劉 巋
(石家莊市公路管理處,河北 石家莊050091)
試驗檢測是公路工程建設和養(yǎng)護管理的重要內容,對公路工程建設和運行有著重要的作用。試驗檢測會得到大量的信息和數(shù)據(jù),需要對其進行處理和分析。人工分析的方法工作效率低,需要耗費大量的人力和物力,難以滿足信息管理工作的實際需要。鑒于此,本文結合公路工程試驗檢測的實際工作,開發(fā)了一種信息管理系統(tǒng),希望能夠為信息管理的實際工作提供借鑒和參考。
在整個公路工程建設中,試驗檢測是其中非常重要的工作,它能夠得出相應的數(shù)據(jù)資料,為公路工程建設提供依據(jù)和指導。公路工程建設離不開試驗檢測,試驗檢測所得的數(shù)據(jù)不僅是工程設計和施工的依據(jù),同時也是進行質量控制的依據(jù)。所以,必須做好試驗檢測工作,對數(shù)據(jù)進行妥善的處理,為公路工程建設和質量控制提供依據(jù)。
公路工程試驗檢測信息管理系統(tǒng)是根據(jù)工作的實際需要開發(fā)的,該系統(tǒng)不僅能夠對工程建設的試驗檢測項目進行數(shù)據(jù)處理,還能夠對整個試驗室的工作進行自動化處理,對公路工程試驗檢測的各項工作進行全面的管理,使之完全滿足相關的規(guī)范和要求。而且通過使用該系統(tǒng),還能夠幫助試驗檢測機構進行計量認證和審查認可。
管理系統(tǒng)通過運用計算機技術對試驗所得的原始數(shù)據(jù)進行處理,自動準確地計算、繪圖,生成并打印試驗報告,減少甚至避免人工操作中容易出現(xiàn)的錯誤現(xiàn)象,有利于提高數(shù)據(jù)處理的精確度及工作效率。
系統(tǒng)采用了統(tǒng)一的試驗檢測表式,促進試驗檢測的規(guī)范化,有利于加強對試驗檢測工作的管理。同時,系統(tǒng)能夠匯總評定、查詢、統(tǒng)計、保存、管理試驗報告資料,能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資源的充分、有效的利用。
系統(tǒng)的開發(fā)嚴格按照國家質檢總局技術標準確定的試驗室業(yè)務管理流程,在試驗方法和數(shù)據(jù)處理方法上也嚴格按照交通運輸部頒布的試驗規(guī)程,對于試驗檢測所得的結果,根據(jù)《公路工程質量檢驗評定標準》的相關規(guī)定進行統(tǒng)計和評定。對于需要執(zhí)行其他標準的試驗項目,在報告中注明執(zhí)行的標準編號。系統(tǒng)參照的試驗標準規(guī)定主要包括國家質量技術監(jiān)督局、交通運輸部、建設部的相關規(guī)范。
在系統(tǒng)設計時,主要遵循以下原則:運用先進成熟的技術,滿足系統(tǒng)信息管理的需要,但不能片面追求技術的先進,而是以堅持技術適用為原則;采用結構簡單、靈活的網絡形式,既滿足信息管理的需要,也方便以后系統(tǒng)的擴展和升級;堅持節(jié)約成本的原則,充分利用現(xiàn)有的硬件和軟件資源,以最小的耗費獲取最大的效益。
通過分析試驗室組織結構和相關職能,設定系統(tǒng)目標用戶的結構原形。最上層是試驗室主任,下一層是收樣室、財務室、技術負責人、信息管理室。收樣室的主要工作是收取樣品,登記委托單,分派任務給試驗室,將應收試驗費通知財務室。財務室的主要工作是根據(jù)收費通知單收取試驗費。試驗室根據(jù)試驗類型的不同分為13類,各個試驗室領取樣品和任務單進行試驗,記錄好試驗數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)上報到信息管理室。信息管理室的主要任務是:管理試驗設備,設置試驗設備名稱、參數(shù)、單價、試驗過程的所有參數(shù)、試驗人員等;管理委托單位和委托樣品,建立試驗室臺賬,管理試驗室承接的試驗;出具試驗報告,報請技術人員審核;根據(jù)試驗記錄表,對試驗結果進行匯總評定,對已經完成的試驗進行查詢和統(tǒng)計。
(1)網絡設計
網絡設計具體包括集線器、企業(yè)內部服務器、信息管理室、收樣室、財務室、試驗室,其中試驗室根據(jù)實際工作的需要,往往有若干個。
(2)硬件配置
服務器的CPU 主頻為500MHz,內存在64M 以上,硬盤空間在4G以上;顯示器的分辨率達800×600以上,顯示內存為8M以上;打印機含A4幅面大小的普通打印機。
(3)軟件環(huán)境
系統(tǒng)平臺:Microsoft Windows 98,Microsoft Windows 2000 Professional;網絡軟件: Microsoft Windows 2000 Server;開發(fā)工具:Borland Delphi 6.0;數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):Microsoft SGL Server 20000。
系統(tǒng)結構包括以下子系統(tǒng),不同子系統(tǒng)具有自己的功能和特征。
(1)系統(tǒng)維護子系統(tǒng)
主要功能是維護系統(tǒng),能夠執(zhí)行權限管理、參數(shù)設置、數(shù)據(jù)檢查、備份、恢復等操作。
(2)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)
對數(shù)據(jù)進行管理,有參數(shù)設置、導入和導出試驗數(shù)據(jù)、外部數(shù)據(jù)接口等功能。
(3)委托信息管理子系統(tǒng)
輸入委托信息,生成委托單、收費通知書、任務單,并管理委托單位信息。
(4)財務管理子系統(tǒng)
用于財務室收取試驗費,登記委托單位繳費情況,生成賬本,以便于查詢單位的收費情況。
(5)試驗報告子系統(tǒng)
根據(jù)試驗結果生成試驗報告,對試驗報告領取情況進行登記,并進行查詢。
(6)匯總評定子系統(tǒng)
根據(jù)子系統(tǒng)試驗結果,結合檢測評定標準,對指定工程的指定部位的某試驗項目的試驗結果進行匯總評定,生成匯總評定表。
(7)查詢統(tǒng)計子系統(tǒng)
可以查詢試驗結果、委托單位繳費情況、樣品信息、樣品齡期等情況。
(8)試驗項目子系統(tǒng)
領取樣品之后按照任務和規(guī)程進行試驗,輸入試驗數(shù)據(jù),系統(tǒng)處理之后,得出試驗結果和試驗記錄表。
該信息管理系統(tǒng)的設計根據(jù)相關的規(guī)范進行,可滿足公路工程試驗檢測工作的實際需要,具有以下幾個方面的顯著優(yōu)勢和特點。
系統(tǒng)完全符合國家計量認證/審查認可,具有完善的系統(tǒng)工作流程,促進試驗檢測機構更好的工作。系統(tǒng)由計算機局域網控制,各部門充分履行自己的職責,相互配合,實現(xiàn)管理的信息化。同時,在計算機網絡的支持下,實現(xiàn)了企業(yè)管理和質量控制,能夠隨時了解試驗檢測的基本情況,有利于規(guī)范試驗檢測工作,及時采取相應的措施,提高試驗檢測的質量。
系統(tǒng)實現(xiàn)了試驗表式、報告的統(tǒng)一,能夠智能化地產生各類報表,包括任務單、樣品信息、檢測報告、各類報表等等,避免人工操作出現(xiàn)錯誤,有利于提高數(shù)據(jù)資料的準確性,同時也便于管理、存檔和查詢。
系統(tǒng)具有智能化的操作界面,大大方便了用戶使用。同時,各部門的聯(lián)系加強,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,有利于相互配合,提高工作效率。采用SQL Server數(shù)據(jù)處理,具有強大的數(shù)據(jù)處理功能,包括專業(yè)計算、財務計算、圖形繪制、數(shù)據(jù)保存、查找、編輯等,還能夠對試驗、樣品、委托單位等數(shù)據(jù)信息進行處理。
功能強大,試驗項目眾多,包括土工、瀝青、水泥、石料、金屬、水質分析、無機結合料、集料、現(xiàn)場、橋梁、配合比試驗等眾多試驗項目,共有218 個。而且各類試驗能夠自動化完成,提高了工作效率。
系統(tǒng)提供用戶權限設置,可以對用戶的使用權限進行限制,有利于保證信息的安全。例如,系統(tǒng)實現(xiàn)了計量法規(guī)的保密原則,對樣品來源信息進行保密,基于保密原則不希望試驗人員看到的信息,他們是無法看到的。
在SQL數(shù)據(jù)庫的支持下,系統(tǒng)為委托單位、試驗、樣品提供便捷的查詢功能,用戶可以便捷地查詢到需要的信息。此外,用戶還能夠對需要的數(shù)據(jù)資料進行備份,這樣既有利于數(shù)據(jù)管理,也有利于保障數(shù)據(jù)的安全。
總而言之,信息管理是公路工程試驗檢測的重要內容,對數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理具有重要的作用。本文介紹了一種試驗檢測信息管理系統(tǒng),該系統(tǒng)具有良好的性能和強大的信息處理功能,適應了公路工程試驗檢測信息管理的需要,在實際工作中值得進一步的推廣和運用。
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