10種方法有效降低企業(yè)打印成本

我們每天在工作中都會(huì)用到打印機(jī)，打印成本一直是廠商與用戶最關(guān)心的問(wèn)題，那么如何降低打印成本呢，一起來(lái)看下面的10種方法。

1.分析成本:利用合適的追蹤工具或具備綜合追蹤能力的解決方案,綜合分析設(shè)備使用情況與成本。

2.執(zhí)行成本:設(shè)置節(jié)約打印為默認(rèn)模式,能大大降低紙張與墨盒成本。

3.驗(yàn)證打印:經(jīng)過(guò)用戶驗(yàn)證的打印項(xiàng)目,不僅能提高打印的安全性,亦能降低20%的打印成本。

4.降低打印機(jī)驅(qū)動(dòng)管理成本:將打印機(jī)驅(qū)動(dòng)集中到一臺(tái)中心打印服務(wù)器上,利用虛擬打印機(jī)驅(qū)動(dòng)將成本降至最低。

5.通過(guò)常用打印對(duì)話減少服務(wù)臺(tái)電話:常用打印對(duì)話向用戶清楚介紹所有打印機(jī)操作界面,減少咨詢服務(wù)臺(tái)頻率,也免去了額外的打印機(jī)使用培訓(xùn)。

6.打印數(shù)據(jù)壓縮:打印數(shù)據(jù)給中央處理器與網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)壓力。因此,需要一項(xiàng)解決方案,有效壓縮數(shù)據(jù)。

7.降低硬件成本:硬件成本可以通過(guò)通用的解決方案實(shí)現(xiàn)。

8.降低支持成本與減少執(zhí)行打印服務(wù)器數(shù)量:配置狀態(tài)顯示器的打印機(jī)管理系統(tǒng)中,IT發(fā)揮重要作用,它能夠在墨盒在耗盡前提醒用戶及時(shí)替換從而降低意外中止對(duì)生產(chǎn)力的損耗。此外,引進(jìn)打印機(jī)服務(wù)器能簡(jiǎn)化系統(tǒng)管理與維護(hù)。

9.利用數(shù)字打印:很多情況下,人們只需數(shù)字打印,方便資料在平板電腦與智能手機(jī)上閱讀,如電子票等。數(shù)字打印能夠避免浪費(fèi)并降低成本,對(duì)環(huán)境起到積極作用。

10.將打印轉(zhuǎn)入云中:將打印服務(wù)完全轉(zhuǎn)移到云端,這種方法得到越來(lái)越多認(rèn)可,非常適合復(fù)雜的打印工作。

（董強(qiáng)）