徐廣俠
(長春中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院藥劑科,吉林 長春 130021)
醫(yī)院中藥房管理中存在的問題與對策探討
徐廣俠
(長春中醫(yī)藥大學附屬醫(yī)院藥劑科,吉林 長春 130021)
目的 通過考察醫(yī)院中藥房存在的管理問題,探討解決對策。方法 實事求是考察我院中藥房近幾年來的管理情況,主要通過回顧性分析我院中藥房2010年1月至2014年6月四年半時間內(nèi)中藥房出現(xiàn)的55例管理問題資料登記。結果 我院中藥房在藥品質量監(jiān)管、藥品倉庫管理、藥品加工、中藥配方管理、信息化管理程度、人員管理制度等方面制度不夠健全或執(zhí)行沒有力度。結論 應該針對中藥房存在的各類具體問題,提出相應的解決對策,以提高中藥房醫(yī)藥管理質量,為患者提供更好的服務。
中藥房;存在問題;對策
中藥是我們中華民族燦爛文明的重要組成部分,近些年來,中藥在我國醫(yī)藥研究領域成為熱門,而且還得到世界醫(yī)藥界的認同并引起足夠的重視[1]。中藥因它的種種優(yōu)點在臨床上得到了廣泛應用。在我國醫(yī)學醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展中,中藥事業(yè)發(fā)揮著它的推動作用。目前在醫(yī)院中藥房管理方面普遍存在不足,中藥房管理是中藥質量的基礎保證,不能不引起重視。本文通過回顧性分析我院中藥房在管理上存在的問題,提出相應的應對策略,希望能在中藥房的管理方面做出有益的探索。
1.1 一般資料:由醫(yī)院指派的專業(yè)調(diào)查統(tǒng)計小組對中藥房2010年1月至2014年6月四年半時間內(nèi)出現(xiàn)的55例管理問題資料登記進行統(tǒng)計分析,中藥房的工作人員協(xié)助調(diào)查統(tǒng)計。
1.2 方法:回顧性分析中藥房管理中出現(xiàn)的55例因管理不當而出現(xiàn)的事故,探明事故發(fā)生的原因并對原因進行歸類,探索解決對策。
1.3 統(tǒng)計學方法:采用SPSS 22.0軟件對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,以構成比例描述問題類型,對計數(shù)資料采用t檢驗。
對55例事故進行分析、歸類和總結后,管理問題類型構成比見表1。
表1 各管理問題類型比重比較
通過表1可以看出中藥房管理事故主要原因有藥品質量不合格、藥品倉庫管理不達標、藥品加工炮制粗糙、中藥配方不嚴格、中藥信息管理落后和人事管理制度不健全六個因素。本文針對這六個引起中藥房管理事故的因素,分別提出相應的對策。
3.1 存在問題的原因分析
3.1.1 藥品質量不合格:①中藥房進購中藥材時對藥品質量把關不嚴,采購人員不負責任,沒有分辨清楚藥材中摻入的劣質藥、失效藥和低價藥,沒有察覺販藥商家在藥材中加進的化學物質;②中藥房采購人員中藥藥材知識掌握欠缺,對藥品成色、重量、藥性等方面了解甚少;③采購人員從中作弊,為賺取利益而購進質量差的藥材。
3.1.2 藥品倉庫管理不達標:①藥材進倉出倉秩序混亂,沒有嚴格的藥材出入秩序,沒有登記制度;②藥材藥品無計劃進購,倉庫內(nèi)部藥材積壓;③沒有嚴格按照各種藥材所需的存儲條件放置藥材,在溫度、濕度、通風、光照等多方面缺乏常識;④在藥物存放期間,防火、防盜、防蟲和防變質方面管理措施缺乏;⑤倉庫內(nèi)部藥材藥品存放秩序混亂,出現(xiàn)藥材摻雜的現(xiàn)象,這樣不但會影響藥物治療效果,還可能會威脅治療安全,造成醫(yī)療事故[2]。
3.1.3 藥品加工炮制粗糙:中藥藥材的加工炮制是一道很重要的工序,它在很大程度上影響藥效的發(fā)揮,若藥材在炮制加工時粉碎程度不合格,則藥材中的有效成分則不能充分析出,從而影響患者藥物治療效果。通常問題出現(xiàn)在藥品加工炮制人員在工作時認真程度不夠,或者是對每種藥材的加工程序沒有很好地了解。
3.1.4 中藥配方不嚴格:①中藥房的配藥人員中醫(yī)藥理論知識掌握不足,不重視藥量的增減;②在抓藥時由于粗心大意容易出現(xiàn)抓錯藥斗、配錯藥的現(xiàn)象。
3.1.5 中藥信息管理落后:在傳統(tǒng)管理模式中,由于中醫(yī)醫(yī)師手寫處方的字跡潦草,難以辨認,藥材、藥量經(jīng)常拿捏不準。傳統(tǒng)管理模式效率低下,浪費了大量人力物力財力。
3.1.6 人事管理制度不健全:中藥房沒建立起嚴格的健全的管理制度,各個崗位上的工作人員缺乏責任心和職業(yè)道德,許多倉庫出納工作者為了謀取一些私利,購進劣質藥材,行為極端惡劣;中藥房工作者中藥材知識常識缺乏,沒有良好的學習心態(tài)和服務心態(tài)。
3.2 存在問題的對策
3.2.1 藥品質量不合格:實行藥品出納人員工作透明制度,加強監(jiān)督力度,實施藥品安全質量問題責任追問制度,嚴格建立起藥材采購和驗收機制,定期對藥品質量進行專業(yè)審查,保障無劣質藥、無失效藥、無化學成分添加藥。
3.2.2 藥品倉庫管理不達標:建立系統(tǒng)的藥品倉庫管理制度,倉庫藥材的進出明確登記,內(nèi)部存放嚴格有序,嚴禁藥材混雜現(xiàn)象。為倉庫管理人員開設中藥材管理的相關課程,要求每一位管理員對藥材的性狀、成色、藥效、保質期、貯存方式等各個細節(jié)有精準的掌握[3]。
3.2.3 藥品加工炮制粗糙:對藥品加工炮制人員進行專業(yè)培訓,并建立藥品加工考核制度,定期對藥品加工人員進行理論和實踐兩方面的考試。保證加工人員對每一種藥材的加工程序了如指掌。
3.2.4 中藥配方不嚴格:強調(diào)配方人員的自覺性,確保藥方的藥材配比科學合理,加強監(jiān)督工作,抓藥時不出現(xiàn)差錯。
3.2.5 中藥信息管理落后:網(wǎng)絡信息技術現(xiàn)在已經(jīng)普遍應用到生產(chǎn)生活中的各個領域,在中藥房的管理中利用信息網(wǎng)絡制度來加強管理十分有必要。引進信息技術,更新中藥房管理模式。中藥房各個崗位連成一個整體,各個環(huán)節(jié)加強聯(lián)系,提高工作效率。
3.2.6 人事管理制度不健全:對中藥房全體工作人員加強職業(yè)道德培訓,提升職業(yè)素質[4]。在不斷豐富中藥中醫(yī)理論的同時,提高實踐操作能力。
[1] 李微.中藥房管理中純在的問題及相應解決對策探討[J].中國民族民間醫(yī)藥,2013,22(7):173-174.
[2] 李在林,趙麗.基層醫(yī)院中藥房管理存在的問題及改進對策[J].醫(yī)學信息,2010,31(10):3094-3095.
[3] 歷彥美.基層醫(yī)院中藥房管理存在的問題及改進對策分析[J].中國藥物經(jīng)濟學,2013,8(1):147-148.
[4] 金志根.醫(yī)院中藥房管理中存在的問題及對策探討[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2012,9(6):176.
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1671-8194(2014)33-0265-02