張彥君
在日常工程審計中,我們會接觸到各種各樣的工程,在審計中我們會遇到很多麻煩,在工程審計中如何提高效率是我們工程審計中應(yīng)該重視和學(xué)習(xí)的。在此,我分享下我在審計過程中的心得體會。
重視現(xiàn)場測量和察看,到現(xiàn)場抽查核對工程量、審計投資成本的真實性。工程決算審計中,一般是先通過建設(shè)或施工單位提供的工程決算書、工程量計算表、竣工圖集設(shè)計變更現(xiàn)場簽證等資料進行初步審查,分析重點和疑點,工程量計算是核減工程造價的重要環(huán)節(jié)。由于工程審計有嚴密性、準(zhǔn)確性、適應(yīng)性、實用性和規(guī)范性,因此在工程審計時,要選擇適用的國家定額和工程量計算規(guī)則以及規(guī)范性文件,抽查重要項目的計算是否準(zhǔn)確,再進行實地測量,核對工程量。
重點審查變更調(diào)整項目,即審查變更造價,根據(jù)建設(shè)單位提供完整的變更資料集、工程量計算書來確定變更事項即造價的準(zhǔn)確性,根據(jù)招投標(biāo)時建施單位簽訂的合同;對變更部分不能獨立進行審計,結(jié)合構(gòu)成合同價的投標(biāo)書內(nèi)容進行核對,注意有無重復(fù)列項、多計工程量現(xiàn)象;對單價承包合同尤其如此,不僅要對比分析投標(biāo)書和工程決算的各項內(nèi)容,審查有無加大工程量,還要結(jié)合設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,重點審計大額變更增加項目。
充分運用現(xiàn)代科技手段對政府投資項目工程竣工決算,要通過充分使用品茗或者廣聯(lián)達等預(yù)算軟件,計算機輔助審計手段,提高工作效率。在工程決算審計中要想把好費用定額的套用與取費標(biāo)準(zhǔn)、取費程序關(guān),關(guān)鍵是運用好工程造價軟件,選擇適用的單位估價表、材料差價等模板。這樣就能更快更有效的開展審計工作,達到審計的準(zhǔn)確性。
全面核對財務(wù)資料和計價項目,工程造價審計并不是獨立的,它與財務(wù)收支密切相關(guān),二者相輔相成才能審深、審?fù)?,在審計工程項目決算時,不僅要審工程實體,還要查工程財務(wù),分析資金結(jié)構(gòu),審查資金使用的方向與用途,找出差異點與疑點,才能達到最佳的審計效果。要注意對工程計價項目與相關(guān)財務(wù)資料的對比分析與印證,尤其是據(jù)實決算的裝飾裝修等材料價差,必要時直接審查施工單位的原始資料。
跟蹤工程進度,進行進度控制質(zhì)量控制、投資控制,與建設(shè)單位協(xié)商,每月的中旬及下旬發(fā)兩次報表,每季度上報一次季報,報表包括工程概況、當(dāng)月的工程工作進展情況、已完成投資額、工程中存在的問題等。每月兩小報、每三個月一大報,這樣根據(jù)每個月、每季度的報表追蹤審查,對該工程項目的工作情況更了解,更有利于審計。
2013年經(jīng)過我們的共同努力,雖然取得了一定成果,但是隨著彭澤縣城市建設(shè)的不斷發(fā)展,項目的不斷做大做強,這也加大了審計的力度和難度,同時我們也將面臨許多新問題:審計工作亟需提高效率、審計制度有待進一步完善、審計方法需進一步改進、審計力度需進一步加強。面對這些挑戰(zhàn),在以后的工作中,我們將以十八大精神和十八屆三中全會為指導(dǎo),努力工作、抓住機遇、總結(jié)經(jīng)驗、查找不足,努力使我們的工作再上新臺階!
(作者單位:彭澤縣審計局)