康麗君，徐文杰

(中國地震局工程力學(xué)研究所，黑龍江 哈爾濱 150080)

0 引言

1981年，我國抗震先驅(qū)劉恢先先生親創(chuàng)《地震工程與工程振動》。長期以來，《地震工程與工程振動》一直堅持及時、全面地報道國內(nèi)外地震工程及相關(guān)學(xué)科的最新研究成果和工程防災(zāi)減災(zāi)的最新進(jìn)展、為國內(nèi)外相關(guān)的研究、工程技術(shù)人員搭建廣泛交流的平臺，為推動地震工程學(xué)科以及我國防災(zāi)減災(zāi)事業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)?！兜卣鸸こ膛c工程振動》堅持“傳播信息，蒐集經(jīng)驗為防震杜害作出貢獻(xiàn)”的辦刊方針，以探討理論問題和實踐問題為主要辦刊特色，講求科學(xué)性和實用性。經(jīng)過32年幾代人的努力，《地震工程與工程振動》已成為中國自然科學(xué)核心期刊、中國期刊方陣雙效期刊和中國學(xué)術(shù)期刊綜合評價數(shù)據(jù)庫源刊。2012年，《中國學(xué)術(shù)期刊影響因子年報》和國際引證報告暨 2012中國國際影響力學(xué)術(shù)期刊發(fā)布會評比中獲“2012中國國際影響力優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊”的榮譽(yù)。為進(jìn)一步提高辦刊質(zhì)量，筆者擬對刊物的辦刊理念和提高稿件質(zhì)量的措施等進(jìn)行分析論述，為同類期刊的質(zhì)量管理提供參考。

1 辦刊理念的確定

我國是一個地震多發(fā)的國家。1966年邢臺、1976年唐山和2008年汶川等地震，給我國建筑和生命財產(chǎn)帶來了巨大的損失。與發(fā)達(dá)的美國、日本等國家相比，我國仍面臨嚴(yán)峻的防震減災(zāi)的挑戰(zhàn)和考驗。由于中國的國情與國外不同，不能照搬美國和日本的經(jīng)驗，因此，如何利用有限的資源來提高我國的抗震設(shè)防水平，是我國科技工作者和工程技術(shù)人員不斷為之奮斗的目標(biāo)。為此，除了認(rèn)真學(xué)習(xí)國外的先進(jìn)經(jīng)驗外，更重要的是結(jié)合我國的實際經(jīng)濟(jì)水平，不斷探索形成具有中國特色的抗震設(shè)計規(guī)范和體系，乃至引領(lǐng)世界科研的方向。

工程振動是認(rèn)識結(jié)構(gòu)固有特性的方法，源于機(jī)械阻抗，后為從事土木工程的科學(xué)家和學(xué)者引入土木工程界。準(zhǔn)確的結(jié)構(gòu)模態(tài)不論是對新建結(jié)構(gòu)地震作用的合理計算，還是對在役結(jié)構(gòu)的健康監(jiān)測都提供著重要的數(shù)據(jù)。對新建結(jié)構(gòu)，在已知結(jié)構(gòu)特性的條件下，保證結(jié)構(gòu)安全的同時控制建造的成本盡可能得低；對已有結(jié)構(gòu)，根據(jù)測試數(shù)據(jù)異常，判斷結(jié)構(gòu)某一構(gòu)件或部位的損傷程度。及時發(fā)現(xiàn)，消除隱患，為防災(zāi)減災(zāi)事業(yè)作貢獻(xiàn)。

通過以上分析可以看出期刊的服務(wù)范疇，主要是地震工程、結(jié)構(gòu)工程、巖土工程、防災(zāi)減災(zāi)工程等多種學(xué)科，涉及地震學(xué)、社會學(xué)、土木工程學(xué)等不同領(lǐng)域。研究成果關(guān)系到國計民生、社會安定、人民的生命財產(chǎn)安全。為更好地踐行社會責(zé)任，服務(wù)于中國乃至世界的防震減災(zāi)及災(zāi)后重建工作，結(jié)合我刊的特色，總結(jié)出多年的辦刊理念。

1.1 緊跟學(xué)科前沿 推廣科技成果

《地震工程與工程振動》利用廣泛的科研人員、教師、學(xué)生這些前沿學(xué)科的行業(yè)資源，把握地震工程、工程振動專業(yè)的科研發(fā)展方向，嚴(yán)格篩選全國各大學(xué)校、科研院所發(fā)來的學(xué)術(shù)論文，同時通過參加國際、國內(nèi)專業(yè)學(xué)術(shù)研討會議及中國地震局系統(tǒng)防災(zāi)減災(zāi)會議，與業(yè)內(nèi)專家聯(lián)絡(luò)溝通，讓他們多投稿，從而使得本刊創(chuàng)新性更強(qiáng)、實驗方法更新的稿源不斷充實，達(dá)到指導(dǎo)、引領(lǐng)前沿科學(xué)的目的。我刊力求促進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的科技成果及時在生產(chǎn)實踐中得到應(yīng)用和推廣，為各大專院校師生和科研工作者提供一個快速高效的交流平臺，并為我國乃至世界的防震減災(zāi)事業(yè)起到引領(lǐng)的作用和貢獻(xiàn)。

1.2 把握投稿時效 加快發(fā)表周期

科技論文時滯關(guān)鍵在于編輯部的審稿周期時長，退稿速度、新稿返修及編校加工快慢等方面。如，對文章的內(nèi)文處理、編排格式處理的調(diào)整和作者各項信息的補(bǔ)充添加等，發(fā)表時滯還受到積壓的文章數(shù)量、頁碼數(shù)量，年代時長、文章審稿時長、內(nèi)容返修速度等因素的影響[1]。

數(shù)字信息時代為稿件快速發(fā)表提供了可能。數(shù)字系統(tǒng)平臺，為高效操作提供了硬件，大大縮短了文章出版發(fā)表時滯。避免發(fā)稿排隊導(dǎo)致稿件發(fā)表周期長的局限性[2]，從而使優(yōu)秀科技成果能夠及時發(fā)表。利用專家數(shù)據(jù)庫，掌控審稿專家的變化情況，吸納更新的優(yōu)秀專家人選，使審稿質(zhì)量得以保證；系統(tǒng)對審稿專家的定時催促，也使得專家能及時掌握審稿時間，這是縮短整個出版時滯的一個重要環(huán)節(jié)。

1.3 關(guān)注重大事件 及時出版特刊

作為專業(yè)性很強(qiáng)的科技期刊，不僅要做到整體縮短稿件的時滯，更需要及時關(guān)注刊發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的重大事件和進(jìn)展，尤其是一些突發(fā)性事件，要做到及時報導(dǎo)更新相關(guān)信息，利用好先進(jìn)的科學(xué)知識、科研成果、方法為政府制定相關(guān)政策提供依據(jù)。如，2008年汶川地震，地震災(zāi)后的重建迫在眉睫，編輯部調(diào)整發(fā)刊計劃，出版了汶川地震專輯，有關(guān)汶川的發(fā)震構(gòu)造、場地破壞、房屋破壞等相關(guān)文章予以優(yōu)先發(fā)表，及時發(fā)表震后恢復(fù)交通橋梁的通行能力、鑒定房屋的抗震結(jié)構(gòu)安全性文章，科學(xué)數(shù)據(jù)為地震應(yīng)急人員進(jìn)駐災(zāi)區(qū)開展救助工作，為災(zāi)后重建工作提供了有效幫助，《地震工程與工程振動》雜志為抗震救災(zāi)工作作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

2 稿件質(zhì)量控制

稿件的質(zhì)量是期刊水平的保證。為了提高稿件的質(zhì)量，我刊從審稿制度和稿源兩方面入手，具體措施如下。

2.1 嚴(yán)格強(qiáng)化審稿制度

第一， 嚴(yán)格初審制度，早發(fā)現(xiàn)問題并及時反饋給作者，防止一稿多投多發(fā)。收到稿件后即回復(fù)作者，以簽署轉(zhuǎn)讓協(xié)議的方式約束一稿多投。初審后第一時間送專家審，催審，意見回復(fù)盡快返修。目前，一稿多投的問題嚴(yán)重，一部分原因是個別期刊回復(fù)不及時，造成作者誤認(rèn)為文章未被采納。為防范一稿多投，要及時收集本領(lǐng)域的相關(guān)信息，以提高識別能力?！兜卣鸸こ膛c工程振動》對于一稿多投的作者，在系統(tǒng)內(nèi)部都記錄在案，永久保留其一稿多投的記錄，作為一稿多投審查時的重點對象[3]。

第二，專家審稿意見必須有科學(xué)依據(jù)，有說服力[4]?？萍计诳乃蛯徥欠浅Ｖ匾沫h(huán)節(jié)，他能幫助編輯在取舍和刊登主次上作出正確的判斷，同時指出文章的不足之處，即研究是否到位，成果是否有創(chuàng)新性，是否值得發(fā)表，作者根據(jù)專家的意見逐條修改，使文章的水平得以完善和提高[5]。首先，在送審之前，《地震工程與工程振動》的編輯對所投稿件根據(jù)內(nèi)容、參考文獻(xiàn)和關(guān)鍵詞進(jìn)行歸類；然后，與審稿專家?guī)旄魑粚＜业难芯款I(lǐng)域進(jìn)行一般性匹配。通過知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫搜索擬送審專家近期發(fā)表文章的研究領(lǐng)域；最后，確定兩位最合適的審稿專家?！兜卣鸸こ膛c工程振動》要求編委和審稿專家對每篇文章的審稿意見既有綜合評價，又有詳細(xì)的修改意見，同時對文章中數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行把關(guān)。編輯部對審稿意見理解有歧義的問題，還要通過郵件或電話的方式及時與專家和作者溝通，作者修改后的每篇文章經(jīng)過審稿專家的復(fù)審，主編的復(fù)審后方可刊登。

第三，縮短審稿周期[6]。通過系統(tǒng)催審的設(shè)置，限定審稿時間。編輯部人員在送審之前和之后要與審稿專家聯(lián)系，了解專家近期的研究課題、動態(tài)及繁忙程度，然后選定審稿專家。這樣可避免耽誤審稿進(jìn)度，影響文章意見的回復(fù)[6]。及時更新審稿專家數(shù)據(jù)庫，不斷更新擴(kuò)充本領(lǐng)域?qū)＜?，避免同一專家審閱文章的堆積，同一篇文章往往要經(jīng)過二審，三審，四審，返修的文章修改到位方能錄用。

2.2 積極組織約稿

組織約稿是我們多年的辦刊傳統(tǒng)，也是本刊影響因子不斷提高的重要原因之一。編輯部負(fù)責(zé)人，采取走出去的辦法，積極向國內(nèi)外的知名專家、學(xué)者約稿，積極組織高水平的稿件，以提高刊物的學(xué)術(shù)水平和影響力[7]。特別向重大基金項目論文 “國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展規(guī)劃(973)項目”“國家自然科學(xué)基金重大項目”“國家十一五支撐科技計劃課題項目”“中國建設(shè)部項目”等項目負(fù)責(zé)人和項目組成員了解項目進(jìn)展程度，使其把科研成果第一時間通過本刊與同行業(yè)的科研工作者進(jìn)行交流。如，中國工程院院士謝禮立教授，長江學(xué)者特聘教授呂西林教授等諸多學(xué)科領(lǐng)域帶頭人，都是我刊的約稿對象。

3 結(jié)論與展望

總結(jié)《地震工程與工程振動》的辦刊經(jīng)驗，得出如下結(jié)論：

(1) 確定辦刊理念，緊跟學(xué)科前沿，為作者、讀者搭建好高水平的交流平臺。

(2) 利用好數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)，加大信息量，加快出版周期，簽約網(wǎng)絡(luò)出刊。加強(qiáng)編輯部網(wǎng)站建設(shè)，推進(jìn)辦公自動化，提高辦刊效率，建立良好的內(nèi)外交流平臺。

(3) 對一些重大事件出版特刊，為政府制定相關(guān)政策提供依據(jù)，為地震工程、工程振動行業(yè)發(fā)展，為人類減災(zāi)事業(yè)服務(wù)。

《地震工程與工程振動》是我國在地震工程、工程振動、防震減災(zāi)領(lǐng)域最早的學(xué)術(shù)刊物之一，擁有專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)術(shù)水平高、學(xué)科范圍廣的編委會專家隊伍，在國內(nèi)外地震工程等相關(guān)領(lǐng)域具有重要學(xué)術(shù)地位。期刊總被引頻次高達(dá)5 027，影響因子達(dá)0.741。2012年獲“中國國際影響力優(yōu)秀期刊”。本刊在不斷提高刊物學(xué)術(shù)質(zhì)量、編輯質(zhì)量的同時，正向期刊國際化方向邁進(jìn)，為在短期內(nèi)把本刊打造成為國際精品期刊而努力工作。

參考文獻(xiàn)：

[1] 姚玉紅，欒 奕，叢乃霞，等.談醫(yī)學(xué)論文作者如何縮短發(fā)表時滯[J].中國學(xué)校衛(wèi)生，2008，29(8)：767-768.

[2] 朱美香.遏制審稿失范提高審稿質(zhì)量[J].編輯學(xué)報，2004，16(3):180-181.

[3] http://baike.baidu.com/view/1587399.htm.

[4] 龍 江.科技論文中的學(xué)術(shù)道德失范現(xiàn)象與科技期刊的社會責(zé)任[J].體育科技，2006，27(3)：92-98.

[5] 肖唐華，吳克力，王麗芳，等.科技期刊編輯的社會責(zé)任及其實現(xiàn)[J].編輯學(xué)報，2010，22(2)：110-112.

[6] 張 莉.縮短發(fā)表時滯 提高論文的實效性[J].編輯學(xué)報，2003,24(5)：14.

[7] 康麗君，徐文杰.地震類科技期刊踐行防震減災(zāi)與災(zāi)后重建的社會責(zé)任[J].中國傳媒科技，2012(14)：183-184.