作者簡介:楊晶杰(1990-),女,漢族,四川成都人,會計碩士,單位:四川大學商學院。
摘要:近年來,國內外大量上市公司違法違規(guī)經營,嚴重損害股東利益的事件頻繁見諸報端,引起了大眾、學術界以及企業(yè)界對企業(yè)內部控制的高度重視。本文擬從公司治理的角度對企業(yè)內部控制所存在的問題進行剖析,并提出強化上市公司內控制提出相應建議。
關鍵詞:公司治理;內部控制
一、內部控制基本理論
內部控制是社會經濟發(fā)展到一定階段的產物,隨著企業(yè)外部市場競爭的加劇和企業(yè)內部強化管理的需要,內部控制的內容日益充實成熟。在由中華人民共和國財政部借鑒國外先進理念、立足于我國實情 2008 年頒布的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》中,內部控制是嵌合在公司治理之下的五目標、五要素、五原則。其中五目標分別是:保證經營合規(guī)性;保證資產安全性;保證財務信息真實性;提高經營效率;保證企業(yè)戰(zhàn)略目標實現。內部控制五要素與美國COSO報告的五要素是基本趨同的:分別是內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和內部監(jiān)督,其中內部環(huán)境是其他四要素的基礎。五原則分別是指:全面性原則;重要性原則;制衡性原則;適應性原則;成本效益性原則。
二、我國企業(yè)內部控制現狀
目前,國內的大多數上市公司都主動的制定了企業(yè)內部控制制度,以完善自身的內部控制系統(tǒng)建設,我國政府相關部門也加強了對企業(yè)內部控制建設的監(jiān)督,伴隨著一系列內部控制法律規(guī)章政策的出臺,我國上市企業(yè)的內部控制水平有了較明顯的提高。根據深圳迪博企業(yè)風險管理公司調查發(fā)布的《中國上市公司2012年內部控制白皮書》調查顯示:在中國滬深證券交易所上市的2340家公司中,內部控制水平為較高的企業(yè)占總樣本的2.44%,共有57家;內部控制水平為中偏高的占總樣本的22.52%,共有527家,內部控制水平為一般的占比為44.40%,有1039家企業(yè);內部控制水平為中偏低占總樣本的29.23%,共684家;內部控制水平為較低的占總數的1.41%,僅有33家公司。該年上市公司內部控制整體水平較之前三年均有所提升。
雖然我國企業(yè)內部控制實施上取得一些成效,但由于我國內控水平整體不高,基礎薄弱,從內部控制要素的角度分析,仍存在以下幾方面的問題。
(一)內部控制環(huán)境相對薄弱
內部環(huán)境是企業(yè)內部控制其他四要素的基礎,是企業(yè)內部控制得以實施的奠基石,內部環(huán)境的好壞直接關系到內部控制的相關措施在施行中的效果。總的包括治理結構、機構設置、內部審計、人力資源政策與企業(yè)文化等等。
目前,我國企業(yè)內部控制環(huán)境薄弱主要是由于不合理的組織結構,不完善的公司治理造成,其具體表現為內控體系混亂,權利過于集中,各職能部門權責劃分不到位,導致公司運營效率低下;部分企業(yè)尤其是一些有家族企業(yè)發(fā)展起來的企業(yè),董事會以及管理層以“自己人”為主,且外部董事和獨立董事很難發(fā)揮制衡和監(jiān)督的作用,內部人控制現象嚴重;企業(yè)文化不鮮明,員工缺乏激勵,凝聚力不強等等。
(二)風險評估和風險管理水平較低
作為內部控制的關鍵組成要素,企業(yè)應該加強辨識風險、分析風險的工作,及時確認高風險領域并制定出相應的應對方案。同時,管理層還須謹慎注意各部門的風險,采取必要的管理措施。
從目前的情況來看,我國部分企業(yè)的管理人員還沒有在頭腦中樹立起風險意識,在企業(yè)日常生產經營活動中,沒有設立有效的風險管理機制以及科學的風險預警機制,對風險投資缺乏嚴格的審批決策機制。特別是在我國的一些國有企業(yè)中,由于企業(yè)內控制度的缺陷以及公司治理結構的不完善,企業(yè)的重大投資決策往往為少數人操控,使企業(yè)蒙受巨大風險。
(三)信息系統(tǒng)不健全,溝通不暢
信息與溝通對內部控制系統(tǒng)的有效平穩(wěn)運作有著舉足輕重的作用,起著銜接作用,信息系統(tǒng)的不暢,而容易造成信息兩端者的信息不對稱。就目前來看,我國企業(yè)內控中信息溝通存在以下幾個方面的問題:1)對外信息披露不規(guī)范。由于我國對內部控制評價報告的披露的強制性不高,沒有相應的法律義務要求,同時,標準也不統(tǒng)一。因此,大部分上市公司對于信息披露的態(tài)度較為消極,不太主動、拖延披露或者不披露2)與利益相關者沒有進行有效溝通。客戶滿意程度的下降、投資者投資意圖的減弱弱以及行政審批效率的低下等等,正是由于與客戶、投資者、政府部門的溝通不暢所導致。
三、基于公司治理的完善企業(yè)內部控制的建議
(一)加強董事會的建設
董事會在公司治理中處于中心地位,公司所有者和經營者中心樞紐、連接紐帶。同樣董事會內部控制中也處于重要位置,是內部控制建設的組織者,董事會的建設對于公司良好運行具有至關重要的作用。首先,我們應該要曾強董事會的獨立性,嚴格限制大股東提名的董事人數,增加獨立董事人數,且保障獨立董事的獨立性,董事會成員與公司經理層人員不得重疊;其次,提高董事會成員的專業(yè)勝任能力,可通過在董事會下設審計委員會,薪酬委員會等專業(yè)委員會,并選派專業(yè)人員擔當,并保重這些機制的獨立性;最后,應將公司的內部控制水平,與董事的薪酬掛鉤,讓董事會成員更加關注內部控制的健全。
(二)充分發(fā)揮監(jiān)事會的作用
企業(yè)的監(jiān)事會在企業(yè)的成長中發(fā)揮著巨大的作用,監(jiān)事會對企業(yè)出臺和制定相關的內部措施中發(fā)揮著舉足輕重的作用,因為監(jiān)事會主要職責就是對企業(yè)在執(zhí)行內部控制相關措施的時候施行監(jiān)督,而監(jiān)事會的靈魂和核心在于其的獨立性和權威性。因此,企業(yè)應該保障董事會的獨立性,可以參照獨立董事制度,引入外部人員擔當獨立監(jiān)事,防止其受到來自大股東以及管理當局的束縛。
(三)建立健全對經理人員的激勵與約束機制
企業(yè)應當建立健全企業(yè)內部的激勵獎懲機制,提高管理者薪酬,給予一定的股票期權獎勵,使經營管理者的自身利益與企業(yè)利益趨同,有力的保障內部控制的相關措施有效的執(zhí)行。
(四)改進內部控制信息披露
企業(yè)的內部控制信息對外披露,可以提高企業(yè)財務報告的質量,進一步促進公司內部控制制度的建立健全和公司治理的優(yōu)化完善,幫助企業(yè)管理層及早發(fā)現弄虛作假行為,將其扼殺在搖籃中,確保企業(yè)朝著一個健康、合法的方向發(fā)展。另外一個方面是通過企業(yè)信息的對外披露,有利于投資者了解到企業(yè)的相關財務情況和運營狀況,增加投資者的信心。
企業(yè),首先應該對自身的信息披露情況進行審視,制定并規(guī)范相關制度,從而保障企業(yè)信息披露的質量符合能與我國當前法律要求想匹配。作為證券市場主管部門,證監(jiān)會應當對企業(yè)內部控制信息披露的相關具體內容和格式做出詳細規(guī)定,并形成具有法律效應的書面文件,用以規(guī)范上市企業(yè)的披露行為,當然,也不能僅靠企業(yè)的自律,同時對內部控制信息披露的監(jiān)管也應該加強,對于不履行者給予相應的懲治。
四、結束語
綜上所述,公司治理和內部控制是緊密聯系、互相融合的,良好的公司治理是內部控制有效運作的環(huán)境基礎,但同時,有效的內部控制的也是完善公司治理的重要途徑。(作者單位:四川大學商學院)
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