摘 要:在科研工作中,科研項(xiàng)目是科研管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,科研項(xiàng)目管理與項(xiàng)目管理相同,所以可以在科研項(xiàng)目管理當(dāng)中應(yīng)用項(xiàng)目管理原理。本文在分析現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的基礎(chǔ)上,從項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)、執(zhí)行控制、結(jié)題驗(yàn)收三個(gè)時(shí)期,論述了提高科研項(xiàng)目管理水平的措施。
關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目管理;效率;過程
在科研管理中,主要工作內(nèi)容就是科研項(xiàng)目,對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行有效管理是為了保證科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行,是為了提高科研效率。在一般情況下,是利用管理各種和科研項(xiàng)目有關(guān)的關(guān)系,使人力、物力、財(cái)力發(fā)揮最大的作用,以利于科研項(xiàng)目的的順利完成。與項(xiàng)目管理理論相同,所以在研究中可以應(yīng)用項(xiàng)目管理的理論。
1 項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)階段
1.1 對(duì)于重大項(xiàng)目的申請(qǐng),鼓勵(lì)加強(qiáng)合作
衡量一個(gè)單位的科研水平,可以依據(jù)這個(gè)單位承擔(dān)多少重大科研項(xiàng)目,同時(shí)也可以表示其在理論研究方面的知名度和整體水平。所以在實(shí)際工作中,組織重大科研項(xiàng)目、不斷加強(qiáng)聯(lián)合攻關(guān)能力是科研管理部門需要認(rèn)真研究的問題,在當(dāng)前的重大科研項(xiàng)目研究中,研究?jī)?nèi)容更為寬廣,研究深度更加精深,必須要求不同專業(yè)間要加強(qiáng)合作。
在我國科研機(jī)構(gòu)中,現(xiàn)在實(shí)行的制度是單一的專業(yè)和院系。各個(gè)專業(yè)之間大多不進(jìn)行溝通和交流,專業(yè)各自做自己的工作。再加上思想認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為項(xiàng)目申報(bào)是一種競(jìng)爭(zhēng),所以形成各個(gè)專業(yè)不相往來的局面,對(duì)其它專業(yè)不進(jìn)行研究,更不進(jìn)行合作。
在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)立項(xiàng)時(shí),科研管理部門要做好引導(dǎo)工作,組織各個(gè)不同專業(yè)的科研人員申報(bào)交叉項(xiàng)目,集中個(gè)人智慧,發(fā)揮集體力量,確??鐚W(xué)科項(xiàng)目和重大項(xiàng)目申報(bào)成功,以此才能為科研部門爭(zhēng)取更多的研究資金,保證課題研究工作穩(wěn)定開展。
1.2 為了提高立項(xiàng)數(shù)量,可以整合優(yōu)勢(shì)資源
第一,重視優(yōu)勢(shì)學(xué)科
要想使科研機(jī)構(gòu)獲得發(fā)展,前提是必須要具備一批優(yōu)勢(shì)大、特色鮮明的重點(diǎn)學(xué)科,其中,申請(qǐng)成功的科研項(xiàng)目數(shù)量起著關(guān)鍵性作用。由于當(dāng)前的申報(bào)項(xiàng)目數(shù)量有所限制,所以必須要考慮未來的全面發(fā)展,要大力支持不同重點(diǎn)學(xué)科和優(yōu)勢(shì)學(xué)科的項(xiàng)目申報(bào)工作。
第二,善于發(fā)現(xiàn)和使用人才
對(duì)研究能力強(qiáng)和研究潛力大的人員,要鼓勵(lì)其大膽申報(bào)高層次的縱向項(xiàng)目和重大橫向項(xiàng)目。鼓勵(lì)單位內(nèi)的人員全部參加,對(duì)以前參加過科研工作、科研工作突出的人員要大力支持,同時(shí)部門要做好配合工作。在項(xiàng)目研究中,對(duì)于大膽進(jìn)行改革,并取得一定成果的人員,不要考慮資格的高低,要大膽啟用年輕人才。
第三,嚴(yán)格應(yīng)用預(yù)評(píng)制度。
科研管理部門要嚴(yán)格審查標(biāo)書,請(qǐng)具有專業(yè)知識(shí)的專家審查專業(yè)內(nèi)容。在操作過程中,針對(duì)填寫邏輯不清、沒有做到認(rèn)真填寫、課題設(shè)計(jì)存在失誤、課題論證存在錯(cuò)誤的申報(bào)項(xiàng)目,要求其做好修訂工作,同時(shí)落實(shí)淘汰制,在報(bào)送工作中要將競(jìng)爭(zhēng)能力強(qiáng)的項(xiàng)目推到首位。
1.3 為了保證研究質(zhì)量,要灌輸計(jì)劃思想
項(xiàng)目計(jì)劃的制定過程,實(shí)際上就是一個(gè)協(xié)調(diào)過程??蒲许?xiàng)目管理部門要將工作觀點(diǎn)傳達(dá)給每一個(gè)項(xiàng)目申請(qǐng)人員。要求每個(gè)申請(qǐng)團(tuán)隊(duì)要做好溝通工作,要嚴(yán)格安排項(xiàng)目的研究進(jìn)度、研究成本、研究人員,制定與實(shí)際情況相符的項(xiàng)目計(jì)劃,合理分配項(xiàng)目任務(wù)。這種工作方式不但有利于以后的監(jiān)督評(píng)估工作,而且還能夠保證在具體項(xiàng)目申報(bào)過程中,隨時(shí)糾正工作目標(biāo),做好當(dāng)前工作。
2 項(xiàng)目的執(zhí)行控制階段
依據(jù)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論,項(xiàng)目計(jì)劃是預(yù)先制訂好將來的工作步驟,因?yàn)樵谥朴営?jì)劃過程中,將來很多事情無法預(yù)測(cè)到,所以在執(zhí)行計(jì)劃當(dāng)中總會(huì)出現(xiàn)各種各樣的偏差,項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,才能保證預(yù)定目標(biāo)的順利完成。
2.1 嚴(yán)格檢查項(xiàng)目研究過程
在對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行研究時(shí),科研管理部門要對(duì)科研項(xiàng)目的研究情況進(jìn)行檢查。一方面可以保證項(xiàng)目的研究進(jìn)度按計(jì)劃實(shí)行,對(duì)科研人員是一種督促行為;另一方面對(duì)于研究過程中存在的問題也能及時(shí)覺察到,幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員及時(shí)糾正研究過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤,才能有利于研究目標(biāo)的完成。主要檢查內(nèi)容有:項(xiàng)目計(jì)劃的研究進(jìn)度是否與計(jì)劃相符、任務(wù)分解情況、研究進(jìn)度是否合理,研究進(jìn)程與申請(qǐng)中的預(yù)期階段性目標(biāo)是否相符;中間具有哪些問題,哪些方面有待進(jìn)一步提高等。
2.2 提高風(fēng)險(xiǎn)分析及解決能力
無論哪一種情況的研究,任何項(xiàng)目申請(qǐng)人員都想取得創(chuàng)新性研究成果。對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)就是保護(hù)研究部門和項(xiàng)目研究者的核心利益。在項(xiàng)目開展過程中要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)分析和管理能力,杜絕出現(xiàn)泄密現(xiàn)象,保護(hù)科研成果。科研管理部門在項(xiàng)目研究過程中,要隨時(shí)監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目參與人員要提出嚴(yán)格要求,保證階段性成果不對(duì)外泄露。再有,應(yīng)該建立論文發(fā)表登記審查制度,研究人員在發(fā)表論文時(shí),一定要取得項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和科研管理部門的同意,針對(duì)一些有可能成為專利的研究成果,要保證專利的申請(qǐng),才能發(fā)表論文。
3 項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收階段
3.1 做好保密工作
第一,要在全體研究人員中灌輸保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的思想,對(duì)于科研管理部門來說,一定要做好此方面工作,要在項(xiàng)目研究的全部過程中,不斷灌輸保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的思想。在對(duì)研究成果進(jìn)行申報(bào)前,要嚴(yán)格檢查此成果的申報(bào)專利情況,研究其是否還包含可以申請(qǐng)的專利技術(shù),在實(shí)際工作當(dāng)中要切實(shí)做好此項(xiàng)工作,不斷對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人加以提醒,在鑒定和驗(yàn)收工作中,不要因?yàn)楣ぷ骶o、任務(wù)重而造成機(jī)密文件的泄露,一定要保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
3.2 做好項(xiàng)目研究評(píng)價(jià)工作
第一,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人評(píng)價(jià)自身工作。在科研項(xiàng)目研究結(jié)束后,科研管理部門對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出要求,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和研究人員要對(duì)研究過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié),可以提高工作能力,不斷增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),有利于下一個(gè)科研項(xiàng)目的研究。
第二,科研管理部門評(píng)價(jià)自身工作??蒲许?xiàng)目結(jié)束后,科研管理部門也要對(duì)研究過程中自己的工作情況進(jìn)行總結(jié)和反思,深入學(xué)習(xí)管理理論和管理方法,提高管理水平。
第三,科研管理部門評(píng)價(jià)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及研究人員。恰當(dāng)?shù)募?lì)可以鼓舞人員的斗志??蒲泄芾聿块T要準(zhǔn)確評(píng)價(jià)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及研究人員的工作,并對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),可以提高研究人員的工作積極性。再有,對(duì)項(xiàng)目研究人員做好評(píng)價(jià)工作,有利于下一次的研究工作。在集中優(yōu)勢(shì)資源、申報(bào)重大項(xiàng)目時(shí),在項(xiàng)目數(shù)量有限、競(jìng)爭(zhēng)申報(bào)時(shí),要首先考慮工作能力強(qiáng)、工作成績(jī)突出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
4 結(jié)語
總之,科研項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要從全方位做好管理工作,真正提高管理效率,做好項(xiàng)目的管理工作,促進(jìn)項(xiàng)目的順利、成功實(shí)現(xiàn)。
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作者簡(jiǎn)介
劉永濤(1980-),男,黑龍江省, 工程師,本科,研究方向:項(xiàng)目管理。