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論建設項目管理中存在的問題及對策

2014-05-19 09:48:25鄭紅霞
財經(jīng)界·學術版 2014年7期
關鍵詞:問題對策

鄭紅霞

摘要:建設項目的大量涌現(xiàn)給實際管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn),但現(xiàn)行的管理模式顯然無法滿足實際情況的需要。因此,超投資和超規(guī)模以及超標準等不良現(xiàn)象在實際的工程項目具體管理工作中比比皆是。

關鍵詞:建設項目管理 問題 對策

一、當前建設項目管理中存在的問題

建筑項目工程中項目管理具有無可替代的作用,但是在具體的實施過程中仍存在一些問題:缺乏專業(yè)性的人才或是說缺乏高效的管理團隊,人才是第一生產(chǎn)力,建筑項目本身就需要很多專業(yè)性以及技術性的人才來完成工作,因此項目管理體系同樣也需要更加具有專業(yè)性的人才來參與管理.管理方式還處于比較落后的階段。對建設項目費用狀況管理不科學,目前在建設項目管理中由于對項目資金費用缺乏有效的控制手段,所以導致項目管理人員很難對建設項目的資金運用狀況以及工程進度不能很好地進行分析、預測以及決策。

二、從審計的角度分析建設工程項目管理

(一)準備階段內(nèi)審方案的設計

1、人員配置與培訓

在工程項目管理的準備階段,首先要做好人員配置與培訓工作,打造一支強有力的審計隊伍。這支審計隊伍的核心是法人,并由其負責直接領導。具體的人員選定也要充分考慮實際情況,挑選經(jīng)驗豐富,業(yè)務能力較強的人員。并合理進行配置,對人員的具體數(shù)量和分工等進行合理的搭配,從而保證整個審計隊伍的實力和水平。在審計隊伍配置完畢之后,要進行適當?shù)呐嘤枺蕴岣哧犖榈恼w能力。具體培訓的內(nèi)容要緊密圍繞工程項目審計的相關內(nèi)容,例如審計方面的基本理論相關方法等。

2、咨詢工作的設計

準備階段,為了更好的對工程項目進行管理,企業(yè)要做好咨詢工作。企業(yè)可以在專業(yè)的咨詢機構(gòu)的幫助下,對審計機構(gòu)進行全面的評估,合理分析審計風險,并給出在工程項目管理過程中具體審計方面的指導性意見。在具體的施工過程中,各種工程可能會存在一些專業(yè)性較強、難度較大的情況,為了防范于未然,在工程管理的準備階段,即要做好內(nèi)部審計與外部審計的溝通工作。內(nèi)部審計與外部審計結(jié)合,可以在工程的起始階段,即對工程管理中可能會出現(xiàn)的問題予以控制,為之后的審計工作打下良好的基礎。從而幫助管理人員更好的開展管理和控制工作,提高管理的效率和效果。

3、制定審計計劃

在制定具體審計計劃的時候,要做到全面完整,面面俱到。一般情況下,審計計劃需要包括工程項目的概況和具體審計進度和時間方面的安排,以及造價預算計劃,還有對審計過程中可能會出現(xiàn)的各種突發(fā)情況的應對計劃等。在制定審計計劃的時候,要由審計機構(gòu)的負責人負責,并經(jīng)過項目管理人的集體討論。并按照具體工程項目的具體情況,劃分出多個階段,對項目進行細分。對每個階段,要按照實際情況,制定出詳細的進一步的步驟。細分之后,還要進行預算和審核。

(二)實施階段審計方案的設計

1、具體控制方法

在各種工程項目的具體實施階段,在開展審計工作的時候,要注意介入時間的選擇問題。具體的控制時間要在出現(xiàn)各種問題之前,而不是對各種事后進行審計。具體來講,要做好對日常各項工作的內(nèi)部控制,而不是將重點放在查處各種違規(guī)違紀現(xiàn)象上。審計工作要側(cè)重于對風險的管理和控制,以及對具體程序的治理,而不是著重于檢查或者糾正各種財務會計問題。

2、監(jiān)督方法

在具體的監(jiān)督過程中,審計機構(gòu)要取得企業(yè)管理者的支持,并對工程項目實施的整個過程中的所有環(huán)節(jié)進行全程的監(jiān)督。為了保證具體審計工作的實效性和工作質(zhì)量,還要做好對相關審計工作人員的監(jiān)督和考核。企業(yè)要按照相關規(guī)定的具體要求,建立起可行的激勵和約束制度,實現(xiàn)對參與審計工作的所有人員的監(jiān)督和考核,以保證實際審計工作的質(zhì)量和效果。

(三)收尾階段審計方案的設計

1、匯總、整理審計資料。

在具體審計過程中積累下來的各種工作底稿和審計報告初稿,以及相關證據(jù)和檔案等,在工程項目管理工作到了收尾階段的時候,審計人員要做好匯總和整理相關審計資料的工作。 例如,審計工作底稿以及包括被審計單位的未審情況以及注冊會計師的具體結(jié)論等,具有十分重要的利用價值。

2、處理遺留問題。

在各種工程項目的具體實施過程中,可能會出現(xiàn)各種遺留問題。針對這些問題,企業(yè)可以采用內(nèi)審外包的形式進行審計,做好收尾工作。并且在建設項目收尾階段應嚴格按照以下幾點要求進行:做好項目全面竣工驗收工作;保證項目資金全部完成決算;建設項目檔案全部收集完成;項目評估全部按時完成。只有嚴格按照這幾點開展,并加強管理,才能保證建設項目工作按時順利收尾。

三、結(jié)束語

由于現(xiàn)行的管理模式無法滿足工程項目實際情況的需要,導致超規(guī)模等不良現(xiàn)象的大量出現(xiàn),因此,將審計制度引入工程項目管理具有十分重要的現(xiàn)實意義。經(jīng)過本文的分析我們知道,通過積極的針對工程項目各個階段的實際情況,制定出合理的審計方案,做好審計工作,可以顯著提高運作效率,保證工程管理目標的順利實現(xiàn)。

參考文獻:

[1]郭兆良.從審計角度看基建工程項目管理中的例會制度[J].中國集體經(jīng)濟,2008

[2]趙華,湯婧.基于經(jīng)濟控制論視角工程項目跟蹤審計內(nèi)涵界定及功能研究[J].商業(yè)會計,2011

[3]付莉.工程項目管理對工程造價的影響及控制成本的措施[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011endprint

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