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財務總監(jiān)制度在我國的應用

2014-05-21 22:11王慧敏
合作經(jīng)濟與科技 2014年12期
關鍵詞:財務總監(jiān)監(jiān)督管理

王慧敏

[提要] 財務總監(jiān)制度在企業(yè)中的作用越來越重要,我國許多大中型企業(yè)也相繼將這種制度納入財務管理體系。但是,當前我國財務總監(jiān)制度實施還存在一些問題,要充分發(fā)揮財務總監(jiān)的作用,必須從相關制度法律建設、明確財務總監(jiān)角色和職權(quán)、加強財務總監(jiān)的選拔和考核,才能更加有效地發(fā)揮財務總監(jiān)的作用。

關鍵詞:財務總監(jiān);財務總監(jiān)制度;監(jiān)督;管理

中圖分類號:F27 文獻標識碼:A

收錄日期:2014年3月20日

財務總監(jiān)制度作為公司治理的主要手段和有效的財務管理體制,已經(jīng)為許多國家所采用。在我國,財務總監(jiān)制度主要被運用在國有大中型企業(yè)和其他一些企業(yè)集團中,取得了一定成效。隨著財務總監(jiān)制度的發(fā)展,財務總監(jiān)核心職能從財務和控制進一步轉(zhuǎn)向了戰(zhàn)略管理和決策支持,在企業(yè)中作用日益強大。

一、財務總監(jiān)制度

財務總監(jiān)制度是在企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離以及多層次管理的治理結(jié)構(gòu)下,由企業(yè)所有者在企業(yè)內(nèi)部建立的旨在保證所有者利益和實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值、增值,并由特定專業(yè)人員、機構(gòu)、制度和措施等要素有機組成的財務監(jiān)督與管理機制的總稱。而財務總監(jiān)是指由企業(yè)的所有者或全體所有者代表決定的,體現(xiàn)所有者意志的,負責對企業(yè)的財務、會計活動進行全面監(jiān)督與管理的高級管理人員。

通過財務總監(jiān)的相關概念可以發(fā)現(xiàn),委托代理關系是財務總監(jiān)產(chǎn)生的根源,經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)的分離會出現(xiàn)弱所有者、強管理者的局面,所有者基于成本效益原則,會加大對企業(yè)的爭奪力度,財務總監(jiān)應運而生。財務總監(jiān)在企業(yè)中具有雙重的身份,即對所有者或者說董事會負責,對公司的日常經(jīng)營活動進行監(jiān)督,保障所有者的利益,又參與公司的管理活動,主導公司的會計系統(tǒng),屬于高級管理人員?;\統(tǒng)地說,財務總監(jiān)的基本職能包括兩項: 一是監(jiān)督職能,二是管理職能,兩者缺一不可。

二、財務總監(jiān)制度在應用中的問題

財務總監(jiān)制度在我國應用以來,由于時間較短,各方面還不太成熟,未形成一個完整的體系,所以出現(xiàn)了一些問題,如相關法律法規(guī)不健全,角色定位模糊、職責不明確、激勵與約束機制不健全、本身素質(zhì)沒有到位等,都會限制財務總監(jiān)制度的發(fā)展。

(一)相關法律法規(guī)不健全。在國家要求企業(yè)設置總會計師時,出臺了《總會計師條例》這樣的具有普遍指導性的文件,使各個企業(yè)在設置這一職務時有章可循。但是,關于財務總監(jiān)職權(quán)、任職資格的法規(guī)條例并沒有出臺,財務總監(jiān)對企業(yè)的監(jiān)督管理尚無具體的、操作性強的法律可以遵循,使得各地對財務總監(jiān)的認識和操作上互相并不一致,只是按照自己的理解和借鑒國外來施行財務總監(jiān)制度。各地先后出臺的財務總監(jiān)暫行規(guī)定或辦法對財務總監(jiān)該做什么、該怎么做等都沒有具體的規(guī)定。法律法規(guī)的缺失使財務總監(jiān)制度的運行變得困難,不利于該項制度在我國的順利推進。

(二)角色定位模糊。財務總監(jiān)即監(jiān)督企業(yè)日常經(jīng)營,同時又參與企業(yè)的日常管理,這兩者職責的矛盾使財務總監(jiān)的角色在企業(yè)中不明確。在日常管理中,他是決策者還是執(zhí)行者,還是兩者兼有的問題,也就是在執(zhí)行時上下級關系的定位問題也存在。由于沒有明確的規(guī)定,所以有的企業(yè)并不重視財務總監(jiān),或者只讓財務總監(jiān)擔任一種角色,要么監(jiān)督,要么管理,使財務總監(jiān)的功能沒有完全發(fā)揮出來,角色定位過于模糊。

(三)職責不明確。這個問題是施行該項制度時所遇到的最大問題。由于各國的財務總監(jiān)的職責不盡相同,比如日本的財務總監(jiān)主要職責是財務管理,歐洲將成本控制作為首要的職責,而美國將設計和實施公司戰(zhàn)略,為公司尋求發(fā)展機會作為主要任務。所以我國在借鑒國外的先進理念并運用到實際時,職能多種多樣,沒有明確的規(guī)定和界限。有些企業(yè),特別是小企業(yè)的財務總監(jiān),往往一身兼幾家企業(yè),具體工作中只是看看報表、翻翻賬證、寫寫報告,這種形式的監(jiān)督是不可能實現(xiàn)有效監(jiān)管的,財務總監(jiān)的職能也發(fā)揮不出來。

(四)激勵與約束機制不健全。就財務總監(jiān)的考核而言,如果其業(yè)績與企業(yè)的利益掛鉤,那么利益關系的一致性就使得財務總監(jiān)與企業(yè)經(jīng)營者很可能串通作弊;如果財務總監(jiān)的業(yè)績與企業(yè)的經(jīng)營狀況無關,那么財務總監(jiān)又不會積極地去完成所負有的管理服務的職責,從而不利于企業(yè)管理水平的提高。這種情況下,監(jiān)督和管理兩者職能就不能兼顧。此外,如同經(jīng)營者一樣,財務總監(jiān)也是代理人,存在委托代理問題,客觀上要求有對財務總監(jiān)的再監(jiān)督機制,我國當前還沒有對財務總監(jiān)行為約束方面的法律規(guī)定,其履行監(jiān)督職責的再監(jiān)督機制遠不夠完善。就目前的實際情況而言,既無法激勵財務總監(jiān)更好地履行職能,又沒有約束財務總監(jiān)的制度,這會大大降低這種制度的有效運行。

三、完善企業(yè)財務總監(jiān)制度的建議

(一)建立財務總監(jiān)相關法規(guī)。從財務總監(jiān)制度在我國的發(fā)展來看,它是適合我國國情的,在具體實施中也為企業(yè)的良性發(fā)展做出了貢獻。但是,財務總監(jiān)缺乏激勵和約束措施,容易造成控制失衡的局面,財務總監(jiān)甚至與企業(yè)勾結(jié)、合謀。因此,國家應該盡快通過立法來約束財務總監(jiān)的行為,規(guī)定明確的財務總監(jiān)的作為,應盡快出臺《中華人民共和國財務總監(jiān)法》、《財務總監(jiān)準則》等有關法規(guī),進一步完善《會計法》,全面規(guī)范財務總監(jiān)的法律操作及監(jiān)管。

(二)明確財務總監(jiān)的角色。財務總監(jiān)的角色應該是將監(jiān)督和管理兩者兼顧的,哪一方面都不能放下。財務總監(jiān)在公司治理和公司管理中承擔著理財、控制和監(jiān)督職責,其工作可歸結(jié)為價值管理(理財)和行為管理(控制和監(jiān)督)兩個基本方面。財務總監(jiān)的角色也已由過去的賬房先生轉(zhuǎn)變?yōu)楣镜恼嬲I導者。對企業(yè)的價值管理是將企業(yè)價值與財務管理融為一體,將價值觀念融入企業(yè)的財務管理,要求財務總監(jiān)全過程地參與公司價值創(chuàng)造戰(zhàn)略的制定,并與管理者一起,全面提升公司的價值管理能力。財務總監(jiān)對企業(yè)的控制和監(jiān)督應該堅持事前以“防”為主,事中以“堵”為主,事后以“查”為主的監(jiān)控防線。堅持財務管理理念,將角色定位明晰。

(三)明確財務總監(jiān)的職責。財務總監(jiān)的主要職責是參與決策、履行監(jiān)督職能、參與企業(yè)經(jīng)營管理、報告職責。要明確財務總監(jiān)是企業(yè)董事會成員,是行政副職,使財務總監(jiān)可以全面介入企業(yè)經(jīng)營管理活動,充分地履行財務總監(jiān)職責。同時,在現(xiàn)行的一些制度里,財務總監(jiān)的職權(quán)僅定位在一級企業(yè)中,對二級企業(yè)等的監(jiān)管則沒有具體的內(nèi)容規(guī)定,在建設中應當借鑒上市公司內(nèi)部審計委員會制度,將企業(yè)的內(nèi)部審計部門交由財務總監(jiān)主管。而財務總監(jiān)作為利益獨立于企業(yè)經(jīng)營者的監(jiān)督者,將會改變目前會計監(jiān)督、財務監(jiān)控不力的狀況,實現(xiàn)企業(yè)財務會計事前、事中、事后的監(jiān)督,寓監(jiān)督于生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,應當說,這是財務總監(jiān)制目前向更高、更完善方向發(fā)展的一條現(xiàn)實路徑。財務總監(jiān)職責的邊界要確定,在監(jiān)督職能方面,財務總監(jiān)在企業(yè)組織中的地位應予以適當傾斜,以保證財務總監(jiān)具有較強權(quán)威性,便于有效實施對企業(yè)的監(jiān)督。而在管理職能方面,應強化其參與決策的執(zhí)行機制,將財務總監(jiān)定位到高層次的公司決策方面,過于細致的工作應該弱化。

(四)建立財務總監(jiān)的考核與獎懲制度。在選拔財務總監(jiān)時,考核制度必須介入,全面調(diào)查選聘人員的情況,如有違反財經(jīng)紀律、制度,有弄虛作假、貪污受賄等違法行為的不能選擇其擔任財務總監(jiān)。在工作期間,定期對其進行考核,對財務總監(jiān)在工作中表現(xiàn)突出和考評優(yōu)秀的給予獎勵;對不稱職的,解除聘任;對構(gòu)成犯罪的,依法追究其刑事責任。這樣,既可以激勵財務總監(jiān)積極工作,又可以約束其行為,防止其危害公司利益和所有者權(quán)益。

主要參考文獻:

[1]程明娥.財務總監(jiān)制度建設探討[J].財會通訊,2011.5.

[2]楊肅昌.關于對財務總監(jiān)制度的本質(zhì)認識[J].會計研究,1998.2.

[3]張大川.國有企業(yè)財務總監(jiān)制度的研究[D].華北電力大學,2007.6.

[4]譚群.淺論財務總監(jiān)在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的角色定位[J].財會研究,2011.20.endprint

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