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中小型企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化研究

2014-04-29 00:44:03佟文利
中國(guó)市場(chǎng) 2014年35期
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化

佟文利

[摘 要]伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的不斷變革,中小型企業(yè)已經(jīng)走進(jìn)了社會(huì)的方方面面,成為了現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)中和人們生活中不可或缺的組成部分。中小企業(yè)在我國(guó)的規(guī)模龐大,分布散亂并且隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展成為促進(jìn)城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、推動(dòng)就業(yè)、改善人民生活質(zhì)量不可或缺的力量。為了使中小企業(yè)健康和更好地發(fā)展,有必要對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范。

[關(guān)鍵詞]中小型企業(yè);會(huì)計(jì);規(guī)范化

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2014)35-0066-02

我國(guó)國(guó)內(nèi)有很多中小型企業(yè),這些中小型企業(yè)由于受規(guī)模的限制,不可能同大型企業(yè)那樣配備有完善的財(cái)務(wù)制度,在處理財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí)或多或少會(huì)存在一些問(wèn)題,因此中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化問(wèn)題的研究在當(dāng)代不斷發(fā)展的社會(huì)當(dāng)中具有迫切的需要和極及其重要的社會(huì)發(fā)展意義。

1 我國(guó)中小型企業(yè)會(huì)計(jì)現(xiàn)狀

1.1 由于企業(yè)規(guī)模限制使得會(huì)計(jì)人員工作混亂

在中小企業(yè)中由于企業(yè)自身的財(cái)力人力物力的限制,使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)并不完善,相關(guān)制度也并不健全,并且由于中小企業(yè)自身的固有缺陷,如經(jīng)營(yíng)監(jiān)管不規(guī)范,員工的社會(huì)保障不夠健全致使會(huì)計(jì)人員只管表面的事務(wù),并沒(méi)有長(zhǎng)期打算,所以存在管理混亂、信息失真等諸多的問(wèn)題。由于這些問(wèn)題的存在經(jīng)常使得會(huì)計(jì)人員的工作混亂,會(huì)計(jì)事務(wù)無(wú)序可循,會(huì)計(jì)人員責(zé)任并不明確,相互之間推脫責(zé)任,更加劇了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的漏洞。

1.2 會(huì)計(jì)對(duì)預(yù)算的控制不夠嚴(yán)格規(guī)范

在中小企業(yè)中會(huì)計(jì)只重視記賬、算賬和報(bào)賬,并沒(méi)有考慮到財(cái)務(wù)信息的審核對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)具有指導(dǎo)作用,而對(duì)于那些原始憑證沒(méi)有規(guī)范性,不符合標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)票、收據(jù)甚至是白條都可以報(bào)銷入賬;從管理層次及賬目核算上看,表現(xiàn)為管理制度的不健全,導(dǎo)致賬目不符,不僅影響了資產(chǎn)信息的真實(shí)性,而且從負(fù)債的核算情況上看,賬目的出入隨意性較大,不符合真實(shí)性、及時(shí)性的原則。由此可見,會(huì)計(jì)核算控制職能并未得到真正的重視。在我國(guó)的中小企業(yè)當(dāng)中,由于管理層缺乏足夠的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常把財(cái)務(wù)人員理解為簡(jiǎn)單的“記賬”人員,認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作就是提供財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅記錄。這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和理解把企業(yè)中會(huì)計(jì)的作用簡(jiǎn)化為記賬員。同時(shí),中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層決策一般以經(jīng)驗(yàn)為主,認(rèn)為靠自己的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰蜆I(yè)務(wù)就能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)效益。 因此,在中小企業(yè)中,財(cái)務(wù)人員大都沒(méi)有參與收集分析信息,導(dǎo)致決策信息不夠準(zhǔn)確,決策的可靠性也大多只能靠天意。

1.3 會(huì)計(jì)制度的不完善和監(jiān)督不力

在大多數(shù)的中小企業(yè)中會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有非常專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),而且這些會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)也并不完全是按照會(huì)計(jì)規(guī)范設(shè)立的。如果這些中小型企業(yè)能夠嚴(yán)格地遵守國(guó)家的財(cái)政法規(guī),從而避免一些不必要的錯(cuò)誤發(fā)生,可以讓中小型企業(yè)在國(guó)家的宏觀控制的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下發(fā)揮重要作用。同時(shí),中小型企業(yè)的各級(jí)財(cái)政部門對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)大多數(shù)流于形式而對(duì)會(huì)計(jì)的重要性沒(méi)有充分地認(rèn)識(shí),不能及時(shí)地宣傳和加強(qiáng)相關(guān)人員的法律意識(shí),造成他們法律意識(shí)淡薄,在工作中沒(méi)有足夠的重視,不能嚴(yán)格依法辦事。

2 中小型企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化的對(duì)策

2.1 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)當(dāng)中應(yīng)該發(fā)揮自己的作用,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)量和會(huì)計(jì)自身能力的大小,使會(huì)計(jì)人員各司其職。并且中小型企業(yè)也應(yīng)制定一系列優(yōu)惠政策,使業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的會(huì)計(jì)人員更有可能留下來(lái)。對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)培養(yǎng)綜合型的會(huì)計(jì)管理人才,使會(huì)計(jì)人員既懂會(huì)計(jì)知識(shí),又懂得現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),還要學(xué)習(xí)現(xiàn)代先進(jìn)的企業(yè)管理理論思念,并且掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)手段和方法,更新知識(shí)、提高會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì)。加快建設(shè)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò),提高會(huì)計(jì)人員接收信息的信息質(zhì)量,使會(huì)計(jì)信息的收集、加工、整理和分析更加合理、規(guī)范。為了使中小型企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化能夠順利進(jìn)行,中小型企業(yè)需要提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)和提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德品質(zhì),引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員奉公守法,廉潔自律。切實(shí)做到“誠(chéng)信為本,操守為重,遵循法規(guī),不做假賬”,為中小企業(yè)的發(fā)展邁出最堅(jiān)實(shí)的一步。

2.2 重視企業(yè)的預(yù)算能夠看清企業(yè)之間的差距

一個(gè)企業(yè)的預(yù)算關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展和未來(lái)的道路。然而預(yù)算是否合乎企業(yè)的發(fā)展需要以及市場(chǎng)需求是一個(gè)企業(yè)能發(fā)展下去的關(guān)鍵。有時(shí)企業(yè)的預(yù)算信息反饋與考評(píng)優(yōu)勢(shì)預(yù)算是否合乎實(shí)際的重點(diǎn)工作,我們可以通過(guò)預(yù)算考評(píng),讓企業(yè)管理者看到企業(yè)與企業(yè)之間的實(shí)力差距,同時(shí)挖掘自身的潛力,為企業(yè)下一步的發(fā)展做出明確的規(guī)劃,最大程度地激發(fā)員工的能動(dòng)性。一個(gè)企業(yè)的預(yù)算能夠節(jié)約企業(yè)成本增加收入,并準(zhǔn)確地將責(zé)任落實(shí)到各部門各崗位使各個(gè)部門更有效率的工作。這樣不僅確保了企業(yè)能夠持續(xù)穩(wěn)定地高效經(jīng)營(yíng),而且有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn),以及在社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序下的穩(wěn)定運(yùn)行,使中小型企業(yè)更有效率地實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃目標(biāo)。由于中小型企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有限和人員分配上的限制,會(huì)計(jì)核算一般采用集中核算的方式,即由會(huì)計(jì)部門統(tǒng)一辦理。但是中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的形式比較簡(jiǎn)單,所以中小型企業(yè)在日常會(huì)計(jì)核算過(guò)程中應(yīng)該遵守以下原則,比如重要性原則、成本效益原則、簡(jiǎn)便易行等原則。因此中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算部門一定要認(rèn)識(shí)到建立比較科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算體系的重要性,同時(shí)只有這樣才能促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和在同類公司中的競(jìng)爭(zhēng)力,中小型企業(yè)必須要立足于現(xiàn)今的條件來(lái)建立和完善財(cái)政制度,在完整的財(cái)務(wù)體系的監(jiān)督和指導(dǎo)下更好地促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的正常進(jìn)行。只有做好了核算,才能解決預(yù)算問(wèn)題為中小型企業(yè)的發(fā)展提供更好的規(guī)劃目標(biāo)。

2.3 從企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)會(huì)計(jì)的監(jiān)管

中小型企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度入手,建立嚴(yán)格的制度,例如制定會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,并且對(duì)會(huì)計(jì)崗位的用人標(biāo)準(zhǔn)以及崗位職責(zé)作出明確的界定,對(duì)應(yīng)其專業(yè)水平和工作能力來(lái)安排工作使人才充分發(fā)揮自己的才能,進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任,做到工作目標(biāo)分工明確、職責(zé)具體、權(quán)責(zé)分明,最大限度地發(fā)揮財(cái)會(huì)人員的積極性,使財(cái)務(wù)工作能夠穩(wěn)步有序地進(jìn)行。同時(shí)中小企業(yè)也應(yīng)該建立健全企業(yè)管理體系來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員,使得財(cái)務(wù)管理人員的管理權(quán)限成為企業(yè)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的首要任務(wù)。從資源合理分配的角度分析,中小型企業(yè)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立人力資源控制系統(tǒng)、物力資源控制系統(tǒng)、財(cái)力資源控制系統(tǒng)、信息資源控制系統(tǒng)來(lái)有效地分配和管理資源。監(jiān)管部門應(yīng)該在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督,并運(yùn)用會(huì)計(jì)的方法,抓好成本管理、人員管理和資金管理以提高資產(chǎn)盈利水平和企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)要對(duì)中小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)。監(jiān)管部門通過(guò)會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量信息等方面有更好的展現(xiàn),以防止企業(yè)賬目混亂的情況的發(fā)生,并對(duì)經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。監(jiān)管部門一方面對(duì)物質(zhì)利益分配進(jìn)行監(jiān)督,另一方面利用會(huì)計(jì)信息來(lái)評(píng)估確定各類資源的分配,以達(dá)到各類資源的優(yōu)化分配,并且有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)在核算和監(jiān)督方面的作用。針對(duì)在中小企業(yè)出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題,應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部加大對(duì)會(huì)計(jì)工作和人員的監(jiān)督。

3 結(jié) 論

我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量多、分布廣,但通過(guò)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范的分析,我們發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算中的一些弊病都是大同小異的,沒(méi)有本質(zhì)的區(qū)別,因此在對(duì)待中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的問(wèn)題上我們不能孤立地看待,必須通過(guò)國(guó)家相關(guān)的監(jiān)管部門、社會(huì)和企業(yè)自身等方面的共同努力與配合,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,從根本上解決會(huì)計(jì)規(guī)范化的問(wèn)題。

參考文獻(xiàn):

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