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對私營建筑企業(yè)管理的幾點意見

2014-04-08 04:21:58
山西建筑 2014年14期
關鍵詞:項目經理經理人財務管理

楊 劍

(湖北省襄陽市固廢公司,湖北襄陽 441000)

0 引言

改革開放以來,我國私營建筑企業(yè)得到迅速發(fā)展,已成為國民經濟的重要組成部分,對經濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用。但是隨著私營企業(yè)的發(fā)展壯大,管理力度不足的問題也日益顯現出來。較為突出的是私營企業(yè)傳承難、招工難、籌資難等方面的問題。這些問題不僅阻礙了私營企業(yè)的長遠發(fā)展,也制約了我國經濟發(fā)展和社會進步。為此,結合我國私營建筑企業(yè)實際情況,如何加強管理,提出幾點意見。

1 完善職業(yè)經理人制

1)私營建筑企業(yè)接班難。

我國的私營建筑企業(yè)幾乎都是家族企業(yè),創(chuàng)業(yè)者們打拼了幾十年都到了退休的時候,誰接班,這是擺在老板面前的大難題。如果子女可靠、又有能力,子承父業(yè),這是最好的;如果子女不能干,但善于用人并敢放權,讓他繼任,這個企業(yè)也能成功;如果子女不務正業(yè),那老板們就傷透腦筋了。尤其是當企業(yè)做大后,原有家族成員的素質跟不上發(fā)展需要,不符合現代企業(yè)的要求,這就非常需要專門從事管理的職業(yè)經理人。在中國職業(yè)經理人制還很稚嫩,成功的少,失敗的多。主要是家族對職業(yè)經理人的不信任和一些職業(yè)經理人的不道德行為,形成這種情況的原因,首先是我國職業(yè)經理人的倫理道德制度缺失。許多客戶資源是企業(yè)的生命線,可職業(yè)經理人掌握生命線后倒戈,與雇主反目成仇,影響原企業(yè)的運營。其次是相關的法律制度不完善,法律對職業(yè)經理人的約束少。比如坑了老板不算貪污,只算財產糾紛。企業(yè)對職業(yè)經理人的約束制度不健全,沒有成文的協(xié)議固定下來,成為日后分歧和糾紛的隱患。

2)如何完善職業(yè)經理人制。

完善職業(yè)經理人制需要一個長期的過程。目前最好采取家族管理者和職業(yè)經理人并行,要有職責分工,職業(yè)經理人只管理日常事務。關于企業(yè)長遠戰(zhàn)略發(fā)展的工作應由企業(yè)所有者請專業(yè)評估和咨詢部門來做。要加強職業(yè)經理人的約束機制,要從制度上防止職業(yè)經理人侵吞企業(yè)財產、損害企業(yè)利益。同時要加強市場經濟的大環(huán)境,使同行抵制不遵守職業(yè)道德的經理人,這樣才能讓私營建筑企業(yè)所有者放心的把企業(yè)交給職業(yè)經理人管理,才能使中國的職業(yè)經理人制健康發(fā)展。

2 發(fā)揮項目經理作用

1)私營建筑企業(yè)項目經理作用難以發(fā)揮。

由于私營建筑企業(yè)一切都是老板說了算。企業(yè)定合同,項目經理不參加;施工中撥款、材料進出,項目經理作不了主;人事安排上,項目經理沒權利。這樣項目經理作用難以發(fā)揮,大大影響了工程質量和進度,造成很多浪費,保證不了工程最大利潤化。

2)充分發(fā)揮項目經理作用。

企業(yè)老板要認識到項目經理的重要性,充分發(fā)揮項目經理在施工過程中的作用。

a.合同履約的負責人。

項目合同是規(guī)定承、發(fā)包雙方責、權、利具有法律約束力的契約文件,是處理雙方關系的主要依據,也是市場經濟條件下規(guī)范雙方行為的準則。項目經理是公司在合同項目上的全權委托代理人,代表公司處理執(zhí)行合同中的一切重大事宜,包括合同的實施、變更調整、違約處罰等,對執(zhí)行合同負主要責任。

b.項目計劃的制定和執(zhí)行監(jiān)督人。

為了做好項目工作、達到預定的目標,項目經理需要事前制定周全而且符合實際情況的計劃,包括工作的目標、原則、程序和方法。使項目組全體成員圍繞共同的目標、執(zhí)行統(tǒng)一的原則、遵循規(guī)范的程序、按照科學的方法協(xié)調一致的工作,取得最好的效果。

c.項目組織的指揮員。

總承包的項目管理涉及眾多的部門和人員,是一項龐大的系統(tǒng)工程。為了提高項目管理的工作效率并節(jié)省項目的管理費用,要進行良好的組織和分工。項目經理要確定項目的組織原則和形式,為項目組人員提出明確的目標和要求,充分發(fā)揮每個成員的作用。

d.項目控制的中心。

對項目工期、工程質量及工程造價的控制是項目投資效益的重要因素,也是項目合同考核的主要指標。項目經理要運用先進的項目管理技術對項目的進度、質量、費用進行綜合控制。制定執(zhí)行效果測量基準,進行進展情況分析,采取糾正偏差的措施,保證項目的正常運行,是項目控制的中心。

3 創(chuàng)新人力資源管理

1)私營建筑企業(yè)人力資源管理現狀。

a.企業(yè)在用人方面常表現為對外人不放心,任人唯親,過分集權,論資排輩等。人們就業(yè)于私營建筑企業(yè)中,做不到以企業(yè)為家,而是以自身利益為重,短期行為非常明顯。b.人力資源缺乏規(guī)劃,盲目招聘,隨意性很大,很難招到滿意的人才。而且重復招聘,造成很大浪費。c.私營建筑企業(yè)是家族管理方式,具有很大的局限性,裙帶之風。管理者憑個人的好惡隨意對員工進行獎懲,經常是獎得輕、罰得重,承諾多兌現少??冃гu價不公平等現象普遍存在,壓抑了家族以外員工的創(chuàng)新意識和工作積極性,不利于管理技術人才的進入和發(fā)展。

2)私營建筑企業(yè)人力資源管理的對策。

a.樹立以人為本的管理理念。私營建筑企業(yè)加強用人機制改革已迫在眉睫,把人看作是企業(yè)最具活力、最具能動性和創(chuàng)造性的資源。要把注意力放在如何開發(fā)人才,合理使用人才,有效管理人才的工作上;要舍得投入,一方面在學校和社會上招聘一些人才,另一方面對一些有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工進行在職培訓;要高度重視企業(yè)文化對員工的影響,加強思想工作,使之在精神上、心理上屬于企業(yè);要為員工提供良好的生活待遇和優(yōu)美清新的工作環(huán)境,從管理上充分體現對員工尊重,從而提高員工的滿意度和增強員工的凝聚力,為企業(yè)興盛而努力工作,從心理上與企業(yè)融為一體。

b.加強人力資源規(guī)劃,做好企業(yè)未來勞動力需求的預測。要考慮使企業(yè)和員工得到長期利益和共同發(fā)展的規(guī)劃。通過人力資源規(guī)劃將企業(yè)目標和策略轉化為對人力的需求,有效達成人力供求平衡,實現人力資源的科學合理利用。同時還應結合人力資源管理的職能,建立各項規(guī)章制度,進一步規(guī)范管理模式。

c.建立完善激勵機制,科學選拔任用員工,做到人盡其才。實行公開透明的聘用制度,做到公開、公平、公正,讓人才在平等的條件下競爭發(fā)展。建立一套科學的業(yè)績考核體系,客觀的評估績效標準和切實可行的評估方法,完善企業(yè)內部競爭機制,賞罰分明。

4 構建科學財務體系

1)私營建筑企業(yè)財務管理存在的問題。

a.法律法規(guī)不健全。目前國家和地方絕大多數財經法規(guī)都沒有考慮私營企業(yè)的特點,使得私營企業(yè)理財行為缺少針對性的法律依據,內部控制乏力,經營活動中不規(guī)范行為較普遍。加之社會審計尚未涉及私營企業(yè),缺少了外在監(jiān)督。

b.籌資渠道狹窄,融資成本高。私營建筑企業(yè)規(guī)模較小,資信度較低,資金缺乏。籌資渠道狹窄,大多數小企業(yè)的資金源自于自身積累,或從銀行以外貸款,成本高,風險大,加重了企業(yè)的負擔。

c.財務機構不健全,管理無規(guī)章。由于是家族企業(yè),投資者同時又是經營者,權利高度集中,缺乏約束和審計,沒有按《會計法》設置機構、配備人員、建立賬簿、層次不清、分工不明。財務制度短缺,信息網絡化應用不到位。財務無法起到應有的約束作用。

d.財務管理人員素質不高。少數企業(yè)老板錯誤地認為效益是做出來的,而不是財務管理出來的。無視財務管理的職能,任人唯親,阻擋非家族優(yōu)秀財務人才的進入?,F有財務人員沒經過專門培訓,缺少專業(yè)知識,財務管理人員整體素質都不高。

2)私營建筑企業(yè)財務管理的措施。

a.轉變觀念,提高對財務管理認識。企業(yè)所有者要轉變觀念,必須要具有國際化的戰(zhàn)略眼光,積極進行企業(yè)管理的改革和創(chuàng)新。而財務管理是企業(yè)管理的核心,只有財務管理搞好了,企業(yè)的經營才能順利進行,實現價值最大化。

b.完善財務管理體制。企業(yè)要根據自身實際情況,制定或完善本企業(yè)的財務管理制度、會計制度和內部控制制度,規(guī)范全體員工的財務行為,明確財會人員的職責權限。實行職務分離和錢賬分管制度,建立內部稽核制度和內部牽制制度,對企業(yè)內部財會機構的設置和人員的分權、授權及不相容職務的分離作出相關規(guī)定。

c.加強資金預算、擴大資金來源、合理運營資金。企業(yè)在搞好內部制度的同時,要加強預算管理,編制好資金預算計劃,要提高企業(yè)的信譽程度,以獲得信貸機構的信任,構制良好的金融調節(jié)機制。在資金日常管理方面,應定期、不定期地對資金使用情況進行檢查。

d.提高領導者和全體員工的素質。企業(yè)領導者要改變任人唯親的觀念,從外部引進高級專業(yè)財務管理人才,加強信息網絡化應用,抓緊對內部人才的知識更新,定期進行培訓;財務人員要適應新環(huán)境下的知識結構,要具有財務、預算、控制、分析以及籌資、投資和分配等方面的知識,只有財務人員管理水平提高了,財務部門在企業(yè)管理中才能真正起到核心作用。

我國目前正處在工業(yè)化國家轉變的歷史階段。在這個階段,建筑市場潛力巨大,具有廣闊的發(fā)展前景。作為建筑業(yè)中充滿活力和生命力的私營建筑企業(yè)可以說商機無限。

[1]茅理翔.《百年傳承》探索中國特色現代家族企業(yè)傳承之道[M].杭州:浙江人民出版社,2013.

[2]張玉玲.《給中國經濟把脈》高端學者談中國經濟焦點問題[M].北京:當代中國出版社,2007.

[3]韓麗英.談施工企業(yè)項目管理中存在的問題及優(yōu)化措施[J].山西建筑,2012,38(13):267-268.

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