寇戰(zhàn)鷹
摘要:我國改革開放以來,我國鋼鐵事業(yè)發(fā)展迅猛。許多鋼鐵企業(yè)逐漸重視預(yù)算管理,將預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重點(diǎn)。本文結(jié)合筆者的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn),首先闡述了預(yù)算管理的作用,然后分析了我國鋼鐵企業(yè)預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題,并提出了解決措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:預(yù)算 管理 鋼鐵 企業(yè)
近年來,隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷地深化,市場(chǎng)競(jìng)爭變得比較嚴(yán)峻。在這種環(huán)境背景下,我國鋼鐵企業(yè)的資金壓力越來越大,企業(yè)的生存受到考驗(yàn)。每個(gè)鋼鐵企業(yè)只有將預(yù)算管理作為該企業(yè)管理的重中之重內(nèi)容,不斷提高自身的預(yù)算管理水平。只有這樣,才能不斷地增強(qiáng)我國鋼鐵企業(yè)的競(jìng)爭實(shí)力,保持并穩(wěn)步擴(kuò)大其市場(chǎng)份額,在國內(nèi)、國際的競(jìng)爭中獲得競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。
一、預(yù)算的重要意義
(一)有助于企業(yè)生產(chǎn)按計(jì)劃實(shí)施
通過預(yù)算分析,可以使企業(yè)的計(jì)劃更加符合實(shí)際,促使企業(yè)管理人員采取科學(xué)的方法保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),有助于企業(yè)生產(chǎn)按計(jì)劃的實(shí)施。對(duì)鋼鐵企業(yè)來說,預(yù)算可以對(duì)其生產(chǎn)過程中可能發(fā)生的問題進(jìn)行預(yù)測(cè),做好事前的防范,盡量減少或避免鋼鐵企業(yè)的損失。
(二)可以幫助企業(yè)的管理者熟悉企業(yè)的生產(chǎn)管理計(jì)劃
預(yù)算可以改變一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)管理者的被動(dòng)局面。由于預(yù)先有了詳細(xì)的預(yù)算,使企業(yè)管理人員對(duì)生產(chǎn)情況熟知,在管理時(shí)能目標(biāo)明確地進(jìn)行計(jì)劃管理。制訂周密的生產(chǎn)管理計(jì)劃,控制好生產(chǎn)的各個(gè)部分。管理人員在預(yù)算執(zhí)行時(shí),應(yīng)時(shí)刻地關(guān)注生產(chǎn)情況,若發(fā)現(xiàn)有與預(yù)算計(jì)劃不一致的情況要馬上進(jìn)行糾正,以確保項(xiàng)目順利完成。
(三)促進(jìn)企業(yè)管理者之間的聯(lián)系緊密度
我國鋼鐵企業(yè)的預(yù)算需要各個(gè)部門的互相配合,可以促進(jìn)企業(yè)管理者之間的聯(lián)系緊密度。在預(yù)算編制過程中各個(gè)部門通過相互合作完成。明確了自己在企業(yè)中的職責(zé),從而可使管理者相互聯(lián)系達(dá)成共識(shí),減少今后工作可能發(fā)生的阻力,便于目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并增強(qiáng)管理人員的工作積極性,在生產(chǎn)管理中,對(duì)于問題能采取適合的手段積極的解決。
二、我國鋼鐵企業(yè)預(yù)算管理過程中存在的問題分析
(一)我國鋼鐵企業(yè)不重視長遠(yuǎn)效益
我國鋼鐵企業(yè)在制定預(yù)算時(shí),過于注重產(chǎn)品的銷售量,一味追求經(jīng)濟(jì)指標(biāo)而不注重非經(jīng)濟(jì)指標(biāo),這樣做雖然在短期內(nèi)可取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,但從某種程度上影響了管理層從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮問題,使企業(yè)在獲得當(dāng)前利益的情況下,損害了長期的利益。例如在原材料上漲的情況下,一些鋼鐵企業(yè)為了減少材料經(jīng)費(fèi),而采用可降低生鐵用量的新爐來進(jìn)行生產(chǎn)。這種新爐的耗電量大,使用周期短,應(yīng)用一段時(shí)間后,就會(huì)出現(xiàn)問題,需要維修才能繼續(xù)使用。盡管短期內(nèi)增加了鋼鐵企業(yè)的效益,但從長遠(yuǎn)來看,是不利于企業(yè)發(fā)展的。
(二)我國鋼鐵企業(yè)的管理、預(yù)算人員業(yè)務(wù)能力不夠
目前,一些鋼鐵企業(yè)的預(yù)算管理人員業(yè)務(wù)水平低,不熟悉管理流程,對(duì)于本專業(yè)知識(shí)所知甚少,在工作中態(tài)度不認(rèn)真,難以做好預(yù)算管理人員的本職工作,使鋼鐵企業(yè)預(yù)算管理流于形式。還有一些鋼鐵企業(yè)的預(yù)算管理人員多為臨時(shí)由外部招聘,對(duì)生產(chǎn)工藝不十分熟悉,且缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn),對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的有關(guān)預(yù)算方面的技術(shù)問題,不能采取適合的辦法進(jìn)行處理,更不能做好預(yù)算的編制工作。
(三)我國鋼鐵企業(yè)的預(yù)算信息系統(tǒng)比較落后
目前,鋼鐵企業(yè)的信息化程度不高,主要是由于企業(yè)負(fù)責(zé)人不重視信息化建設(shè),在資金方面投入不多,加之人員素質(zhì)等因素的影響,阻礙了鋼鐵企業(yè)信息化的步伐。由于預(yù)算信息系統(tǒng)落后,在預(yù)算管理上,就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,給鋼鐵企業(yè)的預(yù)算管理帶來了一定程度的不便。
(四)我國鋼鐵企業(yè)的預(yù)算管理缺乏協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌性
我國鋼鐵企業(yè)的預(yù)算管理缺乏協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌性。例如,我國有的鋼鐵企業(yè)無專門的預(yù)算管理部門,有的鋼鐵企業(yè)雖然設(shè)有預(yù)算管理部門,也與別的管理科室之間缺乏橫向聯(lián)系,相互間不能密切配合。預(yù)算人員對(duì)各科室發(fā)生的一些對(duì)預(yù)算有聯(lián)系的業(yè)務(wù)難以及時(shí)知道,各科室在處理業(yè)務(wù)時(shí)多從維護(hù)本科室的利益方面考慮,以致出現(xiàn)成本增加的情況,而預(yù)算人員由于在事后才得知,不易挽回。
三、完善我國鋼鐵企業(yè)的預(yù)算管理的對(duì)策建議
要解決我國鋼鐵企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)出現(xiàn)的問題,確保預(yù)算工作的正常開展,需采取如下措施,完善我國鋼鐵企業(yè)的預(yù)算管理,使預(yù)算管理可以發(fā)揮出最大的作用。本論文作者提出了以下幾點(diǎn)對(duì)策建議:
(一)重視我國鋼鐵企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)
我國鋼鐵企業(yè)的預(yù)算管理要以企業(yè)的長期發(fā)展為規(guī)劃目標(biāo),預(yù)算管理時(shí)要考慮到企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。所確定的預(yù)算目標(biāo)不僅要符合企業(yè)實(shí)際情況,還應(yīng)具有一定的超前性與先進(jìn)性。因此,企業(yè)要將經(jīng)營活動(dòng)與預(yù)算管理有效地結(jié)合起來,使預(yù)算的目標(biāo)與企業(yè)的長期目標(biāo)一致。保證企業(yè)在未來較長一段時(shí)期內(nèi)能獲得穩(wěn)定的利潤。同時(shí)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)要科學(xué)合理,具有較好的操作性,符合企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需求。
(二)完善我國鋼鐵企業(yè)的預(yù)算管理信息系統(tǒng)
首先,我國鋼鐵企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作,編制預(yù)算管理信息化建設(shè)計(jì)劃,整合我國鋼鐵企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)信息系統(tǒng),加強(qiáng)我國鋼鐵企業(yè)系統(tǒng)相互間的溝通,做到數(shù)據(jù)資源共享,以保證進(jìn)行預(yù)算管理的信息需求。與此同時(shí),我國鋼鐵企業(yè)應(yīng)該通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與預(yù)算管理軟件,在預(yù)算管理上,應(yīng)用最新的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及管理和會(huì)計(jì)軟件,全面進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,避免預(yù)算超支。另外,也應(yīng)該同時(shí)注意我國鋼鐵企業(yè)預(yù)算管理信息數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,以便可以隨時(shí)確保我國鋼鐵企業(yè)預(yù)算相關(guān)信息的準(zhǔn)確性,以便鋼鐵企業(yè)可以獲得最準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,做出最正確的決策。
(三)增強(qiáng)我國鋼鐵企業(yè)員工的預(yù)算管理意識(shí)和知識(shí)
我國鋼鐵企業(yè)要增強(qiáng)員工的預(yù)算管理意識(shí)和知識(shí),將預(yù)算管理在我國鋼鐵企業(yè)的每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)中體現(xiàn)出來。我國鋼鐵企業(yè)需設(shè)立預(yù)算管理科室,配備業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的預(yù)算管理人員,制定預(yù)算執(zhí)行程序。并隨時(shí)了解鋼材價(jià)格的波動(dòng)情況,對(duì)材料的采購環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),以避免用于采購材料的資金超標(biāo)。并對(duì)員工進(jìn)行預(yù)算宣傳教育,講解預(yù)算的重要性,提高每名員工的預(yù)算管理意識(shí),使員工在進(jìn)行作業(yè)時(shí),能自覺遵守預(yù)算方面的有關(guān)規(guī)定,從而確保預(yù)算管理方案的順利落實(shí)。
(四)提高我國鋼鐵企業(yè)預(yù)算管理人員的綜合素質(zhì)
我國鋼鐵企業(yè)要做好預(yù)算管理,離不開高素質(zhì)的預(yù)算人員。因此,為增強(qiáng)企業(yè)在預(yù)算方面的實(shí)力,企業(yè)需要打造高素質(zhì)的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì)。要求每名預(yù)算人員不僅僅要懂預(yù)算管理的理論知識(shí),還要對(duì)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程熟悉。同時(shí)還要了解產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、質(zhì)量要求。并結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),對(duì)預(yù)算管理提出適合地相關(guān)建議。
為增強(qiáng)自身的素質(zhì),我國鋼鐵企業(yè)的預(yù)算管理人員應(yīng)自覺學(xué)習(xí)預(yù)算方面的相關(guān)知識(shí),并包括企業(yè)管理、合同等方面的知識(shí),通過所學(xué)的知識(shí)維護(hù)鋼鐵企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。在業(yè)余時(shí)間預(yù)算管理人員應(yīng)主動(dòng)參加企業(yè)舉辦的預(yù)算知識(shí)學(xué)習(xí)班,企業(yè)所舉辦的預(yù)算知識(shí)學(xué)習(xí)班所講授的內(nèi)容一般都是針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的具體情況所選擇的,具有一定的針對(duì)性,參加我國鋼鐵企業(yè)開辦的預(yù)算知識(shí)學(xué)習(xí)班能夠使自己的預(yù)算管理水平迅速得到提高,更加勝任預(yù)算管理的工作。
四、結(jié)束語
綜上所述,我國鋼鐵企業(yè)的預(yù)算管理是一項(xiàng)精細(xì)化程度比較高的工作,涉及的領(lǐng)域多、知識(shí)面廣。要做好我國鋼鐵企業(yè)的預(yù)算管理工作,一方面需要企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)此高度重視。另一方面需要預(yù)算管理人員具有較高的素質(zhì),以勝任預(yù)算管理的工作。本論文首先闡述了預(yù)算管理的重要意義,接下來對(duì)我國鋼鐵企業(yè)預(yù)算管理過程中存在的問題進(jìn)行了剖析,最后提出了完善我國鋼鐵企業(yè)的預(yù)算管理的對(duì)策建議,旨在提升我國鋼鐵企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量。
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