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淺談工程維修養(yǎng)護(hù)資料的收集與整理

2014-04-29 03:06滕克營滕紅霞
山東工業(yè)技術(shù) 2014年5期
關(guān)鍵詞:維修養(yǎng)護(hù)整理資料

滕克營 滕紅霞

【摘 要】維修養(yǎng)護(hù)資料是對養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量情況的真是反應(yīng),是保證優(yōu)秀工程技術(shù)的靈魂,是反應(yīng)工程內(nèi)在質(zhì)量與管理水平的主要憑證,是工程從立項、設(shè)計、施工、竣工驗收備案、運行管理全過程的真是寫照。

【關(guān)鍵詞】維修養(yǎng)護(hù);資料;整理

隨著水管體制改革的全面推行,水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作也在逐步向規(guī)范化、專業(yè)化、市場化邁進(jìn)。目前,工程管理工作對維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料的整理提出了更高的要求,鑒于黃河水利維修養(yǎng)護(hù)工程項目多、內(nèi)容雜等因素,結(jié)合近年來整理資料的經(jīng)驗,以維修養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)資料整理為主題,進(jìn)行研究、探討。

1 維修養(yǎng)護(hù)工程資料的認(rèn)識

維修養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)資料是承擔(dān)工程維修養(yǎng)護(hù)的業(yè)務(wù)單位,在維修養(yǎng)護(hù)及相關(guān)活動中直接形成一套較為全面、規(guī)范的文件材料;是施工過程中對工程的施工過程及質(zhì)量評定等控制和檢測的依據(jù),它不但是反應(yīng)整個維修養(yǎng)護(hù)工程全過程、履行維修養(yǎng)護(hù)合同全過程的真是記錄,而且是維修養(yǎng)護(hù)工程好壞的具體表現(xiàn),是檢查驗收維修養(yǎng)護(hù)工作的主要依據(jù),也是工程管理好壞的重要體現(xiàn)。

2 維修養(yǎng)護(hù)資料的形成

黃委《黃河水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理規(guī)定(試行)》、《黃河工程維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)(試行)》等辦法中,明確規(guī)定維修養(yǎng)護(hù)主體為水管單位、維修養(yǎng)護(hù)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督單位和上級主管單位,

工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料是承擔(dān)工程維修養(yǎng)護(hù)的業(yè)務(wù)單位在維修養(yǎng)護(hù)及相關(guān)活動中直接形成的一套較為全面、規(guī)范的文件材料。資料形成的過程主要從項目的提出、籌備、勘探、設(shè)計、施工、竣工、運行等,資料由相關(guān)文件、圖紙、圖表、計算材料、聲像圖片等組成。

3 維修養(yǎng)護(hù)工作與資料整理相互結(jié)合

維修養(yǎng)護(hù)項目實施過程中,養(yǎng)護(hù)主體各單位均應(yīng)形成資料,各單位所形成資料的重點不同;同一單位資料類別較多。因此,各單位之間的資料要吻合、一致。資料整理人員要根據(jù)工作需要,隨監(jiān)理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員一起到施工現(xiàn)場查看工程的進(jìn)度、質(zhì)量情況,及時掌握工程養(yǎng)護(hù)施工的管理內(nèi)容,熟悉維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量控制體系,掌握質(zhì)量動態(tài),對養(yǎng)護(hù)人員、原材料、施工機(jī)械、施工工藝和外部環(huán)境準(zhǔn)確填寫,及時檢查養(yǎng)護(hù)效果,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時處理。

養(yǎng)護(hù)過程中的質(zhì)量管理內(nèi)容包括:技術(shù)交底、落實質(zhì)量管理計劃、搞好施工前檢查工作、做好技術(shù)復(fù)核、進(jìn)行材料的試驗和檢驗工作、搞好示范工程養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的檢查驗收等,對整個養(yǎng)護(hù)項目實施減低、檢查、判斷,達(dá)到全員管理的目的。由誰管單位牽頭,維修養(yǎng)護(hù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任質(zhì)量管理第一責(zé)任人,專業(yè)技術(shù)人員及檔案管理人員作為成員,對技術(shù)資料的整理,麗娟歸檔進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

4 養(yǎng)護(hù)過程中資料收集整理

資料整理過程中,要符合設(shè)計圖紙、資料編制等具體要求。技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù),技術(shù)資料必須完成、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、裝訂整齊、手續(xù)完備;反應(yīng)維修養(yǎng)護(hù)過程的圖片、照片、錄音(像)等聲像資料,按其種類分別整理、立卷,并對每個畫面附以語言或文字說明;原始資料要簽字齊全、字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、保持整潔,資料分類分項明確,封面、目錄、清單資料齊全,排列有序、主頁編碼;驗收后及時將質(zhì)量鑒定書立卷,并按時歸檔。

5 聲像資料的收集

聲像資料是維修養(yǎng)護(hù)資料整理中重要部分之一,它能夠印證維修養(yǎng)護(hù)項目實施的全過程,同時聲像資料是維修養(yǎng)護(hù)資料整理中的弱項,項目實施過程中形成的聲像資料較少,難以滿足歸檔要求。因此,在工程維修養(yǎng)護(hù)施工過程中,應(yīng)加大聲像資料收集、積累和整理的力度,通過項目實施前后順序,對聲像資料進(jìn)行排序,根據(jù)施工地點分別排序為施工前工程原貌、工程施工過程中各工序的聲像資料及完工后工程現(xiàn)狀,以此印證項目實施全過程,將對工程量計算、認(rèn)定、項目驗收具有較強(qiáng)的說服力,影音、圖像資料直觀,配以日期和文字說明,按堤防、控導(dǎo)、水閘工程分類儲存,便于檢索、查詢,保證歸檔資料的完整性。

6 結(jié)語及建議

隨著黃河工程管理的快速發(fā)展,要求維修養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)資料內(nèi)容更加科學(xué)、規(guī)范、全面,唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法,才能做好此項工作。

黃河維修養(yǎng)護(hù)工程具有戰(zhàn)線長、項目多等特點,質(zhì)量控制難度大。為此,監(jiān)理單位、水管單位運行觀測人員要及時監(jiān)督、全方位跟蹤維修養(yǎng)護(hù)項目,主管單位適時進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括項目實施質(zhì)量、內(nèi)頁資料整理,從工程量、項目實施質(zhì)量等多個方面有效控制維修養(yǎng)護(hù)項目的實施。實施過程中,及時上報項目進(jìn)度,各單位負(fù)責(zé)資料整理的人員及時了解現(xiàn)場情況以及項目實施的質(zhì)量和進(jìn)度,掌握參與項目實施的人員、機(jī)械等情況,監(jiān)理維修養(yǎng)護(hù)動態(tài)管理系統(tǒng),利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)工具實現(xiàn)文字、表格等資料的共享,方便檢索、修改。統(tǒng)籌兼顧、協(xié)調(diào)配合,相互監(jiān)督、相互促進(jìn),確保維修養(yǎng)護(hù)資料成果質(zhì)量。

[責(zé)任編輯:曹明明]

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