賈克音 劉彥文 修士洪 袁洪斌 李敬華
(國網(wǎng)吉林省電力有限公司 四平供電公司,吉林 四平136000)
目前輸變電工程“標準工藝”信息化管理工作主要存在以下幾個問題:
一是,輸變電工程“標準工藝”管理相關(guān)紙質(zhì)文檔過多。二是,工程中“標準工藝”使用的制定、審核、實施、反饋流程繁雜;三是,實際施工時, “標準工藝應(yīng)用圖冊”不宜攜帶。 四是標準工藝圖片管理與標準工藝應(yīng)用狀況的反饋管理相脫節(jié)。五是工程相關(guān)單位的人員之間缺乏技術(shù)交流的手段。 借助移動辦公技術(shù)可以很好解決上述問題,將現(xiàn)場信息及時反饋各級工程管理部門。
移動辦公是建立在智能手機、 平板電腦等移動終端的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)了隨時隨地辦公的辦公模式,移動辦公也稱為3A 辦公,是一種新型的辦公模式,主要有以下幾點優(yōu)勢:
2.1 操作便利簡單
移動辦公只要一部可以上網(wǎng)的智能手機或者平板電腦。
2.2 處理事務(wù)高效快捷
電力工程管理人員隨時隨地可以審批公文、瀏覽公告、查看現(xiàn)場情、處理個人事務(wù)等等。
2.3 功能強大且靈活
由于移動信息產(chǎn)品發(fā)展和通信網(wǎng)絡(luò)的日益優(yōu)化,很多要在電腦上處理的工作都可以通過移動辦公的手機終端來完成。 同時,針對電網(wǎng)建設(shè)工程領(lǐng)域的業(yè)務(wù)需求, 可以對移動辦公進行專業(yè)的定制開發(fā),根據(jù)自身需求自由設(shè)計移動辦公的功能。
3.1 移動辦公平臺整體架構(gòu)
整個移動辦公平臺分為三大部分,一是業(yè)務(wù)應(yīng)用,它負責(zé)用戶的業(yè)務(wù)應(yīng)用的實現(xiàn),該部分基于企業(yè)現(xiàn)有的各種應(yīng)用系統(tǒng)所實現(xiàn),不需要支持移動終端環(huán)境。 二是移動門戶平臺,它負責(zé)將用戶的業(yè)務(wù)應(yīng)用發(fā)布到移動終端上,支持交互式鏡像、終端資源管理、信息推送和離線應(yīng)用等多種移動應(yīng)用機制, 適應(yīng)Windows Phone、IOS、Android、J2me、Wap、Linux 等多種移動操作系統(tǒng)和智能手機、平板電腦等各種移動終端。 三是應(yīng)用集成平臺,它負責(zé)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和移動門戶平臺的應(yīng)用集成,采用面向服務(wù)架構(gòu)(SOA)的應(yīng)用基礎(chǔ)框架設(shè)計,基于XML 進行Web 服務(wù)接口標準的定義。
3.2 移動辦公平臺部署架構(gòu)
移動設(shè)備通過3G 或WIFI 的方式接入到VPN 服務(wù)器,VPN 服務(wù)器經(jīng)過安全體系連接到移動應(yīng)用前置機;所有的內(nèi)容信息發(fā)布在內(nèi)網(wǎng)服務(wù)器上,并且由擺渡機擺渡到外網(wǎng)的資料發(fā)布前置機;移動設(shè)備管理平臺將所有移動管理納入管理,設(shè)備管理平臺管理員將移動應(yīng)用發(fā)布到移動設(shè)備管理服務(wù)器,供終端用戶下載并使用。
3.2 移動辦公平臺系統(tǒng)安全架構(gòu)
移動辦公信息安全問題, 網(wǎng)絡(luò)鏈路安全通過應(yīng)用虛擬專用網(wǎng)(VPN)、手機接入點認證(APN)、手機Sim 卡認證等方式保證終端設(shè)備接入的信息安全。 應(yīng)用RSA-AES 內(nèi)容加密、SSL 加密信道傳輸?shù)确绞奖WC傳輸內(nèi)容安全。同時利用邊防火墻、手機設(shè)備串號認證、安全審計等一系列方式保證后臺應(yīng)用服務(wù)的安全。 對于業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全,移動終端涉及的業(yè)務(wù)系統(tǒng)均為內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)。 在“單向發(fā)布式”應(yīng)用中,所有信息由內(nèi)網(wǎng)通過網(wǎng)閘單向發(fā)送到外網(wǎng), 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只在內(nèi)網(wǎng)進行傳輸,外部因素不會對內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)帶來風(fēng)險。
4.1 實現(xiàn)OA 功能移動化
只要用戶原有的OA 中有的功能,手機端均可以實現(xiàn)。 公文流轉(zhuǎn)中采用的是統(tǒng)一推送服務(wù)方式來推送公文的,使新公文能夠在第一時間到達待辦人手中,加速事項的審批流程。收到公文后,系統(tǒng)通過移動OA 登陸界面查看公文。
4.2 支持電力工程業(yè)務(wù)流程,施工一線人員可實時查詢工程月計劃、標準工藝圖庫、典型施工方法等信息,完成工程成品信息的及時采集、工程進度信息的快速反饋,管理人員可以更好地對工程成品進行及時評價和應(yīng)對。
4.3 企業(yè)ERP 系統(tǒng)移動應(yīng)用
實現(xiàn)公司ERP 系統(tǒng)的移動化, 利用移動終端設(shè)備有效管理和查詢整個ERP 系統(tǒng)。管理決策者可以隨時了解和查詢企業(yè)財務(wù)狀況,接收各項指標發(fā)出的報警,查詢各種生產(chǎn)、建設(shè)、營銷、成本分析圖表,在第一時間做出決策;運維、基建、營銷、財務(wù)、物資人員的工作人員等可以隨時隨地快速、實時上報情況,為電力企業(yè)高效運行提供有效支持。
可以應(yīng)用在所有輸變電工程管理的各個領(lǐng)域,在標準工藝應(yīng)用管理中,利用移動辦公技術(shù),可將《標準工藝庫》和《典型施工方法》及《現(xiàn)場標準化的作業(yè)指導(dǎo)書》內(nèi)容進行有效融合,管理層可以利用前端軟件通過云終端即可調(diào)用訪問,通過云服務(wù)的模式,進一步擴展“標準工藝應(yīng)用”的管理內(nèi)容,施工現(xiàn)場可以利用智能移動設(shè)備,在Android 系統(tǒng)上重新完善標準工藝執(zhí)行系統(tǒng),根據(jù)不同施工項目,進一步完善“標準工藝應(yīng)用”,特別是輸電作業(yè)現(xiàn)場,隨時拍照,并上傳服務(wù)器,真正做到現(xiàn)場同步監(jiān)督、指導(dǎo)的目的。
5.1 管理系統(tǒng)終端
5.1.1 根據(jù)輸變電工程標準工藝要求, 依據(jù)設(shè)計意見和建設(shè)管理綱要,制定標準工藝應(yīng)用管理清冊,自動匯總和下發(fā)監(jiān)理、施工單位標準工藝應(yīng)用清單,移動端借助云服務(wù)器,下載清單任務(wù)書,開展具體現(xiàn)場管理工作。
5.1.2 根據(jù)工程進度,自動匯總監(jiān)理、施工單位現(xiàn)場標準工藝執(zhí)行情況,自動進行評價、生成評估報告,具有及時掌握現(xiàn)場工程進度、標準工藝應(yīng)用率統(tǒng)計等功能。
5.1.3 根據(jù)移動終端現(xiàn)場拍攝圖片情況, 查看現(xiàn)場數(shù)碼相片管理,自動分類檢索,建立圖片根目錄和子目錄、并自動命名。
5.2 移動管理終端
5.2.1 輸變電工程監(jiān)理、施工單位根據(jù)工程建設(shè)需要,利用云技術(shù)下載“標準工藝應(yīng)用”任務(wù)書,自動生成“標準工藝應(yīng)用”檢查記錄。
5.2.2 移動終端預(yù)存“標準工藝庫”和“典型施工方法”內(nèi)容,根據(jù)建設(shè)單位下發(fā)的“標準工藝應(yīng)用任務(wù)書”,自動檢索和篩選清單內(nèi)容,生成檢查目錄和檢查記錄。
5.2.3 根據(jù)輸變電工程單項工程進度, 施工和監(jiān)理單位對每一道工序、每一個施工過程進行確認,監(jiān)理根據(jù)“標準工藝庫”單項工程標準,對照現(xiàn)場實物檢查確認,并拍照,系統(tǒng)自動記錄實物圖片,并分類存放(數(shù)碼照片管理),對照“標準工藝庫”圖片,進行自評價,并自動匯總“標準工藝”應(yīng)用率。
5.2.4 移動終端可以利用3G 通訊技術(shù),上傳“標準工藝任務(wù)書”執(zhí)行數(shù)據(jù),管理終端進行數(shù)據(jù)匯總,并進行評級和應(yīng)用率統(tǒng)計,便于輸變電工程全過程監(jiān)督和管理。
5.2.5 利用移動管理終端, 施工人員可以在任何時間和地點查閱《典型施工方法》,執(zhí)行《標準工藝庫》,完成具體單項工程后,同步上傳現(xiàn)場圖片, 對照標準工藝庫圖片將自評價結(jié)果上傳 “云服務(wù)器”,管理終端同一時間內(nèi)進行查看和檢查,增加了工程管理的時效性。
6.1 信息化
移動辦公技術(shù)可將全部資料信息化、數(shù)字化處理,把日常工作大量的運行、管理、總結(jié)等各種資料,集中組織管理,讓每一個單位,每一個部門資料有序的整理,分類入庫,寫入數(shù)據(jù)庫以不同人員不同權(quán)限查看不同內(nèi)容,同時以word ,excel ,jpg 等文件存入服務(wù)器,讓資料全部數(shù)字化。
6.2 自動化
移動辦公技術(shù)將標準工藝的錄入、審核、下發(fā)、執(zhí)行、反饋等一系列內(nèi)容的格式化發(fā)布后自動分類存儲,相關(guān)人員可以隨時以WEB 的方式對內(nèi)容進行查閱,打印時可以直接生成Office 格式的文檔。
6.3 精細化
移動辦公技術(shù)可以根據(jù)輸變電工程單項工程進度,將施工和監(jiān)理單位對每一道工序、每一個施工過程進行確認,監(jiān)理根據(jù)“標準工藝庫”單項工程標準,對照現(xiàn)場實物檢查確認,并拍照,系統(tǒng)自動記錄實物圖片,并分類存放(數(shù)碼照片管理),對照“標準工藝庫”圖片,進行自評價,并自動匯總“標準工藝”應(yīng)用率,提高了標準工藝的應(yīng)用率,保證工程的高質(zhì)量完成。
6.4 流程化
移動辦公技術(shù)可將日常工作全部流程化處理,如:工藝錄入、工藝審核、工藝下發(fā)、工藝執(zhí)行、工藝反饋實現(xiàn)了格式化輸入。
6.5 智能化
借助移動辦公技術(shù),使日?!皹藴使に嚒睉?yīng)用管理工作中的錄入、審核、分發(fā)、執(zhí)行、反饋、匯總等一系列工作都集中到系統(tǒng)中執(zhí)行,當(dāng)一方完成操作后,系統(tǒng)自動進入下一節(jié)點并自動提示相關(guān)人員有任務(wù)需要完成。在此過程中,系統(tǒng)會記錄每一節(jié)點的操作時間和操作結(jié)果,并且其他節(jié)點都可以隨時對流程進行跟蹤。 系統(tǒng)把日常工作大量的運行、管理、總結(jié)等資料全部保存,在擁有一定量的資料積累之后,新進員工可通過在系統(tǒng)內(nèi)查詢各種工作記錄、管理資料、運行日志等,迅速熟悉工作環(huán)境、工作任務(wù)和工作流程,從而達到對本職工作快速上手。
移動辦公技術(shù)在輸變電工程“標準工藝”管理的應(yīng)用,徹底顛覆原有工作模式,打破時間、空間、地域的限制,對現(xiàn)場實施全過程安全質(zhì)量管理,實現(xiàn)了標準工藝管理指令的同步下載和現(xiàn)場成品執(zhí)行的同步上傳,管理層可實時查看現(xiàn)場執(zhí)行情況,直接指導(dǎo)標準工藝應(yīng)用的現(xiàn)場管理,促進業(yè)主、施工、監(jiān)理項目部各工作流程的結(jié)合,提升工程建設(shè)安全質(zhì)量,提高各級人員的辦事效率,降低營運的成本,進一步推動企業(yè)的發(fā)展。
未來,如果將移動辦公技術(shù)延伸到電力企業(yè)各專業(yè)領(lǐng)域,并與電力企業(yè)ERP 系統(tǒng)、基建工程管控系統(tǒng)接口,必將豐富企業(yè)信息系統(tǒng)的功能,提高企業(yè)的管理水平,跟蹤國際研究前沿,采用最新技術(shù)成果,保持技術(shù)領(lǐng)先,增強企業(yè)的核心競爭能力。
[1]李福東.移動辦公平臺架構(gòu)研究與實現(xiàn)[D].北京:北京郵電大學(xué),2007.
[2]張勇.移動辦公系統(tǒng)實現(xiàn)的方案及實踐[J].湖北電力,2007(02).