王曉軍，孫路陽，盧慧聰，鐘 越 (吉林醫(yī)藥學(xué)院科研學(xué)術(shù)處,吉林 吉林 132013)

隨著我國教育的發(fā)展，高等教育逐步進入了大眾化教育階段，高校的辦學(xué)競爭日趨激烈，這就要求高校提高自身的競爭力，而科研水平的高低決定了高校地位的高低，科研的重要性也越來越受到高等院校的重視，科研管理的重要性也凸顯出來。科研管理是科研立項、成果鑒定、成果轉(zhuǎn)化、知識產(chǎn)權(quán)管理及專利申請評價等一系列活動的重要保障，為了提高科研管理水平和效率，就需要建立相應(yīng)的科研管理系統(tǒng)，從而達到科研管理信息化。

1 科研管理系統(tǒng)概況

1.1 科研管理信息化

當今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，其應(yīng)用范圍已滲透到了人們工作和生活的各個方面，信息化也越來越受到人們的重視。科研是高校人才培養(yǎng)的重要資源，高校作為人才培養(yǎng)的重要基地，也逐漸體會到信息化建設(shè)的重要性。為了更好的優(yōu)化科研管理模式，不斷提高科研管理效率和水平，建立科研管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)科研管理信息化也成為各個部門的重要議題。在高校的日常管理工作中，科研管理占有舉足輕重的地位，科研管理水平的高低也會對學(xué)校的發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)是提高高校科研管理水平的重要途徑，而高水平科研管理能夠促進創(chuàng)新性科研成果的產(chǎn)生。因此，高校應(yīng)努力提高科研管理信息化水平，加快建設(shè)科研管理信息化，以此來提高科研管理水平，提升高校科研競爭力。

1.2 科研管理系統(tǒng)

科研管理系統(tǒng)，是應(yīng)用于各科研管理機構(gòu)進行科研項目管理、成果管理及科研統(tǒng)計等科研管理的信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)摒棄了傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計方法，能夠得出準確的各角度視圖，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，該系統(tǒng)可以使科研決策者及時掌握整個機構(gòu)的科研整體狀況，合理分配資源，提升科研管理水平及效率。

科研管理系統(tǒng)平臺分為兩個部分，分別是科研信息網(wǎng)和科研管理系統(tǒng)?？蒲行畔⒕W(wǎng)是高?？蒲谢顒有畔l(fā)布和交流的平臺，該部分和科研活動相結(jié)合，適時發(fā)布科研相關(guān)信息，提升高?？蒲兄?。平臺的核心部分是科研管理系統(tǒng)，主要實現(xiàn)科研業(yè)務(wù)管理功能，支持教師、院系、科研管理部門三級用戶使用，面向全校教師開放。科研管理系統(tǒng)主要包括人員管理、項目管理、論文管理、成果管理、著作管理、專利管理、獎勵管理、學(xué)術(shù)管理、系統(tǒng)維護等模塊。

2 高校科研管理信息化建設(shè)的意義

網(wǎng)絡(luò)信息化時代，科研管理信息化是科研管理的重要變革，促進科研管理決策規(guī)范化、科學(xué)化，提高科研管理的工作效率和業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)科研管理信息化就顯得尤為重要。

2.1 促進高?？蒲泄芾硪?guī)范化

高校科研管理工作的目標是科研管理的規(guī)范化，科研管理信息化的建設(shè)過程也就是一個貫徹管理規(guī)范的過程。信息技術(shù)發(fā)展本身就要求數(shù)據(jù)的規(guī)范性，不規(guī)范的數(shù)據(jù)難以通過計算機作業(yè)。隨著高校的不斷發(fā)展，高校的科研數(shù)據(jù)也越來越繁雜，因此，通過人機交互界面技術(shù)來處理分析數(shù)據(jù)，可以有效地規(guī)范數(shù)據(jù)，提高了信息加工處理和分析的效率，也使得科研管理工作進一步規(guī)范化。

2.2 提高科研管理工作效率，提升科研水平

科研管理信息化具有方便、快捷、簡化工作流程、節(jié)約人力物力、提高工作效率等優(yōu)點。科研管理信息化的建立，各有關(guān)單位可以及時登錄科研信息網(wǎng)查詢相關(guān)科研信息，實現(xiàn)科研資源共享；科研管理部門利用科研管理系統(tǒng)實時、準確統(tǒng)計出全校科研相關(guān)信息，免去繁瑣的表格統(tǒng)計，節(jié)約了紙張，提高了工作效率，使有限的科研資源得到優(yōu)化配置，產(chǎn)生最大效益，提升高校的科研水平。

2.3 提高科研管理決策水平

科研管理部門利用科研管理系統(tǒng)統(tǒng)計出的科研信息進行分析，針對具體問題，匯總不同方面的管理資料，實時掌握各項管理指標的變動情況，形成一個動態(tài)的數(shù)據(jù)中心，進而全面、實時、準確地提供相關(guān)科研信息，對癥下藥，修改或制定有利于科研管理工作人員的相關(guān)政策和文件，服務(wù)于科研工作者，為全?？蒲泄ぷ鞯恼w推進提供重要參考，為輔助高?？蒲泄芾頉Q策和制定科研政策提供了有力支持。

3 高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)的幾點建議

無論是對高校自身發(fā)展還是對社會的貢獻，高校科研管理信息化體系建設(shè)意義重大。雖然我國政府相關(guān)部門建立了教育科研網(wǎng)以及高校建立的校園網(wǎng)為高?？蒲泄芾硇畔⒒M程提供了基礎(chǔ)保障，但是高?？蒲泄芾硇畔⒒w系仍是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)多、廣、散等特點，采集和錄入工作繁瑣，涉及多個部門協(xié)調(diào)作用。因此，高校在信息化建設(shè)過程中必然會遇到各式各樣的問題，而這些問題亟待解決。

3.1 改革陳舊的管理模式，完善相關(guān)管理制度

隨著信息技術(shù)在科研管理工作中的不斷應(yīng)用，高校傳統(tǒng)的科研管理模式已不能適應(yīng)信息化的要求，這就要求科研管理部門必須建立新的管理模式，完善相關(guān)科研管理制度，以適應(yīng)科研工作的進一步發(fā)展。科研管理信息化建設(shè)是改革的重要手段，只有充分重視和做好信息化建設(shè)與管理模式和管理制度的匹配適應(yīng)工作，才能加速科研管理模式的轉(zhuǎn)型，不斷對科研管理模式進行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，改進原有管理系統(tǒng)中冗余的、不合理的工作流程，改進現(xiàn)有的管理制度和管理方法，建立與先進的信息技術(shù)手段相適應(yīng)的組織模式與工作流程，促使管理部門組織結(jié)構(gòu)逐步朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展，從而在根本上提高科研管理水平。

3.2 加強科研管理隊伍建設(shè)

為實現(xiàn)科研管理信息化，高素質(zhì)科研管理隊伍建設(shè)成為重要前提和保證。只有不斷提升科研管理工作者的管理水平及業(yè)務(wù)能力，才能為科研管理信息化建設(shè)提供長期有力的支持，促進高?？蒲泄芾砉ぷ髁夹园l(fā)展。當前，信息技術(shù)的發(fā)展對高?？蒲泄芾砉ぷ魅藛T提出了新的要求;同時，管理信息化也為科研管理人員的學(xué)習(xí)和提高提供了更為靈活的方式，更大的空間、廣度及時間自由度，管理人員將從傳統(tǒng)的經(jīng)驗型管理者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)習(xí)型管理者，有助于充分發(fā)揮主觀創(chuàng)造性思維能力，培養(yǎng)整個團體的學(xué)習(xí)氣氛，加強自身建設(shè)，建立可持續(xù)發(fā)展的團體。

3.3 加強信息維護,提高信息利用率

科研管理信息化的建立過程中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的核心。由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立需要科研人員錄入、逐級審核等繁瑣的程序，因而科研管理系統(tǒng)信息化的發(fā)展必然帶來相關(guān)的安全問題，為此要實行專人管理和維護,也要根據(jù)科研管理工作管理任務(wù)和目標等的改變對系統(tǒng)做出必要的更新和改進。各高校一定要提高安全意識，建立局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)兩個相互獨立的布線系統(tǒng)，還要對重要的數(shù)據(jù)建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)機制。在保證管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提下，加強各職能部門的有效溝通，與人事、財務(wù)、教務(wù)等部門實現(xiàn)信息共享，提高全?？蒲行畔⒐蚕淼男?。

總之，高?？蒲泄芾硇畔⒒且粋€在實踐中不斷探索、總結(jié)的過程，各高校的模式也各不相同，因此需要高校在遵循科研管理工作的一般規(guī)律的前提下，根據(jù)本校實際情況進行設(shè)計，并緊緊依托人才優(yōu)勢和資源優(yōu)勢，在管理中積極利用信息技術(shù)，建立更高程度的思想體系，加快實現(xiàn)高?？蒲泄芾淼男畔⒒?/p>