我趕時(shí)間
記事,給點(diǎn)“顏色”看看
美國管理學(xué)家科維曾提出過一個(gè)著名的時(shí)間管理理論—“四象限法”。該理論將工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的維度進(jìn)行劃分,分為四個(gè)象限:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要和既不緊急也不重要。我們今天介紹的《高效Todo》,正是這里理論的鑒定踐行者。
首次運(yùn)行《高效Todo》,APP會(huì)轉(zhuǎn)到注冊界面,建議大家注冊賬號(hào)以便APP進(jìn)行云端同步。如果暫時(shí)不想使用云端功能,也可以點(diǎn)擊“立即體驗(yàn)”直接進(jìn)入主界面。在《高效Todo》的首屏界面中,顯示了紅、黃、藍(lán)和綠四個(gè)顏色不同的象限,每個(gè)象限對應(yīng)一個(gè)“四象限法”中的分類。
值得一提的是,點(diǎn)擊其中一個(gè)象限,還能放大顯示該區(qū)域。如此一來,事情的輕重緩急便一目了然了。而點(diǎn)擊《高效Todo》右上角的加號(hào)按鈕,可以添加新事件。在此,具體的內(nèi)容可以通過文字和語音方式輸入,輸入完成之后必須選擇事情的分類(即顏色)和執(zhí)行時(shí)間。此外,還可以根據(jù)需要選擇提醒方式、標(biāo)簽、地理位置和備注等內(nèi)容。
小樣,還挺專業(yè)
表面上,《高效Todo》只是一款輕量級(jí)的GTD應(yīng)用,但我們深入使用后發(fā)現(xiàn),它還具備不少專業(yè)的日程管理功能。比如,項(xiàng)目管理。在《高效Todo》當(dāng)中,我們可以添加項(xiàng)目(在側(cè)劃菜單中操作),并將每天相應(yīng)的日程,放置到相應(yīng)的項(xiàng)目當(dāng)中,讓事件更加有序。
和很多GTD應(yīng)用不同,《高效Todo》還提供了一個(gè)叫“子任務(wù)”的實(shí)用功能。如此一來,我們可以在一個(gè)事件當(dāng)中添加若干個(gè)子事件,比如買菜的時(shí)候通過子任務(wù)的方式添加購物清單—買一項(xiàng)消滅一項(xiàng),頗為方便。
此外,APP所提供的總結(jié)回顧功能也給我們留下了較為深刻的印象。在側(cè)滑菜單當(dāng)中,點(diǎn)擊“記錄”后,可以通過時(shí)間軸的方式查看我們所留下的所有記錄。試想,每天晚上睡覺前翻開手機(jī),看到辛苦一天的成果,心里會(huì)不會(huì)有點(diǎn)兒小激動(dòng)呢?
一點(diǎn)不足
APP提供了兩種尺寸的插件可選,我們可以通過插件快捷添加事件,也可以結(jié)束事件,但插件在UI和設(shè)計(jì)方面比較簡單粗暴,并未進(jìn)行特別設(shè)計(jì)。事實(shí)上,整個(gè)APP的UI風(fēng)格都非常樸實(shí),甚至略顯簡陋,整體表現(xiàn)差強(qiáng)人意。不過,對于GTD類APP而言,插件是非常重要的部分,我們認(rèn)為應(yīng)該體現(xiàn)更多的設(shè)計(jì)。
此外,對于工具類,尤其是《高效Todu》這類用戶量級(jí)還不夠的記事類APP來說,短期內(nèi)還很難找到行之有效的盈利模式。這對于小型的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)來說,是一個(gè)一時(shí)還難以回答的問題。