崔志成/CUI Zhi-cheng
(中國葛洲壩集團(tuán)第一工程有限公司,湖北 宜昌 443002)
隨著科技的進(jìn)步以及現(xiàn)代工程建設(shè)的要求,工程施工的機(jī)械化程度越來越高,各類施工機(jī)械設(shè)備的廣泛應(yīng)用不僅減輕勞動力的工作強(qiáng)度,而且可以大大加快工程建設(shè)的進(jìn)度,工程機(jī)械設(shè)備的管理作為項目施工管理工作中的一部分,其管理要求隨著管理技術(shù)與手段的提高將越來越高。機(jī)械設(shè)備成本管理是施工設(shè)備管理的一部分,對其有效的管理不僅能提升企業(yè)設(shè)備管理的整體水平,也能為企業(yè)發(fā)展中機(jī)械設(shè)備的更新以及企業(yè)施工成本的制定提供實際經(jīng)驗支持。同時機(jī)械設(shè)備的成本也直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞,因而加強(qiáng)施工機(jī)械設(shè)備成本的管理也就成了施工企業(yè)成本管理的一個重要組成部分。這里對工程施工企業(yè)有關(guān)機(jī)械設(shè)備的成本管理作一個初步探討。
機(jī)械設(shè)備成本是指針對確定的機(jī)械設(shè)備生命周期內(nèi)從設(shè)備購置(建造)開始到報廢處置終了所花費的各項費用的總和。一般包括購置(建造)成本、日常維護(hù)成本、日常修理成本、大修及技術(shù)改造成本、報廢處置成本。通常設(shè)備的購置(建造)費用和對設(shè)備的重大技術(shù)改造費用納入設(shè)備固定資產(chǎn)管理,按固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行折舊。建筑施工企業(yè)在實施工程項目時會對項目的施工成本有一個預(yù)算,以估計在項目施工中企業(yè)所能獲取的利潤額,施工機(jī)械設(shè)備是作為所需資源中的一項,根據(jù)相關(guān)施工組織設(shè)計來進(jìn)行配置的。在預(yù)算中一般只考慮了機(jī)械設(shè)備的購置成本以及在工程期間的折舊或攤銷,有關(guān)機(jī)械設(shè)備在使用過程中具體的日常維護(hù)、日常修理、大修和技術(shù)改造以及處置(工程完工處置或報廢)成本則劃入施工項目單項成本中來統(tǒng)計。
購置(建造)成本指采購?fù)ㄓ脵C(jī)械設(shè)備或定制建造專用機(jī)械設(shè)備所花費的費用,一般對通用設(shè)備來說包括設(shè)備的出廠價、從工廠至用戶的運輸及運輸保險費、辦理相關(guān)款項的財務(wù)費用、貸款或分期付款所支付的利息、進(jìn)口設(shè)備的國際國內(nèi)運輸費用及保險費用、外貿(mào)手續(xù)費、清關(guān)費用、相關(guān)手續(xù)費以及各種稅費、與機(jī)械設(shè)備相關(guān)聯(lián)的各類規(guī)費等,這些費用項目對具體設(shè)備并不一定發(fā)生;對需要定制建造的專用機(jī)械設(shè)備應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備的設(shè)計費用、工廠制造費用、外購部件費用、生產(chǎn)監(jiān)管費用、運輸費用以及相關(guān)稅費規(guī)費等。設(shè)備的購置(建造)成本納入企業(yè)固定資產(chǎn)管理,按相關(guān)規(guī)定(使用年限或時間以及計提比例)計提折舊。不同企業(yè)對固定資產(chǎn)的費用項目的規(guī)定并不完全相同,可以根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定,最基本的單項為設(shè)備的出廠價。
機(jī)械設(shè)備購置(建造)成本的管理主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)驗收上。企業(yè)根據(jù)自身的需要決定購置(建造)某項機(jī)械設(shè)備,首先會根據(jù)需求進(jìn)行相關(guān)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,以確定購置(建造)機(jī)械設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和性能要求、確定設(shè)備的型號規(guī)格以及購置(建造)金額在經(jīng)濟(jì)上的合理性,確定采購價格。只有經(jīng)過經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證后的購置(建造)行為才是有理有據(jù)的,也只有經(jīng)過論證后才能具體實施機(jī)械設(shè)備的購置(建造)程序。在此項成本管理中、相關(guān)管理部門需及時收集采購、設(shè)計合同、設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料、從制造到出廠再到用戶手中所發(fā)生的與設(shè)備密不可分的成本費用的相關(guān)正式票據(jù)以及按合同約定的方式的交付驗收記錄。設(shè)備采購單位根據(jù)自身的具體規(guī)定整理相關(guān)票據(jù)對設(shè)備進(jìn)行固定資產(chǎn)驗收,建賬歸檔,提交財務(wù)部門正式納入固定資產(chǎn)管理。至此,機(jī)械設(shè)備的各項成本管理工作有了依據(jù)。
機(jī)械設(shè)備納入固定資產(chǎn)管理后,應(yīng)當(dāng)按國家或行業(yè)以及企業(yè)的有關(guān)規(guī)定在其生命周期內(nèi)計提折舊。機(jī)械設(shè)備購置(建造)成本的管理重點在于對設(shè)備采購價格的控制方面。
使用成本是指以具體的機(jī)械設(shè)備為對象,在使用過程中維護(hù)保養(yǎng)、修理等所發(fā)生的費用。大致可分為日常維護(hù)保養(yǎng)成本、修理成本(小修、項修、大中修)以及以不增加設(shè)備固定資產(chǎn)價值為目的的技術(shù)改造成本。包括日常維護(hù)保養(yǎng)中所消耗的潤滑油、脂、保養(yǎng)用各類濾清器、輔助材料以及維護(hù)保養(yǎng)人工費,修理過程中的配件、輔助材料以及修理人工費,不包括燃油消耗和操作人工費用。
設(shè)備的使用成本管理是設(shè)備生命周期成本管理的重點。在設(shè)備使用生命周期初期,即設(shè)備的磨合期,其使用成本主要為日常維護(hù)保養(yǎng)成本,因為磨合期設(shè)備的性能尚不穩(wěn)定,按使用要求不能正常滿負(fù)荷投入生產(chǎn),在經(jīng)濟(jì)性上成本與產(chǎn)出比值較高。經(jīng)過設(shè)備使用的正常磨合期后,設(shè)備的產(chǎn)出與使用成本將逐漸達(dá)到一個經(jīng)濟(jì)性能最佳點,設(shè)備的使用成本相對于產(chǎn)出比值最低,設(shè)備的經(jīng)濟(jì)技術(shù)性能最優(yōu)。在設(shè)備的整個生命周期中,最佳性能點左右的使用期內(nèi)能給企業(yè)帶來最佳的經(jīng)濟(jì)效益。隨著設(shè)備的繼續(xù)使用,其修理成本將逐漸增大,成本與產(chǎn)出比值逐漸變大,當(dāng)達(dá)到成本與產(chǎn)出相近時設(shè)備的經(jīng)濟(jì)使用壽命也就結(jié)束了,設(shè)備經(jīng)濟(jì)使用壽命的終點也是設(shè)備更新的最佳時機(jī)點,單從經(jīng)濟(jì)性上考慮,此時設(shè)備需要進(jìn)行更新或進(jìn)行技術(shù)改造。如果不經(jīng)過改造繼續(xù)使用,設(shè)備的使用成本將大于其產(chǎn)出。
設(shè)備使用成本管理分為兩部分。
一部分為設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容及要求的制定、保養(yǎng)項目費用定額的制定以及每項維護(hù)保養(yǎng)工作完后的費用核算歸檔。機(jī)械設(shè)備在使用中要嚴(yán)格按設(shè)備使用要求對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作,制定維護(hù)保養(yǎng)間隔周期,核定維護(hù)保養(yǎng)項目所需各類材料的數(shù)量、人工工時定額,據(jù)此核定出每項保養(yǎng)內(nèi)容的定額費用,維護(hù)保養(yǎng)人員根據(jù)保養(yǎng)內(nèi)容要求按期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保養(yǎng)工作完成后對每次保養(yǎng)操作實際成本進(jìn)行核算,并及時組織歸檔。
設(shè)備使用成本管理的另一部分為設(shè)備修理部分,設(shè)備修理的分類方法有多種,在實際執(zhí)行過程中一般采用計劃性修理與故障修理相結(jié)合的方式,計劃性修理一般針對設(shè)備的大(中)修和項修,故障性修理是指對設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的故障進(jìn)行修理。計劃性修理是根據(jù)設(shè)備的具體性能以及使用情況來制定的,開始修理的時間、修理的內(nèi)容以及零配件的更換均按計劃執(zhí)行,其發(fā)生的費用在制訂計劃時已經(jīng)有相應(yīng)的定額。故障性修理是隨機(jī)的,只有在設(shè)備發(fā)生故障的時候針對本次故障展開的修理,故障修理所發(fā)生的費用沒有經(jīng)過事先核定,只能在修理工作完成后進(jìn)行核算。機(jī)械設(shè)備修理成本在使用成本中所含的比重隨著設(shè)備使用時間的增長、設(shè)備的老化而逐漸增加。
做好設(shè)備使用成本的管理,實施“工單作業(yè)”是一種有效的途徑,設(shè)備管理使用部門根據(jù)設(shè)備使用情況及時向修理單位出具“維護(hù)工單”和“修理工單”,工單包含維護(hù)修理工作內(nèi)容,計劃消耗材料,完成工作內(nèi)容額定工時等主要內(nèi)容,維護(hù)修理單位根據(jù)工單要求及時完成相關(guān)工作,并對實際完成工作、消耗材料以及所花費工時進(jìn)行統(tǒng)計,提交最終完工單,由成本核算單位進(jìn)行最終核算納入設(shè)備成本使用成本管理檔案中。
對設(shè)備經(jīng)濟(jì)壽命終點時所進(jìn)行的大修項目在實施前需進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,根據(jù)實際情況綜合確定是繼續(xù)修理還是對設(shè)備進(jìn)行更新。
企業(yè)可以根據(jù)設(shè)備使用情況、設(shè)備所處狀況以及自身的經(jīng)營情況按需對設(shè)備進(jìn)行相關(guān)處置。在處置過程中會產(chǎn)生一些相關(guān)費用,在費用的處置上可以根據(jù)國家有關(guān)資產(chǎn)管理的要求和自身的規(guī)定進(jìn)行歸集。設(shè)備處置有以下幾種情況:①設(shè)備按正常折舊到達(dá)折舊年限終了按程序正常報廢;②本企業(yè)不再需要此設(shè)備而做的出售行為;③設(shè)備在使用過程中因為事故而造成設(shè)備不再具有使用價值而報廢。一般情況下設(shè)備處置的收入在扣減相關(guān)處理費用后可沖減設(shè)備總成本。設(shè)備處置后收入與設(shè)備折舊費用一起均作為企業(yè)設(shè)備更新費用。
現(xiàn)代工程建設(shè)大都采用競爭性報價選擇承包單位,施工單位競爭力主要體現(xiàn)在施工企業(yè)自身的管理水平上。而企業(yè)自身成本管理的好壞也在一定程度上決定了企業(yè)在工程施工中能否以最優(yōu)的報價獲得最優(yōu)的經(jīng)濟(jì)效益。設(shè)備成本管理水平不僅在一個方面體現(xiàn)了企業(yè)成本管理的好壞,也為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展以及企業(yè)設(shè)備的更新選擇提供實際數(shù)據(jù)支持。