□楊曉云

三步走推進干部人事檔案管理工作

□楊曉云

干部人事檔案是單位內(nèi)部人才資源的載體，抓實抓好干部人事檔案管理工作尤為重要。近年來，省大清河河務管理處適應當前水利改革發(fā)展、變革的新形勢，立足于設施、人才、科技資源的開發(fā)利用，從推進干部人事檔案基礎工作“三化”建設、提高人事檔案管理人員素質(zhì)和加強信息化管理方面三步走，積極推進干部人事檔案管理工作，使其能夠更好地為水管單位人力資源管理工作服務。

1.軟硬件齊抓，推進基礎工作“三化”建設

為積極推進落實干部人事檔案管理基礎工作實現(xiàn)“三化”,我處在干部人事檔案日常管理工作中，軟硬件齊抓，逐步實現(xiàn)干部人事檔案管理規(guī)范化、標準化和制度化的建設目標。

一是做好干部人事檔案材料鑒別、收集、整理工作，實現(xiàn)檔案資源規(guī)范化。干部檔案管理人員能否做到及時收集、鑒別、整理，是水管單位干部人事檔案管理質(zhì)量能否提高的關鍵。在工作中，我處嚴格按照干部人事檔案材料的收集、歸檔、索取、檢查催要、收集登記等制度，主動、及時全面地做好檔案征集工作，強化檔案資源建設。在檔案整理工作查缺、分類、組合、排列、裝訂、編目等各個環(huán)節(jié)，采用流水管理方式，實現(xiàn)整理規(guī)范、分類清楚、裝訂整齊、編目科學的干部人事檔案管理目標。

二是加強檔案室硬件設施建設，力求設施建設標準化。我處高度重視檔案管理設施建設，認真落實檔案管理基礎設施建設有關要求，加大投資力度，在原有硬件設施基礎上，配備了標準的檔案室專用儀器設備，做到庫房、閱檔室、辦公室“三室”分開，落實了庫房防霉、防蛀、防潮、防高溫、防火、防盜“六防”措施，使干部檔案管理達到了標準化要求。

三是嚴格檔案工作各項程序，實行制度化管理。2010年在申報人事檔案工作目標管理國家一級達標工作中，根據(jù)《檔案法》、《檔案工作條例》等文件，我處完善了《干部人事檔案借閱制度》、《干部人事檔案查閱制度》、《干部人事檔案收集制度》、《干部人事檔案鑒別歸檔制度》、《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《干部人事檔案保管保密制度》、《干部人事檔案送交檔案材料歸檔制度》、《干部人事檔案室管理制度》等工作制度并上墻，在規(guī)范化管理方面上了一個臺階，保證了檔案管理工作有序進行。

2.以人為本，提升干部人事檔案管理人員素質(zhì)

堅持以人為本，采取有力措施，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，努力打造一支政治過硬、工作嚴謹、業(yè)務能力強的檔案管理隊伍，以承擔起為水利改革發(fā)展創(chuàng)一流服務的重任。

我處一直以來注重對檔案管理人員的教育和培養(yǎng)，結(jié)合工作實際不定期地推廣干部檔案管理人員學習政治及檔案管理專業(yè)知識，鼓勵并積極派員參加各種檔案管理技能培訓班，學習《干部人事檔案輔助管理系統(tǒng)》、《干部管理信息系統(tǒng)》、《河北人事人才信息管理系統(tǒng)》等，學習干部人事檔案工作領域中的新知識、新技術，以保證干部檔案管理人員有過硬的政治素質(zhì)和較高的思想素質(zhì)，良好的職業(yè)道德。在工作中，嚴格組織紀律，規(guī)范工作行為，并通過崗位技能競賽，強化管檔人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務技能，教育干部檔案管理工作者本著服從和服務于水利改革發(fā)展的宗旨，以實事求是、認真負責的態(tài)度為水管單位改革發(fā)展服務。并通過多種形式的交流，達到開拓創(chuàng)新的目的，使我處的人事檔案管理人員隊伍建設水平達到了一個新的高度。

3.規(guī)范應用軟件和管理，強化人事檔案管理信息化建設

為使干部人事檔案更加科學、合理利用，我處本著以人為本、有效有序的原則，強化人事檔案信息化建設，建立電子檔案管理系統(tǒng)，使干部人事檔案成為促進人才流動的工具，更好地與人力資源管理工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

我處充分利用計算機技術在檔案管理工作中的作用和價值，優(yōu)化傳統(tǒng)業(yè)務工作流程，借助于計算機軟件編程和多媒體數(shù)據(jù)庫技術，來支持、執(zhí)行和管理干部人事檔案工作中具體業(yè)務活動。啟用《組織干部信息管理系統(tǒng)》和《河北人事人才信息管理系統(tǒng)》規(guī)范軟件，為每個干部按要求建立了個人信息庫，把干部的個人基本情況、干部考察與干部考核情況、接受繼續(xù)教育及獎懲情況等輸入信息庫存，這樣，既便于干部人事檔案查閱和調(diào)檔，而且變干部檔案材料的靜態(tài)管理為動態(tài)管理，真正使“死檔案”變成“活資料”。同時，我處人事檔案管理人員利用掌握的專業(yè)知識，認真研究數(shù)據(jù)庫結(jié)構，根據(jù)SQL（Structured Query Language）數(shù)據(jù)庫的結(jié)構特點，對初始數(shù)據(jù)進行精簡，大大提高了軟件系統(tǒng)中數(shù)據(jù)訪問和處理的速度，使檔案材料的利用、查閱、添加信息等更加方便、快捷，并在日常工作中加強對電子檔案的維護，保證了信息網(wǎng)絡的安全性。

總之，干部人事檔案工作是水管單位勞動人事部門一項重要的必不可少的基礎性工作。管好干部檔案是直接關系到管好用好干部的重要環(huán)節(jié)。我處在重視做好干部人事檔案管理基礎性工作和提升工作者素質(zhì)的同時，借助現(xiàn)代科學技術進行計算機管理，著力加強干部檔案管理工作，有利于提高干部人事檔案管理科學化、標準化和規(guī)范化綜合水平?！?/p>

2014-00-00

楊曉云，女，漢族，河北省大清河河務管理處，館員。