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管理溝通之合作溝通

2014-04-29 21:19秦倩
大觀 2014年6期

秦倩

摘要:本文以永城職業(yè)學(xué)院與河南煤業(yè)化工集團合作辦學(xué)的溝通案例為背景,通過永城職業(yè)學(xué)院與河南煤化集團合作的相關(guān)事件的處理和溝通,揭示溝通在組織運作中的重要性。通過背景介紹引出永城職業(yè)學(xué)院在未來發(fā)展上所面臨的的危機,以及面對該種危機學(xué)院選擇走與企業(yè)合作辦學(xué)道路,在改制道路中與煤化集團溝通方式,為其他有改制意向的院校在與企業(yè)合作溝通上提供一個參考。

關(guān)鍵詞:辦學(xué)危機;合作溝通;永城職業(yè)學(xué)院;河南煤業(yè)化工集團

一、引言

生源是關(guān)系到高校生存的致命性問題,自2011年永城職業(yè)學(xué)院面臨著生源不斷減少的挑戰(zhàn),尤其是以文管類專業(yè)最為明顯。在以楊在林為先的院高層領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,永城職業(yè)學(xué)院選擇了與企業(yè)合作辦學(xué)的發(fā)展之路。自2010年,河南省人民政府批準學(xué)校實行河南煤業(yè)化工集團和商丘市人民政府共同管理、以河南煤業(yè)化工集團為主的管理體制,這樣,使得眾人看到了學(xué)院發(fā)展的希望。

二、職院簡介

永城職業(yè)學(xué)院是2004年經(jīng)河南省人民政府批準、國家教育部備案成立的一所全日制普通高等專科學(xué)校。學(xué)院設(shè)有機電工程系、電子信息工程系、建筑工程系、語言文化系、旅游管理系、經(jīng)濟貿(mào)易系、基礎(chǔ)部和國家職業(yè)技能鑒定所。開設(shè)礦山機電、礦井通風(fēng)與安全、煤礦開采技術(shù)、冶金技術(shù)、數(shù)控技術(shù)、機電一體化技術(shù)、模具設(shè)計與制造、建筑工程技術(shù)、建筑工程管理、計算機應(yīng)用技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、應(yīng)用電子技術(shù)、電子信息工程技術(shù)、物流管理、物業(yè)管理、市場營銷、電子商務(wù)、酒店管理、公共事務(wù)管理、商務(wù)英語、文秘、廣告設(shè)計與制作、裝潢藝術(shù)設(shè)計等專業(yè)?,F(xiàn)有全日制在校生7620人,教職工602人,其中專任教師455人,具有副高級以上職稱的教師131人,研究生以上學(xué)歷者270人。

三、河南煤業(yè)化工集團簡介

河南煤業(yè)化工集團(Henan Coal Chemical Industry Group Co.,Ltd)注冊資本金122億元人民幣,在職員工18萬人。河南煤化集團位居世界500強企業(yè)第397位、中國企業(yè)500強第58位、中國企業(yè)500強競爭力第8位、中國企業(yè)成長100強第1位、連續(xù)2年蟬聯(lián)世界著名品牌500強和中國煤炭開采和洗選業(yè)行業(yè)“效益十佳”第1名,成功入選2010中國年度品牌。作為一個規(guī)模如此之大的能源型綜合企業(yè),河南煤化缺乏文化上的支撐,在教育方面幾乎沒有涉足;從企業(yè)的角度來看,集團亦是有培養(yǎng)有自己一所院校的意愿。這樣,一方面能夠深化企業(yè)的文化底蘊,另一方面也為集團人才的輸送提供了便利。

四、職院的辦學(xué)危機

永城職業(yè)學(xué)院是面向全國范圍招生的,但是由于地處縣級城市,位置較為偏遠,前來就讀的多是省內(nèi)各區(qū)、市的學(xué)生。在2011年之前,學(xué)院生源情況普遍不錯;2008年招生計劃為2000人次,2009年計劃為2600人次,2010年計劃為2650人次,2011年計劃為3390人次,2012年計劃為3500人次。在2008-2011年間招生計劃完成情況較為圓滿,有些年份還會有超出計劃的情況。但隨著大環(huán)境的變化,各院校開始擴招,而報考學(xué)生數(shù)量又有所下降,學(xué)院的招生情況銳減;以經(jīng)濟貿(mào)易系為例,2012年報道學(xué)生幾乎僅僅是上年度一個班級的人數(shù),這給系部造成了很大的生存壓力。

面對這樣的境況,及時對學(xué)院作出調(diào)整是當(dāng)務(wù)之急。對于學(xué)院的改革要從兩個方面入手,一是內(nèi)部環(huán)境改革,二是外部環(huán)境改革。內(nèi)部環(huán)境的調(diào)整主要是學(xué)院內(nèi)部教學(xué)與管理工作的調(diào)整,例如專業(yè)設(shè)置改革,教師隊伍優(yōu)化等,這個不是本文論述的重點,在此不再做詳細分析。對于外部環(huán)境的變革,學(xué)院在楊在林為首的高層領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下選擇了改變辦學(xué)模式的道路,一改政府辦學(xué),走與企業(yè)合作辦學(xué)方式。然而,合作對象的選擇是一個需要艱難而慎重思考的過程。永城市是一座能源型城市,本地支柱性企業(yè)無外乎永煤集團、神火集團以及民營企業(yè)華興面粉,其中又以永煤集團效益最為突出。而永煤集團又恰是河南煤化集團的主力軍,正如前文所述,煤化集團也有發(fā)展出自己所有高校的意愿,這為兩者合作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

五、職院合作溝通策略

(一)成立學(xué)院改制辦公室

永城職業(yè)學(xué)院對改制工作高度重視,在領(lǐng)導(dǎo)組作出決策后快速成立了改制辦公室,主要是從各個系部抽取1-2名中層干部從事改制工作的相關(guān)準備工作。

(二)及時開展內(nèi)部溝通

2011年7月,永城職業(yè)學(xué)院積極進行辦學(xué)體制改革。改制工作得到了河南省教育廳、永城市人民政府、河南煤業(yè)化工集團的大力支持。2010年9月,河南省人民政府下發(fā)了《關(guān)于批準永城職業(yè)學(xué)院辦學(xué)體制改革的批復(fù)》(豫政文〔2010〕185號),“同意永城職業(yè)學(xué)院改制后的辦學(xué)性質(zhì)為股份制高等職業(yè)學(xué)校,學(xué)校實行河南煤業(yè)化工集團和商丘市人民政府共同管理、以河南煤業(yè)化工集團為主的管理體制?!?010年12月,商丘市人民政府下發(fā)了《關(guān)于永城職業(yè)學(xué)院辦學(xué)體制改革的批復(fù)》(商政文〔2010〕238號),批準了《永城職業(yè)學(xué)院辦學(xué)體制改革實施方案》。目前,河南煤業(yè)化工集團已深入我院進行摸底調(diào)研,對人員、資產(chǎn)、管理等各方面信息進行全面了解,正在積極為雙方合作開展前期準備工作,預(yù)計辦學(xué)體制改革年內(nèi)完成。

2012年12月,學(xué)院舉行校企合作專家系列講座啟動儀式。進一步推進我院校企合作工作,加快實現(xiàn)各系各專業(yè)全方位與企業(yè)融合,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,全面實現(xiàn)學(xué)院與企業(yè)“雙贏”的良好局面。副院長李海深在講話中指出,院黨委高度重視校企合作,多次召開專題會議進行研究探討,今后將在四個方面加快校企合作進程。第一就是通過舉辦一系列的專家講座使廣大師生加深對河南煤化集團和本專業(yè)的認識,有效地將校園文化與企業(yè)文化深度融合;第二是通過舉辦講座這一橋梁,為建好雙師型教師隊伍打下基礎(chǔ);第三是通過安排學(xué)生到企業(yè)行業(yè)參觀、實習(xí),讓學(xué)生了解企業(yè),了解生產(chǎn)流程和操作規(guī)則,培養(yǎng)企業(yè)意識,學(xué)習(xí)企業(yè)文化,體驗企業(yè)生活,盡早為就業(yè)做好心理和技能準備;第四是增加教師企業(yè)一線工作經(jīng)歷,提高教師專業(yè)實踐能力,使學(xué)院的教育教學(xué)活動與企業(yè)密切接軌。

2013年5月,我院召開校企合作座談會加強校企合作,拓寬就業(yè)渠道。會上,學(xué)院董事長、黨委書記,永煤集團董事長、黨委書記曹志安對參會企業(yè)多年來給予學(xué)院教育事業(yè)發(fā)展的支持表示了感謝。曹董事長指出,校企合作是職業(yè)教育發(fā)展的大勢所趨,通過學(xué)校和企業(yè)兩種不同的教育環(huán)境和教育資源的高效整合,校企雙方共同參與、資源共享、優(yōu)勢互補、相互協(xié)作,為社會、為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)既有良好職業(yè)素質(zhì)又有很強操作技能的應(yīng)用型人才。

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