宋相甫

[摘 要]采購(gòu)戰(zhàn)略的實(shí)施是為了提高采購(gòu)理念，擯棄傳統(tǒng)采購(gòu)的模式，指導(dǎo)企業(yè)正確定位采購(gòu)、做好采購(gòu)組織的合理配置，優(yōu)化采購(gòu)流程，有效降低在供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的成本，并最終給企業(yè)帶來(lái)可觀的經(jīng)濟(jì)效益。本文結(jié)合目前石化企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)中的問(wèn)題，論述了戰(zhàn)略采購(gòu)的基本要求，提出了通過(guò)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)提升企業(yè)盈利能力的策略。

[關(guān)鍵詞]戰(zhàn)略采購(gòu)；企業(yè)盈利；策略

[中圖分類(lèi)號(hào)]F272 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2014）35-0107-02

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和全球化的深入發(fā)展，企業(yè)管理的意識(shí)中已經(jīng)把采購(gòu)和供應(yīng)從傳統(tǒng)觀念中“花錢(qián)”的部門(mén)變成“掙錢(qián)”的部門(mén)。這就要求我們根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，研究采購(gòu)和供應(yīng)系統(tǒng)的改進(jìn)，以適應(yīng)日益激烈的環(huán)境。采購(gòu)，是企業(yè)的成本中心，同時(shí)也是企業(yè)鏈接市場(chǎng)的窗口，連接企業(yè)和供應(yīng)商的社會(huì)關(guān)系。通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)降低總擁有成本的投入，供應(yīng)商能力整合成為領(lǐng)先企業(yè)的重要的獲得可持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源。

1 目前采購(gòu)供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題

一是低采購(gòu)效率是造成采購(gòu)成本增長(zhǎng)的重要因素。表現(xiàn)在：煩瑣而效率低下的采購(gòu)計(jì)劃的審批程序，浪費(fèi)了時(shí)間，同時(shí)使采購(gòu)效率大大降低，甚至“卡殼”在某一環(huán)節(jié)使得采購(gòu)計(jì)劃無(wú)法實(shí)施。

二是大多數(shù)石化企業(yè)供應(yīng)商管理的情況也非常不“給力”，導(dǎo)致采購(gòu)成本上升。主要是：一方面管理供應(yīng)商采用單一的方法，大多數(shù)石化企業(yè)沒(méi)有建立采購(gòu)管理辦法有針對(duì)性地對(duì)自己特點(diǎn)和供應(yīng)商特色進(jìn)行管理，仍然實(shí)行“一刀切”的做法對(duì)供應(yīng)商管理，管理上一個(gè)模式。另一方面，缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效地控制和監(jiān)督機(jī)制。

三是采購(gòu)渠道分散且方式落后。許多石化企業(yè)采購(gòu)渠道相當(dāng)分散，缺乏供應(yīng)商征信系統(tǒng)，造成嚴(yán)重后果。采購(gòu)的方式還是沿用石油和石化公司訂貨會(huì)、貿(mào)易談判的傳統(tǒng)方式，注重供應(yīng)商之間的價(jià)格比較，國(guó)際上流行的招標(biāo)采購(gòu)實(shí)行比例很低，電子商務(wù)采購(gòu)只處于起步階段。

四是目前的庫(kù)存多是造成越來(lái)越多的石化公司物資采購(gòu)成本上升的主要因素。一方面庫(kù)存多的原因是為了防止緊急情況下，保障生產(chǎn)的穩(wěn)定連接，每年需要的戰(zhàn)略物資儲(chǔ)備；另一方面是有些不完善的石化企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃，在物資庫(kù)存方面存在嚴(yán)重夸大之嫌。庫(kù)存積壓不僅會(huì)增加成本，也可能導(dǎo)致“呆料”，甚至報(bào)廢。

2 戰(zhàn)略采購(gòu)及其實(shí)現(xiàn)要求

戰(zhàn)略采購(gòu)是用總體成本（TCO）做目標(biāo)來(lái)建立業(yè)務(wù)供應(yīng)渠道的過(guò)程。是按照標(biāo)準(zhǔn)程序，通過(guò)和各部門(mén)相互協(xié)作，在保證質(zhì)量和服務(wù)的前提下，降低采購(gòu)和供應(yīng)的總體成本。戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是零缺陷采購(gòu)戰(zhàn)略、戰(zhàn)略采購(gòu)成本、電子采購(gòu)策略、采購(gòu)人才戰(zhàn)略。實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)要求做到以下三個(gè)方面。

2.1 從購(gòu)買(mǎi)庫(kù)存到訂單采購(gòu)的實(shí)現(xiàn)用戶(hù)需求訂單驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)訂單，制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商驅(qū)動(dòng)。這種實(shí)時(shí)（JIT）訂單驅(qū)動(dòng)模式或準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶(hù)的需求，使得庫(kù)存成本降低，物流的速度及存貨周轉(zhuǎn)率得到提高。這種戰(zhàn)略采購(gòu)的方式要求供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)部門(mén)之間密切的合作，同時(shí)讓各部門(mén)獲得最大的優(yōu)化。

2.2 從采購(gòu)商品的管理到供應(yīng)商的管理

為了保護(hù)客戶(hù)，供應(yīng)商應(yīng)力爭(zhēng)零缺陷。采購(gòu)者應(yīng)適時(shí)將品質(zhì)、服務(wù)、交貨期的信息傳遞給供應(yīng)商，讓供應(yīng)商嚴(yán)格按照要求提供產(chǎn)品和服務(wù)。供應(yīng)商參與生產(chǎn)過(guò)程，了解所提供的貨物使用情況并及時(shí)按照采購(gòu)方意見(jiàn)作出調(diào)整。進(jìn)入供應(yīng)鏈的采購(gòu)供需雙方，由原先的輸贏關(guān)系變成雙贏關(guān)系。參與采購(gòu)雙方在供應(yīng)鏈上建立了長(zhǎng)期的、互利的伙伴關(guān)系，共同的命運(yùn)已經(jīng)把他們緊密相連。

2.3 建立嚴(yán)格的國(guó)家或全球采購(gòu)體系

采購(gòu)重點(diǎn)由降低成本轉(zhuǎn)為增加收入，打破企業(yè)“大而全”“小而全”的經(jīng)營(yíng)模式，突破地區(qū)封鎖和條塊分割經(jīng)營(yíng)的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)模式，走經(jīng)濟(jì)全球化的道路，選擇供應(yīng)商在全國(guó)各地和全球范圍進(jìn)行。

3 通過(guò)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)提升企業(yè)盈利能力的策略

我們選擇一個(gè)典型的企業(yè)來(lái)看一下采購(gòu)成本和利潤(rùn)。國(guó)外一般包括原材料和零部件的采購(gòu)成本為60%?？墒俏覈?guó)工業(yè)企業(yè)的采購(gòu)成本經(jīng)測(cè)算占經(jīng)營(yíng)成本的70%。顯然，采購(gòu)成本是企業(yè)管理和企業(yè)采購(gòu)管理的核心部分，是“最有價(jià)值”的一部分。事實(shí)上，產(chǎn)品的成本，每年的材料部分潛在的降價(jià)幅度有5%～20%。材料價(jià)格每降低2%，在其他條件不變的前提下，凈資產(chǎn)增加了15%。每1元的節(jié)約采購(gòu)將被轉(zhuǎn)換成利潤(rùn)1塊錢(qián)。如果其他條件不變，該公司的利潤(rùn)率為5%，那么，依靠增加銷(xiāo)售來(lái)獲得同樣的利潤(rùn)，你需要多賣(mài)20元的產(chǎn)品?？梢?jiàn)重視采購(gòu)的地位和價(jià)值，和提高銷(xiāo)量相比要容易得多。企業(yè)管理階層應(yīng)重視戰(zhàn)略采購(gòu)。如若不然，它很容易在成本和利潤(rùn)的糾結(jié)中失去方向，進(jìn)入壓價(jià)格、更換供應(yīng)商，然后再壓價(jià)格，再更換供應(yīng)商的惡性循環(huán)中。

3.1 優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)決策平臺(tái)和提升采購(gòu)供應(yīng)管控

進(jìn)行費(fèi)用的研究、部署。石化企業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，擔(dān)負(fù)著對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)材料狀況、潛力供應(yīng)商選擇、評(píng)估、談判（包括改變需求）和確認(rèn)，擔(dān)負(fù)著制定物料分類(lèi)及其分類(lèi)戰(zhàn)略、采購(gòu)詢(xún)價(jià)部署實(shí)施全過(guò)程和材料的分類(lèi)策略，按照戰(zhàn)略采購(gòu)策略，進(jìn)行質(zhì)量和價(jià)格比較的實(shí)施，降低采購(gòu)成本。按照戰(zhàn)略采購(gòu)策略，采購(gòu)過(guò)程的優(yōu)化就是將“采購(gòu)量”和“購(gòu)買(mǎi)價(jià)”優(yōu)化，以?xún)?yōu)化采購(gòu)成本，從而進(jìn)一步將成本降低空間轉(zhuǎn)向軟的管理成本優(yōu)化，用最低的價(jià)格購(gòu)買(mǎi)最好的材料。

3.2 建立采購(gòu)總成本模型

總成本模型被公認(rèn)為是采購(gòu)技能中重要的技能之一，它的重要性對(duì)所有的產(chǎn)品而言都是重要的。衡量任何購(gòu)買(mǎi)決策的正確不是簡(jiǎn)單地看商品的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格，而是要看建立的總購(gòu)買(mǎi)成本模型包含的因素除了價(jià)格外，是否考慮了運(yùn)輸成本、質(zhì)量成本、庫(kù)存維護(hù)成本等。戰(zhàn)略模擬的總成本，石化企業(yè)采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)該首先考慮采購(gòu)品種分類(lèi)，即識(shí)別80%的采購(gòu)成本中核心的20%A類(lèi)，考慮這些材料的采購(gòu)要求、規(guī)格、價(jià)格多少、供應(yīng)商等采購(gòu)管理類(lèi)別。把此類(lèi)品種作為開(kāi)展工作的重點(diǎn)，努力建立供應(yīng)商名單和供應(yīng)商調(diào)查表。通過(guò)深入分析市場(chǎng)的供應(yīng)狀況，實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商數(shù)據(jù)的全面收集，劃定原材料供應(yīng)商的初步名單，并通過(guò)數(shù)據(jù)分析、測(cè)試、調(diào)整和比較行業(yè)采購(gòu)成本數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上制定采購(gòu)策略?？偝杀窘Ｊ亲钪匾膽?zhàn)略采購(gòu)組織能力，它為采購(gòu)過(guò)程中的所有活動(dòng)奠定了基礎(chǔ)，如發(fā)展戰(zhàn)略、簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)、供應(yīng)商的成本的改善、減少采購(gòu)成本等方面。

3.3 明確采購(gòu)權(quán)限與加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督管理

在具體操作上，一方面要明確石化企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)權(quán)，采購(gòu)審批流程的簡(jiǎn)化也十分重要，材料采購(gòu)權(quán)，總部和下屬公司要分開(kāi)單獨(dú)進(jìn)行。在減少采購(gòu)審批環(huán)節(jié)時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮加強(qiáng)計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)和質(zhì)量部門(mén)的默契配合，在計(jì)劃處理上達(dá)到日清日結(jié)，以確保計(jì)劃審批的準(zhǔn)確性，達(dá)到100%及時(shí)率。這樣就可以降低花在權(quán)限方面的成本，確保加強(qiáng)監(jiān)管，從而降低采購(gòu)成本；另一方面石化企業(yè)與供應(yīng)商應(yīng)該是互利共贏的，通過(guò)開(kāi)展聯(lián)絡(luò)、訪(fǎng)問(wèn)和討論等活動(dòng)達(dá)到相互信任，以減少合同談判帶來(lái)的不應(yīng)發(fā)生的成本增加。

3.4 依據(jù)戰(zhàn)略采購(gòu)策略控制采購(gòu)成本

建立供應(yīng)商的價(jià)格和價(jià)格評(píng)估系統(tǒng)文件。產(chǎn)品主要材料的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)建立價(jià)格檔案，采購(gòu)材料每批報(bào)價(jià)，必須和存檔材料的價(jià)格進(jìn)行比較，分析是何種原因造成了價(jià)格的差異。該產(chǎn)品的主要材料，應(yīng)當(dāng)通過(guò)建立價(jià)格評(píng)估系統(tǒng)來(lái)收集有關(guān)定價(jià)政策信息、價(jià)格信息，分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，以及評(píng)估歸檔文件的價(jià)格和更新的動(dòng)態(tài)管理，達(dá)到過(guò)程監(jiān)控的實(shí)現(xiàn)，以有效地控制采購(gòu)成本。

3.5 運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)掌握供應(yīng)商協(xié)商的主動(dòng)權(quán)

戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程不是簡(jiǎn)單地與供應(yīng)商談判，而應(yīng)是商業(yè)協(xié)商的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，石化企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)總成本分析、供應(yīng)商評(píng)估及市場(chǎng)研究數(shù)據(jù)，提供商業(yè)協(xié)商方面的強(qiáng)有力的事實(shí)和信息，幫助企業(yè)了解自己的談判優(yōu)勢(shì)，把整個(gè)協(xié)商過(guò)程的主動(dòng)權(quán)牢牢掌握在自己手里。

戰(zhàn)略采購(gòu)是石化企業(yè)采購(gòu)的必然趨勢(shì)和發(fā)展方向。創(chuàng)業(yè)企業(yè)初始，由于受到采購(gòu)數(shù)量和類(lèi)型的限制，戰(zhàn)略采購(gòu)并不存在明顯優(yōu)勢(shì)，但在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模的發(fā)展中，實(shí)行戰(zhàn)略采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)就會(huì)越來(lái)越明顯，所以有遠(yuǎn)見(jiàn)的企業(yè)應(yīng)在企業(yè)開(kāi)始時(shí)就建立戰(zhàn)略采購(gòu)的框架，進(jìn)行戰(zhàn)略采購(gòu)，使企業(yè)的盈利能力得以提升。

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