關(guān)姣蘭
(山西省第三建筑工程公司,山西長治 046011)
企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,項(xiàng)目管理作為施工企業(yè)的重要組成部分也不例外。項(xiàng)目是施工企業(yè)效益的源泉,項(xiàng)目管理的好壞,決定著項(xiàng)目成本的盈虧,同時(shí)也決定著企業(yè)的盈虧,因此工程成本的降低措施在項(xiàng)目管理中顯得尤為重要。
1)“技術(shù)與經(jīng)濟(jì)”相結(jié)合,降低工程成本。
工程開工前,工程施工、技術(shù)人員要認(rèn)真熟悉施工圖紙,掌握工程做法,預(yù)算員通過套用定額對(duì)各種施工做法的費(fèi)用進(jìn)行比較,選擇經(jīng)濟(jì)、簡便的施工做法,與建設(shè)、設(shè)計(jì)單位溝通后,確定施工方案。項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、技術(shù)員共同配合預(yù)算員編制標(biāo)后預(yù)算、總成本計(jì)劃,施工方案考慮工程成本,成本計(jì)劃靠優(yōu)化的方案實(shí)施,使“技術(shù)與經(jīng)濟(jì)”結(jié)合起來,從根本上降低工程成本。
降低工程成本,使有限的投資獲得最大的經(jīng)濟(jì)收益,是工程技術(shù)人員的一項(xiàng)重要課題。施工方案選擇的不同,工期就會(huì)不同,所需機(jī)具不同,發(fā)生的費(fèi)用也會(huì)不同,所以各種施工方案必須經(jīng)過測(cè)算比較后才能確定?,F(xiàn)在施工企業(yè)賺取的就是從建設(shè)單位結(jié)算回來與對(duì)內(nèi)支出的費(fèi)用差額,要增大這種差額,就要從施工方案上想辦法,從技術(shù)上取得突破。要努力變更定額子目收入低,但支出高的項(xiàng)目,如砌一立方米砌體,按定額計(jì)算下來人工費(fèi)是67元/m3,按現(xiàn)在勞務(wù)隊(duì)市場價(jià)格,砌一立方米砌體需120元,每立方米虧損近60元,在實(shí)施變更的時(shí)候,我們可以變更為其他的材料,或者從材料上賺取差價(jià)來彌補(bǔ)人工費(fèi)的虧損,總之要做到收大于支才能保證工程有盈利,成本有降低。
2)“開源與節(jié)流”相結(jié)合,降低工程成本。
開源就是增加收入,就是同建設(shè)單位多簽證、多變更,通過簽證變更增加收入;節(jié)流就是降低成本,減少支出,收入增加了,支出減少了,效益就會(huì)大大增加。
做好竣工結(jié)算和年度小結(jié),是增加預(yù)算收入的一項(xiàng)重要途徑,年度小結(jié)是為竣工結(jié)算服務(wù)的,只有竣工結(jié)算做到不漏項(xiàng)、不落項(xiàng),點(diǎn)滴不漏,顆粒歸倉,才能最終保證項(xiàng)目的預(yù)算收入。也就是將收入盡量增大,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理要組織好項(xiàng)目的結(jié)算和簽證變更工作,預(yù)算員要做好結(jié)算資料和簽證變更資料的收集、套項(xiàng)、保管工作。在項(xiàng)目經(jīng)理與建設(shè)單位做簽證、變更工作時(shí),一定要與預(yù)算員進(jìn)行溝通,預(yù)算員根據(jù)定額工作內(nèi)容確定是否需要簽證,如何簽證,怎么簽證才能增加收入。比如土方工程,有的項(xiàng)目簽證為10.1 km,在簽證時(shí)甲方很可能就忽略這0.1 km了,而預(yù)算員在套項(xiàng)的時(shí)候,這0.1 km是可以按照1 km計(jì)算的;再比如對(duì)渣土、垃圾外運(yùn)時(shí),簽證時(shí)可以不注明是虛方還是自然方,在套用定額時(shí),最不利的也可以按照自然方進(jìn)行計(jì)算。
在做好建設(shè)單位大結(jié)算工作的同時(shí),還要抓好對(duì)勞務(wù)隊(duì)、材料供應(yīng)商、機(jī)械租賃商等個(gè)體的小結(jié)算,要以合同單價(jià)和合同內(nèi)容為基礎(chǔ),以現(xiàn)場實(shí)際發(fā)生量為依據(jù),現(xiàn)場管理人員簽字后進(jìn)行精準(zhǔn)結(jié)算,最后履行好審核審批程序。
在合同的管理方面,從進(jìn)場時(shí)就在勞務(wù)合同、租賃合同、采購合同的簽訂方面進(jìn)行嚴(yán)格控制。內(nèi)部合同的工程內(nèi)容、工作范圍、工程量、單價(jià)、工期、質(zhì)量、安全等方面,項(xiàng)目管理人員都要清楚,不僅僅是項(xiàng)目經(jīng)理和預(yù)算員掌握,更應(yīng)該是相互討論,掌握自己所在的崗位應(yīng)該從哪些方面進(jìn)行控制。工程完工后,還要根據(jù)合同所規(guī)定的條款進(jìn)行驗(yàn)收,看勞務(wù)隊(duì)是否按合同內(nèi)容完成范圍工作,然后再進(jìn)行結(jié)算。
3)選擇好的勞務(wù)隊(duì)伍,避免更換隊(duì)伍增加工程成本。
勞務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)的高低對(duì)工程成本的影響不容忽視。高素質(zhì)的勞務(wù)隊(duì)技術(shù)力量強(qiáng),工程進(jìn)度快,可降低管理費(fèi)用和機(jī)械、三鋼工具及周轉(zhuǎn)性工具的投入,同時(shí),質(zhì)量、安全均有保障。反之,會(huì)大大增加成本支出。過程中若出現(xiàn)更換勞務(wù)隊(duì)現(xiàn)象,不僅影響工期、加大支出,更重要的還影響到了項(xiàng)目和企業(yè)的信譽(yù)和形象,這個(gè)損失是無法用金錢來衡量的。
勞務(wù)隊(duì)伍要采用勞務(wù)招標(biāo)的方式選定,通過勞務(wù)招標(biāo)可以相互進(jìn)行競價(jià),也可以通過交納保證金、交談、詢價(jià)、施工組織方案等手段了解勞務(wù)隊(duì)長的人品、實(shí)力、隊(duì)伍的組織管理能力,從而選擇價(jià)優(yōu)、綜合實(shí)力較強(qiáng)的勞務(wù)隊(duì)伍,減少管理難度和管理支出,通過勞務(wù)隊(duì)伍的選用降低工程成本。
4)加強(qiáng)現(xiàn)場材料管理,控制材料費(fèi)支出降低成本。
材料費(fèi)占到工程造價(jià)的70%左右,材料管理是現(xiàn)場管理的重中之重,控制好材料費(fèi)的支出是降低成本的最主要途徑和措施。首先,要從材料的供貨開始就要把好入口關(guān),要貨比三家,選擇質(zhì)量好、價(jià)格適中、服務(wù)良好的商家供貨;其次,要減少庫存,要根據(jù)需用量進(jìn)貨,防止積壓;第三,要一次到位,避免二次搬運(yùn);第四,周轉(zhuǎn)材料要進(jìn)行保護(hù)、維護(hù),提高周轉(zhuǎn)次數(shù);第五,發(fā)料要及時(shí),要多次少量控制發(fā)料;第六,要及時(shí)回收,廢物利用,變廢為寶;第七,在主體工程結(jié)束前要控制進(jìn)料,清點(diǎn)余料,合理使用,做到工完料凈場地清。
5)團(tuán)結(jié)、溝通良好的項(xiàng)目班子是降低成本的保證。
與工程造價(jià)因素有關(guān)的人工,不僅僅指勞務(wù)隊(duì)施工人員的素質(zhì),更重要的是指管理人員的總體水平,一個(gè)精干的項(xiàng)目班子好比一臺(tái)大馬力的發(fā)動(dòng)機(jī),能帶好一個(gè)項(xiàng)目前進(jìn)。工程造價(jià)受工程技術(shù)人員的技術(shù)水平甚至工作態(tài)度的影響。技術(shù)水平,當(dāng)然是人的影響,更確切的說就是技術(shù)人員水平的影響,每一項(xiàng)工程造價(jià)都是唯一的,它不可能拆了重來,工程造價(jià)在某種程度上說沒有可比性。工作態(tài)度,主要是責(zé)任心的問題,責(zé)任心反映到工作上就是工作結(jié)果。技術(shù)水平再高沒有責(zé)任心,工作也不可能干好,所以說技術(shù)水平和工作態(tài)度是相輔相成的,都是決定工作結(jié)果和項(xiàng)目成本的主要因素,兩者缺一不可。
施工過程中,管理人員相互配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,經(jīng)常溝通是管理項(xiàng)目的基礎(chǔ),建立團(tuán)結(jié)、溝通良好的項(xiàng)目班子是項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé),個(gè)人的能力是有限的,發(fā)揮大家的集體智慧才是降低項(xiàng)目成本的根本保證。