朱發(fā)林
摘 要:21世紀,我國經(jīng)濟快速發(fā)展,帶動城市進程加快,建筑業(yè)也得到快速發(fā)展,建筑規(guī)模加大,建筑企業(yè)也增多。建筑企業(yè)從設(shè)立、發(fā)展、施工到解散這一系列過程中都存在著很高的風險,建筑工程施工合同是企業(yè)生存與發(fā)展的核心。施工合同的質(zhì)量對建筑施工的質(zhì)量有著一定程度的影響,所以,必須加強合同的風險控制,將合同風險降至最低,約束內(nèi)容要嚴謹,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。重點介紹了施工合同管理過程中存在的問題,施工合同的風險與改善的措施等,希望給同行業(yè)工作者以啟發(fā)。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;施工會同;風險管理
引言
建設(shè)工程施工合同在施工工程建筑過程中起著重要作用,施工過程質(zhì)量控制的一項重要依據(jù),同時控制著施工進度與投資方向等。該合同是發(fā)包人與承包人間簽訂的一項協(xié)議,規(guī)定了兩者間不同的權(quán)利與義務(wù),合同一旦簽訂,便具有法律效力,發(fā)包人與承包人便背上了不同的權(quán)利與義務(wù),要按合同要求執(zhí)行。建設(shè)單位必須按合同要求完成業(yè)主交給的施工任務(wù),并且在施工過程中要遵循合同規(guī)定開展工作。合同管理是規(guī)范建筑市場的一項手段,隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建筑合同管理發(fā)揮了越來越重要的作用。
1 施工合同管理中存在的問題
1.1 沒有按照國家法律、法規(guī)簽訂施工合同
發(fā)包人與承包人的法律意識淡薄,或是不懂相關(guān)的法規(guī)政策,致使在編制合同與簽訂過程中,很多重要條款都不符合國家法律、法規(guī)的要求。有時也發(fā)生合同編制時不征求施工單位意見,很多建筑企業(yè)簽訂的合同內(nèi)容不全面、不完整、有漏洞等,有些以合法形式掩蓋非法目的,這些都屬于無效合同。
1.2 對施工合同認識不足
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑市場也得到飛速發(fā)展,建筑施工企業(yè)越來越多,市場競爭越來越激烈,很多施工單位的確定都是通過招標投標來完成的。一些施工單位為了獲得施工權(quán)利,經(jīng)常以低價中標,有失公正。在合同條款中,存在合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象,施工合同一般都是由發(fā)包方編制的,在合同中很多條款都規(guī)定了承包商的權(quán)利與義務(wù),對發(fā)包商的要求很少。
1.3 合同管理機構(gòu)不完善
很多施工單位不重視合同管理,沒有專業(yè)的懂合同的人員,沒有健全的管理機構(gòu),合同管理體系不健全,缺乏對合同內(nèi)容的監(jiān)督與與控制,對于合同中的風險難以識別與控制。而且,現(xiàn)在的監(jiān)理公司機構(gòu)設(shè)置也缺少合同規(guī)范管理的崗位,缺乏專業(yè)的合同管理機構(gòu),合同管理機構(gòu)不完善,合同管理不規(guī)范。
1.4 合同文本有很多缺陷
現(xiàn)在的建筑企業(yè),有很多是改革開放后新成立的中小企業(yè),他們的管理機構(gòu)不健全,缺乏專業(yè)的合同管理人員,對于合同內(nèi)容的制定常常是生搬硬套一些其他企業(yè)的合同,或是在網(wǎng)上下載相關(guān)的文本,對于合同內(nèi)容的合理性與全面性不能做到審核完全,合同內(nèi)容過多的強調(diào)了承包商的責任,對于業(yè)主的義務(wù)規(guī)定的很少,對于合同履行過程中發(fā)生的事故與責任界定不清,對于違約責任規(guī)定也不明確,這些內(nèi)容的缺陷,都可能導致事故發(fā)生后難以界定責任。
1.5 合同管理人員素質(zhì)偏低
建筑施工合同管理人員素質(zhì)低也是造成合同內(nèi)容問題多的一項原因。在一些施工單位,很多項目合同管理的人員專業(yè)知識不足,或是缺乏法律知識與經(jīng)濟管理知識,使得綜合業(yè)務(wù)能力差,且施工企業(yè)不重視對合同管理人員的培訓,合同管理人員難以提高業(yè)務(wù)水平,致使合同管理工作存在很多風險。
2 建設(shè)工程合同風險的分析和對策
2.1 參與投標取得合同階段
施工企業(yè)在投標前要深入了解發(fā)包人(業(yè)主)的經(jīng)營作風和簽訂合同應(yīng)當具備的相應(yīng)條件。了解的主要內(nèi)容應(yīng)包括有關(guān)設(shè)計的施工圖,是否有計劃部門立項文件、土地、規(guī)劃、建設(shè)許可手續(xù)等,并從側(cè)面調(diào)查了解業(yè)主資信情況,特別是該工程的資金到位率,如果是房地產(chǎn)開發(fā)單位最好應(yīng)充分了解其以往工程招標簽訂的合同條款。在投標過程中,對招標人的招標文件進行深入研究和全面分析,正確理解招標文件,具體地逐條地確定合同責任,全面分析投標人須知,并詳細勘察施工現(xiàn)場實地,仔細研究審查圖紙,認真復核工程量,分析合同條款,并與項目經(jīng)理部認真確定各個子項的單價和各項技術(shù)措施費用并制定投標策略,以減少合同簽訂后的風險。
2.2 合同談判及簽約階段
在取得建設(shè)工程合同資格后,施工企業(yè)應(yīng)把主要精力轉(zhuǎn)入到合同談判簽約階段,其主要工作是對合同文本進行審查,結(jié)合工程實際情況進行合同風險分析,并采取相應(yīng)對策以及最終簽訂有利的工程承包合同。施工合同談判前,承包人應(yīng)明確專門的合同管理機構(gòu),負責施工合同的審閱,根據(jù)發(fā)包人提出的要求,逐條進行研究,實施監(jiān)督、管理、控制。在合同實質(zhì)性談判階段,談判策略和技巧是極為重要的,應(yīng)選擇有合同談判能力和有經(jīng)驗的人為主進行合同談判。通過合同談判,使合同能體現(xiàn)雙方的責權(quán)利關(guān)系平衡,盡量避免業(yè)主單方面苛刻的約束條件,并相應(yīng)提出對業(yè)主的約束條件。此外,對業(yè)主提出的合同文本,應(yīng)對每個條款都作具體的商討,切不可把自己放在被動的地位。
2.3 合同履行中的風險防范
合同中約定的雙方權(quán)利義務(wù)以及簽約目的的實現(xiàn),最終要通過合同履行來完成。而合同履行是一個比較漫長的過程,在合同履行過程中,常常會出現(xiàn)合同部分條款的變更、合同解除甚至終止等情況。作為施工企業(yè),如果說在合同簽訂時是被動的,那么在合同簽訂后、進場施工將變成主動。作為業(yè)主、發(fā)包人總是希望承包人能盡快按質(zhì)按量完成項目施工。因此,這時的施工企業(yè)要充分利用自己的優(yōu)勢,對合同履行中涉及權(quán)利義務(wù)變化的證據(jù)要積極搜集,整理和完善索賠、簽證資料的工作,力求使自己權(quán)利最大化。
3 建設(shè)工程施工合同管理措施
3.1 加強合同管理與風險控制意識
重視合同管理過程,提高合同管理水平,從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益。合同管理是約束施工過程的一項重要手段,施工企業(yè)一定要認識合同管理的重要性,提高合同管理的風險控制,加強法律觀念,在合同簽訂前將不全面的條款或不清晰條款規(guī)定清晰明確,避免事故發(fā)生后責任不明。在施工過程中,要嚴格按合同要求施工,避免不必要的經(jīng)濟損失。最重要的一點,領(lǐng)導要高度重視合同管理,健全合同管理體系,加強對于合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓與提高,將施工合同管理真正落實到工程項目管理中去。
3.2 建立和健全企業(yè)的合同管理體系
建立和健全企業(yè)完善的合同管理系統(tǒng),這包括對合同審核機構(gòu)的建立,合同審批程序的規(guī)定,合同的存檔管理,以及對于專業(yè)人員的評審。需要注意的是,專業(yè)人員不僅要具有基礎(chǔ)的建筑管理知識,還要具備一定的法律知識,使得在評審過程中,能夠識別無效條款。企業(yè)要建立合同管理制度,合同簽訂后,對于合同內(nèi)容要進行宣傳至每個部門與人員,使得大家認識合同,并明確自身職責,責任劃分清晰,以便于施工過程控制,按合同要求施工。
3.3 加強合同履行時的全過程動態(tài)管理
合同的簽訂是一個靜態(tài)的過程,在施工進行中,合同的履行就是一個動態(tài)的過程,由于施工時間長,發(fā)生的不可預見問題可能會很多,所以在施工管理過程中,要嚴格按合同要求履行,對于每一項工作內(nèi)容都嚴格管理,做好施工過程的全動態(tài)管理,降低施工風險。
4 結(jié)束語
21世紀的今天,我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展,建筑施工行業(yè)也得到快速發(fā)展,施工企業(yè)一定要加強施工合同管理的控制,完善企業(yè)管理機制,嚴格施工合同管理,使合同條款有法可依,降低合同風險,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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