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如何有效構(gòu)建集團(tuán)公司資金池

2014-03-24 10:28:47馮輝
財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年4期
關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司建議

馮輝

摘要:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的迅速發(fā)展,大型集團(tuán)公司的數(shù)量不斷增加,在國(guó)家相關(guān)政策的支持之下,發(fā)展順利,取得了不錯(cuò)的成就。但是由于集團(tuán)公司涉及的業(yè)務(wù)比較廣,投資項(xiàng)目多,也就是投資鏈相對(duì)較長(zhǎng),這使得資金的使用率普遍不高。因此,實(shí)行資金的集中管理成為集團(tuán)公司提高資金使用率和加強(qiáng)對(duì)公司各部門(mén)以及下屬子公司監(jiān)控的主要手段。本文首先通過(guò)對(duì)集團(tuán)公司資金池的定義以及形式的介紹,然后闡明構(gòu)建集團(tuán)公司資金池的重要性和必要性,最后就有效構(gòu)建集團(tuán)資金池給出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司 資金池 建議

集團(tuán)公司的規(guī)模一般都比較大,在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要地位。面對(duì)著日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,集團(tuán)公司要想一直發(fā)展下去,就必須進(jìn)行改革,使之適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求。而資金是一個(gè)集團(tuán)的血液,是其得以存活的生命之源。所以必須加強(qiáng)對(duì)資金的集中管理,即構(gòu)建集團(tuán)公司資金池。資金池具有管理能力強(qiáng),有效降低企業(yè)投資成本的作用,它是推動(dòng)集團(tuán)公司可持續(xù)發(fā)展的重要手段。

一、資金池的定義以及其分類(lèi)

所謂的資金池也叫做現(xiàn)金總庫(kù),是以資金管理為主線(xiàn),借助商業(yè)銀行現(xiàn)金管理服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),對(duì)集團(tuán)各地子公司貨風(fēng)尚的資金進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、統(tǒng)一調(diào)度和集中運(yùn)作的一種現(xiàn)金管理模式。目前,我國(guó)一些集團(tuán)公司已經(jīng)開(kāi)始陸陸續(xù)續(xù)在公司內(nèi)部實(shí)施資金池管理模式,使集團(tuán)公司和下屬公司能夠更好的享受銀行的服務(wù),例如:資金結(jié)算、電子銀行、賬戶(hù)報(bào)告等專(zhuān)業(yè)化業(yè)務(wù),并且是集團(tuán)公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn)有效的避開(kāi)了法律上的障礙,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)資金的統(tǒng)一營(yíng)運(yùn)和集中管理,促進(jìn)了集團(tuán)公司的快速發(fā)展。

現(xiàn)階段,資金池是按照實(shí)際資金存在與否來(lái)劃分的,可分為兩大類(lèi),即“實(shí)體資金池”和“名義資金池”。顧名思義,“實(shí)體資金池”就是集團(tuán)公司下的所有企業(yè)在每一天的工作結(jié)束之后分別將它們企業(yè)的全部資金全部轉(zhuǎn)移到集團(tuán)公司指定的賬戶(hù)上,也就是使資金的所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移。另一種“名義資金池”指的是集團(tuán)公司和其旗下的所屬公司在同一個(gè)城市的同一家銀行開(kāi)戶(hù),不過(guò)集團(tuán)公司開(kāi)的資金池的總帳戶(hù),其他所有集團(tuán)公司的成員企業(yè)開(kāi)的是資金池分賬戶(hù),這樣一種模式下的資金其所有權(quán)并沒(méi)有發(fā)生轉(zhuǎn)移。

二、構(gòu)建集團(tuán)公司資金池的重要性和必要性

財(cái)務(wù)管理是集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理的核心,其目的就是為了壓縮成本,以相對(duì)較低的成本來(lái)提供業(yè)務(wù)后臺(tái)支持,使集團(tuán)公司在與其他公司的競(jìng)爭(zhēng)之中更具優(yōu)勢(shì),最終能夠獲得勝利。其實(shí)實(shí)施集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理也就是發(fā)揮集團(tuán)公司資金池的作用,它能夠是集團(tuán)公司有效利用資金和合理安排投資。從我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程來(lái)看,集團(tuán)公司的資金管理越來(lái)越越集中,構(gòu)建集團(tuán)公司資金池是歷史發(fā)展的必然。但是,部分集團(tuán)公司由于技術(shù)手段不成熟,對(duì)資金的控制能力不足,使資金沒(méi)有得到有效利用,更甚者是投資失敗,從而使集團(tuán)公司付出了慘痛的代價(jià),造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),由于集團(tuán)公司的成員企業(yè)太多,且分布的區(qū)域比較廣,使得資金的使用率比較低,就目前情況而言是迫切需要解決的,否則,集團(tuán)企業(yè)將很難往更好的方向發(fā)展。總而言之,構(gòu)建集團(tuán)公司資金池的重要性就是沒(méi)有資金池,那么集團(tuán)公司的資金就得不到有效利用,通俗點(diǎn)就是集團(tuán)公司轉(zhuǎn)不了錢(qián),最終會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)難以村話(huà)下去。

資金管理是集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容,在公司經(jīng)營(yíng)管理中處于核心地位,必須得到大家的重視。在21世紀(jì)的今天,所有的事情都保持著高速運(yùn)轉(zhuǎn)。特別是與我們生活息息相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),更新?lián)Q代極快。因此如何使資金運(yùn)轉(zhuǎn)更流暢、更快速,是所有集團(tuán)公司普遍關(guān)注的問(wèn)題。而最好的解決辦法就是借鑒銀行的管理模式來(lái)構(gòu)建集團(tuán)公司資金池,以此來(lái)加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)資金的管理和有效利用,切實(shí)解決資金流通不暢和利用不當(dāng)?shù)葐?wèn)題,這些都無(wú)不體現(xiàn)著構(gòu)建集團(tuán)公司資金池的必要性。話(huà)雖如此,不過(guò)集團(tuán)公司也不能太過(guò)激進(jìn),要根據(jù)自身發(fā)展情況,在國(guó)家相關(guān)政策的指導(dǎo)下,循序漸進(jìn),建立符合集團(tuán)公司本身資金池模式。

三、有效構(gòu)建集團(tuán)公司資金池的建議

(一)強(qiáng)化銀行賬戶(hù)管理

如果一個(gè)集團(tuán)公司建立了資金池管理模式,那么無(wú)論它采用的是“實(shí)體資金池”還是“名義資金池”,資金的所有權(quán)有沒(méi)有發(fā)生轉(zhuǎn)移,集團(tuán)公司都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)資金池的銀行賬戶(hù)的管理。強(qiáng)化了對(duì)資金池銀行賬戶(hù)的管理也就意味著集團(tuán)公司加強(qiáng)了對(duì)資金的有效控制,既能能夠清晰的掌握資金動(dòng)向也能夠合理的利用資金進(jìn)行項(xiàng)目投資,同時(shí)也加強(qiáng)了集團(tuán)公司對(duì)其成員公司的宏觀調(diào)控。

(二)加強(qiáng)對(duì)成員企業(yè)資金集中管理

現(xiàn)在,集團(tuán)公司的投資范圍廣,各個(gè)領(lǐng)域幾乎都會(huì)有所涉及,因此集團(tuán)公集團(tuán)公司它本身不可能面面俱到,它只能將業(yè)務(wù)分散開(kāi)來(lái),然后交給它的成員企業(yè)去跟進(jìn)、去執(zhí)行,這就導(dǎo)致了集團(tuán)公司的資金并不是主要集中在其本部而是分散開(kāi)來(lái)的。所以,集團(tuán)公司要建立資金池單單靠其總公司是不切合實(shí)際的,即便這樣做了也達(dá)不到構(gòu)建集團(tuán)資金池的目的,因而必須將成員企業(yè)的資金集中管理。只有這樣才能有效的構(gòu)建集團(tuán)公司資金池。

(三)提高資金結(jié)算速度

任何一個(gè)集團(tuán)公司所建立的資金池,都會(huì)要求其所有成員企業(yè)必須每天在工作結(jié)束之時(shí)就要將它的全部資金轉(zhuǎn)移到集團(tuán)公司的指定賬戶(hù)上。于是,這就要求集團(tuán)公司的所有成員企業(yè)的每天資金結(jié)算速度必須得快,否則會(huì)來(lái)不及將資金轉(zhuǎn)移。因此,集團(tuán)公司要想有效構(gòu)建資金池,提高資金的結(jié)算速度是辦法之一。

(四)選擇合適的金融機(jī)構(gòu)作為資金池的業(yè)務(wù)平臺(tái)

對(duì)于資金池業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),銀行或者財(cái)務(wù)公司等只是集團(tuán)公司進(jìn)行資金集中運(yùn)營(yíng)管理的一個(gè)平臺(tái)。由于,財(cái)務(wù)公司對(duì)集團(tuán)公司的資質(zhì)要求高,需要投入大量的人力、物力,不僅如此,對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)性要求也非常高,并且籌備的時(shí)間很長(zhǎng),所以并不是所有集團(tuán)公司都適合選擇用財(cái)務(wù)公司來(lái)作為其資金池的業(yè)務(wù)平臺(tái)的。因此,集團(tuán)公司要變相的看待資金池的構(gòu)建,講究實(shí)事求是原則,一切從實(shí)際出發(fā),根據(jù)集團(tuán)公司的規(guī)模和其成員企業(yè)的實(shí)際情況,選擇合適的金融機(jī)構(gòu)作為資金池的業(yè)務(wù)平臺(tái)。

(五)加強(qiáng)資金預(yù)算管理

集團(tuán)公司之所以要構(gòu)建資金池,就是為了通過(guò)資金池實(shí)現(xiàn)對(duì)成員企業(yè)的掌控,不過(guò)這些的前提條件就是要將加強(qiáng)預(yù)算管理,將現(xiàn)金流預(yù)算納入到全面預(yù)算管理當(dāng)中去。為此,就要求成員企業(yè)按照企業(yè)收入和支出兩條線(xiàn)來(lái)編寫(xiě)季度、年度現(xiàn)金流預(yù)算,除此之外,集團(tuán)公司總部也應(yīng)該對(duì)自己嚴(yán)格要求,務(wù)實(shí)做到“不制定計(jì)劃不做事,不做預(yù)算不花錢(qián)”的管理原則。其次,集團(tuán)公司還要宣傳加強(qiáng)資金預(yù)算管理的重要性,使得所有員工都去重視資金預(yù)算。這樣一來(lái),不僅有效的構(gòu)建了集團(tuán)公司資金池,也提高了資金的利用效率,更重要的是它實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)利益的最大化。

(六)完善資金集中管理規(guī)則

集團(tuán)公司若是在建立資金池之后就放置不管的話(huà),還不如從一開(kāi)就不要去建立,既花費(fèi)了時(shí)間又浪費(fèi)了金錢(qián),反而還會(huì)阻礙集團(tuán)公司得發(fā)展。在這個(gè)世界上,沒(méi)有任何東西是一層不變的,通常我們只能說(shuō)是在相對(duì)時(shí)期內(nèi)沒(méi)有發(fā)生變化。也許一開(kāi)始建立的資金池它是符合集團(tuán)公司發(fā)展需要的,但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷變化,公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容、管理方式為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求不得不發(fā)生改變。此時(shí),資金池對(duì)資金集中管理工作也必須改變和不斷完善,運(yùn)用科學(xué)的管理方法,在崗位設(shè)置方面實(shí)行權(quán)責(zé)制,使資金的運(yùn)營(yíng)過(guò)程更加規(guī)范,也方便了對(duì)整個(gè)過(guò)程監(jiān)督與控制。一句話(huà),完善資金集中管理規(guī)則是集團(tuán)公司構(gòu)建資金池的有效手段。

參考文獻(xiàn):

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