南通市通州區(qū)環(huán)境監(jiān)測于2013年3月成功啟動了實驗室信息管理系統(tǒng),實驗室信息管理系統(tǒng)也被稱之為aboratory Information Management Syste系統(tǒng),是在ISO/IEC 17025標準的基礎上,把當前計算機技術以及計算機的數(shù)據(jù)庫技術等方面和通州的環(huán)境管理方面思想工作進行結合,從而建造起一個全面、高效的信息化平臺。隨著環(huán)境監(jiān)測工作要求的不斷提高,LIMS在通州環(huán)境監(jiān)測工作中得到越來越多的應用。本文以通州區(qū)環(huán)境監(jiān)測站推進LIMS系統(tǒng)的實際情況為例,對LIMS在通州環(huán)境監(jiān)測站實際工作中的優(yōu)點和存在問題進行探討。
對整個通州區(qū)環(huán)境監(jiān)測站可以根據(jù)ISO/IEC 17025-1999的標準體系進行相應管理,通過程序化方式對質量檢驗及質量管理流程兩方面進行管理,從而提升通州地區(qū)的整體檢測能力及整體分析水平,建立起相應的高質量監(jiān)督平臺,從而確保管理工作的有效開展。
通州區(qū)環(huán)境監(jiān)測站利用LIMS系統(tǒng),給相應的分析樣品在每一個流轉環(huán)節(jié)上都建立起了相對應的程序,實現(xiàn)了分析檢測工作的流程化系統(tǒng)。其中包含樣品登記、樣品采樣、樣品分樣以及樣品審核等諸多方面,并且要給出每一個環(huán)節(jié)的報告,從而規(guī)范整體的檢測工作流程。LIMS系統(tǒng)記錄任何一個在通州區(qū)環(huán)境監(jiān)測站的分析數(shù)據(jù)的原始信息,包括數(shù)據(jù)生成、修改、審核等每一步過程,數(shù)據(jù)的可追溯性確保了數(shù)據(jù)的可靠性。
通州地區(qū)對地區(qū)內進行環(huán)境監(jiān)測時使用的試劑以及藥品等都按照對應的要求嚴格入庫,并且建立起相應的庫存量體系,加強對工程成本的考核,從而降低了監(jiān)測費用。工程進行中以及完畢之后,都會自動生成各種最為實用的表格,通過傳送的方式發(fā)送到各相應部門,從而減少了人工傳遞情況下發(fā)生錯誤的概率,并且減少了中間的相應流程,提升了整體的管理水平。
在LIMS設計初期,由于軟件開發(fā)商對通州區(qū)環(huán)境監(jiān)測工作在相互溝通以及對工程的理解上存在一定差異,導致在實際施工過程中LIMS系統(tǒng)與通州的環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)不能有效結合,因此需要軟件開發(fā)者對通州環(huán)境監(jiān)測站的每一個工作流程都要深入了解,詢問每個工作人員的需求,設計出真正滿足需求的實驗室信息管理系統(tǒng)。
全新的管理模式與目前通州區(qū)環(huán)境監(jiān)測站工作模式之間的矛盾在LIMS的實施之初造成巨大阻礙。習慣于現(xiàn)狀工作流程的實驗室人員在LIMS運行初期需要時間來適應這種新的管理方式,LIMS需根據(jù)實際工作情況在允許的范圍內進行調整。由于通州區(qū)環(huán)境監(jiān)測站現(xiàn)有的各類監(jiān)測儀器的信號輸出格式各不相同,導致無法直接導入LIMS系統(tǒng),需要手工錄入,既增加了工作量,同時無法避免錯誤輸入的出現(xiàn),需要監(jiān)測人員加強工作責任心。
通州區(qū)環(huán)境監(jiān)測工作不僅局限于實驗室分析測試,有許多工作都是要在監(jiān)測現(xiàn)場完成,所以對現(xiàn)場的信息記錄尤為重要,且一些信息都是隨時變化的,目前由于條件的限制,LIMS系統(tǒng)還無法及時記錄。對于環(huán)境監(jiān)測中大量的現(xiàn)場監(jiān)測過程的管理及數(shù)據(jù)控制還沒有成熟技術和模式,現(xiàn)場監(jiān)測的信息進入LIMS還需要依賴手工錄入,這就需要LIMS系統(tǒng)加強現(xiàn)場監(jiān)測方面的開發(fā)和研究。
LIMS系統(tǒng)在通州區(qū)環(huán)境監(jiān)測站整個運行和開發(fā)中過度依賴軟件開發(fā)商,雖然在平時日常運行中不需要專業(yè)的計算機技術人員,但是作為系統(tǒng)的管理員需要具備一定的數(shù)據(jù)庫操作基礎。但對于人員緊缺的通州區(qū)環(huán)境監(jiān)測站來說,無法具備這類專業(yè)的技術人員,只能依賴軟件開發(fā)商,且無法進行更高層次的自主開發(fā)。由此必須在LIMS系統(tǒng)的設計、運行過程中指定專門的系統(tǒng)管理人員,從人員培訓到系統(tǒng)開發(fā)全過程地參與到LIMS的開發(fā)之中,成為LIMS項目開發(fā)實施乃至系統(tǒng)運行維護的核心,負責整個實驗室的軟、硬件系統(tǒng)支持與維護、應用過程出現(xiàn)的各種問題的協(xié)調、解決等事宜;在系統(tǒng)正式應用起來后,則轉入對系統(tǒng)的日常維護和完善工作。
總之,LIMS系統(tǒng)在南通市通州區(qū)環(huán)境監(jiān)測站的全面實施,有效監(jiān)控了環(huán)境監(jiān)測的全過程,掌握監(jiān)測人員、分析設備、試劑藥品、檢測方法、實驗室環(huán)境等元素在監(jiān)測過程中的狀態(tài);有效滿足量化人員任務完成情況,包括工作量、準確度、工作效率、物料消耗程度等指標情況;有效提供多元化的質量監(jiān)控措施,在監(jiān)測整個過程中體現(xiàn)質量監(jiān)督、質量控制措施的實施及完成情況,并可進行評價;有效的優(yōu)化檢測工作流程的流轉環(huán)節(jié),減少在流轉環(huán)節(jié)出錯機率,提高檢測工作效率;同時在數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面提供了方便。