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淺析電子商務對會計的影響

2014-04-29 06:29王普偉
山東工業(yè)技術(shù) 2014年5期
關(guān)鍵詞:會計理論會計實務電子商務

王普偉

【摘 要】隨著計算機和信息技術(shù)的廣泛應用,信息化已成為當前和未來綜合國力較量的焦點和國家競爭的制高點。推進信息化已成為各國的共同選擇,并受到了各國政府的高度重視。面對全球信息化的滾滾浪潮,我國政府也高度重視推進國民經(jīng)濟和社會信息化。迅猛發(fā)展的信息技術(shù)正在把會計的方方面面推向一個新時代,變革意味著會計仍將是一個充滿生機的行業(yè)。

【關(guān)鍵詞】電子商務;會計理論;會計實務;措施

電子商務的發(fā)展給我國的經(jīng)濟發(fā)展帶來了一個前所未有的機遇。目前,我國大多數(shù)企業(yè)為增強市場競爭能力也正在建立企業(yè)與外部聯(lián)結(jié)的網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng),積極參與電子商務活動,這就意味著企業(yè)大多數(shù)的業(yè)務數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)完全電子化和無紙化,這必將給會計帶來深刻的影響。

1 電子商務對會計理論的影響

1.1 電子商務對會計假設(shè)的影響

對會計主體假設(shè)的影響。會計主體假設(shè)從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設(shè)的基礎(chǔ)上,資產(chǎn)、負債及所有者權(quán)益等會計要素才有了空間歸屬。這個個體是有形的實體。而網(wǎng)絡(luò)公司存在于網(wǎng)絡(luò)計算機之中,它是一種臨時結(jié)盟體,沒有固定的形態(tài),也沒有固定的空間范圍。對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響。只有在持續(xù)經(jīng)營這一假設(shè)下,企業(yè)的再生產(chǎn)過程才得以進行,企業(yè)資本才能正常循環(huán),會計才可用歷史成本而非生產(chǎn)價格來確認。而在電子商務時代,網(wǎng)絡(luò)公司只是一個臨時結(jié)盟體,在完成目標后可能立即解散,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)將不再適用。對會計分期假設(shè)的影響。在電子商務時代,會計分期假設(shè)將會完全被否定,其原因:第一,由于計算機網(wǎng)絡(luò)的使用,網(wǎng)絡(luò)上的一筆交易可在瞬間完成。第二,在電子商務時代,由于財務報告采用實時報告系統(tǒng),任何時候,會計信息使用者都可以從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的財務報告,而不必等到一個會計期間結(jié)束由報告企業(yè)編制財務報告后才得到。對貨幣計量假設(shè)的影響。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下,虛擬公司和網(wǎng)絡(luò)銀行的發(fā)展,不在使用鈔票和單證作交易媒體,而是采用電子貨幣成為網(wǎng)上支付的主要方式。電子貨幣的出現(xiàn),弱化了記賬本位幣的幣種惟一,使資金在企業(yè)、銀行間高速運轉(zhuǎn),資本決策可瞬息完成,加大了貨幣風險,沖擊了幣值穩(wěn)定,動搖了貨幣計量假設(shè)。

1.2 電子商務對會計職能的影響

會計具有反映、監(jiān)督、參與經(jīng)營決策三大職能。計算機處理環(huán)境的變化和電子交易形式的出現(xiàn),使建立基于網(wǎng)絡(luò)化的會計信息核算系統(tǒng)已是時代必然。在這個新的會計信息處理系統(tǒng)中,企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務,能夠自動從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會計核算資料,并匯集于企業(yè)內(nèi)部的會計信息處理系統(tǒng)進行實時反映。由于會計信息實現(xiàn)了實時和自動的處理,那么會計監(jiān)督和參與經(jīng)營決策職能就變得更加重要。

1.3 電子商務對會計要素的影響

在電子商務時代,經(jīng)濟信息在向會計要素轉(zhuǎn)化時,現(xiàn)有的會計要素分類不一定能反映經(jīng)濟活動的全貌。而會計信息使用者對會計信息質(zhì)量的要求卻在提高,所以,對會計要素進行更深層次的劃分成為必然。信息技術(shù)的發(fā)展特別是高速處理器的出現(xiàn),使信息加工的速度越來越快,也使對會計要素進行更深層次的劃分成為可能。會計要素將會被劃分得更有層次,從而能更加準確地反映企業(yè)資金的運動狀況。

2 電子商務對財務會計實務的影響

2.1 電子商務對會計核算的影響

會計核算方法信息化。傳統(tǒng)的會計方法逐漸由計算機、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)取代,主要體現(xiàn)在無紙化交易方面。會計核算內(nèi)容多樣化。在買方市場上,傳統(tǒng)的商業(yè)模式發(fā)生了根本的變化,廠房、卡車等曾經(jīng)決定著企業(yè)競爭力的資產(chǎn)等不再是會計核算的主要內(nèi)容。財務分析成為會計工作的主流,人人都將是會計信息的處理者,傳統(tǒng)的會計核算不再是主要工作,會計信息管理、決策分析將占了主要部分。企業(yè)會計信息公開化。在電子商務中企業(yè)將會計報表放在Web網(wǎng)上,縮短了企業(yè)報告的形成時間與使用時間,且透明度很高,既做到信息共享,又可有效遏制會計信息失真的現(xiàn)象,形成社會化監(jiān)督。

2.2 電子商務對歷史成本原則的影響

對歷史成本原則的影響。在電子商務時代,虛擬企業(yè)屬于臨時性的結(jié)盟組織,依靠網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)統(tǒng)一經(jīng)營,交易完成后即告解散,生命周期極短。所以,采用現(xiàn)行市價法或變現(xiàn)價值法作為計價基礎(chǔ)會更好地反映企業(yè)會計要素的現(xiàn)實質(zhì)量狀況,提供準確的會計信息,更具有現(xiàn)實意義。信息技術(shù)的發(fā)展使資產(chǎn)按現(xiàn)時價值、可變現(xiàn)凈值計價成為可能。

2.3 電子商務對權(quán)責發(fā)生制的影響

權(quán)責發(fā)生制是針對會計確認時間而產(chǎn)生的一項準則,它以會計分期假設(shè)為基礎(chǔ)。而在電子商務時代,由于采用了實時報告系統(tǒng),不再需要進行會計分期,因此權(quán)責發(fā)生制將失去存在基礎(chǔ)。由于電子商務否定了會計分期,而采用收付實現(xiàn)制。這樣,網(wǎng)絡(luò)公司的經(jīng)營所得和實際支出的款項直接作為其收入和費用,可以更好地反映公司的現(xiàn)金流量。

2.4 電子商務對財務報告的影響

會計報表的目的是向企業(yè)信息的使用者提供有用的信息。會計信息要準確、全面、及時,然而當前的財務報表有很多的局限性。在電子商務時代,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺的支持,報表的生成將呈現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化和非定時性,沖破了時空的限制,信息的披露更加充分,信息使用者隊伍更加壯大,信息的質(zhì)量也大大提高。

3 對于電子商務對會計的影響應采取的措施

3.1 加強電子商務在會計工作中發(fā)展建設(shè)的組織領(lǐng)導

電子商務在會計工作中的發(fā)展建設(shè)是一項龐大的社會系統(tǒng)工程,涉及面寬,技術(shù)性強,關(guān)聯(lián)度高,必須通過各級部門的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),調(diào)動各方面的積極性。實現(xiàn)會計信息化,確保會計運行機制落到實處是事關(guān)會計改革與發(fā)展的大事,各級領(lǐng)導必須高度重視。

3.2 加大投入力度,促進電子商務在會計工作中的發(fā)展

信息技術(shù)是現(xiàn)代化高科技技術(shù),投資大,更新快,其效益往往以間接形式表現(xiàn)于社會各個領(lǐng)域,難以用貨幣形式計算其價值。要保證會計信息化工作正常開展,確保各項目標如期實現(xiàn),必須加大對會計信息化建設(shè)的投入,保證必要的設(shè)備和設(shè)施購置與維護,為建立科學化、規(guī)范化的技術(shù)保障機制提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

3.3 建立一套完整、有效的信息化標準、規(guī)范和規(guī)章制度

要按照會計運行技術(shù)保障機制的需要,逐步形成統(tǒng)一的標準體系。根據(jù)國家信息化、標準化體系和企業(yè)實際情況,建立和完善網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務軟件、信息資源、信息安全等信息化建設(shè)的相關(guān)制度,統(tǒng)一技術(shù)標準。無論是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還是軟件開發(fā),起點要高,標準要統(tǒng)一,以保證網(wǎng)絡(luò)配置合理、性能優(yōu)化、安全暢通。在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務軟件和實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)的過程中,在用戶界面、交換格式、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、分類編碼、應用接口等方面,財政部門必須制定統(tǒng)一的技術(shù)標準,以保證計算機系統(tǒng)的互聯(lián)性和各種上網(wǎng)信息的有效性。

3.4 提高信息質(zhì)量,加大信息服務力度

在網(wǎng)站信息管理上,通過利用數(shù)據(jù)庫等先進技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的科學管理,提高數(shù)據(jù)庫的技術(shù)含量。擴大信息源,狠抓活信息和歷史信息的建設(shè)。以歷史資料數(shù)據(jù)庫、會計業(yè)務數(shù)據(jù)庫和公共信息數(shù)據(jù)庫等為突破口,注重信息的實用性和專用性,突出會計業(yè)務的特點。同時要提高信息的再加工能力,為領(lǐng)導決策提供高質(zhì)量和及時準確的相關(guān)信息。

3.5 提高安全意識,強化安全措施,確保信息化建設(shè)的健康發(fā)展

適應計算機信息網(wǎng)絡(luò)迅速擴展的新形勢,針對能夠?qū)π畔踩珮?gòu)成嚴重威脅的突出問題,制定網(wǎng)絡(luò)運行安全管理制度,加強信息化安全教育和崗位培訓,普及信息化安全知識,便全體會計人員都能夠自覺維護網(wǎng)絡(luò)信息安全。嚴格執(zhí)行國家關(guān)于加強網(wǎng)絡(luò)安全管理的有關(guān)規(guī)定,加強網(wǎng)上信息資源的安全保護,通過安裝網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)、防火墻、殺毒軟件,制定信息資源上網(wǎng)、下載等管理制度,形成一套完整的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系,增強網(wǎng)絡(luò)可靠性和抵抗外來人侵的能力,實現(xiàn)科學與規(guī)范的管理。

[責任編輯:薛俊歌]

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