王慶勇

摘要：近些年來會計信息失真在電算化會計工作中出現(xiàn)的頻率越來越高，這樣的信息環(huán)境表露出了社會風(fēng)氣的腐敗，作為國家宏觀經(jīng)濟信息的主要來源，會計信息的失真會對其相關(guān)政策的制定規(guī)劃引導(dǎo)到錯誤的方向，對于企業(yè)管理而言，會計信息的失真不僅會讓管理階層作出與企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r不符的重要決策，更不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。筆者在對此問題有上述認識后，結(jié)合工作實踐經(jīng)驗和我國電算化會計信息失真的基本狀況，提出個人的一些看法和建議，旨在為解決電算化會計信息失真的問題上起到積極的作用。

關(guān)鍵詞：電算化 會計信息 失真 原因 對策

一、造成電算化會計信息失真的主要原因

電算化會計系統(tǒng)在運行過程中可能會因為各種因素而造成會計信息輸出與真實信息之間有差異的出現(xiàn)，筆者對相關(guān)影響因素進行了統(tǒng)計分析，造成這一現(xiàn)象的主要因素有以下幾種：

（一）會計工作人員素質(zhì)的良莠不齊

知識水平和職業(yè)道德水平是評價企業(yè)會計綜合素養(yǎng)的兩大重要指標(biāo)，作為會計信息的提供者，會計電算化不僅要求會計人員具備扎實的專業(yè)知識，還要求掌握計算機及財務(wù)軟件方面的知識，若在專業(yè)基礎(chǔ)知識方面不夠扎實也會導(dǎo)致會計信息失真狀況的出現(xiàn)。就筆者所知，企業(yè)內(nèi)部從事會計工作的人員一般都不具備高學(xué)歷，有些也并不是科班出身，加上企業(yè)的后續(xù)技術(shù)培訓(xùn)系統(tǒng)并不完善，所以許多從事多年會計工作的職員根本不了解會計工作的基本制度。雖然新生血液的注入能給企業(yè)帶來新的活力，但是新晉的會計人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)操作技能并不能獨立處理復(fù)雜性較高的會計業(yè)務(wù)。與此同時，會計工作人員并不喜歡對業(yè)務(wù)進行深度鉆研，在職業(yè)追求和敬業(yè)精神的表現(xiàn)方面差強人意。綜合上述兩種狀況可知，會計工作人員的綜合素質(zhì)問題十分令人擔(dān)憂。

雖然各種會計培訓(xùn)機構(gòu)如雨后春筍般先后出現(xiàn)，但是在會計法律法規(guī)的明確和職業(yè)道德的培養(yǎng)方面，培訓(xùn)機構(gòu)并沒有加強重視，會計資格考試的通過率是抓住培訓(xùn)報名人員的重點，由此可知在會計從業(yè)人員的眼中，資格認證才是最關(guān)鍵、最重要的培訓(xùn)目標(biāo)。這是導(dǎo)致會計從業(yè)人員法律意識淡薄、財經(jīng)法紀認知不清的主要原因，所以在工作實踐的過程中，許多會計人員對領(lǐng)導(dǎo)的命令言聽計從，更有甚者還為了企業(yè)“著想”，直接干預(yù)會計信息的記錄和儲存，導(dǎo)致會計信息的真實性受到極其嚴重的影響。

（二）會計軟件問題

電算化會計工作的執(zhí)行是以會計軟件作為依靠的，但是作為一項在日常生活中有可能時時會遭受到一些有意或無意的破壞，由此引發(fā)會計信息失真的問題，現(xiàn)實生活中有以下兩種表現(xiàn)：

1、軟件程序的人為修改

會計軟件同其他系統(tǒng)軟件的性質(zhì)一樣，都是通過程序語言編制而成，因此精通程序語言的會計信息盜取者可以對會計軟件隨意進行惡意修改，以達到獲取較高價值會計信息的目的。

2、軟件遭到惡意修改該或刪除

與軟件程序人為修改的原理相同，會計軟件若遭到惡意修改，就可能會在運行或數(shù)據(jù)記錄的過程中出現(xiàn)運行錯誤，又或者是到了某一個時間點突然停止正常運行。作為一項非系統(tǒng)軟件，會計軟件很容易遭到錯誤刪除，又或者是工作人員在無意識間存入或安裝了錯誤程序?qū)е聲嬡浖桓采w，進而不能發(fā)揮正常功能，從而導(dǎo)致會計信息失真。

二、防止電算化會計信息失真的措施建議

（一）會計體制的建立和健全，促使會計工作朝規(guī)范化發(fā)展

會計道德資源中，誠信是一項十分重要的評價內(nèi)容，這對于會計信息真實性而言也是一種基礎(chǔ)保障。筆者認為，企業(yè)、人才中介機構(gòu)和會計行業(yè)可以通過誠信檔案系統(tǒng)的建立來保證會計人員的從業(yè)質(zhì)量，但凡是出現(xiàn)過不良行業(yè)紀錄的，一定要為自己的行為付出相應(yīng)的代價。這樣一來，會計信息就從根源上得到了保證，電算化會計信息失真的現(xiàn)象也會因此有所減少。

（二）會計電算化崗位責(zé)任制的建立

“職責(zé)、權(quán)限、利益的相互結(jié)合”是企業(yè)對會計工作人員執(zhí)行管理的幾大關(guān)鍵點，按照會計員工的工作性質(zhì)和工作類別，對每個員工的帳套進行細致的分工，了解并摸清其工作職責(zé)和基本權(quán)限后，將其與個人利益相結(jié)合，并保證會計人員工作的安全隱秘性，讓每個工作環(huán)節(jié)的效率都得到保證，從而進一步促進工作責(zé)任制的貫徹落實，減少會計信息失真的現(xiàn)象。

（三）授權(quán)操作制度的實行

密碼設(shè)置是電算化會計操作系統(tǒng)安全保證的一種方法，這樣一來，從事非會計管理工作的員工或負責(zé)項目不同的會計員工就不能輕易違權(quán)操作，非業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容，嚴禁授權(quán)操作，嚴禁一人進行多帳套的操作。隸屬或涉及企業(yè)會計系統(tǒng)的工作人員，在使用計算機后應(yīng)該保證系統(tǒng)完全退出，不相關(guān)的工作人員不得擅自靠近裝有會計系統(tǒng)的計算機設(shè)備，杜絕非法操作行為的發(fā)生。

（四）會計檔案管理制度的建立和實施

會計檔案的類別眾多，包括紙質(zhì)檔案、電子介質(zhì)檔案等等，比較典型的紙質(zhì)檔案有會計憑證、賬單表格等，而電子介質(zhì)檔案則包括存有會計數(shù)據(jù)信息的光盤、磁盤。不管什么形式的會計檔案，都要按照嚴密的管理制度執(zhí)行管理。紙質(zhì)檔案的定期盤查和電子介質(zhì)信息檔案的定期轉(zhuǎn)存以防數(shù)據(jù)丟失，這都是保證會計信息真實性的有效措施和方法。

綜上所述，無論是國民經(jīng)濟的健康發(fā)展還是企業(yè)運營發(fā)展的基礎(chǔ)保證，電算化會計信息真實性的提高已經(jīng)引發(fā)了全民關(guān)注，企業(yè)內(nèi)部信息制度的建立和健全對于現(xiàn)階段會計信息失真問題的解決具有一定的效果，有利于我國會計電算化健康長遠的發(fā)展。值得全面推廣。

參考文獻：

[1]韋飛虎.如何防范會計信息失真[J].南方經(jīng)濟. 2003（06

[2]張晉紅.論會計信息失真的成因及防范[J].技術(shù)經(jīng)濟與管理研究. 2002（05）

[3] 孫春文.加強會計管理，提高信息質(zhì)量[J].科技信息（科學(xué)教研）. 2007（24）

[4] 徐俊暉.電算化會計信息系統(tǒng)風(fēng)險分析及其防范[J].渤海大學(xué)學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版）. 2005（01）endprint