會(huì)飛的魚(yú)
隨著對(duì)電腦的了解以及對(duì)電腦更多的使用,個(gè)人文件/文件夾也逐漸增加,對(duì)于數(shù)據(jù)比較重要,怕被別人看到或不小心刪除掉,隱私數(shù)據(jù)不希望被人不經(jīng)意看到,或需要防小人防君子防熊孩子的朋友來(lái)說(shuō),一套全面的文件/文件夾保護(hù)方案就比較重要了。
對(duì)文件/文件夾來(lái)說(shuō),保護(hù)它們的方法無(wú)非就是隱藏、加密以及鎖定。除了系統(tǒng)自帶的功能之外,網(wǎng)上也有很多相關(guān)的工具。對(duì)不同用戶的不同需求來(lái)說(shuō),筆者將會(huì)提供從淺入深的各種方案。
深入挖掘系統(tǒng)潛力
在不借助第三方工具的情況下,系統(tǒng)本身也可以完成一些常見(jiàn)的操作。但是在易于操作的同時(shí),它的缺點(diǎn)也是十分明顯的。對(duì)于熟悉系統(tǒng)的人來(lái)說(shuō),只要反向操作即可輕易解除之前設(shè)下的種種限制。
系統(tǒng)自帶的隱藏功能
在想要隱藏的文件/文件夾上點(diǎn)擊右鍵,選擇“屬性/常規(guī)”,在下邊勾選“隱藏”并確定(如圖1)。那么怎么解除隱藏呢?以Win 7為例,雙擊計(jì)算機(jī),在資源管理器中依次選擇“工具/文件夾選項(xiàng)”,在“查看”中下拉,并選擇“顯示隱藏的文件、文件夾和驅(qū)動(dòng)器”,確定即可(如圖2)。
文件加密 分類(lèi)處理
對(duì)最常用的Word文檔來(lái)說(shuō),加密主要有以下兩個(gè)方法。
文件加密文件菜單設(shè)置。首先打開(kāi)需要加密的Word文檔,選擇 “另存為”,在出現(xiàn)“另存為”的對(duì)話框的“工具”中選“常規(guī)選項(xiàng)”,出現(xiàn)“保存”選項(xiàng)卡。分別在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同),再次確認(rèn)“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”,按“確定”退出“保存”選項(xiàng)卡,文件存盤(pán)。
由工具菜單設(shè)置。打開(kāi)需要加密的Word文檔,選擇“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令,選擇“保存”,之后分別在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼,點(diǎn)“確定”退出,保存文件。
那么對(duì)其他的文件呢?比如圖片、文本文檔,使用WinRAR自帶的加密壓縮吧。右鍵選擇好要加密的文件,選擇“添加到壓縮文件…”,在彈出的對(duì)話框中選擇“高級(jí)”,設(shè)置密碼并確定即可(如圖3)。這里有一個(gè)很多人并不知道的小技巧,那就是WinRAR支持中文加密。不過(guò)解壓縮的時(shí)候并不能直接輸入中文,你需要在其他任意地方輸入文本,然后復(fù)制粘貼到需要輸入密碼的地方才行。
系統(tǒng)自帶鎖定功能
系統(tǒng)自帶的文檔鎖定功能其實(shí)是一個(gè)權(quán)限管理工具。通過(guò)對(duì)不同用戶在“修改/讀取/寫(xiě)入”等等的SYSTEM權(quán)限調(diào)整(如圖4),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)不同文檔的管理。
強(qiáng)大實(shí)用的GiliSoft File Lock Pro
古人說(shuō),術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,那么特定的需求讓特定的工具來(lái)完成必然是效果最好的。GiliSoft File Lock Pro來(lái)自GiliSoft公司,軟件提供了簡(jiǎn)體中文界面,軟件支持2000/XP到目前最新的 Windows 8.1,支持32與64位系統(tǒng)。GiliSoft File Lock Pro 是一套強(qiáng)大的全方位文件/文件夾保護(hù)軟件,它的文件夾安全功能非常豐富,支持文件/文件夾/磁盤(pán)分區(qū)的隱藏、防止寫(xiě)入保護(hù)、拒絕讀取保護(hù)等,而且還能支持文件/文件夾加密、徹底粉碎刪除、EXE加密、文件夾操作記錄監(jiān)視、密碼錯(cuò)誤多次后發(fā)送郵件提醒等。
初次使用需要設(shè)置初始密碼,并且可選填寫(xiě)找回密碼的郵箱,以防萬(wàn)一,也能在別人多次嘗試錯(cuò)誤密碼后發(fā)送郵件提醒(如圖5/6)。這兩點(diǎn)雖然在網(wǎng)站上很常見(jiàn),但很多單機(jī)的加密工具卻都沒(méi)提供。
文件、文件夾加密與隱藏
由于有多種保護(hù)方式,GiliSoft File Lock Pro可以非常有效地保護(hù)你的資料和個(gè)人隱私數(shù)據(jù)不被他人輕易獲得,或防止他人不小心刪除。你可以選擇加密文件或文件夾,讓它們需要有密碼才能被訪問(wèn)(GiliSoft File Lock Pro 使用了 256-bit AES軍用級(jí)加密算法來(lái)保護(hù)你的文件)。軟件支持加密成 gfl 和 exe 兩種格式,前者是 FileLock Pro 獨(dú)有的格式,需要在安裝了該軟件的電腦上才能解密。而exe自解加密格式則可以在任何其他電腦上通過(guò)運(yùn)行自身輸入密碼對(duì)自己進(jìn)行解密(如圖7)。
對(duì)指定的文件/文件夾/磁盤(pán)分區(qū)拒絕讀取或防止寫(xiě)入(只讀保護(hù))
很多時(shí)候,我們會(huì)需要將電腦借給別人使用,而某些數(shù)據(jù)也需要開(kāi)放給他人。我們經(jīng)常聽(tīng)到的笑話就是,某人來(lái)拷電影竟然用剪切的……其實(shí)有了 GiliSoft File Lock Pro 的只讀保護(hù)(防寫(xiě)入)就能有效防止別人有意無(wú)意間刪除、覆蓋或移動(dòng)你電腦上的重要文件資料了,防小人更防熊孩子啊。此外,對(duì)于某些特殊的應(yīng)用場(chǎng)景,你也能讓文件/文件夾甚至是磁盤(pán)分區(qū)完全限制讀取。
文件夾操作記錄監(jiān)視
利用 GiliSoft File Lock Pro 的文件夾監(jiān)視功能,你可以輕松監(jiān)視到文件/文件夾的各種改動(dòng)記錄,譬如修改文件名、文件體積大小變化、文件屬性變化、最后修改時(shí)間變化等等(如圖8)。
軟件提供了方便快捷的右鍵菜單,可以讓你快速對(duì)文件/文件夾進(jìn)行隱藏、防讀寫(xiě)等各種操作(如圖9),你可以看到,GiliSoft File Lock Pro還可以加密exe可執(zhí)行文件,它讓你指定的軟件只能通過(guò)密碼才能執(zhí)行,這樣既能保護(hù)軟件不被輕易開(kāi)啟,也能對(duì)U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)里的綠色軟件進(jìn)行保護(hù)。此外,GiliSoft File Lock Pro還提供了文件粉碎刪除、自我隱藏、自我保護(hù)(防止別人刪除卸載軟件)、Email找回密碼、多次錯(cuò)誤密碼嘗試提醒等。