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水利檔案資料利用價(jià)值及管理研究

2014-03-31 04:01葉敏
卷宗 2014年2期
關(guān)鍵詞:對(duì)策管理

摘 要:水利檔案是工程建設(shè)資料的總匯,記錄了不同水利項(xiàng)目的建設(shè)情況,檔案中有許多潛在的有價(jià)值信息,對(duì)新項(xiàng)目施工具有多方面參考與借鑒價(jià)值。新時(shí)期國(guó)家對(duì)水利項(xiàng)目整改給予高度重視,充分利用檔案資料引導(dǎo)水利體系建設(shè),這是現(xiàn)代化建設(shè)中極為重要的工作。本文分析了水利工程建設(shè)意義與問(wèn)題,總結(jié)水利檔案資料潛在的利用價(jià)值,從檔案室官員角度提出資料管理的綜合措施。

關(guān)鍵詞:水利檔案;資料利用;管理;對(duì)策

水利局作為水利項(xiàng)目整改活動(dòng)的主管部門,應(yīng)當(dāng)結(jié)合水利建設(shè)實(shí)況采取必要的管理措施,強(qiáng)化項(xiàng)目施工的調(diào)控與監(jiān)管力度。作為水利部門展開(kāi)工作的參考依據(jù),水利檔案在各項(xiàng)工程建造活動(dòng)中具有指導(dǎo)作用,必須要考慮水利檔案資料內(nèi)在的利用價(jià)值,為水利人員工作提供可行性指導(dǎo)。

1 水利工程建設(shè)作用

水資源是社會(huì)生活生產(chǎn)中必不可少的資源之一,按照國(guó)家用水標(biāo)準(zhǔn)處理水資源是環(huán)境改造的重要內(nèi)容,對(duì)社會(huì)可持續(xù)發(fā)展具有先進(jìn)的引導(dǎo)價(jià)值。因此,水利局在規(guī)劃地區(qū)變革歷程中,要充分考慮水資源整改機(jī)制建設(shè),對(duì)水電站工程實(shí)施多樣式管理方案,確保地區(qū)水資源的綜合利用。興建水利工程意義與問(wèn)題:

1.1 水利工程作用

地表水和地下水是自然饋贈(zèng)的資源,也是國(guó)家可持續(xù)發(fā)展必須注重的資源形式,發(fā)揮水利工程在資源調(diào)度中的利用價(jià)值,這是水利工程建設(shè)的根本目標(biāo)。水利工程由不同建筑物構(gòu)成,涉及到壩、堤、溢洪道、水閘、進(jìn)水口、渠道、渡漕等,依據(jù)水工建筑物功能以實(shí)現(xiàn)水資源的最優(yōu)化配置。水利工程建設(shè)對(duì)自然水源調(diào)度具有多方面的利用價(jià)值,既能夠滿足地區(qū)生活用水的調(diào)控要求,也可帶動(dòng)區(qū)域水資源調(diào)配的最優(yōu)化發(fā)展。隨著我國(guó)用水需求量的持續(xù)增多而造成水資源利用問(wèn)題日趨顯著,為了擺脫傳統(tǒng)水資源形成的污染危害,必須要發(fā)揮水電站工程的調(diào)控價(jià)值。

1.2 工程建設(shè)難點(diǎn)

水利工程建設(shè)并非簡(jiǎn)單的設(shè)施改造,其要求施工單位做好各方面的統(tǒng)籌工作,確保水工建筑區(qū)物按照預(yù)定的方案建造。但是,從現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)情況來(lái)看,水利項(xiàng)目整改依舊存在著多方面的問(wèn)題,影響了水利設(shè)施工作的正常發(fā)揮。例如,水工建筑物遭遇地質(zhì)條件變化后,易出現(xiàn)不同程度的受損情況,裂縫、滲漏、沉降等層出不窮,嚴(yán)重減弱了建筑物的結(jié)構(gòu)性能。此外,施工單位缺乏足夠的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),水利工程潛在問(wèn)題未及時(shí)發(fā)現(xiàn),這些也都給項(xiàng)目施工帶來(lái)了困難。

2 水利檔案資料利用價(jià)值分析

水利工程建設(shè)涉及到多方面的內(nèi)容,水利局應(yīng)根據(jù)地區(qū)用水調(diào)度要求,對(duì)水電站工程建設(shè)活動(dòng)擬定綜合性的管理方案。決定水利工程建造方案前期,應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有檔案資料展開(kāi)相關(guān)分析,研究出檔案中存在的有價(jià)值信息,實(shí)現(xiàn)了檔案資料結(jié)構(gòu)的優(yōu)化配置,促進(jìn)了水利工程檔案室管理的優(yōu)化改進(jìn)。水利檔案資料利用價(jià)值體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)控制、指導(dǎo)施工、資源配置等方面。

2.1 風(fēng)險(xiǎn)控制

項(xiàng)目投資是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最常見(jiàn)的形式之一,資金持有者根據(jù)個(gè)人投資意向參與交易活動(dòng),并且在一定周期內(nèi)獲得較為理想的經(jīng)濟(jì)收益。水利檔案記錄了多種類型的投資方案,利用檔案資料對(duì)水利項(xiàng)目投資給予參考,有助于水利局?jǐn)M定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)控制方案,降低了各種風(fēng)險(xiǎn)造成的經(jīng)濟(jì)損失。例如,參與水利項(xiàng)目投資過(guò)程中要考慮風(fēng)險(xiǎn)的客觀性,借助檔案資料做好應(yīng)對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備工作,才能提高項(xiàng)目投資的收益水平。

2.2 指導(dǎo)施工

我國(guó)水資源長(zhǎng)期以來(lái)處于利用率偏低局面,大量水資源流失影響到了能源利用分配機(jī)制的有序進(jìn)行,從而約束了社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。新時(shí)期國(guó)家對(duì)水利工程整改活動(dòng)給予了足夠的重視,并且增大項(xiàng)目投資額度以創(chuàng)造更加優(yōu)良的工程設(shè)施。參照水利檔案資料內(nèi)容是優(yōu)化水利工程建設(shè)的有效方式,其有助于提升整個(gè)水利項(xiàng)目的工作效率,保證區(qū)域用水調(diào)度的可持續(xù)性。

2.3 資源配置

水資源是社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的保障性資源,也是自然界可利用率較低的資源之一,為了實(shí)現(xiàn)水資源高效配置與利用,必須要做好資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化配置。在充分利用水利檔案資料前提下,新時(shí)期應(yīng)加強(qiáng)水保護(hù)工程的建設(shè)與改造,為現(xiàn)代用水提供良好的作業(yè)環(huán)境。例如,結(jié)合水利檔案資料中記錄的地質(zhì)信息,水資源保護(hù)工程需堅(jiān)持綠化設(shè)計(jì)方法,從多個(gè)方面構(gòu)建生態(tài)化水資源利用模式。

3 水利檔案資料管理改革的綜合對(duì)策

近年來(lái)環(huán)境問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重影響到社會(huì)發(fā)展的和諧性,并且對(duì)人們?nèi)粘I顮顩r造成了諸多危害,這些都使得人們開(kāi)始關(guān)注于水利工程改造及發(fā)展?fàn)顩r。水利檔案資料是項(xiàng)目建設(shè)的指導(dǎo)性文件,作為水利局日常工作不可缺少的一部分,檔案室館員需按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料管理計(jì)劃,保證水利資料得到最優(yōu)化利用。

3.1 意識(shí)方面

水利檔案是指水利系統(tǒng)水利局,在從事水利工作及相關(guān)活動(dòng)中直接形成的,對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本單位具有保存價(jià)值的不同形式的歷史記錄,是國(guó)家檔案資源的重要組成部分。水利局應(yīng)加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳,提高檔案意識(shí)。水利檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。水利局把檔案工作列入發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排檔案工作所需經(jīng)費(fèi),為維護(hù)檔案的完整與安全創(chuàng)造條件,為檔案的科學(xué)管理和檔案信息的開(kāi)發(fā)利用提供保障。

3.2 監(jiān)督方面

水利部直屬單位和省級(jí)水行政主管機(jī)關(guān)應(yīng)建立專門機(jī)構(gòu)或配備專職檔案人員,具體負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)各門類檔案的集中統(tǒng)一管理和對(duì)所屬單位檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo);各級(jí)水行政主管機(jī)關(guān),在檔案業(yè)務(wù)工作上接受上級(jí)水行政主管機(jī)關(guān)和同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)本流域應(yīng)進(jìn)館檔案資料的收集、管理和提供利用工作,并履行流域機(jī)構(gòu)機(jī)關(guān)檔案管理職能,對(duì)所屬檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3.3 人員方面

檔案工作人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的專業(yè)技能,愛(ài)崗敬業(yè),忠于職守。檔案工作人員的職務(wù)、職稱的晉升或評(píng)定,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并享有專業(yè)技術(shù)人員的同等待遇。檔案工作人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。定期對(duì)檔案室館員展開(kāi)職業(yè)培訓(xùn),從思想、技能、技術(shù)等方面提升其管理能力。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)之后,管理人員工作效率得到全面提升,檔案資料利用價(jià)值也會(huì)得到充分體現(xiàn)。

3.4 制度方面

水利局必須建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,明確相關(guān)人員的崗位職責(zé)與要求,確保各門類檔案的集中統(tǒng)一管理和有效利用;檔案保管條件應(yīng)符合國(guó)家規(guī)范要求,保證檔案安全;實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。水利局需根據(jù)檔案資料管理工作需求,調(diào)整原有的資料管理體制,參照法律規(guī)定及局內(nèi)工作需求,全面實(shí)施檔案管理制度,實(shí)現(xiàn)有價(jià)值資料的合理應(yīng)用。

4 結(jié)論

水利工程是現(xiàn)階段改造的主要項(xiàng)目之一,科學(xué)規(guī)劃水利設(shè)施有助于提升水資源利用率,為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供保障措施。檔案資料是水利局現(xiàn)代化建設(shè)的重要內(nèi)容,強(qiáng)化水利檔案管理是提升內(nèi)部工作的有效方式,也是擺脫傳統(tǒng)工程建設(shè)不足的可行性對(duì)策。水利局不僅要加強(qiáng)檔案資料管理體系的改革力度,也要對(duì)檔案室館員實(shí)施一系列的培訓(xùn)方案,這些都是水利檔案資料管理不可缺少的。

參考文獻(xiàn)

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[2]溫力偉.論檔案工作中的管理監(jiān)督與保密[J].齊齊哈爾大學(xué)學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版)2010年01期

[3]楊孝春.充分發(fā)揮檔案在績(jī)效管理中的服務(wù)功能[J].鎮(zhèn)江高專學(xué)報(bào)2009年04期

[4]張輝,呂廓.淺談如何做好新時(shí)期水利檔案工作[J].黑河學(xué)刊2007年01期

作者簡(jiǎn)介

葉敏(1981—),女,漢族,江蘇連云港,檔案學(xué)本科,江蘇省連云港市水利局檔案室館員。

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