賈文菲 梁小吳

摘 要：通過(guò)對(duì)PPT 2010新增功能的一些講解說(shuō)明，增加對(duì)PPT 2010的熟悉利用程度，用來(lái)提高我們的工作效率。

關(guān)鍵詞：PPT 2010；新增功能；淺析

中圖分類號(hào)：F49 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：16723198（2014）03018102

0 引言

PowerPoint簡(jiǎn)稱為PPT，使用PPT做出來(lái)的東西稱之為演示文稿，它如今已經(jīng)成為高校教學(xué)和企事業(yè)單位辦公必不可缺的辦公軟件之一，不僅僅是因?yàn)樗牟僮骱?jiǎn)便、應(yīng)用廣泛，更是因?yàn)樗难菔拘Ч麡O佳。在微軟又推出新的Office 2010版本后，PPT 2010也新增了三大功能，使得我們?cè)龠\(yùn)用PPT時(shí)，更為得心應(yīng)手。

1 新增三大功能簡(jiǎn)介

1.1 創(chuàng)建、管理并與他人協(xié)作處理演示文稿

PPT 2010 引入了一些出色的新工具，例如，通過(guò)新增的Backstage 視圖，可以查看文檔屬性、設(shè)置權(quán)限以及打開、保存、打印和共享演示文稿；通過(guò)共同創(chuàng)作，可以與其他協(xié)作者同時(shí)更改演示文稿，而無(wú)需單獨(dú)執(zhí)行操作；使用合并和比較功能，可以比較當(dāng)前演示文稿和其他演示文稿，并可以立即將其合并。有了這些功能，我們?cè)谕瓿纱笮偷难菔疚母鍟r(shí)，不僅可以分工協(xié)作，還可以集大家的創(chuàng)意于一體，做出更為出色的PPT。

1.2 使用視頻、圖片和動(dòng)畫豐富演示文稿

PPT 2010在視頻和照片編輯方面也增加了新的功能，尤其是將視頻插入到PPT中，插入的視頻就變成了PPT的一部分，不會(huì)再因?yàn)闆](méi)有存入和PPT同一個(gè)文件夾而無(wú)法打開，更不會(huì)因?yàn)镻PT的移動(dòng)而丟失插入的視頻。此外，新增的SmartArt功能不僅可以將文本快速的做成SmartArt圖形，還能將復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)圖或者流程圖以設(shè)計(jì)師的水準(zhǔn)做出精美的效果，如圖1。

圖1 SmartArt 圖形圖片布局示例1.3 更有效地提供和共享演示文稿

在以往演示文稿保存中，只能中規(guī)中矩的將其存為.ppt格式或者.pps格式，而如今PPT 2010新增的功能中，突破了這一點(diǎn)，我們不僅可以將做好的PPT直接轉(zhuǎn)換為視頻保存，還可以將其存為.pdf格式，或者直接廣播幻燈片，向遠(yuǎn)程觀眾廣播和顯示本地消息。

2 使用現(xiàn)狀及與舊版比較

2.1 目前PPT使用現(xiàn)狀

筆者從互聯(lián)網(wǎng)上搜索出關(guān)于PPT的一些功能使用情況調(diào)查：

（1）在多媒體課件的制作中，針對(duì)PPT的調(diào)查結(jié)果顯示，在參與調(diào)查的53位網(wǎng)民中，高達(dá)73.58%的人會(huì)用PPT制作簡(jiǎn)單的課件，而18.87%用過(guò)但不會(huì)制作，如圖2（問(wèn)卷結(jié)果調(diào)查1）。

圖2 問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果1（2）在關(guān)于word和ppt的基本操作調(diào)查中，是否在PPT中插入過(guò)視頻和flash動(dòng)畫，在28位網(wǎng)民填寫問(wèn)卷后，統(tǒng)計(jì)得到的結(jié)果是，僅僅只有21.43%的人使用過(guò)此項(xiàng)功能，如圖3（問(wèn)卷結(jié)果調(diào)查2）。

圖3 問(wèn)卷結(jié)果調(diào)查2由此可見，目前利用PPT做簡(jiǎn)單的演示文稿是比較常見的，但只僅僅體現(xiàn)在利用PPT做一些基本的、簡(jiǎn)單的操作，如果在此基礎(chǔ)上再添加一些操作，例如插入視頻、音頻，插入flash，插入SmartArt圖形等等，對(duì)于不熟悉PPT這些功能的用戶來(lái)說(shuō)是比較難操作的，更不用說(shuō)PPT 2010新增的一些制作功能了。

2.2 與PPT 2003、PPT 2007比較

PPT 2003不由分說(shuō)，是最經(jīng)典的版本，也是最基本的版本，做一些簡(jiǎn)單的演示文稿沒(méi)有問(wèn)題；PPT 2007更改了2003版的操作界面，煥然一新的功能區(qū)、新增加的一些功能更有助于用戶做一些復(fù)雜的幻燈片；而PPT 2010的出現(xiàn)，正式替代了暫時(shí)過(guò)渡的PPT 2007，注重了對(duì)視頻、圖片的細(xì)微修改及美化，多了較多實(shí)用功能，減輕了用戶花費(fèi)大量時(shí)間精力去調(diào)整、修改圖形樣式的操作。比如，同是一張圖片，對(duì)它應(yīng)用不同的藝術(shù)紋理和效果，那么顯出的效果也會(huì)不同，如圖4。

圖4 四種藝術(shù)效果的示例（從左上角到右下角）：

鉛筆素描、發(fā)光散射、混凝土、蠟筆平滑3 結(jié)論

通過(guò)上面論述，我們了解到了PPT 2010的新功能，知道了某些功能的簡(jiǎn)單用法，但是在實(shí)際的運(yùn)用中，需要掌握PPT 2010的新功能還有很多，運(yùn)用的更有熟練。因此，在PPT 2010的學(xué)習(xí)中，不僅要學(xué)習(xí)好PPT 2010的理論知識(shí)點(diǎn)，更要在實(shí)驗(yàn)、實(shí)際操作中掌握透徹，將PPT2010的新功能發(fā)揮最大作用。