劉辰炯 田 琳 魏龍飛

中化地質(zhì)礦山總局地質(zhì)研究院，河北涿州，072754

地質(zhì)資料是國(guó)家的寶貴財(cái)富，是國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要基礎(chǔ)信息，是地質(zhì)工作成果的重要重要物質(zhì)體現(xiàn)，是地質(zhì)工作服務(wù)社會(huì)的主要載體。地質(zhì)資料的匯集歸檔，對(duì)以后實(shí)施進(jìn)一步地質(zhì)工作具有重要的意義。

地質(zhì)資料匯交是對(duì)在地質(zhì)工作過(guò)程中取得的原始地質(zhì)資料、形成的成果地質(zhì)資料進(jìn)行匯集整理歸類(lèi)，使其可長(zhǎng)期保存、可以持續(xù)利用。匯交內(nèi)容主要包括原始地質(zhì)資料、成果地質(zhì)資料，按其在匯交過(guò)程中存在的形態(tài)分為紙介質(zhì)和電子文件。地質(zhì)資料匯交工作雖已有完整的規(guī)范要求，由于過(guò)去一些從事項(xiàng)目的工作人員缺乏對(duì)資料工作的重視，未能在平時(shí)工作中對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行必要的規(guī)范化處理，給資料匯交整理帶來(lái)很多的麻煩?，F(xiàn)結(jié)合筆者近期在內(nèi)蒙古自治區(qū)地質(zhì)資料匯交整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的一些問(wèn)題與相關(guān)科技人員互相交流。

1 原始地質(zhì)資料匯交

原始地質(zhì)資料是地質(zhì)工作者野外工作中取得的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料，它真實(shí)反映出地質(zhì)現(xiàn)象的基礎(chǔ)信息，是進(jìn)一步開(kāi)展地質(zhì)工作的重要基礎(chǔ)，這些資料的匯交要求齊全完整、真實(shí)。

原始資料很多，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，整理起來(lái)工作量很大，首次整理時(shí)不知從何著手，這要求我們要有足夠的耐心。

1.1 紙介質(zhì)原始資料

地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法的附件一一列出了原始地質(zhì)資料八大類(lèi)匯交細(xì)目，原始地質(zhì)資料的匯交按此匯交細(xì)目執(zhí)行,而整理歸檔的規(guī)范應(yīng)按照《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》（DA/T 41—2008）進(jìn)行。

原始地質(zhì)資料整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)很多資料、報(bào)表不是很規(guī)范，同類(lèi)資料紙介質(zhì)大小不同，有些地質(zhì)資料不是很完整，這就要求我們?cè)谄綍r(shí)的地質(zhì)工作中要非常嚴(yán)謹(jǐn)。原始地質(zhì)資料整理匯交時(shí)，紙介質(zhì)原始資料應(yīng)按DA/T 41—2008《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》進(jìn)行歸類(lèi)整理，除報(bào)告、設(shè)計(jì)方案、附圖外，其它要按照科學(xué)技術(shù)檔案的規(guī)范進(jìn)行裝訂成冊(cè)，認(rèn)真填寫(xiě)每?jī)?cè)封面上的種類(lèi)、名稱(chēng)、頁(yè)數(shù)、工作單位、歸檔日期。然后編制“地質(zhì)檔案文件目錄”，按歸類(lèi)填寫(xiě)封面上的分類(lèi)代字和順序號(hào)，順序號(hào)不是文件在各類(lèi)中的序號(hào)，而是整套資料的流水排號(hào)，這些看似簡(jiǎn)單也是最容易出錯(cuò)的地方；“地質(zhì)檔案文件目錄”的編錄是根據(jù)資料的內(nèi)容編制分類(lèi)的，其中的條目是紙介質(zhì)各冊(cè)資料的匯總，內(nèi)容應(yīng)和紙介質(zhì)的資料名稱(chēng)一一對(duì)應(yīng)；內(nèi)蒙古自治區(qū)匯交要求，在匯交原始資料時(shí)，有些資料如野外記錄本、實(shí)際材料圖、野外手圖等有需著墨的部分，按要求重新著墨，書(shū)寫(xiě)工整、字跡清晰、著墨牢固，便于長(zhǎng)期保存。

原始地質(zhì)資料整理分類(lèi)過(guò)程中，要充分理解各類(lèi)原始資料的分類(lèi)定義。對(duì)可能出現(xiàn)分類(lèi)模糊等問(wèn)題，如某些野外繪制圖件的歸類(lèi)問(wèn)題，應(yīng)該歸成果底稿、底圖類(lèi)，還是野外地質(zhì)觀察類(lèi)，某些文檔應(yīng)該是中間性綜合資料類(lèi)還是技術(shù)管理文件類(lèi)等，應(yīng)該與匯交機(jī)構(gòu)多進(jìn)行溝通和咨詢(xún)，同時(shí)咨詢(xún)本單位資料管理人員。

1.2 電子版原始資料

原始資料的電子文檔匯交時(shí)原則上和成果資料匯交要求相同，即電子文檔與紙介質(zhì)應(yīng)該一一對(duì)應(yīng)，但由于部分紙介質(zhì)原始資料數(shù)字化有一定難度，因此部分原始資料如野外記錄本等，目前內(nèi)蒙古匯交中未強(qiáng)制進(jìn)行數(shù)字化。

在必須包含電子文檔的原始資料中，項(xiàng)目的總體設(shè)計(jì)（工作方案）的設(shè)計(jì)書(shū)的編排應(yīng)按照成果資料編排方式進(jìn)行，即要包括正文、附圖、審批類(lèi)、其它類(lèi)等分類(lèi)排版，制作成包括源電子文件、存檔電子文件及附加性電子文件（電子文件登記表、載體外標(biāo)簽等）的電子文件，并打印紙介質(zhì)文件，保證紙電一致。

其他必須形成電子文檔的原始資料至少包括評(píng)審意見(jiàn)書(shū)、初審意見(jiàn)書(shū)、任務(wù)書(shū)、勘查資質(zhì)證書(shū)、勘查許可證等。

2 成果地質(zhì)資料的匯交

我院匯交的地質(zhì)資料中，成果地質(zhì)資料電子文檔的源電子文件一般可以分為正文、附圖、附表、附件、審批類(lèi)、其它類(lèi)等，其各類(lèi)資料的編排規(guī)范均在《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》中進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，在此不做贅述，僅就排版匯交過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行探討。

2.1 文字部分編排過(guò)程中的問(wèn)題

成果地質(zhì)資料電子文檔文字部分一般包括正文、附表、附件、審批類(lèi)、其它類(lèi)等，可能出現(xiàn)的問(wèn)題主要是編排格式的規(guī)范性、文檔的齊全性和完整性、紙電介質(zhì)文檔的對(duì)應(yīng)性和一致性等。

（1）編排格式的規(guī)范性

為了保證成果資料編排符合規(guī)范，資料匯交制作人應(yīng)按照項(xiàng)目工作的任務(wù)要求、按照相應(yīng)的報(bào)告編寫(xiě)規(guī)范、制圖規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，按照《格式要求》的規(guī)定制作所有的成果地質(zhì)資料電子文檔。

報(bào)告正文在編輯過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多的問(wèn)題，報(bào)告的封面、目錄、內(nèi)容摘要，特別是各級(jí)標(biāo)題的定義和格式、正文的字體格式和字號(hào)，都應(yīng)按DZ/T0131-94要求規(guī)范編排。

正文、附表、附件和其他類(lèi)的文件封面的提交時(shí)間容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，其提交時(shí)間應(yīng)與評(píng)審時(shí)間對(duì)應(yīng)；項(xiàng)目名稱(chēng)及編號(hào)、工作起止時(shí)間、工作范圍、投資、本次工作完成的工作量及取得的成果順序編寫(xiě)，其中有些內(nèi)容容易顛倒或缺少，比如項(xiàng)目名稱(chēng)、或投資等。報(bào)告的目錄按順序編為：正文目錄、附圖目錄、附表目錄、附件目錄、審批類(lèi)目錄、其他類(lèi)目錄。另外應(yīng)特別注意各文件目錄與實(shí)際頁(yè)碼的一致性。

附表類(lèi)文件，內(nèi)容類(lèi)別不同的表格應(yīng)分冊(cè)制作，且每一個(gè)附表均應(yīng)有表名和表欄頭。制作附表類(lèi)文件時(shí)，應(yīng)采用表格命令或插入文件的方式來(lái)直接制作，附表類(lèi)文件的表名要使用標(biāo)題命令進(jìn)行定義，使用軟件自動(dòng)生成目錄。

一些文件性資料，沒(méi)有手工錄入而是采用掃描形成的柵格圖形文件，如地質(zhì)勘查資質(zhì)證書(shū)、地質(zhì)勘查項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)、審查意見(jiàn)書(shū)、野外驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)，掃描后應(yīng)進(jìn)行整飾，包括傾斜校正、去除底灰和黑色邊框、保持原文件大小等。

另外，外標(biāo)簽要按規(guī)范填寫(xiě)，電子文檔登記表中的電子文件名及其文件題名的填寫(xiě)尤為重要，不可省略文件名或文件題名的內(nèi)容，必須按照要求在登記表中正確、規(guī)范地填寫(xiě)，要做到與文件名稱(chēng)相互一一對(duì)應(yīng)。

（2）文檔的齊全性和完整性

主要包括匯交時(shí)應(yīng)仔細(xì)對(duì)照匯交聯(lián)單填寫(xiě)與實(shí)物數(shù)量是否符合，以防匯交的成果地質(zhì)資料出現(xiàn)缺少問(wèn)題。如：審批文件、地質(zhì)檔案原本登記簿等，紙質(zhì)資料缺少電子文件登記表、評(píng)審備案證明、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)、涉密登記表等。

（3）紙電介質(zhì)文檔的對(duì)應(yīng)性和一致性

紙電介質(zhì)文檔的對(duì)應(yīng)性和一致性是匯交規(guī)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，特別是在文檔的匯交修改等修改規(guī)程中更易出現(xiàn)。

經(jīng)?？赡艹霈F(xiàn)的問(wèn)題包括：插圖圖片覆蓋文字，這主要是由于文字增減導(dǎo)致版面變化，而插圖的排版格式可能允許某種情況下覆蓋文字造成的，而且如果正好覆蓋了整段文字，甚至可能檢查發(fā)現(xiàn)不了；編輯標(biāo)記沒(méi)有刪除導(dǎo)致版面混亂，排版時(shí)必須注意隨時(shí)刪除標(biāo)記標(biāo)記；表格數(shù)字紙電不一致，這可能是由于表格過(guò)大，或打印紙質(zhì)文檔后發(fā)現(xiàn)電子文檔有錯(cuò)誤僅對(duì)電子文檔進(jìn)行了修改，而忽略重新打印問(wèn)題；文字有缺失現(xiàn)象，這種現(xiàn)象一般是電子文檔超版面未打印出來(lái)，或轉(zhuǎn)PDF文件時(shí)發(fā)生；打印字體與電子文件字體不一致，這種現(xiàn)象主要是設(shè)定使用打印機(jī)字體，而打印機(jī)無(wú)該字體，或在轉(zhuǎn)電腦存儲(chǔ)后，該電腦沒(méi)有所選字型字體等。

2.2 圖形文件編排過(guò)程中的問(wèn)題

圖形文件包括附圖文件和插圖文件。

附圖類(lèi)源電子文件的格式原則上不作限制，內(nèi)容、幅面大小、用色標(biāo)準(zhǔn)、圖例符號(hào)、責(zé)任簽等應(yīng)按照地礦行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，在編制附圖類(lèi)電子文件時(shí)，應(yīng)按照一張圖一個(gè)順序號(hào)的原則統(tǒng)一編號(hào)。存檔電子文件按一張圖一個(gè)電子文件、源電子文件按照一張圖一個(gè)文件夾的原則編制。

附圖類(lèi)的存檔電子文件應(yīng)盡可能通過(guò)對(duì)源電子文件進(jìn)行制作或轉(zhuǎn)換而得。在制作或轉(zhuǎn)換形成存檔電子文件時(shí)，分辨率的選取以保證圖形的精度和清晰度為準(zhǔn)，一般可取300dpi；對(duì)壓縮的JPEG格式質(zhì)量因子取75以上。采用掃描等數(shù)字化方法形成存檔電子文件時(shí)的質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范執(zhí)行。

圖形文件可能出現(xiàn)的問(wèn)題是圖件不清晰、圖形顯示方向不正確，圖件的色彩紙電不一致，轉(zhuǎn)換時(shí)丟色或嚴(yán)重偏色等。附圖文件還可能出現(xiàn)圖名和責(zé)任簽的名稱(chēng)不一致、責(zé)任簽偏大或過(guò)小、圖面地質(zhì)內(nèi)容不全，在出圖時(shí)產(chǎn)生丟失信息、地質(zhì)符號(hào)發(fā)生變化、與圖例不相一致，等等。這里不進(jìn)行一一列舉和探討。

3 結(jié)語(yǔ)

資料匯交是項(xiàng)目最終成果的提交，是課題工作的總結(jié)，通過(guò)一段時(shí)間的辛勤工作結(jié)出的碩果，果實(shí)的成熟度取決與從業(yè)者在工作過(guò)程中的認(rèn)真度，資料的取得離不開(kāi)平時(shí)的積累，從業(yè)者在工作中一定要按相關(guān)規(guī)范要求操作，這樣匯交時(shí)會(huì)很輕松完成。

匯交過(guò)程是個(gè)協(xié)作過(guò)程，比如：野外地質(zhì)資料的取得、報(bào)告的編寫(xiě)、圖件的制作、打印輸出裝訂、圖紙折疊、資料匯交等，需要各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)人員相互間有個(gè)默契配合。

匯交制作者必須熟悉相關(guān)匯交排版制作規(guī)范，包括《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》（國(guó)土資發(fā)〔2006〕210號(hào)）；《固體礦產(chǎn)勘查報(bào)告格式規(guī)定》（DZ/T 0131-94）；《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》DA/T 41—2008，對(duì)規(guī)范的不熟悉是是否可能出現(xiàn)問(wèn)題的關(guān)鍵。