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園林材料信息平臺的構(gòu)建

2014-04-29 12:33:00郭穎濤劉玲劉曉丹
廣東園林 2014年4期
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)供應(yīng)鏈電子商務(wù)

郭穎濤 劉玲 劉曉丹

摘要:構(gòu)建園林材料信息平臺,即通過電子化和信息化手段,打造一個面向園林行業(yè)的供應(yīng)鏈電子商務(wù)平臺。系統(tǒng)包括瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)、發(fā)布、數(shù)據(jù)管理等功能,通過web端和APP客戶端等多途徑信息化工具,為全國的園林采購商、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)、工程人員等提供詢價、報價、在線交易、數(shù)據(jù)分析等一系列服務(wù)。

關(guān)鍵詞:園林材料;信息系統(tǒng);供應(yīng)鏈;電子商務(wù)

中圖分類號:TU986

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:1671-2641(2014)04-0073-04

收稿日期:2014-06-04

修回日期:2014-07-03

Abstract:The Construction of Information Platform for Landscapematerial is to create a landscape-oriented industry supply chain electronic commerce platform based on electronic informatization .The system includes browse, query, statistics, publishing datamanagement and other functions. It usesmulti-channel information tools such as web clients and APP clients to provide inquiry, quotation, online transactions, data analysis and other services for buyers, suppliers, designers, engineers in the entire country.

Key words:Landscapematerial; Information system; Supply chain; Electronic commerce

近年來,受到電子商務(wù)浪潮的影響,企業(yè)運(yùn)營能否成功,供應(yīng)鏈管理(SCM)起到?jīng)Q定性的作用。供應(yīng)商和供應(yīng)鏈管理企業(yè)逐漸推行建立戰(zhàn)略性協(xié)作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)對市場供求信息的共同設(shè)計(jì)、分享及創(chuàng)造。因此,在園林行業(yè)中,優(yōu)化及重組供應(yīng)鏈的進(jìn)程不斷加快,從而保證網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)具有顯著競爭優(yōu)勢[1]。

電子商務(wù)協(xié)會園林綠化委員會在近期針對200家園林行業(yè)中小企業(yè)的調(diào)查問卷中顯示,81.43%的企業(yè)認(rèn)為建立行業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站的主要目的是提高銷售額,推廣產(chǎn)品,而31.43%和21.43%的企業(yè)分別認(rèn)為行業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站能夠幫助企業(yè)樹立品牌形象,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成功轉(zhuǎn)型。中國擁有13.5億人口,據(jù)估計(jì)有5.65億網(wǎng)民。這就意味著中國的企業(yè)擁有絕佳的機(jī)會,電商平臺能為企業(yè)增加收入并且提高利潤,更好地了解客戶、提供更加個性化的體驗(yàn)勢在必行。

園林行業(yè)在蓬勃發(fā)展,同時傳統(tǒng)供應(yīng)鏈模式的發(fā)展瓶頸日益凸顯,設(shè)計(jì)、工程、苗木、采購、供應(yīng)商等環(huán)節(jié)均存在著對真實(shí)信息、資金的需求和降低成本的要求。設(shè)計(jì)環(huán)節(jié):設(shè)計(jì)人員根本不清楚哪里可以買到設(shè)計(jì)中常用的優(yōu)質(zhì)苗木,不了解市場價格,不敢輕易嘗試新品種。設(shè)計(jì)人員期望隨時隨地能了解材料詳情,掌握園林材料的市場動向;采購環(huán)節(jié):項(xiàng)目甲方期待能大范圍地挑選石材或苗木,采購則認(rèn)為網(wǎng)上找的信息很多是不真實(shí)或者過期的,價格不夠透明,計(jì)算成本沒有參考依據(jù)。尤其是有大項(xiàng)目緊急采購時,一時間很難找到合適的供應(yīng)商。采購期望找到真實(shí)有效的報價信息,通過發(fā)布采購信息找到更多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;供應(yīng)商環(huán)節(jié):最新最優(yōu)的材料信息很難在第一時間傳達(dá)給企業(yè)、工程、設(shè)計(jì)師,供應(yīng)商期望找到更多采購商并能得知更多采購需求。

目前國內(nèi)園林行業(yè)的電商供應(yīng)鏈平臺加速提高了信息的透明度和信息的傳播廣度,但歸根結(jié)底仍然處在低水平的信息發(fā)布階段,在提高信息的價值、可操作性上幾乎沒有突破,亟待結(jié)構(gòu)性的調(diào)整和升級。企業(yè)只有突破現(xiàn)有瓶頸,并加大創(chuàng)新研發(fā)力度,不斷調(diào)整發(fā)展方式,才能走得更遠(yuǎn)。

1構(gòu)建詢價易的目標(biāo)和特征

1.1目標(biāo)

園林材料信息平臺,簡稱“詢價易”,目標(biāo)是搭建誠信交易平臺,獲得海量真實(shí)的供應(yīng)商信息。通過注冊、信息規(guī)范化錄入并由后臺審核,提醒供應(yīng)商即時更新展示信息,即時詢價報價,以保證價格及庫存真實(shí)有效,快速拓展供應(yīng)商資源以達(dá)成交易。另外,詢價易通過web端、移動APP信息化工具,為采購雙方建立互通橋梁,有效滿足全國園林行業(yè)及材料供應(yīng)商足不出戶就能發(fā)布、了解、交易園林材料的需求,解決園林行業(yè)采購不集中、價格不透明等問題。促進(jìn)供求雙方信息對等、降低交易成本、拓寬供求渠道,從而實(shí)現(xiàn)平臺網(wǎng)站盈利、行業(yè)轉(zhuǎn)型升級、稅收升級,實(shí)現(xiàn)政府、行業(yè)、企業(yè)共贏的目標(biāo)。

1.2特征

1)B/S開發(fā)模式,提高系統(tǒng)性能,完善用戶操作體驗(yàn);

2)建立開放式數(shù)據(jù)庫,根據(jù)需求隨時補(bǔ)充調(diào)整;

3)實(shí)名登錄,有效監(jiān)控管理用戶安全;

4)智能搜索提示指引,極具親和力的用戶界面;

5)有效調(diào)配項(xiàng)目余料資源,即時掌握市場超值資源;

6)根據(jù)園林專業(yè)細(xì)分(園建19大類、水電9大類、綠化9大類);

7)注冊、審核、錄入、發(fā)布、信息統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化管理;

8)海量市場價、歷史合同成交價有效指導(dǎo)采購和生產(chǎn)規(guī)劃;

9)web端、手機(jī)APP端多途徑詢價報價,無時間無地域限制。

2詢價易的建立與結(jié)構(gòu)模式

2.1詢價易建立流程(圖1)2.2詢價易的基本結(jié)構(gòu)

包含系統(tǒng)管理、物料管理、數(shù)據(jù)管理3大模塊(圖2)。系統(tǒng)管理模塊主要是對不同用戶角色(采購人員、供應(yīng)商、信息審核員、普通用戶)的權(quán)限設(shè)置、功能設(shè)置,以及數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除、審核等操作;物料管理模塊包含園建19大類、水電9大類、綠化9大類,可新增、編輯物料名稱、物料簡介、物料代碼、物料圖片等信息;數(shù)據(jù)管理包含報價管理、供應(yīng)商管理、余料信息管理、數(shù)據(jù)搜索查詢,顯示園林材料市場報價、歷史合同成交價、供應(yīng)商報價信息等基本功能。

3詢價易數(shù)據(jù)資料

3.1系統(tǒng)用戶

詢價易系統(tǒng)用戶對象涵蓋園林行業(yè)界的各專業(yè)人員,包括園林學(xué)校師生、園林設(shè)計(jì)師、工程人員、采購人員、供應(yīng)商等。對于園林設(shè)計(jì)教學(xué)用戶來說,這提供了具有使用價值的園林材料信息平臺;對于園林設(shè)計(jì)師用戶來說,這使他們及時了解苗木石材行情,提高方案可操作性,減少設(shè)計(jì)規(guī)劃與實(shí)際之間的誤差,令設(shè)計(jì)圖紙更好落地;對于園林工程用戶來說,這能突破地域局限,打破交易信息的不平等,可以隨時隨地買到性價比高的材料;對于采購員用戶來說,貨比萬家,充足的供應(yīng)商信息可直接降低采購成本,即時詢價可以鎖定貨源和價格;對于供應(yīng)商用戶來說,供貨資訊全程無憂,提高出貨效率,提升競爭力。

3.2數(shù)據(jù)來源

全國各地園林企業(yè)用戶、個人用戶通過注冊審核,登錄詢價易網(wǎng)站或安裝詢價易APP,自主提交更新報價,數(shù)據(jù)審核,完成數(shù)據(jù)發(fā)布的過程。部分?jǐn)?shù)據(jù)源自企業(yè)新近的考察、合作供應(yīng)商提供及工程項(xiàng)目所在地周邊測試(圖3)。

3.3數(shù)據(jù)提交

詢價易系統(tǒng)量身定制了園建、水電、綠化專業(yè)信息模板,便于用戶在填寫材料數(shù)據(jù)時清晰地描述并且細(xì)分材料參數(shù)。通過專業(yè)信息模板收集的數(shù)據(jù),對材料進(jìn)行更有針對性的描述,協(xié)助用戶判斷分析,最終獲得各自所需的園林材料。

3.4數(shù)據(jù)組成

3.4.1材料簡介 園林材料簡介是對某物料的一個整體概述,包括物料的構(gòu)造、別稱、特性、基本功能、適用范圍等,用戶可根據(jù)簡介對材料用途進(jìn)行客觀的判斷。資料來源:《園林建筑材料與構(gòu)造》[2]《世界石材標(biāo)準(zhǔn)圖譜》[3] 《林植物種植設(shè)計(jì)》[4]。

3.4.2材料分類 詢價易系統(tǒng)共創(chuàng)建材料種類832種,其中園建專業(yè)243種,水電專業(yè)63種、綠化專業(yè)526種,每種材料信息包含文字資料和圖片資料,其中文字資料包括:中文名稱、別名、學(xué)名、科屬等;圖片資料包括:物料整體圖、細(xì)部圖、封面圖、特寫高分辨率圖片等。

4 詢價易功能的實(shí)現(xiàn)

詢價易web端,支持谷歌瀏覽器訪問使用;詢價易APP客戶端,支持Android操作系統(tǒng)的智能手機(jī)、IPAD安裝使用。主要功能:登錄、詢價、報價、對比、報價審批、發(fā)布廣告、導(dǎo)航定位等。詢價易系統(tǒng)web端首頁(圖4),詢價易APP客戶端首頁見(圖5)。4.1詢價功能按功能分為:首頁、一級頁面、二級頁面(部分材料因特性分三級頁面)、材料市場價格列表頁面、材料報價詳細(xì)頁面、材料對比頁面、供貨商頁面等。

用戶成功登錄系統(tǒng)后,通過首頁的園林材料分類得到初步的了解,一、二級頁面的材料列表,附有材料圖片及市場價格區(qū)間,從頁面所展示的同級別材料價格區(qū)間,可對材料的價格進(jìn)行粗略預(yù)判。例如:搜索黃銹石報價(圖6),系統(tǒng)顯示多家供應(yīng)商黃銹石的報價,那么同樣是黃銹石,哪家石材更適合在高端樓盤中使用,哪種可替換周邊類似石材以降低工程造價……用戶可在市場價列表頁面進(jìn)一步瀏覽材料報價的基本信息,并通過不同的參數(shù)對材料進(jìn)行篩選及排序,從而快速得出符合預(yù)設(shè)條件的材料報價。進(jìn)入材料報價詳情頁面后(圖7),可獲取材料的價格信息、材料簡介、基本參數(shù)、此項(xiàng)報價材料的對應(yīng)圖片,用戶可通過這三部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行材料的綜合預(yù)判。

4.2對比功能

詢價易對比功能,能對同種或不同種材料進(jìn)行橫向參數(shù)對比,無時間地域等限制,協(xié)助用戶選擇最合適材料,提高工作效率(圖8)。

4.3報價功能

詢價易系統(tǒng)迄今已收錄數(shù)萬條報價,每條報價有詳細(xì)的價格,品牌、稅金、運(yùn)費(fèi)、參數(shù)、產(chǎn)地、銷售、供應(yīng)商等信息(圖9)。報價方式:登錄詢價易WEB端或安裝詢價易APP客戶端,選擇園建、水電、綠化報價模板,錄入、修改、刪除、審核、維護(hù),通過后臺審核的報價將在詢價易WEB端以及APP客戶端同步發(fā)布。

4.4廣告功能

余料發(fā)布。由于園林行業(yè)工程項(xiàng)目的特殊性,全國各地工程項(xiàng)目因設(shè)計(jì)變更、合同面積更改等原因造成園林施工材料剩余,針對這種情況,系統(tǒng)搭建了余料信息板塊,用戶通過詢價易余料管理,發(fā)布工程位置、材料名稱、聯(lián)系方式等信息,有效調(diào)配工程項(xiàng)目余料資源,達(dá)到采供雙贏目的(圖10)。

4.5供應(yīng)商管理

目前詢價易系統(tǒng)管理的供貨商達(dá)到280家,詳細(xì)收錄了供貨商的地址、電話、主營產(chǎn)品、營業(yè)執(zhí)照號、結(jié)算方式等信息(圖11)。

5結(jié)論

園林材料信息平臺——詢價易系統(tǒng)是時代進(jìn)步的產(chǎn)物,決策者能夠快速準(zhǔn)確地掌握信息及分配資源,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、管理及銷售最優(yōu)化,是為全國的園林行業(yè)采購商、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)、工程人員等提供詢價、報價、在線交易、數(shù)據(jù)分析等一系列服務(wù)最有力的電商平臺工具。

但是,在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)更新?lián)Q代飛快,電商平臺系統(tǒng)朝網(wǎng)絡(luò)化及通用化方向發(fā)展,因而系統(tǒng)也更加的復(fù)雜,需要園林材料信息平臺持續(xù)完善。主要包括:

1)對數(shù)據(jù)挖掘、決策支持等方面欠缺一定的技術(shù)支持。系統(tǒng)具備足夠的智能性才能使商務(wù)管理真正得以實(shí)現(xiàn)。所以,應(yīng)挖掘系統(tǒng)數(shù)據(jù)、深入地開發(fā)決策性支持技術(shù),在系統(tǒng)中應(yīng)用相關(guān)內(nèi)容,以實(shí)際需要為依據(jù),添加預(yù)測及決策的模型,才能滿足新時期供應(yīng)鏈管理提出的要求[5]。

2)軟件系統(tǒng)擴(kuò)充是必要的,且應(yīng)該預(yù)留部分的接口,從而能夠有效地完成數(shù)據(jù)的共享和交換。

注:文中圖片均由作者繪制。

參考文獻(xiàn):

[1]候方淼.供應(yīng)鏈管理[M].北京:對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2004:50-58.

[2]文益民.園林建筑材料與構(gòu)造[M],北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2011:7-28.

[3]福建溪石股份有限公司.世界石材標(biāo)準(zhǔn)圖譜[M].北京:中國建材工業(yè)出版社,2009:20-100.

[4]張吉祥.園林植物種植設(shè)計(jì)[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2001:10-98.

[5]成志明.信息化天梯[M].北京:中信出版社,2011:120-131.

作者簡介:

郭穎濤(1983-),女,廣州人

本科,助理工程師,研究方向?yàn)閳@林科技研發(fā)E-mail:pb_rachel@qq.com

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