邵鑫

摘要：隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和現(xiàn)代化技術(shù)的不斷更新，會計電算化正代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計在企業(yè)財務管理中發(fā)揮重要作用。其令傳統(tǒng)復雜的核算工作變得便捷，給用戶帶來及時、準確的數(shù)據(jù)，提升企業(yè)的市場競爭力。會計電算化具有許多優(yōu)勢的同時在實際應用中存在不少風險。本文就會計電算化在實際應用中的優(yōu)劣及對策展開探討。

關(guān)鍵詞：會計電算化 存在風險 防范措施

一、會計電算化概述

會計電算化是現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)與電子計算機共同應用在會計信息工作的簡稱，是人機結(jié)合的信息處理系統(tǒng)。其利用電子計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計人工整理、記賬、算賬、報賬和出表的處理方式，代替人體大腦完成大量數(shù)據(jù)信息的提取、歸總、剖析、預測和決策的過程，是促進會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。

二、會計電算化與傳統(tǒng)會計相比有著明顯優(yōu)勢

（一）優(yōu)化原始數(shù)據(jù)處理方式，提高會計工作效率

傳統(tǒng)會計對數(shù)據(jù)信息的處理主要依靠人工操作，對大量信息進行分類、規(guī)整、歸總、計算、記賬和登記，需要會計人員大量的工作時間和精力投入到這項枯燥煩悶的重復工作中，效率低、錯誤多。會計電算化則把原始數(shù)據(jù)按照規(guī)定的格式輸入后，便會自動高速、準確地完成數(shù)據(jù)的加工、傳遞、存儲等工作，大大提高了會計數(shù)據(jù)的時效性和準確性，省時、省力、省工。這樣既優(yōu)化了原始數(shù)據(jù)的處理方式，又減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作效率。

（二）數(shù)據(jù)處理程序簡單便捷，提高原始數(shù)據(jù)的利用率

在會計核算程序方面，傳統(tǒng)會計會針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和經(jīng)營理念形成的特征采用相適應的憑證組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法。在處理核算過程中需要進行各種核對工作，包括賬賬核對、賬證核對、賬表核對和帳時核對，信息處理量大、難度高，局限性強。而會計電算化則只需要輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，將會計數(shù)據(jù)集中輸入計算機后，計算機會按照會計軟件的要求自動完成各種數(shù)據(jù)處理工作，大量數(shù)據(jù)的計算、分類、歸集、匯總、分析等工作都在同一系統(tǒng)下一氣呵成完成，簡單便捷。

另外傳統(tǒng)會計在核算過程會受當時建賬、記賬和算賬工作量的制約，許多原始數(shù)據(jù)無法重新登記、分類和歸總，原始數(shù)據(jù)得不到很好的利用。而會計電算化可以形成原始數(shù)據(jù)庫，隨時按照管理和實際需要進行信息分析匯總和開發(fā)利用，很好地提高了原始數(shù)據(jù)的利用率。

（三）提高了信息數(shù)據(jù)的查找速度和準確性

傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的信息查找需要在堆積如山的紙質(zhì)檔案中翻閱各種憑證、賬簿、報表等，查閱范圍廣、查找難度大、速度慢。而會計電算化的大量信息存儲在硬盤、軟盤等設備中，查詢方便、速度快、檢索能力強、查找信息準確，可以及時快速傳遞詳細準確的會計信息。

（四）進會計工作規(guī)范化、提高工作質(zhì)量

會計電算化利用電子計算機對數(shù)據(jù)進行加工處理，對數(shù)據(jù)的來源提出規(guī)范要求，且在操作過程對數(shù)據(jù)進行自控，很大程度解決了傳統(tǒng)會計操作的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏的問題，提高了工作質(zhì)量。同時會計人員只需要在計算機上進行輔助操作，能把工作重點和主要精力放在對企業(yè)經(jīng)濟活動的分析預測和日常管理，能更好地完成會計反映和監(jiān)督生產(chǎn)活動的各項任務。

（五）拓寬了會計數(shù)據(jù)的使用領(lǐng)域，提高會計人員工作自主性

由于計算機有大量存儲信息容易調(diào)用，從廣度上拓展了會計數(shù)據(jù)的使用領(lǐng)域，從深度上拓寬了數(shù)據(jù)信息的使用效率。在已建立的數(shù)據(jù)信息庫上，會計電算化能對企業(yè)經(jīng)濟活動的相關(guān)細節(jié)進行系統(tǒng)性、條理性及針對性的加工整理，便于會計人員隨時處理掌握當前經(jīng)濟活動的最新動態(tài)，能為企業(yè)提供定期報告和適時的財務報告，并對企業(yè)的未來經(jīng)營方案進行預測，這為領(lǐng)導決策提供了可靠的數(shù)據(jù)信息。

三、會計電算化在實際應用中存在的風險

會計電算化既符合傳統(tǒng)會計的基本要求，又有自身獨有的優(yōu)勢。但安全性是會計電算化從產(chǎn)生到現(xiàn)在沒有完全解決的問題。會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性和可靠性差是當前普遍存在的現(xiàn)象。

（一）財務軟件的缺陷，增加了數(shù)據(jù)信息的不安全性

盡管我國會計電算化發(fā)展迅速，但財務軟件一直缺乏統(tǒng)一的國家標準，加上軟件研發(fā)人員在研制過程考慮問題的不全面、不科學及對市場利益的追求，使得市場上的財務軟件品種眾多、軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊，企業(yè)難以針對自己的實際需要選擇完全適合功能的軟件。

另外財務軟件普遍存在的安全性、保密性和通用性差的特點，使得財務數(shù)據(jù)信息得不到很好的保障。對于企業(yè)而言，財務數(shù)據(jù)就是企業(yè)最高秘密，關(guān)系到企業(yè)的存亡和發(fā)展。但軟件本身的加密功能只是用于防止盜版，不能確保數(shù)據(jù)信息得到安全保障，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，很容易造成不可挽留的損失。

（二）財務軟件的缺陷，增加了控制舞弊的難度

隨著計算機應用的不斷擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙的現(xiàn)象屢見不鮮。這些舞弊者大都具有相當高的計算機專業(yè)知識和熟練的計算機操作技能，作案時也多采用高技術(shù)、高智能的計算機手段。而財務軟件本身的缺陷問題，給舞弊者提供了犯罪的入口。如許多軟件缺乏日志記錄功能，對操作人、操作時間和地點、操作內(nèi)容沒有具體記錄；有的軟件為用戶提供了修改前年度賬目的功能。舞弊者可以在經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)輸入前或輸入過程中非法虛構(gòu)、修改、刪除業(yè)務數(shù)據(jù)，非法修改會計軟件應用程序，非法修改銷毀輸出報表，將輸出報表送給競爭對手或者利用終端竊取機密信息等手段來達到個人目的。這些對信息的操作可以不留下任何痕跡，且作案時間地點不受控制，具有很強的隱蔽性，很難發(fā)現(xiàn)并追究責任，給企業(yè)造成不少損失。

（三）網(wǎng)絡環(huán)境下產(chǎn)生的系統(tǒng)故障風險

會計電算化是建立在計算機網(wǎng)絡技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，數(shù)據(jù)信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以計算機硬件為支撐，在相應的軟件管理下在網(wǎng)絡中流通、存儲和處理，最終以企業(yè)需要的形式表現(xiàn)出來。但由于零件損壞、機器故障、操作人員失誤等原因?qū)е碌挠布ъ`和由于非法復制、刪除、篡改數(shù)據(jù)信息，軟件系統(tǒng)容易受到破壞等，這些系統(tǒng)故障和人為導致的數(shù)據(jù)信息很難恢復。

在網(wǎng)絡環(huán)境中，網(wǎng)絡的開放性、動態(tài)性、虛擬性和共享性導致系統(tǒng)的可控性和統(tǒng)一性非常低，而軟件本身的安全性和保密性差面對網(wǎng)絡的開放和數(shù)據(jù)共享時變得異常脆弱，將自身暴露于風險之中，容易受到黑客的惡意攻擊，病毒的侵入，從而導致數(shù)據(jù)被非法截取、惡意修改或者嵌入非法的舞弊程序，導致系統(tǒng)混亂甚至癱瘓，給企業(yè)帶來不可估量的損失。

雖然現(xiàn)在采用了防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份驗證、用戶口令、聲音檢測、指紋驗證等檢測手段加以限制，但計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，病毒升級不可阻擋，數(shù)據(jù)信息仍然會面臨極大風險。

（四）電子信息檔案存放的危險

傳統(tǒng)會計對數(shù)據(jù)信息的保存以紙質(zhì)整理成檔案保存，會計電算化則是將數(shù)據(jù)信息保存在磁性介質(zhì)或者光盤，一旦磁性介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞，保存的數(shù)據(jù)信息將會丟失，影響到企業(yè)的會計工作。另外，部分會計人員缺乏安全意識，不及時或定期按照規(guī)定把計算機系統(tǒng)的會計資料備份，沒有脫離計算機進行保存，一旦發(fā)生意外或人為破壞，數(shù)據(jù)很難恢復。

（五）企業(yè)認識不足，內(nèi)部控制存在缺陷

企業(yè)實現(xiàn)會計電算化，只是在實際工作中應用到財務管理中，并沒有意識到建立完整的會計信息系統(tǒng)、培養(yǎng)專業(yè)的計算化會計人才對企業(yè)發(fā)展的重要性，使得在實際操作中會計人員只局限于會計計算，對其他風險分析和預測等作用和功能不能充分發(fā)揮和使用。同時大部分會計人員的計算機操作水平差，對實際操作中出現(xiàn)的技術(shù)問題未能及時發(fā)現(xiàn)和解決。

另外企業(yè)并沒有根據(jù)需要建立與會計電算化相配套的內(nèi)部控制制度加以約束，沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能健康正常運作。而內(nèi)部控制制度的薄弱，操作人員可能越權(quán)或未經(jīng)授權(quán)人通過計算機瀏覽全部數(shù)據(jù)信息，修改、復制、偽造、銷毀企業(yè)重要數(shù)據(jù)來達到個人目的。

四、規(guī)避風險的防范措施

（一）加強網(wǎng)絡監(jiān)管。根據(jù)系統(tǒng)區(qū)域劃分不同，設置多級防火墻，防止不法分子對網(wǎng)絡非法攻擊。同時要安裝具有高效實時監(jiān)控的防毒軟件，對軟件進行升級要充分考慮會計工作的延續(xù)性和會計信息資料的安全性。

（二）加強內(nèi)部控制制度。第一建立健全的內(nèi)部控制制度，實行用戶權(quán)限授權(quán)管理，明確會計人員的職責，并以密碼加以控制防止非法操作和越權(quán)操作。防止各種非指定人員操作財務軟件，保證機內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全性。第二建立時序控制制度。嚴格執(zhí)行會計電算化業(yè)務處理流程，嚴防重復操作、錯誤操作和遺漏操作。若違反操作流程和操作時序要及時制止加以糾錯。第三建立計算機檔案制度。為了防止人為非法改動數(shù)據(jù)，可把計算機文件定義為可讀文件、專用文件、加密文件。重要的文件要加以密鎖等以加強數(shù)據(jù)信息的保護等。

（三）選擇合適的財務軟件，完善軟件的功能。企業(yè)在實行會計電算化時要結(jié)合企業(yè)自身的特點和國家有關(guān)規(guī)定選擇適合的財務軟件，同時留意系統(tǒng)權(quán)限設置、安全性和保密性等關(guān)鍵因素。另外要提高財務軟件的功能，增加具有管理性功能的模塊，如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊等。

（四）加強單位責任人和會計人員的專業(yè)培訓。一方面增強責任意識，加強職業(yè)道德教育，提高領(lǐng)導的決策力和會計人員安全防范意識，增加財會人員的監(jiān)管意識，充分發(fā)揮依法核算和監(jiān)督的職能作用。另一方面加強電子技術(shù)的學習，提高會計人員的業(yè)務工作水平。

五、結(jié)語

會計電算化的發(fā)展突破了傳統(tǒng)會計的觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出了新問題、新課題，在財務管理領(lǐng)域引發(fā)了新的改革。其專業(yè)化、智能化、高效化的處理方式引領(lǐng)了財會技術(shù)的管理方向。盡管會計電算化在實際應用中存在各種風險，但隨著對會計電算化的深入研究，財會人員意識的提高、企業(yè)監(jiān)管制度的完善及網(wǎng)絡監(jiān)管的加強，存在的問題將逐漸弱化，企業(yè)也將得到進一步的發(fā)展。