庫問題,不看性質(zhì)是否嚴重和惡劣,僅看是否符合小金庫認定的要素和要件。重點應關(guān)注資金資產(chǎn)是否列入單位符合規(guī)定的賬戶內(nèi)核算。
2.小金庫的認定同會計核算一樣強調(diào)主體。會計法規(guī)定,獨立的法人單位需要依法設立賬戶,其財務收支必須真實完整地納入賬戶內(nèi)核算。部分單位或主管部門將本單位或本部門的資金轉(zhuǎn)移到下屬單位賬戶內(nèi)核算,其支出由上級單位和主管部門實際掌握、支配,在這種情況下其仍為上級單位或主管部門的小金庫。
3.依據(jù)會計法規(guī)定,會計核算必須真實、完整。對于不真實的會計核算,比如與虛假經(jīng)濟事項列支、虛列支出,或以沒有真實經(jīng)濟業(yè)務事項的票據(jù)報銷費用、套取資金的問題我們同樣將其定性為小金庫。
二、事業(yè)單位“小金庫”的危害和治理的必要性
1.小金庫的危害。小金庫將貪腐準制度化,形成一個利益共享、風險共擔的貪腐體系,導致貪污腐敗金額巨大,危害嚴重。從宏觀上分析,小金庫的存在擾亂了市場經(jīng)濟秩序,單位自營收入未納入單位賬簿,逃避了納稅義務,導致國家財政收入的減少。從微觀上分析,首先,小金庫的存在使企業(yè)收入減少、成本費用增加,導致企業(yè)凈資產(chǎn)縮水,造成國有資產(chǎn)流失;其次,小金庫的存在使企業(yè)會計信息失真,導致其不能全面、客觀、真實反映企業(yè)的經(jīng)濟活動、財務狀況和經(jīng)營成果,不利于企業(yè)進行成本控制決策和經(jīng)營管理,嚴重影響企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,進而影響國家對國有企業(yè)宏觀政策的制定和相關(guān)調(diào)控措施的實施;最后,在一個單位里,小金庫的“受益者”只是少數(shù)領(lǐng)導,無形中導致分配不公現(xiàn)象,必將挫敗職工的工作積極性,影響工作效率,影響單位發(fā)展。
2.小金庫治理的必要性。截至目前,全國各地區(qū)各部門共發(fā)現(xiàn)小金庫58225個,涉及金額266.54億元,小金庫支出金額165.35億元,余額101.19億元。其中自查自糾發(fā)現(xiàn)小金庫46981個,涉及小金庫金額174.15億元,重點檢查發(fā)現(xiàn)小金庫11244個,涉及金額92.39億元。從單位類型看,黨政機關(guān)事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)小金庫34369個,涉及金額149.63億元,國有及國有控股企業(yè),包括金融機構(gòu)發(fā)現(xiàn)小金庫21685個,涉及金額98.05億元,社會團體和公募基金會發(fā)現(xiàn)小金庫 2171個,涉及金額18.86億元。從以上掌握的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),各單位私設小金庫問題較為普遍,嚴重敗壞黨風和社會風氣,甚至誘發(fā)和滋生一系列腐敗現(xiàn)象。深入開展小金庫專項治理工作,是黨中央、國務院著眼于貫徹落實科學發(fā)展觀、完善社會主義市場經(jīng)濟體制、保持社會經(jīng)濟平衡較快發(fā)展做出的一項重大決策,對于推進黨風廉政建設和反腐敗工作具有重大而深遠的意義。因此小金庫的治理勢在必行。
三、小金庫的形成原因
1.人員素質(zhì)低,單位內(nèi)部控制制度不健全。目前,部分單位人員素質(zhì)較低,法律意識淡薄。單位內(nèi)部控制制度不健全,缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境,不相容崗位和職務之間未能科學的分離,給小金庫的設立提供了機會。
2.財務工作缺乏獨立性。事業(yè)單位財務人員一般受控于單位領(lǐng)導,在工作上缺乏獨立性。當領(lǐng)導授意財務人員設立小金庫時,能以違反財經(jīng)紀律為由進行阻止的甚少,大部分財務人員都惟命是從,更有甚者,還利用專業(yè)知識配合領(lǐng)導設立小金庫,給小金庫的設立提供了極大的便利。
3.監(jiān)督和處罰力度不夠。內(nèi)部監(jiān)督弱化現(xiàn)象普遍,內(nèi)審部門的權(quán)威性和獨立性不夠,無法對內(nèi)部控制的有效性進行持續(xù)監(jiān)督,助長了小金庫的存在。目前,對于私設小金庫的處罰主要依據(jù)的是中華人民共和國國務院令第427號《財政違法行為處罰處分條例》,尚無專有法律來約束私設小金庫的行為,法律級次不夠,威懾力弱,成為小金庫存在的動因。
四、治理小金庫的措施
1.加強思想教育,提高各級人員的思想素質(zhì)。應加強各級人員思想教育,加大對小金庫的表現(xiàn)形式、設立的危害性、嚴重性與違法性的宣傳力度。定期組織全體職工學習財經(jīng)紀律、財務管理制度,階段性進行測試,對測試成績納入職工年度考核范疇。對于新發(fā)現(xiàn)的小金庫案例,尤其是單位內(nèi)部的小金庫案例,應及時向全體職工通報案件的事實及處理結(jié)果。對預防小金庫的學習做到制度化、常態(tài)化。
2.發(fā)揮群眾作用,做到預防與舉報并進。由于小金庫情況復雜、涉及面廣、隱蔽性強,多數(shù)屬于串通舞弊的性質(zhì),單純依靠監(jiān)督檢查部門的力量不僅費時且難以達到持續(xù)、良好的效果,因此要充分調(diào)動群眾舉報積極性,發(fā)揮社會輿論和群眾監(jiān)督的作用。首先要進行思想教育,讓群眾知道小金庫的界定,做到預防與舉報并進。其次,單位應當建立舉報投訴制度和舉報人保護制度,設置舉報專線,明確舉報投訴處理程序、辦理時限和辦理要求,加大舉報人的獎勵,確保舉報、投訴成為挖掘小金庫的重要線索。最后,對于打擊報復者應嚴懲不貸,對于泄露舉報人信息者也應納入嚴懲范圍。真正做到全員參與,充分發(fā)揮群眾的作用。
3.規(guī)范合同管控,從源頭上遏制小金庫的產(chǎn)生。用資產(chǎn)出租收入設立小金庫、經(jīng)營收入未納入規(guī)定賬簿核算設立小金庫主要發(fā)生于事業(yè)單位的二級單位和國有企業(yè),因此,無論憑何種單據(jù)開票,開票前與合同的核對尤為重要。合同簽訂是對外經(jīng)營的第一步,在蓋單位公章時,便做好合同的登記管理及后續(xù)跟蹤管理,從源頭上遏制小金庫的產(chǎn)生。
4.財務集中核算,財務人員集中辦公,提高財務工作的獨立性。一般情況下,事業(yè)單位財務人員隨所服務的實體辦公,此種辦公形式下,財務人員的人事關(guān)系、工薪關(guān)系均受單位領(lǐng)導直接管理,缺乏工作獨立性,為小金庫的設立提供了便利。如果把事業(yè)單位的二級單位財務人員集中于事業(yè)單位總部辦公,并將其人事關(guān)系、工薪關(guān)系收歸于總部管理,在形式及實質(zhì)上獨立于二級單位,能有效提高其工作的獨立性,使其能真正做到嚴格按財經(jīng)紀律進行賬務處理,從而增強其抵制小金庫問題的自覺性和堅定性。同時,對于二級單位大額資金的支付,可增設總部財務主管審核,確保資金流向的真實性,以利于對其實施有效的監(jiān)管,防止單位以套現(xiàn)方式設立小金庫。
5.加強監(jiān)督,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。存在小金庫問題的另一個重要原因是監(jiān)督不力。鑒于此,首先應選拔有豐富會計工作經(jīng)驗者擔任內(nèi)部審計人員,同時加強內(nèi)審人員審查小金庫方法技巧方面的培訓,提高其專業(yè)水平,確保小金庫的治理取得實效。其次,應將小金庫的治理納入日常監(jiān)督管理工作中,常抓不懈,深入推進治理工作的制度化、規(guī)范化和常態(tài)化。各單位應制定財務規(guī)范管理制度、廉政風險防控制度,按制度規(guī)定、防控措施進行日常管理,使小金庫治理有章可循,年度內(nèi)審重點關(guān)注風險點高的環(huán)節(jié),真正做到預防及時。最后,小金庫的審查宜采用突擊檢查,在選擇審計程序的性質(zhì)、時間安排和范圍時,增加審計程序的不可預見性,以提高檢查和審計的效果。
6.強化內(nèi)部控制活動,形成有效的制衡機制??刂苹顒邮穷A防小金庫設立并實現(xiàn)內(nèi)控目標的政策和程序。第一,單位應按法定不相容崗位和職務分離的要求,結(jié)合單位實際情況,認真分析有可能產(chǎn)生舞弊的環(huán)節(jié),并將其進行科學合理的分解,明確各崗位、職務的權(quán)限和相互關(guān)系,使之能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成制衡機制。第二,對事業(yè)單位的二級單位領(lǐng)導、財務等實行不定期輪崗制度,小金庫的設立一般涉及幾個人,只要對其中某一人輪崗,就增加其暴露的可能性,成為設立小金庫的障礙。第三,強化績效考評控制,合理設置考核指標體系。對于生產(chǎn)企業(yè),應對其成本費用采用行業(yè)標準進行考核評價。當實際成本比行業(yè)標準高時,對二級單位進行考核,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,降低小金庫舞弊行為發(fā)生的可能性。
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