顧春軍

作為一名剛剛走上工作崗位的新秘書，要想盡快成熟起來，那就要注意如下幾個事項：

首先，對于剛剛走上職場的年輕秘書來說，一定要有好的工作態(tài)度，要能主動向有經(jīng)驗的同事學(xué)習(xí)。一般來說，人們在學(xué)校所學(xué)的理論，往往與實踐還有一定差距，所以走上工作崗位的年輕人，就應(yīng)該向老同事多學(xué)習(xí)，謙虛謹(jǐn)慎，將所學(xué)知識與工作實踐相結(jié)合，爭取不斷進步；尤其在工作中，一旦發(fā)現(xiàn)自己出了差錯，要勇敢承認(rèn)，并主動改正，而不是諉過于人，這不但是對個人人品的檢驗，更是樹立自身形象的機會，即使暫時受點兒委屈，從長遠(yuǎn)來看，無論對于自己的能力的提高，還是自身人際關(guān)系的處理，都是大有裨益的。

其次，作為一個秘書，一定要搞清楚自己的崗位職責(zé)，也就是自己的工作權(quán)限。力求在工作中一不越位，二不越權(quán)。搞清楚自己的工作職責(zé)的要點在于明確自己的服務(wù)對象，要搞清楚自己領(lǐng)導(dǎo)的工作范疇，職責(zé)權(quán)限，因為秘書永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)的助手與參謀。也就是說，要站在自己主管領(lǐng)導(dǎo)的位置想問題，不能把自己放到一般職工的心態(tài)去思考問題，處理問題，站位要高，瞻望要遠(yuǎn)。此外，作為領(lǐng)導(dǎo)秘書，經(jīng)常會接觸到一些機密的材料，所以，做好保密工作對于秘書來說尤為必要。哪些是機密材料，哪些事情需要保密，一方面，要憑借自己的直感；另一方面，就需要學(xué)習(xí)單位的相關(guān)規(guī)定，自己在頭腦中明確是與非的界限，這樣才能在關(guān)鍵時刻有理有據(jù)做好保密措施。

第三，作為一個秘書，當(dāng)斷則斷，要敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任，不能事事請示。一個自作主張的秘書會給工作帶來問題，而一個畏畏縮縮，不敢承擔(dān)責(zé)任的秘書，則往往使工作躑躅不前。

一個喋喋不休不斷請示的秘書，剛開始可能還讓人覺得是年輕人好學(xué)，但日久就可能會讓人生厭，可能給領(lǐng)導(dǎo)留下工作沒能力、不愿承擔(dān)責(zé)任的印象。

所以，對于一個秘書來說，勤學(xué)好問是一個優(yōu)秀的品格，但就像孔夫子所言“默而知之”，中國人性格往往比較內(nèi)斂，即使領(lǐng)導(dǎo)有想法，也需要下屬去感悟，很多“真理”不是說出來的，而是感悟出來的，所以秘書一定要有悟性，不能什么都讓領(lǐng)導(dǎo)說出來。

當(dāng)斷必斷是一個秘書的基本素養(yǎng)，事事請示的秘書，沒有大的格局，一輩子也只能是一個“小秘書”。

（責(zé)編/郭建民）endprint