周建峰

經(jīng)常聽(tīng)到這樣的疑惑：奇怪了，同樣的圖片和文字，為什么他排出的版面比我好看呢？究其根源還在于頁(yè)面布局的理念不同，設(shè)計(jì)師和普通人最大的區(qū)別也就在此。在眾多的設(shè)計(jì)書(shū)籍中，版面布局都包含這樣四條原則：重復(fù)、相近、對(duì)比、對(duì)齊，這四條原則在PPT頁(yè)面布局中同樣適用。

重復(fù)原則

重復(fù)原則的應(yīng)用在版面布局中是很常見(jiàn)的，比如，每個(gè)頁(yè)面的特定位置都加上LOGO；一篇文章的多個(gè)小標(biāo)題，習(xí)慣用同一種字體字號(hào)……這些都是重復(fù)，只是前者是明顯的重復(fù)，后者是隱蔽的重復(fù)。

下面我們來(lái)觀察一下圖1中的版面，就包含著不少重復(fù)元素，比如，字體字號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)、縮進(jìn)對(duì)齊，這些只是我們平時(shí)沒(méi)有留意而已?！霸O(shè)計(jì)的某些方面需要在整個(gè)作品中重復(fù)！”這句話在很多設(shè)計(jì)類(lèi)書(shū)籍中都被引用。

PPT中的重復(fù)，就是PPT風(fēng)格的統(tǒng)一，包含：頁(yè)面版式、配色方案、字體字號(hào)、文本行距、項(xiàng)目符號(hào)、修飾元素、圖表風(fēng)格、對(duì)齊方式、圖片裝飾（如圖2），這樣PPT頁(yè)面會(huì)井然有序，制作時(shí)也能更高效，又極具條理和美觀，能夠讓讀者盡快掌握演示文稿中的信息。

在進(jìn)行重復(fù)設(shè)置時(shí)，我們要多用格式刷、標(biāo)尺、網(wǎng)格線、參考線、重復(fù)快捷鍵。格式刷在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，選擇一個(gè)修飾好的文本、圖形或圖片，雙擊格式刷，然后在其他素材上單擊即可應(yīng)用相同的修飾；對(duì)于動(dòng)畫(huà)特效，切換到“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，可借助動(dòng)畫(huà)刷，將自定義動(dòng)畫(huà)效果進(jìn)行重復(fù)利用。在對(duì)齊縮進(jìn)等操作上，可切換到“視圖”選項(xiàng)卡，勾選標(biāo)尺、網(wǎng)格線、參考線，進(jìn)行輔助操作（如圖3）。另外對(duì)于重復(fù)使用的素材，可選中后按【Ctrl+D】，即可快速?gòu)?fù)制粘貼。

相近原則

相近原則是將彼此相關(guān)的元素組織在一起，這樣存在親密關(guān)系的元素，就會(huì)成為一個(gè)視覺(jué)單元，從而有助于組織信息，為讀者提供清晰的結(jié)構(gòu)。

在圖4中，上面頁(yè)面中文本所傳遞的信息是分散的，相互獨(dú)立，在閱讀時(shí)視線要有超過(guò)5次的跳動(dòng)才能全部看完，而下面頁(yè)面中則將所有的文本進(jìn)行了分組，將相關(guān)的文本放在一起，閱讀時(shí)視線就無(wú)需進(jìn)行跳躍，節(jié)約了時(shí)間，也讓閱讀更輕松。

相近原則一般還有一個(gè)要求，就是不讓讀者閱讀時(shí)自己去分段落（如圖5），在頁(yè)面過(guò)于擁擠時(shí)，可適當(dāng)縮小字體，將段落分開(kāi)，并通過(guò)項(xiàng)目編號(hào)讓段落更加明顯，在圖5中段落較多，將文本分成了兩欄，充分利用頁(yè)面空間。

在人腦中，除了位置靠近的元素會(huì)被視為相近，顏色、字體、大小等相近的素材也會(huì)被認(rèn)為存在關(guān)聯(lián)。相近的運(yùn)用要牢記關(guān)系密切要靠近，關(guān)系疏遠(yuǎn)要遠(yuǎn)離，多個(gè)元素相互之間存在很近的邏輯關(guān)系，它們將成為一個(gè)視覺(jué)單元，而不會(huì)孤立地存在。

對(duì)比原則

對(duì)比是增強(qiáng)頁(yè)面視覺(jué)效果的常用技法之一，很容易吸引住讀者的視線，對(duì)比還可以在不同的元素之間建立一種有序的層次結(jié)構(gòu)，常用的對(duì)比手法有：冷暖色、大小字體、粗細(xì)、平滑粗糙、水平垂直等。

在圖6的上頁(yè)面中，文本內(nèi)容非常密集，感覺(jué)非常壓抑，讓人不想細(xì)讀下去，當(dāng)然也無(wú)法傳遞其要表達(dá)的含義。而在下頁(yè)面中，通過(guò)背景和文字的正反色對(duì)比，讓層次更加鮮明，使用圖形等修飾原色，突出了內(nèi)在的關(guān)聯(lián)，所要傳達(dá)的信息也就一目了然了。

圖7中的4幅照片則充分運(yùn)用了對(duì)比原則，突出了主體部分，①號(hào)圖片將背景虛化，將人物放大并加上陰影，前景和背景對(duì)比強(qiáng)烈，讓圖片有了立體感；②圖則截然相反，將前景中的小孩放大虛化，背景上的兩個(gè)小孩清晰縮小，對(duì)比鮮明；③圖則充分利用了顏色對(duì)比，中間是彩圖，兩邊是黑白，很好地突出了中間的小孩；④圖則采用局部半透明遮擋的方式，使用“合并形狀”功能掏空要對(duì)比強(qiáng)調(diào)的部分，一目了然。

文本的對(duì)比，在字號(hào)上不必保守，大膽運(yùn)用大小字號(hào)，在眾多演示中常常會(huì)看到。對(duì)于漢字，使用斜體、下劃線等常規(guī)修飾，對(duì)比難以明顯，增大字號(hào)、加粗、反白、改色則能獲得更強(qiáng)烈的對(duì)比，這些技巧在文字較多的PPT常會(huì)看到。牢記：有效的對(duì)比必須強(qiáng)烈，不能畏首畏腳，對(duì)比鮮明的元素，往往最能吸引眼球。

對(duì)齊原則

大多數(shù)PPT菜鳥(niǎo)，習(xí)慣于將文字圖片等元素放在頁(yè)面中，很少有其他想法，這樣的頁(yè)面就會(huì)給人一種雜亂無(wú)章的感覺(jué)。對(duì)齊原則要求，任何元素都不能在頁(yè)面上隨意擺放，每一項(xiàng)都應(yīng)當(dāng)與頁(yè)面上的某個(gè)內(nèi)容存在某種視覺(jué)聯(lián)系。

對(duì)齊在頁(yè)面排版中比較容易掌握，比如，段落文字的對(duì)齊，圖片的對(duì)齊，這些都可以通過(guò)對(duì)齊功能來(lái)完成，選中要對(duì)齊的元素，切換到“格式”選項(xiàng)卡，選擇“對(duì)齊”下的相關(guān)菜單即可滿足對(duì)齊需要（如圖8）。啟用了智能參考線，移動(dòng)元素時(shí)會(huì)自動(dòng)吸附對(duì)齊，切換到“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“網(wǎng)格設(shè)置”按鈕，勾選“參考線設(shè)置”下的兩個(gè)選項(xiàng)，這樣移動(dòng)元素時(shí)，智能參考線會(huì)自動(dòng)尋中心點(diǎn)、中心線、物體邊界，沿著這些可吸附位置會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)參考線，沿臨時(shí)參考線松開(kāi)鼠標(biāo)后，元素就自動(dòng)對(duì)齊，非常方便。

對(duì)齊有時(shí)是通過(guò)“隱藏的線”來(lái)實(shí)現(xiàn)的，比如在圖9中，上面圖片的對(duì)齊不僅僅是上下邊緣的對(duì)齊，更主要的是人物的眼睛基本在同一條水平線上，而下面的圖片則地平線在同一直線上，這樣的對(duì)齊更加和諧。

對(duì)齊原則可以有效解決頁(yè)面中各元素的安置問(wèn)題，賦予頁(yè)面秩序美，防止頁(yè)面過(guò)于散亂，避免讀者實(shí)現(xiàn)頻繁跳躍，影像閱讀的連貫性，展示出元素之間的并列關(guān)系。

頁(yè)面布局是對(duì)信息的組織，良好的布局可以讓演示文稿條理清晰，讓PPT更加美觀大方。頁(yè)面布局的四條原則經(jīng)常會(huì)綜合運(yùn)用，但這四條原則絕不是金科玉律，僅僅是指導(dǎo)和參考。原則是可以打破的，但絕對(duì)不可以被忽視，打破規(guī)則之前，我們必須知道規(guī)則是什么。