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行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的研究

2014-04-09 14:23:42段俊梅段紅梅馬伯永
商學(xué)研究 2014年1期
關(guān)鍵詞:國(guó)有資產(chǎn)資產(chǎn)行政

段俊梅,姚 震,段紅梅,馬伯永

(1.中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局 西安地質(zhì)調(diào)查中心,陜西 西安,710054;2.中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局 發(fā)展研究中心,北京,100037;3.內(nèi)蒙古自治區(qū)地質(zhì)礦產(chǎn)勘查院,內(nèi)蒙古呼和浩特,100100;4.中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局,北京,100037)

國(guó)有資產(chǎn)是非常重要的社會(huì)資源,是政府履行職能和社會(huì)事業(yè)發(fā)展不可缺少的組成部分。進(jìn)一步改革國(guó)有資產(chǎn)管理體制,使國(guó)有資產(chǎn)保值增值,提高其使用效率,推進(jìn)社會(huì)進(jìn)步事業(yè)發(fā)展、使社會(huì)公平、公正,促進(jìn)和諧是非常重要的。2006年,財(cái)政部出臺(tái)的行政單位和事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持的原則是資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合。行政事業(yè)單位資產(chǎn)和預(yù)算管理相結(jié)合是近幾年的新課題,從理論到實(shí)踐需要一個(gè)逐步探索的過(guò)程。近年來(lái)雖然在資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合方面取得了一些成績(jī),然而,其目前還是我國(guó)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的薄弱環(huán)節(jié),仍存在諸多問(wèn)題,難以適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的需求。

一、目前行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的主要問(wèn)題

(一)思想認(rèn)識(shí)不到位

一些單位對(duì)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理意識(shí)淡漠,對(duì)開(kāi)展二者相結(jié)合的工作,認(rèn)識(shí)不夠深入,重視程度不夠,還存在著“重財(cái)務(wù)管理”、“輕資產(chǎn)管理”的現(xiàn)象。有些單位只重視資產(chǎn)購(gòu)入規(guī)模的擴(kuò)大,不管現(xiàn)有存量資產(chǎn)的優(yōu)化配置與使用效率,只考慮自己?jiǎn)挝坏陌l(fā)展,多要項(xiàng)目和資金,不重視編制有關(guān)資產(chǎn)配置預(yù)算,既覺(jué)著麻煩,又怕分了權(quán)限[1]。這些現(xiàn)象對(duì)資產(chǎn)管理和預(yù)算管理相結(jié)合工作的開(kāi)展,起到了嚴(yán)重的阻礙作用。

(二)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)滯后

目前,行政事業(yè)單位資產(chǎn)配置、購(gòu)置等環(huán)節(jié)沒(méi)有真正做到資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合。關(guān)鍵是沒(méi)有科學(xué)合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系,阻礙了二者的有機(jī)結(jié)合。此外,資產(chǎn)使用年限規(guī)定、資產(chǎn)配置相關(guān)制度還不完善,行政事業(yè)單位還沒(méi)有制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),一些單位雖然制定了一些定性標(biāo)準(zhǔn),但是在執(zhí)行過(guò)程中還存在較大的偏差。

(三)缺少資產(chǎn)預(yù)算與存量的內(nèi)在聯(lián)系

目前我國(guó)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)主要由財(cái)政預(yù)算資金形成,在編制單位項(xiàng)目預(yù)算時(shí),對(duì)于資產(chǎn)預(yù)算主要是控制新增資產(chǎn)的比例,很少考慮現(xiàn)有存量資產(chǎn)[2],而單位現(xiàn)有的資產(chǎn)存量是核定資產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ),不掌握單位資產(chǎn)存量,編制的資產(chǎn)預(yù)算也是盲目的,不科學(xué)的。

(四)職責(zé)分工不明確,流程不健全

資產(chǎn)管理部門(mén)和預(yù)算管理部門(mén)間沒(méi)有明確的職責(zé)分工,造成審核預(yù)算的責(zé)任不太清楚,審核資產(chǎn)預(yù)算的流程不夠科學(xué)也不合理,相互配合得不夠順暢。在審核資產(chǎn)配置預(yù)算工作中,資產(chǎn)管理部門(mén)難以深入?yún)⑴c,審核預(yù)算的范圍也不完整,對(duì)部門(mén)追加的資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,還未納入到資產(chǎn)預(yù)算審核的范圍內(nèi),資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)配置預(yù)算編制和審核的深度和廣度是非常有限的,所以沒(méi)有形成真正的結(jié)合。

(五)缺乏資產(chǎn)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系

行政事業(yè)單位的資產(chǎn)形成后,其性質(zhì)仍然是國(guó)有資產(chǎn),單位無(wú)償使用,在確定資產(chǎn)預(yù)算時(shí),首先應(yīng)結(jié)合單位的職能和任務(wù),考慮單位是否實(shí)際需要,資產(chǎn)使用效率高低等因素,由于還沒(méi)有樹(shù)立資產(chǎn)的績(jī)效觀念和績(jī)效意識(shí),缺乏對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)績(jī)效考評(píng)指標(biāo)的體系,某些單位考慮自身利益,重復(fù)購(gòu)置資產(chǎn),造成資產(chǎn)閑置和浪費(fèi),資產(chǎn)利用率低下等[3]。另外,某些單位資產(chǎn)管理的相關(guān)制度不完善,也制約著績(jī)效評(píng)價(jià)的深入開(kāi)展。

二、建立行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的主要措施

(一)創(chuàng)新資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的理念

加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高單位領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)人員對(duì)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的認(rèn)識(shí),創(chuàng)新資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的新理念、新思路和新方法。明確二者的結(jié)合就是將單位的資產(chǎn)購(gòu)置與經(jīng)費(fèi)納入預(yù)算,根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)存量和配置標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排經(jīng)費(fèi),科學(xué)編制預(yù)算,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)一體化管理,增加預(yù)算編制的計(jì)劃性和準(zhǔn)確性,拓展預(yù)算管理的廣度和深度。樹(shù)立注重資產(chǎn)績(jī)效的意識(shí),逐步達(dá)到資產(chǎn)配置合理、資產(chǎn)使用效率高的目的。創(chuàng)新資產(chǎn)管理手段,建立并完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),明確資產(chǎn)管理是預(yù)算管理的基礎(chǔ),預(yù)算管理又是資產(chǎn)管理的前提條件。

(二)建立健全資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系

資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)是編制資產(chǎn)預(yù)算的主要依據(jù),資產(chǎn)配置的數(shù)量是由預(yù)算安排的資金量決定的。建立健全資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)體系是推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,合理編制和審核資產(chǎn)配置預(yù)算的基礎(chǔ)。配備的標(biāo)準(zhǔn)一定要符合實(shí)際,并且具有前瞻性,這樣才能使預(yù)算分配有據(jù)可依,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)配置的公正公平。

國(guó)有資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)報(bào)廢年限標(biāo)準(zhǔn),為編制和審核資產(chǎn)配置預(yù)算提供參考依據(jù)。由主管部門(mén)會(huì)同各有關(guān)部門(mén)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和履行工作職能分類(lèi)制定。目前財(cái)政部已制定了《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具購(gòu)置費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)(試行)》[4],其他有待制定或完善。對(duì)行政事業(yè)單位嚴(yán)格按照占用國(guó)有資產(chǎn)的數(shù)量、按照資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),來(lái)核定資產(chǎn)預(yù)算的公用經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格控制超標(biāo)準(zhǔn)配置國(guó)有資產(chǎn)的問(wèn)題。資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算與資產(chǎn)管理共同形成完整的控制鏈條,從源頭上解決單位之間國(guó)有資產(chǎn)分配不均、占有不勻的問(wèn)題,使預(yù)算管理公開(kāi)公正,使預(yù)算資金的分配規(guī)范公平,提高預(yù)算管理水平。

(三)完善工作流程和審核機(jī)制

在預(yù)算編制過(guò)程中,預(yù)算管理部門(mén)與資產(chǎn)管理部門(mén)需要保持溝通,在部門(mén)預(yù)算編審各環(huán)節(jié),逐步建立“資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合”的新機(jī)制和新模式,完善工作流程,建立合理的工作機(jī)制,密切配合,形成合力。打破預(yù)算管理和資產(chǎn)管理互不干預(yù)的狀況,使編制的部門(mén)預(yù)算更加系統(tǒng)完整。

具體在預(yù)算編制階段,資產(chǎn)管理部門(mén)通過(guò)分析資產(chǎn)存量數(shù)據(jù)和資產(chǎn)使用狀況,根據(jù)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),提出資產(chǎn)增量方案,根據(jù)輕重緩急編排資產(chǎn)優(yōu)先順序,為預(yù)算部門(mén)編制預(yù)算草案提供準(zhǔn)確可靠的信息,預(yù)算管理部門(mén)再結(jié)合資金情況提出項(xiàng)目安排建議。預(yù)算審核時(shí)將資產(chǎn)配置計(jì)劃納入部門(mén)預(yù)算一并審核批復(fù),對(duì)辦公家具、車(chē)輛和房屋建筑物三項(xiàng)資產(chǎn),以及20萬(wàn)元以上的大型設(shè)備資產(chǎn)重點(diǎn)審核;對(duì)有配置標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備,審核是否超標(biāo)準(zhǔn)配置,并不斷擴(kuò)大預(yù)算審核范圍;對(duì)沒(méi)有規(guī)定配置標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制。如此,使資產(chǎn)配置審核機(jī)制逐漸改進(jìn)和完善,規(guī)范資產(chǎn)管理,健全資源配置和宏觀調(diào)控。經(jīng)過(guò)主管部門(mén)批復(fù)的預(yù)算下達(dá)后,將資產(chǎn)的預(yù)算信息反饋給資產(chǎn)管理部門(mén),資產(chǎn)管理部門(mén)安排采購(gòu)計(jì)劃,年度執(zhí)行中資產(chǎn)預(yù)算不再調(diào)整,因特殊情況確需調(diào)整的,嚴(yán)格按程序辦理[5]。

(四)建立資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制

綜合考慮資產(chǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、制度和結(jié)果的運(yùn)用,形成科學(xué)的資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系,提高資產(chǎn)預(yù)算管理水平,提高財(cái)政資金使用效益。按照“以信息化手段為依托,以規(guī)范化管理為基礎(chǔ),采用陽(yáng)光化管理”的總體思路,科學(xué)的建立資產(chǎn)調(diào)劑制度,發(fā)揮主管部門(mén)的資產(chǎn)調(diào)劑職能,將增量資產(chǎn)配置與閑置資產(chǎn)調(diào)劑有效地結(jié)合起來(lái),使閑置資產(chǎn)合理流動(dòng)和充分利用,盤(pán)活存量資產(chǎn),同時(shí),借助國(guó)有資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)平臺(tái),完善共享共用機(jī)制,推動(dòng)行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)有效地整合利用,使資源配置不斷優(yōu)化,使單位資產(chǎn)發(fā)揮最大效益。

(五)加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,嚴(yán)肅管理制度

行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,有利于國(guó)有資產(chǎn)的使用效益,降低行政運(yùn)行成本,是建設(shè)節(jié)約型財(cái)政的重要手段。在購(gòu)置資產(chǎn)過(guò)程中,每個(gè)單位必須按主管部門(mén)批準(zhǔn)的資產(chǎn)配置預(yù)算去執(zhí)行,沒(méi)有批準(zhǔn)的,不得購(gòu)買(mǎi)。應(yīng)充分發(fā)揮審計(jì)等社會(huì)監(jiān)督各方面的作用,對(duì)新增資產(chǎn)及配置預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督檢查。如有違反規(guī)定購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)的,需在財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)工作中進(jìn)行查處。超越資產(chǎn)預(yù)算使用項(xiàng)目費(fèi)用,自行購(gòu)置未經(jīng)審批的國(guó)有資產(chǎn),是違紀(jì)行為,并追究有關(guān)責(zé)任。

三、結(jié)論

(一)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合,合理編制資產(chǎn)預(yù)算,配置資產(chǎn)數(shù)量,是近幾年來(lái)的一項(xiàng)嶄新工作,沒(méi)有現(xiàn)成的模式可用,需要在實(shí)際工作中不斷探索、先易后難,不斷完善,勇敢創(chuàng)新,創(chuàng)新理念,健全制度,完善機(jī)制,開(kāi)展資產(chǎn)配置管理,完善資產(chǎn)購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)化資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算、嚴(yán)格資產(chǎn)購(gòu)置審核程序,降低事業(yè)運(yùn)行成本,提高資產(chǎn)使用績(jī)效,完善國(guó)有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)共享共用機(jī)制,加強(qiáng)社會(huì)監(jiān)督,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,使行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)安全完整。

(二)深化改革部門(mén)預(yù)算管理制度,建立健全國(guó)有資產(chǎn)管理體系,科學(xué)規(guī)范編制預(yù)算,是解決資產(chǎn)占用不均、配置失衡,杜絕超編制、超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置的重要手段,是控制財(cái)政資產(chǎn)購(gòu)置支出、提高財(cái)政資金使用效率的重要途徑。

(三)隨著資產(chǎn)管理與政府采購(gòu)、部門(mén)預(yù)算管理、國(guó)庫(kù)集中支付等各項(xiàng)制度之間的相互有效銜接,逐步適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和公共財(cái)政體制的要求,使我國(guó)行政事業(yè)資產(chǎn)管理工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的階段,初步形成:“按標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn)、按存量安排預(yù)算、再按預(yù)算安排采購(gòu)計(jì)劃,最后按計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn),使用動(dòng)態(tài)信息系統(tǒng)管理”的資產(chǎn)管理新模式。

[1]全國(guó)預(yù)算與會(huì)計(jì)研究會(huì)課題組.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合問(wèn)題研究[J].預(yù)算管理與會(huì)計(jì),2010(1):2-7.

[2]林翰文,林火平.行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的思考[J].求實(shí),2010(5):33-35.

[3]王宇軒.論行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理與預(yù)算管理的結(jié)合[J].東岳論叢,2009,30(2):183-185.

[4]財(cái)政部.中央行政單位通用辦公設(shè)備家具購(gòu)置費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)(試行)[S].財(cái)行〔2011〕78號(hào),2011.

[5]北京市人民政府機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦公室.淺析國(guó)有資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合的長(zhǎng)效機(jī)制 [J].預(yù)算管理與會(huì)計(jì),2009(8):38-40.

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