楊曉芳
【文章摘要】
在改革開放程度的不斷加深和國家相關(guān)政策的有力扶持背景下,我國企業(yè)的市場規(guī)模不斷擴(kuò)大。會(huì)計(jì)審核工作是財(cái)務(wù)工作的重要的組成部分,重要性越來越受到人們的關(guān)注。企業(yè)的經(jīng)營管理者試圖通過運(yùn)用先進(jìn)的管理手段和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)來使得會(huì)計(jì)審核工作對于企業(yè)成長發(fā)揮更加良好的推動(dòng)作用。本文闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)審核的相關(guān)概念和內(nèi)涵,探討了我國企業(yè)會(huì)計(jì)審核中常見的問題,并根據(jù)筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)提出了增加會(huì)計(jì)審核工作效率的幾條途經(jīng),希望能夠?qū)τ谄髽I(yè)管理者提供若干參考。
【關(guān)鍵詞】
會(huì)計(jì)審核;問題;策略
會(huì)計(jì)審核工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的重要的一環(huán),在企業(yè)的成長和發(fā)展之路上起著重要的促進(jìn)作用。在當(dāng)今社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)浪潮中,市場不斷進(jìn)行自我規(guī)范,信息技術(shù)在高速發(fā)展,同時(shí)個(gè)人在追逐經(jīng)濟(jì)利益上凸顯出不少問題,這些都使得會(huì)計(jì)審核工作出現(xiàn)了很多問題,面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)在發(fā)展過程中,應(yīng)該運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的流程去進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)審核,提高審核效率,為企業(yè)決策者做出經(jīng)營管理方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)結(jié)論。但是很多企業(yè)的財(cái)務(wù)體制存在很多問題,財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制并不成熟,如何不斷完善企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,規(guī)范審核流程,提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)審核方面的專業(yè)素質(zhì),來規(guī)避企業(yè)成長路上的各種潛在風(fēng)險(xiǎn),最終促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展是每個(gè)企業(yè)管理者所需要思考的問題。
1 會(huì)計(jì)審核工作的內(nèi)涵以及對于企業(yè)的重要作用
會(huì)計(jì)審核制度是企業(yè)會(huì)計(jì)部門對于企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理工作,處理過程以貨幣為單位,通過確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告等方式,主要對企業(yè)的包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料在內(nèi)的監(jiān)督和審查,進(jìn)行記賬、算賬和報(bào)賬,實(shí)質(zhì)過程是對于會(huì)計(jì)信息的再監(jiān)督和再復(fù)核操作,操作結(jié)果是為企業(yè)管理者提供決策所需要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。
會(huì)計(jì)審核貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)過程,是會(huì)計(jì)最基本和最重要的職能,又叫反映職能。記賬是指對特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)采用一定的記賬方法,在賬簿中進(jìn)行登記,以反映在賬面上;算賬是指在日常記賬的基礎(chǔ)上,對特定主體一定時(shí)期內(nèi)的收入、費(fèi)用、利潤和某一特定日期的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益進(jìn)行計(jì)算,以算出該時(shí)期的經(jīng)營成果和該日期的財(cái)務(wù)狀況;報(bào)賬就是在算賬的基礎(chǔ)上,將特定會(huì)計(jì)主體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,以會(huì)計(jì)報(bào)表的形式向有關(guān)各方報(bào)告。
會(huì)計(jì)審核的基本特點(diǎn)有三個(gè):以貨幣作為主要計(jì)量單位,同時(shí)輔之以實(shí)物量度和勞動(dòng)量度;會(huì)計(jì)的審核具有連續(xù)性、系統(tǒng)性、全面性、綜合性的特點(diǎn);以真實(shí)、合法的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。一般遵循的原則有客觀性原則、相關(guān)性原則、統(tǒng)一性原則、及時(shí)性原則、謹(jǐn)慎性原則和歷史成本計(jì)價(jià)原則等等。會(huì)計(jì)審核的基本要求是真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)和比較。審核的內(nèi)容對象有款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付,財(cái)務(wù)的手法、增減和使用、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算,資本、基本的增減,收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算,財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理以及其他需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)審核的事項(xiàng)。會(huì)計(jì)審核常用方法有設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。
對于企業(yè)而言,會(huì)計(jì)審核首先能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)制的健康穩(wěn)定運(yùn)行,這是企業(yè)的資金流是否有效流通的保障。準(zhǔn)確真實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核制度能夠完整展示企業(yè)的賬目信息狀況,避免違法亂紀(jì)行為在財(cái)務(wù)上的發(fā)生,進(jìn)而可以有效監(jiān)督貪污腐敗行為。符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)審核流程的操作對于提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)有提升效果,專業(yè)水平的提高能夠更加確保企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
2 會(huì)計(jì)審核中存在的問題
會(huì)計(jì)審核是財(cái)務(wù)活動(dòng)中的核心工作,做好企業(yè)內(nèi)部的賬務(wù)審核對于串聯(lián)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)上的財(cái)務(wù)活動(dòng)有重要作用,目前我國企業(yè)在會(huì)計(jì)審核制度上依然存在許多漏洞,具體而言有以下幾點(diǎn)。
2.1管理層重視度不夠。用陳舊的人為制定發(fā)展規(guī)劃和簡單管理制度來帶領(lǐng)企業(yè)向前發(fā)展是很多企業(yè)管理層的認(rèn)識誤區(qū),沒有采取正確的辦法對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行合理的引導(dǎo),沒有注意到財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)在財(cái)務(wù)管理中和規(guī)劃管理處在同等重要的位置,整個(gè)企業(yè)沒有建立從上到下的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識,認(rèn)識不夠深刻。
2.2經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展使得企業(yè)對于員工的素質(zhì)要求不斷提升,對于企業(yè)財(cái)務(wù)人員更是如此。由于高層的忽視,會(huì)計(jì)審核工作從業(yè)人員的素質(zhì)良莠不齊,部分人員沒有受過正規(guī)專業(yè)的會(huì)計(jì)技能培訓(xùn),這導(dǎo)致會(huì)計(jì)審核工作的質(zhì)量不高,效率低下。社會(huì)科學(xué)的進(jìn)步也使得審核工作在不斷吸收新的方法和理念,部分會(huì)計(jì)審核人員止步不前,不肯學(xué)習(xí),單純利用以往經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對日漸復(fù)雜的審核工作,墨守成規(guī)。素質(zhì)低下導(dǎo)致思想不過關(guān),會(huì)給審核帶來虛假信息。
2.3 假賬、漏賬、錯(cuò)賬現(xiàn)象頻發(fā)。虛假賬目的現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)常發(fā)生,形成原因多種多樣,但是主要原因是個(gè)人受到經(jīng)濟(jì)利益的誘惑,對于利益的追求蓋過了思想道德和規(guī)章法律,胡亂修改賬目信息,利用歪曲的審核結(jié)果來進(jìn)行避稅或者呈現(xiàn)虛假繁榮的假象,會(huì)計(jì)工作的審核人員收取回扣。原始憑據(jù)不能在手續(xù)完整的情況下傳遞到財(cái)務(wù)部門導(dǎo)致漏賬頻發(fā),帶來的問題是財(cái)務(wù)記錄連貫性的缺失,企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)活動(dòng)結(jié)果與記錄結(jié)果出入較大,無法客觀真實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),甚至?xí)霈F(xiàn)資金流失現(xiàn)象。錯(cuò)賬現(xiàn)象一般是由相關(guān)人員素質(zhì)不過硬引起的,錯(cuò)賬可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生混亂,糾正錯(cuò)賬也會(huì)消耗人力財(cái)力,浪費(fèi)資源。
2.4監(jiān)督機(jī)制缺失。會(huì)計(jì)審核活動(dòng)的操作對象是確鑿無誤的數(shù)據(jù),需要有效監(jiān)督機(jī)制來保證審核數(shù)據(jù)的真實(shí)性,否則審核活動(dòng)就會(huì)失去意義。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部審核監(jiān)督機(jī)制的缺失導(dǎo)致審核活動(dòng)較為隨意,也沒有配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制,只考慮到經(jīng)濟(jì)效益,對審核工作認(rèn)為干預(yù)較多,審核人員的成績沒有得到獎(jiǎng)勵(lì),錯(cuò)誤沒有得到懲罰,會(huì)使得工作積極性喪失和僥幸心理的滋生,工作缺乏活力,犯錯(cuò)機(jī)會(huì)增大。
3 提升會(huì)計(jì)審核工作水平的幾點(diǎn)建議
3.1 提升管理層的會(huì)計(jì)審核意識和企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平
管理人員的思想決定著企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的方向,企業(yè)的高層管理人員應(yīng)該樹立正確的會(huì)計(jì)審核意義,明白會(huì)計(jì)審核的意義,領(lǐng)導(dǎo)者不一定需要有過硬的審核專業(yè)知識,但是需要由知人善任的眼光,聘請適合企業(yè)發(fā)展的高級審核人員來統(tǒng)籌審核工作。會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)也是審核工作順利進(jìn)行的保障,專業(yè)素質(zhì)還要包括道德品質(zhì)和法律意識。企業(yè)可以定期開展對于審核人員的會(huì)計(jì)專業(yè)技能培訓(xùn)和法律知識講座,例如《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)從業(yè)職業(yè)道德》、《會(huì)計(jì)法》和《稅法》等等,保證思想技能雙達(dá)標(biāo)。
3.2 搭建嚴(yán)格完整的票賬體系
票證和賬目體系的完善不是為了應(yīng)付檢查,而是通過系統(tǒng)的完整嚴(yán)格來達(dá)到每一次財(cái)務(wù)活動(dòng)的的清晰明了,來龍去脈都有源可知。合理的票證體系不僅僅能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)體系運(yùn)轉(zhuǎn)良好,更能夠有效減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。每一筆賬目都需要確定、審核、登記、復(fù)查,盡可能詳細(xì)。出現(xiàn)疑問的地方及時(shí)查閱修正。平時(shí)定期及時(shí)與銀行進(jìn)行業(yè)務(wù)核對和貸款的核實(shí)。
3.3 提升管理信息化水平,實(shí)現(xiàn)票據(jù)管理信息化
信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)為財(cái)務(wù)活動(dòng)的計(jì)算機(jī)信息化管理掃清了技術(shù)上的障礙,企業(yè)可以用相應(yīng)的會(huì)計(jì)審核軟件來武裝自己的財(cái)務(wù)系統(tǒng),用電子票據(jù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)每個(gè)部門的不同經(jīng)營活動(dòng)之間的有機(jī)連接,票據(jù)的申請、印制、審核、登記、入庫、出庫、使用和保管全部用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄,電子票據(jù)代替紙質(zhì)票據(jù)使得財(cái)務(wù)票據(jù)使用過程中出現(xiàn)的造假和更改等問題無法出現(xiàn),審核系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化和信息化可以便于財(cái)務(wù)活動(dòng)中的收費(fèi)名目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行嚴(yán)格的審批和控制,復(fù)查也方便省事。審核管理的信息化不僅僅可以降低問題發(fā)生的概率,而且可以節(jié)省人工成本,降低審核人員的工作量,使得企業(yè)把資源集中起來控制容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),便于會(huì)計(jì)審核的有力執(zhí)行。
3.4 ?票據(jù)存根統(tǒng)一管理
“票出多門”是財(cái)務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常發(fā)生的現(xiàn)象,企業(yè)可以進(jìn)行票據(jù)存根收繳,交由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,方便定期或者不定期隨時(shí)稽查票據(jù)?;榘l(fā)現(xiàn)違規(guī)使用的票據(jù)立即進(jìn)行相關(guān)處理,通知相關(guān)當(dāng)事人,有必要進(jìn)行通報(bào)批評,根除票據(jù)使用不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。
4 ?結(jié)語
我國企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核制度應(yīng)該與時(shí)代發(fā)展的腳步相吻合,現(xiàn)今我國企業(yè)會(huì)計(jì)審核制度存在的問題是存在大量的錯(cuò)賬、假賬和漏賬,領(lǐng)導(dǎo)層不重視、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高以及監(jiān)督機(jī)制的缺失。為了避免會(huì)計(jì)審核中存在的漏洞影響企業(yè)正常的經(jīng)營活動(dòng),企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核制度的建立,領(lǐng)導(dǎo)層要提高會(huì)計(jì)審核意識,聘請專業(yè)高級管理人員,財(cái)務(wù)人員要提升專業(yè)素質(zhì)和法律意識,還可以建立審核體制的信息化管理,加強(qiáng)監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制,使得企業(yè)審核制度能夠促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展,保證企業(yè)在市場中揚(yáng)帆前行。
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