焦棟梁
摘要:隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展和社會的不斷進步,我國的國民經(jīng)濟水平取得了較大的提高,各種企業(yè)也爭相成立,企業(yè)發(fā)展迅速,固定資產(chǎn)也隨之而增加,由于通信企業(yè)在固定資產(chǎn)方面具有獨特的表現(xiàn)形式,對企業(yè)的總資產(chǎn)有著重大的意義。所以,在通信企業(yè)中,固定資產(chǎn)的管理更為重要,而且要求也相對較高。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)賴以存在的基礎(chǔ),尤其是在通信企業(yè)中,企業(yè)的運營對固定資產(chǎn)的使用管理要求更加地高。在一般情況下,固定資產(chǎn)對一個企業(yè)來說價值都是相當高的,它是一種有形資產(chǎn),如果管理的不到位,最終會使它的折舊率提高,進而減少固定資產(chǎn)的使用年限,造成了企業(yè)資源的浪費,不利于企業(yè)的發(fā)展。本文就目前通信企業(yè)管理中存在的問題進行分析,并找出相對應(yīng)的策略,以供通信企業(yè)進行參考,促進通信企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,合理地利用資源,使企業(yè)不斷的發(fā)展壯大。
一、固定資產(chǎn)管理工作中主要存在的問題
近年來,隨著科技的不斷發(fā)展,通信企業(yè)占據(jù)了越來越重要的地位,根據(jù)市場的需求,通信企業(yè)的發(fā)展趨向于全球化,把實現(xiàn)信息的全球化作為企業(yè)發(fā)展的目標。因此加強通信企業(yè)的固定資產(chǎn)的科學有效的管理對企業(yè)發(fā)展壯大十分的重要,由于通信企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理要求日益提高,管理工作也進行了細化分類,但是在固定資產(chǎn)的管理體制上仍然存在一些不足之處,管理上的問題也就逐漸的表現(xiàn)出來了。
(一)管理上的缺陷造成賬實不符
通信企業(yè)在對固定資產(chǎn)進行管理時,首先查看的是固定資產(chǎn)的項目管理,賬實相符是保證企業(yè)對固定資產(chǎn)進行科學有效的管理的前提和必要條件。在通信企業(yè)中常見的賬實不符的原因有以下幾點:其一,固定資產(chǎn)的采購計劃被更改,賬目卻沒有得到消除;其二,企業(yè)內(nèi)部個各部門間交流溝通少,固定資產(chǎn)被拆除而財務(wù)部門的賬務(wù)卻沒有及時的處理;其三,部分固定資產(chǎn)的交接手續(xù)不清,賬目記錄混亂;其四,固定資產(chǎn)的管理人員在進行職位更換時,交接過程太隨意,賬目管理不到位,或者是企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理制度不健全,在管理過程中出現(xiàn)漏洞,造成賬目與實際固定資產(chǎn)形成差異。
(二)閑置固定資產(chǎn)的處置
通信企業(yè)的閑置固定資產(chǎn)一般是指在一年以上甚至更長的時間段內(nèi)不需要再用的固定資產(chǎn)。隨著科技的迅速發(fā)展,特別是在通信企業(yè)中,設(shè)備的更新?lián)Q代更加的迅速,造成了一些通信設(shè)備(如通信基站、其他的電子設(shè)備等)的閑置,這也是科技快速發(fā)展的另一種體現(xiàn)。如果讓這些固定資產(chǎn)就此閑置,肯定會造成資源的大量浪費,給通信企業(yè)帶來了一定的損失。閑置的固定資產(chǎn)并非是無用資源,只是在一定的時間段內(nèi)在企業(yè)中運用較少甚至于不再用,但這些閑置固定資產(chǎn)卻占用了企業(yè)大量的資本,影響了企業(yè)的資金流動。
(三)通信設(shè)備改建、擴容
按照目前通信企業(yè)的發(fā)展速度,通信產(chǎn)業(yè)的設(shè)備是需要隨時進行更新?lián)Q代的,當通信企業(yè)的一些閑置固定資產(chǎn)再次投入使用時,也許大部分的固定資產(chǎn)已經(jīng)不再適用,為了將這些資產(chǎn)再次使用,對固定資產(chǎn)進出改建和擴容等工作就必不可少了。而根據(jù)相關(guān)規(guī)定可知,這些對固定資產(chǎn)的后續(xù)投入要計入固定資產(chǎn)的價值當中,否則就將這些費用投入當做財務(wù)活動支出,計入當期的成本支出中,由于固定資產(chǎn)的管理不到位,使得改建后的固定資產(chǎn)在賬目中記載不統(tǒng)一。
二、健全和完善固定資產(chǎn)管理體制的對策
隨著科技的發(fā)展,通信企業(yè)的固定資產(chǎn)管理上存在的問題越來越多,其主要原因還是固定資產(chǎn)的管理體制不健全,在實際的管理工作中做的不到位。因此,通信企業(yè)要完善固定資產(chǎn)的管理體制,強化管理工作可以從以下幾點對策進行考慮:
(一)完善人事約束機制
通信企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理主要還是通過固定資產(chǎn)的管理人員來實現(xiàn)的,所以健全人事約束機制對實現(xiàn)固定資產(chǎn)科學有效的管理非常重要。企業(yè)要建立一個有效的約束機制,首先企業(yè)要廣納人才競聘上崗,讓有能力的人才進行固定資產(chǎn)的管理;其次,實行責任制,獎優(yōu)罰劣,對在管理工作表現(xiàn)好的人員進行獎勵,以激發(fā)管理人員工作的積極性;最后,定期對企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理進行抽查考核,同時考核結(jié)果與個人績效掛鉤,對固定資產(chǎn)的管理人員形成一個強烈的約束作用,促進管理工作的順利進行。
(二)樹立年度計劃的權(quán)威性
通信企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)問題有很多就是由于使用計劃太隨意,管理有不到位造成的,所以要制定一個固定資產(chǎn)的年度計劃,并保證其權(quán)威性,讓年度計劃嚴格有效的實施。目前,許多的通信企業(yè)在固定資產(chǎn)的管理工作上落實不到位,企業(yè)有了使用計劃,卻沒有使用固定資產(chǎn)或者是使用過程中超出了計劃限度,亦或者是計劃交叉,資產(chǎn)挪用等現(xiàn)象。引起這些現(xiàn)象的原因就是年度計劃沒有得到貫徹實施,使得固定資產(chǎn)浪費或者是過度使用。因此嚴格保障年度計劃的權(quán)威性,科學有效地進行固定資產(chǎn)的管理。
(三)加強固定資產(chǎn)的ERP管理
ERP管理系統(tǒng)是一個相對比較先進的管理方式,它是在物料需求計劃的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。這個管理系統(tǒng)的最大的優(yōu)點就是充分利用整個通信企業(yè)的信息,然后進行整合,將企業(yè)的人、財、物以及時間和空間等資源進行綜合的管理,發(fā)揮出資源合理利用的優(yōu)勢,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟水平。將 ERP管理系統(tǒng)運用于通信企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,不僅可以充分掌握整個企業(yè)的經(jīng)營信息,對固定資產(chǎn)的購進、使用、改建、閑置等情況進行綜合的考慮并作出一個最為合理的經(jīng)營計劃,而且使得企業(yè)的人、財、物等資源得到充分的利用,實現(xiàn)利益最大化。
(四)積極盤活閑置固定資產(chǎn)
閑置固定資產(chǎn)并不是再無用處了,只是在短時間內(nèi)企業(yè)再不會使用了,但是長時間的資產(chǎn)閑置占用了大量的企業(yè)可用資金,這些資產(chǎn)不能獲利而卻在長時間存放過程中價值慢慢降低,因此盤活閑置資產(chǎn)相當重要。閑置資產(chǎn)對自身企業(yè)的用處可能不大,但是對其他的一些企業(yè)卻是“優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)”,所以體通信企業(yè)可以對固定資產(chǎn)進行價值評估,然后采用租賃或者是競拍出售等方式來處理閑置固定資產(chǎn),回收企業(yè)資金,避免了資源的浪費。
(五)進行合理的職業(yè)判斷,計提固定資產(chǎn)減值準備
通信企業(yè)具有多種多樣的固定資產(chǎn),這些固定資產(chǎn)并不是一直會使用的。當資產(chǎn)閑置時,企業(yè)可以進行盤活處理,但當固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)資產(chǎn)減值現(xiàn)象時,企業(yè)就應(yīng)該做好計提固定資產(chǎn)減值的準備了。由于固定資產(chǎn)所涉及的種類繁多,不僅需要會計人員具有豐富的經(jīng)驗,而且還需要多方面的知識,便于識別固定資產(chǎn)是否有減值現(xiàn)象。由于人的能力有限,企業(yè)可以組建一個由各種人才組成的評估小組,隨時監(jiān)測固定資產(chǎn)價值變化,避免對企業(yè)造成損失。
(六)加強縱橫向之間聯(lián)系,保證資產(chǎn)的準確性
通信企業(yè)中部門繁多,如果僅僅是財務(wù)部門進行固定資產(chǎn)的管理,這項工作是很難完成的。所以要加強企業(yè)各部門之間的縱橫聯(lián)系,實現(xiàn)信息的交流溝通,避免在固定資產(chǎn)的使用計劃中出現(xiàn)差異,使得賬目記錄混亂。尤其是在固定資產(chǎn)的改建和擴容過程中,由于資金的再次投入,使固定資產(chǎn)的價值出現(xiàn)偏差,把這個過程中的資本性支出和投入性支出合理區(qū)分開,及時對固定資產(chǎn)的賬目進行更新,保證信息的正確完整性。
三、結(jié)束語
固定資產(chǎn)的是通信企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,由于通信企業(yè)發(fā)展較快,在固定資產(chǎn)的管理方面存在著諸多的不足,所以企業(yè)要針對這些問題作出應(yīng)對,采用健全人事約束機制、盤活固定資產(chǎn)和加強各部門間的聯(lián)系等措施,促進通信企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理。
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