韓 榮
(吳忠市供電局電費(fèi)及營(yíng)業(yè)組 秦蕊營(yíng)業(yè)廳,寧夏 吳忠751100)
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)地位的確立, 供電企業(yè)也歷經(jīng)了數(shù)次改革,并取得了許多成果。 當(dāng)前,供電企業(yè)正逐步參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中。 隨著《供電監(jiān)管辦法》的頒布與實(shí)施,供電企業(yè)開始走上了一條新的發(fā)展路徑,在保障供電質(zhì)量和依法經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)上,它也需要靠市場(chǎng)營(yíng)銷手段來(lái)開拓電力市場(chǎng), 根據(jù)客戶需求來(lái)為其提供更加完善的供電服務(wù)模式,從而實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)自身的適應(yīng)性轉(zhuǎn)型。業(yè)擴(kuò)報(bào)裝對(duì)于供電企業(yè)來(lái)說是一項(xiàng)重要的工作,因此,怎樣有效節(jié)約業(yè)擴(kuò)報(bào)裝周期、提高業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作效率,也是當(dāng)前供電企業(yè)面臨的首要問題之一。
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝,又稱業(yè)務(wù)擴(kuò)充,是指電力企業(yè)受理客戶的用電申請(qǐng),根據(jù)電網(wǎng)的實(shí)際情況以及供電能力,進(jìn)行審批和辦理新裝、增容、變更用電和用電不斷擴(kuò)充等有關(guān)手續(xù),對(duì)客戶用電工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收,與客戶簽訂供用營(yíng)銷工作中的安全生產(chǎn)電方案(協(xié)議)、合同,對(duì)客戶受電工程進(jìn)行中間和竣工查驗(yàn),以及裝表接電、建立客戶檔案的整個(gè)過程,以滿足用戶的用電需求。
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的主要作用,一方面,由于國(guó)家經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和人民生活水平不斷地提高,對(duì)電力需求量也有了增長(zhǎng)的需求,就需要通過不斷地新建和擴(kuò)建輸變電、配電等電力設(shè)施,擴(kuò)大供電范圍,使供電能力能夠適應(yīng)用電的需求,從而促進(jìn)了電網(wǎng)的發(fā)展;另一方面,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘察、根據(jù)數(shù)據(jù)分析業(yè)擴(kuò)報(bào)裝的工作情況,就可以了解用電負(fù)荷逐年增長(zhǎng)的趨勢(shì)和用電發(fā)展規(guī)律,為電力負(fù)荷預(yù)測(cè)提供第一手資料,有計(jì)劃的安排工作,而且可以了解到用電構(gòu)成、用電性質(zhì)、容量大小、負(fù)荷分布、負(fù)荷密度等情況,為電網(wǎng)發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。
對(duì)于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝來(lái)說, 目前大部分地方仍沿用傳統(tǒng)的柜臺(tái)受理方式,用戶要前往供電企業(yè)服務(wù)廳進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢和辦理,如確定需要業(yè)擴(kuò)報(bào)裝,必須出具身份證明及其他相關(guān)資料,如證件資料不全則不能受理業(yè)務(wù)。在咨詢方面,服務(wù)人員要掌握業(yè)擴(kuò)報(bào)裝及用電情況等資料,能對(duì)用戶的咨詢作出詳細(xì)的解答,這一過程如若受阻,則不但會(huì)增加客戶業(yè)務(wù)辦理時(shí)間,還會(huì)延長(zhǎng)報(bào)裝時(shí)間,進(jìn)而招致其他干擾因素的出現(xiàn)
出具業(yè)擴(kuò)報(bào)裝計(jì)劃及實(shí)施方案后,經(jīng)審批人員受理,轉(zhuǎn)交給勘察人員簽收,組織現(xiàn)場(chǎng)勘察工作,最后根據(jù)結(jié)果制定審批憊見。在勘察工作中,如不能及時(shí)與用戶取得聯(lián)系并前往當(dāng)?shù)乜辈?,或受其他外因影響,?dǎo)致供電方案無(wú)法得到確認(rèn),將會(huì)延緩業(yè)擴(kuò)報(bào)裝計(jì)劃的實(shí)施,并影響業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程開展。
供電企業(yè)明確對(duì)客戶的供電方案進(jìn)行答復(fù)后,某些客戶出于種種原因,不能夠馬上委托設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì),如果沒有及時(shí)將設(shè)計(jì)圖紙交付給供電企業(yè)審核,那么必定會(huì)延遲修改意見的出臺(tái)時(shí)間。 若客戶沒有及時(shí)修改設(shè)計(jì)圖紙,或者與施工單位的協(xié)調(diào)陷入僵局,那么工程進(jìn)度必然受阻,從而延緩報(bào)裝效率。
業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程在施工中面臨的問題無(wú)法得到迅速解決,或竣工后沒有立即通告供電企業(yè), 就會(huì)使業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工程得不到及時(shí)的審批與驗(yàn)收。假設(shè)僅僅按照申請(qǐng)竣工的時(shí)間進(jìn)行竣工驗(yàn)收,那么工程中不合格的部分仍然需要很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)整改,最后也必然造成工程延誤,甚至還要經(jīng)歷多次返工。
開展業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作必須從業(yè)擴(kuò)根源著手,完善客戶服務(wù),在企業(yè)內(nèi)部建立起有效的業(yè)擴(kuò)報(bào)裝體系,著力提升客戶業(yè)擴(kuò)報(bào)裝效率,掌握和滿足客戶用電需求。在此期間,企業(yè)應(yīng)于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作中,逐漸制定出客戶經(jīng)理的崗位責(zé)任,使其了解自身的服務(wù)定位,從而在滿足客戶基礎(chǔ)用電需要后不斷發(fā)現(xiàn)自身存在的諸多問題,總結(jié)管理中存在的不足,并快速及時(shí)地進(jìn)行處理與完善,提供快捷、高效的電力服務(wù)并持續(xù)提高服務(wù)水平,這樣才能得到客戶認(rèn)可,進(jìn)而開拓出新的用電需求,最終在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得領(lǐng)先地位。
供電企業(yè)要時(shí)刻從客戶角度出發(fā),加強(qiáng)服務(wù)力度,充分發(fā)揮出企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)。 建立業(yè)擴(kuò)報(bào)裝例會(huì)機(jī)制,在召開的例會(huì)中針對(duì)業(yè)務(wù)人員和生產(chǎn)人員出具的供電方案進(jìn)行集中審批和處理。供電服務(wù)中所總結(jié)出的問題可以用例會(huì)時(shí)間有效解決,以持續(xù)改進(jìn)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作。另外,應(yīng)將每次例會(huì)所涉及的重點(diǎn)內(nèi)容整理成檔案加以保存。客戶經(jīng)理與方案審批人員在例會(huì)上要公開當(dāng)前客戶急需解決的問題,與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商,爭(zhēng)取最短時(shí)間內(nèi)給客戶答復(fù)。通過建立例會(huì)制度,可以改進(jìn)業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作,處理該工作現(xiàn)階段存在的主要問題,從而保證業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作的可行性與可操作性, 將出色的設(shè)計(jì)與實(shí)施方案反饋給客戶,最終實(shí)現(xiàn)以最快的速度為客戶提供最好的供電方案的目的。
隨著基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作的推進(jìn),我國(guó)開展了多次大規(guī)模城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造,各地區(qū)供電質(zhì)量及可靠性都有了很大程度的提升。 而對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說,加強(qiáng)供電持續(xù)性與提高供電質(zhì)量,是贏得核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵途徑。但由于種種原因,低壓配電網(wǎng)仍然存有很多復(fù)雜的技術(shù)問題,維護(hù)與搶修過于頻繁,這已經(jīng)成為整個(gè)供電系統(tǒng)的重要瓶頸。 要改變這一現(xiàn)狀,就要重視低壓業(yè)擴(kuò)報(bào)裝業(yè)務(wù)啟動(dòng)時(shí)的各項(xiàng)前提工作,例如低壓現(xiàn)場(chǎng)勘察中要及時(shí)與一線配電運(yùn)行技術(shù)人員、接電裝表人員進(jìn)行溝通,以便擇選出最好的業(yè)擴(kuò)方案。 假設(shè)目前低壓電路與供電設(shè)備難以滿足客戶的實(shí)際用電要求,則必須與配電運(yùn)行單位進(jìn)行協(xié)調(diào),一起出具可靠的改造方案,以此來(lái)緩解供電矛盾并進(jìn)一步提升供電質(zhì)
由于業(yè)擴(kuò)報(bào)裝過程復(fù)雜,時(shí)間較長(zhǎng),導(dǎo)致各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督會(huì)失去作用,導(dǎo)致在用電報(bào)裝工作中違法、違紀(jì)的問題時(shí)有發(fā)生,嚴(yán)重影響了工作效率和企業(yè)的社會(huì)形象。從主觀因素分析,部分職工的工作技術(shù)、專業(yè)素質(zhì)低下,不能勝任本職工作,工作方法簡(jiǎn)單,作風(fēng)粗暴;甚至個(gè)別職工的職業(yè)道德水平較差,經(jīng)不起金錢的誘惑,搞損害群眾利益的不正之風(fēng),存在吃拿卡要現(xiàn)象和以權(quán)謀私等違規(guī)、違紀(jì)行為。 因此,作為用電營(yíng)銷管理人員的各種素質(zhì)還有待提高。
總之,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,供電企業(yè)迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)和新的發(fā)展機(jī)遇。 業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作是對(duì)供電企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)的直接檢驗(yàn),同時(shí)也是供電企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的重要組成部分, 只有對(duì)其進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化,提升業(yè)擴(kuò)報(bào)裝工作效率,才能真正促進(jìn)供電企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,并為企業(yè)開拓出新的改進(jìn)路徑。
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