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有關(guān)PMS平臺的計劃統(tǒng)計信息管理套件的設(shè)計和實踐探討

2014-04-29 09:35:18黃杰
中國電子商情 2014年11期
關(guān)鍵詞:工單套件信息管理

黃杰

引言:電力企業(yè)為了提高企業(yè)的工作效率,在統(tǒng)計數(shù)據(jù)過程中能夠準(zhǔn)確的快速的完成統(tǒng)計工作,所以在電力企業(yè)中開發(fā)了使用了計數(shù)統(tǒng)計信息管理套件,使用這種統(tǒng)計的方法后,將原本半手半公的工作狀態(tài)進(jìn)行了改進(jìn),逐漸使其走向了信息化的管理平臺。一般情況下,電力營銷屬于是一個系統(tǒng)化、一體化的平臺,組建成一個相對比較完善的信息管理套件,在支持其應(yīng)用的過程中,使用了多個層次多種結(jié)構(gòu)的套件,使系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了高效和穩(wěn)定。

一、信息管理套件的設(shè)計

在TSS系統(tǒng)套件中,其功能都是以模塊的形式進(jìn)行劃分的,它的模塊種類非常多,模塊的具體劃分相對比較細(xì)致,例如:在TSS系統(tǒng)中有統(tǒng)計對象、指標(biāo)實例、生產(chǎn)統(tǒng)計、綜合統(tǒng)計等等模塊,將這些模塊進(jìn)行很好的綜合和利用,就可以構(gòu)成一個總體的模塊系統(tǒng)如圖1,顯示的就是一個比較系統(tǒng)的TSS套件界面。

(一)權(quán)限管理

在整個系統(tǒng)中,權(quán)限的管理分別分為三個不同的功能節(jié)點,如圖2,表現(xiàn)的就是一個比較完善的權(quán)限管理的框架圖。

①部門崗位管理:在對電力企業(yè)的不同部門,不同崗位進(jìn)行管理時,可以創(chuàng)建一個相對完整的行政機(jī)構(gòu)框架,并且用樹形的方式將這個機(jī)構(gòu)的框架表現(xiàn)出來,在信息創(chuàng)建好之后,可以對信息進(jìn)行相應(yīng)的改正。

②崗位功能管理:在應(yīng)用系統(tǒng)對崗位進(jìn)行管理時,如果進(jìn)入部門的崗位管理模塊,對里面的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行改正,就可以在相應(yīng)的功能模塊中創(chuàng)建相應(yīng)的崗位,然后將崗位的不同職責(zé),不同權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的整理,就可以實現(xiàn)崗位功能的管理。

③操作員管理:在整個系統(tǒng)中,還存在操作員的管理項目,打開操作員管理的頁面,經(jīng)如操作員管理的模塊中,在這中間有許多細(xì)致的項目可以進(jìn)行自我創(chuàng)建,比如:可以創(chuàng)建新的崗位,修改過去崗位中的信息,進(jìn)行崗位的調(diào)整,還有就是對電力企業(yè)員工的賬號進(jìn)行查詢等等。

(二)綜合維護(hù)

對系統(tǒng)還可以進(jìn)行綜合的維護(hù),綜合維護(hù),就是完成目前所需要的業(yè)務(wù)流程的新建工作,并且隨時改正以前已經(jīng)擁有的,需要進(jìn)行改正的業(yè)務(wù)流程。除此之外,進(jìn)行綜合維護(hù)的過程中,還可以對業(yè)務(wù)流程中的多個環(huán)節(jié),以及不同的項目進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使其屬性更加符合企業(yè)的需要,比如:對每個工作的環(huán)節(jié)以及時間進(jìn)行有規(guī)律的限制,對正常的工作日進(jìn)行細(xì)節(jié)方面的規(guī)劃等等。

(三)指標(biāo)體系

在對指標(biāo)體系進(jìn)行控制時,應(yīng)當(dāng)從四個方面入手,如圖3表現(xiàn)的就是指標(biāo)體系基本功能的框架圖。

①指標(biāo)維護(hù):在對指標(biāo)進(jìn)行維護(hù)時,可以通過增添信息,刪除內(nèi)容,改進(jìn)信息,查詢等功能完成對指標(biāo)的維護(hù)工作。在指標(biāo)維護(hù)的項目中,用戶可以對其建立一個自動生成的批號,使年、月、季的指標(biāo)都能自動形成。

②批號維護(hù):批號維護(hù)工作可以對批號的指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,并且對批號進(jìn)行整體的維護(hù)。在進(jìn)行批號維護(hù)時,可以對系統(tǒng)中的批號信息進(jìn)行增添、修改、停用以及查詢,通過對批號進(jìn)行一定的調(diào)整,從而完成批號指標(biāo)調(diào)整的工作。

③統(tǒng)計對象維護(hù):在對統(tǒng)計的對象進(jìn)行維護(hù)時,可以對日常所需要統(tǒng)計的一些對象通過統(tǒng)計和查詢兩個不同的模塊進(jìn)行管理,這樣可以非常方便的對統(tǒng)計的對象進(jìn)行信息上的修改。

④維度維護(hù):在對系統(tǒng)進(jìn)行維度的維護(hù)時,可以從三個方面分別入手:維度的修護(hù)和刪除、圍堵的新增、維度的查詢。在一個維度的指標(biāo)中,可以由很多個維度數(shù)據(jù)構(gòu)成,在同一個維度中也可以被多個維度指標(biāo)所重復(fù)使用。

二、計劃統(tǒng)計信息管理的實踐

在對計劃統(tǒng)計信息管理程序進(jìn)行實踐過程中,組織績效、生產(chǎn)統(tǒng)計、農(nóng)電績效的模塊功能以及模塊的流程,與綜合統(tǒng)計的模塊基本一致,所以在對綜合統(tǒng)計模塊進(jìn)行分析時,應(yīng)當(dāng)重點介紹其功能,與此同時還應(yīng)當(dāng)對系統(tǒng)安全的性能進(jìn)行分批次的測試。

(一)功能實現(xiàn)

由于綜合統(tǒng)計模塊和其他幾種模塊的功能以及流程基本都是一致的,所以在進(jìn)行綜合統(tǒng)計過程中,應(yīng)當(dāng)對綜合統(tǒng)計的模塊進(jìn)行全面的設(shè)計和詳細(xì)的介紹。

第一,批號發(fā)行

在一些公司中,批號發(fā)行的界面一般如圖4,在對批號發(fā)行界面進(jìn)行設(shè)置時,可以首先新建一個有效的工單任務(wù),對工單的期號、批號以及指標(biāo)進(jìn)行設(shè)置,然后點擊“批號發(fā)行“這樣系統(tǒng)就可以根據(jù)基本的指標(biāo)體系,對其進(jìn)行合理的配置,并且將其指標(biāo)批號,實例信息進(jìn)行全面的批注,生成詳細(xì)的指標(biāo)填報表和子工單,在確認(rèn)信息沒有錯誤后將其轉(zhuǎn)發(fā),然后把工單流轉(zhuǎn)到下一個環(huán)節(jié)。如果沒有對實例化的信息進(jìn)行全面的配置,就不能將工單發(fā)行。對于一些分子公司以及供電局來說,可以在工單的列表中對電網(wǎng)公司的工單進(jìn)行查詢,從而得出相對比較全面的期號信息以及指標(biāo)的批號,對信息確定后,點擊”批號發(fā)現(xiàn)“的按鈕,這樣就可以由系統(tǒng)對機(jī)構(gòu)填報的指標(biāo)明細(xì)進(jìn)行自動化的生成,接下來點擊轉(zhuǎn)發(fā),就可以將工單轉(zhuǎn)入下一個環(huán)節(jié)之中。

(二)供電指標(biāo)填報

在對供電局的指標(biāo)進(jìn)行填報設(shè)計時,填報的界面如圖5,在填報過程中,填報人員應(yīng)當(dāng)對工單的列表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,并且在“我的工單”中將操作的工單逐個列出,我們還可以對他人的工單隨時進(jìn)行查看,但是不能對他人工單中的內(nèi)容,指標(biāo)進(jìn)行修改和填報,一些工單并沒有與操作人員進(jìn)行綁定,那么在操作過程中,可以將這些工單列出,放入“未鎖工單”之中,填報人員可以將這些工單進(jìn)行鎖定,綁定到自己的工單范圍下。操作時,操作人員應(yīng)當(dāng)打開我的工單,然后隨意對某條工單記錄進(jìn)行雙擊,在相應(yīng)的指標(biāo)填報表格中,看到所填報的指標(biāo)數(shù)據(jù),一般指標(biāo)的數(shù)據(jù)中只有一條指標(biāo)。填報人員可以將相對應(yīng)的一些數(shù)據(jù)錄入到單元格中,并且可以單獨標(biāo)注指標(biāo)的明細(xì),這樣就可以很好的將填寫過的指標(biāo)和未填寫的指標(biāo)進(jìn)行區(qū)分,當(dāng)對將指標(biāo)上報之后,會出現(xiàn)相應(yīng)的提醒頁面,可以將填報的信息進(jìn)行記錄,從而才能對其上報。

圖5電力企業(yè)指標(biāo)填報界面實現(xiàn)

三、結(jié)束語:

計劃統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)的誕生,為許多電力企業(yè)在管理過程中提供了很大的便利,使這些企業(yè)能夠科學(xué)的有效的組織統(tǒng)計工作,并且在操作過程中,根據(jù)系統(tǒng)工作的需求,對其專業(yè)基礎(chǔ)進(jìn)行統(tǒng)計和匯總,使企業(yè)的信息統(tǒng)計工作向著綜合性、全面性、專業(yè)性的水平進(jìn)發(fā)。

(作者單位:國網(wǎng)岱山縣供電公司)

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