羅晶

摘 要：近幾年，隨著博物館事業(yè)的蓬勃發(fā)展，博物館藏品作為博物館中重要的一部分，自然必須通過(guò)高效而快捷的信息化技術(shù)進(jìn)行管理，從而提高藏品信息管理力度，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。利用藏品管理軟件，打破博物館之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)藏品信息的資源共享。

關(guān)鍵詞：博物館；藏品；信息化；建設(shè)；數(shù)據(jù)庫(kù)

隨著博物館事業(yè)的蓬勃發(fā)展，多媒體、信息技術(shù)與博物館工作逐漸融合，信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)今博物館事業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)不可缺少的工作。它使博物館的結(jié)構(gòu)與實(shí)現(xiàn)博物館職能的方式發(fā)生變化，也使從事博物館工作人員在思維方式、工作方式及知識(shí)結(jié)構(gòu)方面發(fā)生根本變化，對(duì)博物館的工作來(lái)說(shuō)具有時(shí)代挑戰(zhàn)性。

博物館信息化，是指現(xiàn)行的博物館工作的各個(gè)部門和一切職能都能夠利用電腦成為日常工具，并且構(gòu)成一個(gè)以藏品信息數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，從而加速現(xiàn)代化進(jìn)程。其實(shí)質(zhì)就是盡可能地保存與發(fā)掘文物的所有已知的和未知的信息，以及對(duì)文物所蘊(yùn)涵的各個(gè)學(xué)科、各個(gè)層次的發(fā)掘和交流。近幾年來(lái)，各地博物館普遍建立起比較全面的電腦安全監(jiān)控系統(tǒng)，或在編制上設(shè)立了專業(yè)的部門，建立了比較全面的建筑智能化系統(tǒng)。我國(guó)的博物館信息化建設(shè)正在切切實(shí)實(shí)地向前邁進(jìn)。以下是筆者對(duì)信息化建設(shè)工作中的一些認(rèn)與思考：

1 利用藏品管理軟件建立起藏品信息數(shù)據(jù)庫(kù)

文物作為古代文化的信息載體，所包含的信息是全方位的。博物館信息化必須把文物所有蘊(yùn)涵的各個(gè)層次的信息盡可能地發(fā)掘出來(lái)進(jìn)行數(shù)值化，藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的信息量之大可想而知。傳統(tǒng)的藏品檔案管理無(wú)一不是人工手寫記錄，工作繁瑣、效率不高，查閱起來(lái)也極其不便。因此，必須利用藏品管理軟件這種信息技術(shù)手段來(lái)管理藏品，替代傳統(tǒng)藏品卡片式的管理方式，從而提高藏品信息管理力度。其優(yōu)勢(shì)：首先對(duì)藏品信息的完整性、準(zhǔn)確性便于完善。其次方便快捷。如果我們想了解某件藏品的具體情況，可按其名稱、時(shí)代、質(zhì)地等任意指標(biāo)項(xiàng)或任意組合項(xiàng)來(lái)檢索，瞬間便可完成。包括影像在內(nèi)的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)一覽無(wú)余，當(dāng)然這是建立在藏品信息充分采集的基礎(chǔ)之上。另外在對(duì)具有相同指標(biāo)項(xiàng)的不同藏品進(jìn)行橫向比較上也是非常簡(jiǎn)便的，例如展覽陳列需要某件明代的陶瓷器，我們只要按照時(shí)代和質(zhì)地組合檢索就能迅速找到符合條件的所有器物，并進(jìn)行比較、挑選，省去了以往進(jìn)庫(kù)房逐一比對(duì)查找的麻煩。再次，利用藏品管理軟件可實(shí)現(xiàn)藏品信息的資源共享，使查閱者不受時(shí)間和空間的限制，及時(shí)查找所需資料，大大發(fā)掘了藏品信息的利用價(jià)值，使其更好地為我們服務(wù)。

要達(dá)到藏品資源共享，還要解決各博物館在長(zhǎng)期對(duì)文物藏品的管理中，所形成的自己不同的數(shù)據(jù)采集、記錄方法這一矛盾。在軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，應(yīng)用無(wú)線通信技術(shù)將各博物館內(nèi)計(jì)算機(jī)設(shè)備互聯(lián)起來(lái)，進(jìn)行藏品數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)時(shí)，允許各博物館根據(jù)自身藏品檔案登記情況自主定義，便于藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)錄入和更新。各博物館的局域網(wǎng)、Internet網(wǎng)站均是相對(duì)獨(dú)立運(yùn)作，即使是未建成局域網(wǎng)的博物館也可通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)建設(shè)、維護(hù)藏品管理信息和本館的網(wǎng)站，各博物館的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)形成一種分布式數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。需要某物件數(shù)據(jù)時(shí)，依靠這個(gè)信息平臺(tái)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)篩選分析，從不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中提取出符合要求的相同類型的數(shù)據(jù)，再利用分布式數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)，真正做到資源共享。

2 實(shí)體博物館與數(shù)字化博物館的利弊

在博物館需求擴(kuò)展和技術(shù)的推動(dòng)之下，實(shí)體博物館進(jìn)入了技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代。傳統(tǒng)意義上的博物館都屬于實(shí)體博物館，是博物館信息化工作的主體。實(shí)體博物館的信息工作，主要著重點(diǎn)在信息化的“化”字上，即利用計(jì)算機(jī)、通信等技術(shù)，收集、整理、保存、加工、展示、研究各類文物信息。由于藏品具有不可再生和無(wú)可替代的特點(diǎn)，所以實(shí)體博物館十分重視其安全，以求最大限度保持藏品原狀，盡可能減少藏品的自然、人為損壞，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久保存。藏品保管過(guò)程中信息的采集主要包括兩大類：1.文字描述類。例如：名稱、時(shí)代、地點(diǎn)、質(zhì)地、外形尺寸、流傳經(jīng)過(guò)、所屬關(guān)系、用途、保存情況、評(píng)價(jià)、征集者和征集時(shí)間等等。2.影像信息類。其手段包括拍照、攝像、平面掃描、三位立體掃描等等。這些資料包含了大量的學(xué)術(shù)、管理信息，具有重要的價(jià)值。但原始的信息保管工作完全依靠人工，不僅消耗了大量的人力、物力，也制約了博物館的效率和對(duì)資料的有效研究，在一定程度上影響了博物館藏品的保護(hù)和利用。而數(shù)字化博物館的信息可以以文字、符號(hào)、圖象等形式，記錄、描述、復(fù)制、加工在數(shù)字載體上，借助虛擬現(xiàn)實(shí)、三維空間、圖像、聲音、超文本鏈接等途徑，來(lái)彌補(bǔ)文物實(shí)體因受到條件限制而不能經(jīng)常更換或展出的缺陷，這樣可大大減少藏品受損壞的風(fēng)險(xiǎn)，有利于文物的保護(hù)，而且還可將工作人員從繁瑣重復(fù)的資料謄抄中解放出來(lái)，把精力放到文物的保護(hù)、研究中去。借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，管理者能輕松地查到藏品及相關(guān)資料存放的具體位置，在數(shù)秒鐘之內(nèi)就完成過(guò)去整個(gè)部門要幾天才能完成的查詢統(tǒng)計(jì)，為研究人員營(yíng)造出一個(gè)開(kāi)放、便利的環(huán)境，更充分地利用藏品資源。

數(shù)字化博物館雖然以現(xiàn)代科技的手段彌補(bǔ)了實(shí)體博物館的不足，優(yōu)勢(shì)顯而易見(jiàn)，但永遠(yuǎn)無(wú)法替代實(shí)體博物館的存在價(jià)值，也無(wú)法從根本上解決了文化遺產(chǎn)的保護(hù)、保存和利用。虛擬博物館建設(shè)是博物館信息化建設(shè)的另一個(gè)方面，它突破了空間和時(shí)間的限制，在更大的范圍內(nèi)服務(wù)于社會(huì)，但并不能代替實(shí)體博物館的存在。因此，虛擬博物館和實(shí)體博物館是相輔相成的，是不能完全相互取代的?？傊?，實(shí)體博物館的信息化建設(shè)最終將打破博物館之間的壁壘，實(shí)現(xiàn)文物資源的全人類共享。

3 人才的培養(yǎng)和博物館的應(yīng)對(duì)措施

博物館信息化涉及多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，主要是文物、考古和計(jì)算機(jī)三個(gè)方面，缺一環(huán)而不成。所以在引進(jìn)外界高端技術(shù)人員的同時(shí)，主要還要依靠自身的技術(shù)力量，來(lái)開(kāi)展信息化建設(shè)，不僅可節(jié)約大量經(jīng)費(fèi)，還可鍛煉人員，培養(yǎng)一批橫跨文物、考古和計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才。隨著博物館信息化建設(shè)的逐步深入，博物館的信息化工作正在陷入人才匱乏的窘境。在這種情況下，博物館要積極采取以應(yīng)對(duì)措施：一是要為博物館信息化建設(shè)的實(shí)行提供硬件設(shè)備及其所應(yīng)用到的軟件的合理配備，這是實(shí)行信息化建設(shè)的先決的、不可缺少的必要條件；二是每個(gè)文博工作者都應(yīng)具有適應(yīng)信息時(shí)代的新的思想意識(shí)，應(yīng)該具有掌握處理問(wèn)題并解決問(wèn)題的能力。把博物館的信息化建設(shè)真正提到博物館的議事日程中，并組織各方面的力量加以實(shí)施，使博物館的工作更加科學(xué)化，正規(guī)化、合理化。三是加強(qiáng)藏品信息庫(kù)的更新維護(hù)以及管理人員的培訓(xùn)教育工作。在藏品檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)遵照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的準(zhǔn)則。制定統(tǒng)一的采集、處理、存儲(chǔ)、傳輸、服務(wù)等標(biāo)準(zhǔn)，提高藏品信息的兼容性及共享性。

總之，博物館藏品的信息化管理工程是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又艱巨的工作。博物館是信息化建設(shè)的主體，要根據(jù)信息化建設(shè)目標(biāo)和博物館的實(shí)際，制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)的規(guī)劃和框架，以此來(lái)指導(dǎo)具體的信息化進(jìn)程，真正做到傳承文明。

參考文獻(xiàn)

[1]徐士進(jìn)、陳紅京、董少春《數(shù)字博物館概論》2007年4月第1版.endprint