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管理文摘

2014-03-10 22:18
中外管理 2014年3期
關(guān)鍵詞:客人客戶企業(yè)

孫大午

算計(jì)客人是最愚蠢的行為

一位朋友在日本一家中國人開的餐館點(diǎn)了一份湯。一會(huì)兒,服務(wù)生將一大盆湯放在他眼前并理直氣壯地說:“你沒說要一小碗呀!”后來,他又到一家日本人開的料理店,要了一份同樣的湯,也沒有說是一大盆還是一小碗,服務(wù)生給他端來一小碗湯,并說:“如果不夠,可以再來一碗。”再后來,他每次去日本,都要到那家日本人開的料理店用餐,包括喝他感興趣的湯。

同樣是賣一份湯,第一家店的店員真的是為自己的企業(yè)著想,在一次交易中給企業(yè)帶來更多的利潤。而第二家店的店員,是在為顧客著想,顧客需要多少就給多少,不算計(jì)客人。兩種做法哪個(gè)好?不言而喻。

可是在現(xiàn)實(shí)中,類似第一家店的企業(yè)多不多?太多了!大午集團(tuán)的溫泉有沒有走過彎路?走過。雖然看起來我們沒有坑客人的錢,但員工們本著為企業(yè)打算的心思,降低了服務(wù)水準(zhǔn),比如不再為顧客提供香皂、洗發(fā)水??腿嘶隋X,卻沒有得到應(yīng)有的服務(wù),本質(zhì)上還是算計(jì)了客人,讓客人吃了虧。結(jié)果怎么樣?節(jié)省了一點(diǎn)消耗品,少了很多顧客。

算計(jì)客人是最愚蠢的行為,要是我們不在滿足客人需要上動(dòng)腦子,而是算計(jì)客人,減少服務(wù)項(xiàng)目,做事不大氣,路只能越走越窄。

每個(gè)人都愛占小便宜,或者說我們都希望自己花了錢,能得到超值的服務(wù)。從這一點(diǎn)說,我們不僅不能算計(jì)客人,還應(yīng)該幫著客人占公司的便宜。比如晚上九點(diǎn)以后入住溫泉酒店,可以享受100元的優(yōu)惠。既然出臺(tái)了這項(xiàng)政策,就一定要讓客人知道。如果客人晚上八點(diǎn)多來到酒店,服務(wù)員就一定要提醒他,建議他在大廳休息,喝點(diǎn)水、吃點(diǎn)水果,九點(diǎn)以后再辦理入住手續(xù),而絕不能不聲不響多收他100元。要幫著顧客鉆咱們政策的空子,而不是堵上政策的空子。哪怕這個(gè)人很有錢,他也會(huì)有心理上的滿足。這樣我們的路才能越走越寬。

程樂一 摘自 搜狐博客

組織

提升篇

辨識(shí)優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者

20多年前,肯尼斯·切諾爾特(Kenneth Chenault),美國運(yùn)通公司董事會(huì)主席兼CEO接手的是瀕臨關(guān)閉的商戶服務(wù)業(yè)務(wù),然而在他的帶領(lǐng)下,該部門從公司的一個(gè)沉重負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)變成了利潤中心,收入從1.5億美元提高到了5億美元。

切諾爾特最喜歡的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)力的格言來自拿破侖:“領(lǐng)導(dǎo)者的角色是明辨是非,并給人以希望?!鳖I(lǐng)導(dǎo)者的聲譽(yù)確實(shí)是危機(jī)時(shí)期造就的,同時(shí)也是在危機(jī)時(shí)刻喪失的。所以,你必須通過果斷和同情心贏得人們的忠誠。否則,你的聲譽(yù)就會(huì)煙消云散。同樣的,對(duì)于辨識(shí)優(yōu)秀的年輕人來說,如果某個(gè)人既果斷又富有同情心,便會(huì)表現(xiàn)出特殊的品質(zhì)。在物色人選之前,請(qǐng)先看看誰在傾聽大家的想法,有多少人尊敬他。

切諾爾特認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)力是可以習(xí)得的,因?yàn)槊绹\(yùn)通公司沒有正式的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)程序,所以,切諾爾特希望以身作則、率先垂范。舉例來說,他不但喜歡從公司高管那里征詢意見和建議,也很看重來自公司所有層面的反饋意見?!拔視?huì)走遍所有層面,任何員工向我提出問題,我都會(huì)給予答復(fù)。我的回復(fù)可能不到100個(gè)字,但如果人們知道能直接接觸你,他們就會(huì)走近你。這在公司里營造出了一種積極的態(tài)度。同時(shí)我對(duì)他們有一個(gè)要求,那就是當(dāng)他們離開以后,要把我們會(huì)面這件事告訴20個(gè)人?!彼M嗟膯T工能夠知道,他與大家是可以很好溝通的。

同時(shí),比起智商來,切諾爾特更看重“執(zhí)行商”?!耙粋€(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者總是希望圓滿完成工作。所以,執(zhí)行商就是最重要的品質(zhì)——專心致志地完成負(fù)責(zé)的任何工作?!?/p>

成渝 摘自 沃頓知識(shí)在線

讓負(fù)能量為我所用

負(fù)能量的員工難以管理,消極的組織難以凝聚。但其實(shí)坦誠面對(duì)消極情緒,往往能夠獲得積極的能量。

杰克·韋爾奇是負(fù)能量管理者的代表人物,其剛性領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格表現(xiàn)在:第一,他批評(píng)抱怨公司戰(zhàn)略,本位主義、跨部門合作差;第二,痛恨表面的凝聚力、痛恨官僚主義;第三,只并購行業(yè)內(nèi)數(shù)一數(shù)二的企業(yè),休整、出售或關(guān)閉第三名以后的子公司,導(dǎo)致大批員工下崗,獲得“中子杰克”綽號(hào);第四,在推行六西格瑪之前炒掉思路不一致的高管,而不花時(shí)間溝通、說服。

如何應(yīng)對(duì)執(zhí)行不力的下屬呢?正能量思維是說服他們、發(fā)展他們,負(fù)能量的思維是炒掉他們。管理咨詢大師拉姆·查蘭曾指出:執(zhí)行力不佳,根源在于CEO不敢炒掉執(zhí)行不力的人。失敗的CEO們經(jīng)常無法對(duì)付幾個(gè)關(guān)鍵下屬,任由他們持續(xù)不佳的工作表現(xiàn)深深損害公司利益。

但令人震驚的是,許多CEO通常知道問題所在,他們的直覺告訴自己:這些人有問題,但并不愿去面對(duì)。CEO身邊的人經(jīng)常最早發(fā)現(xiàn)這些問題,但是CEO卻聽不進(jìn)去不同渠道的聲音。

金靈 摘自 《商界評(píng)論》

不要雇傭討人喜歡的員工

也許最難以管理的員工就是貌似討人喜歡的人。如果一個(gè)求職者在面試中用“討人喜歡”來描述自己,請(qǐng)不要雇傭他。

“討人喜歡的人”會(huì)驕傲于自己的無私和善解人意,可是事實(shí)上他們只是在自戀或者自我控制。他們會(huì)做出一些你可能會(huì)表示感激的行為,無論你是否要求他們這樣做。然后他們就期待著你心懷感激,而如果你要求其他一些你真正想要的東西,他們就會(huì)很怨恨。

例如,他可能會(huì)為了完成一份報(bào)告加班到很晚,可是這份報(bào)告不用或者不需要在今天完成,提前交給你只因?yàn)椤八滥闳绻茉琰c(diǎn)拿到的話應(yīng)該會(huì)很感激”。對(duì)于他來說,你現(xiàn)在欠了他一個(gè)人情,因?yàn)樗影嗉狱c(diǎn)地完成報(bào)告是為了“取悅”你。

如果你在績(jī)效考核中給這位“討人喜歡的人”一個(gè)不那么耀眼的評(píng)分,他會(huì)感到很吃驚,并且覺得自己受到了冒犯,畢竟“為這個(gè)組織做了那么多的事情”。

如果你發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)被一個(gè)“討人喜歡的人”纏住了,那么唯一的解決方法就是用生硬而且非常具體的目標(biāo)和考核。一個(gè)重要的提醒是:如果你覺得給這種人設(shè)定目標(biāo)或者對(duì)其施加強(qiáng)大的壓力會(huì)非常“愧疚”或者“太過苛求”,那么你已經(jīng)陷入他的游戲里了。

正如之前所說,對(duì)付這種人最簡(jiǎn)單的辦法就是根本不要雇傭他們。如果被他們纏住了,而他們又不能改變自己的行為,就要想辦法將他們從你的組織中清除出去。

金靈 摘自 BNET商學(xué)院

培訓(xùn)無效:

障礙在意愿而非技巧

從“知道”到“做到”是世間最遠(yuǎn)的距離,這是為什么呢?

1.沒有必要?,F(xiàn)在好好的,為什么要改變?2.沒有緊迫性。公司也許覺得培養(yǎng)后備人才很緊迫,但中層不一定都這么認(rèn)為,所以培訓(xùn)以及后備人才培養(yǎng)永遠(yuǎn)都是重要而不緊急的事情。3.弊大于利。從短期看,輔導(dǎo)下屬確實(shí)放慢了工作節(jié)奏,甚至出錯(cuò)概率提升,還要容忍下屬犯錯(cuò)。很多技巧剛開始運(yùn)用都有一定的風(fēng)險(xiǎn),改變不一定會(huì)比現(xiàn)在更好。4、自我設(shè)限。當(dāng)新行為與自我設(shè)限有沖突時(shí),“自我”會(huì)告訴你這不是我要做的事情。這也是為什么“新人”更適合做培訓(xùn),因?yàn)樗麄兊淖晕以O(shè)限最小。

顯然,沒有意愿是主要原因,而意愿的背后大部分是管理問題,領(lǐng)導(dǎo)力在其中起到了關(guān)鍵作用。如果培訓(xùn)前請(qǐng)高管作動(dòng)員,同時(shí)HR負(fù)責(zé)人宣布,培訓(xùn)后公司要評(píng)選進(jìn)步最快員工,CEO會(huì)檢查每個(gè)人的成果并親自頒獎(jiǎng),結(jié)果一定會(huì)不一樣。

另外,開始了行動(dòng)但最終沒能持續(xù),可能是下列原因,這些也都與直接主管的領(lǐng)導(dǎo)力相關(guān)。

原因一:沒有制定合適的目標(biāo)。員工的行動(dòng)目標(biāo)必須能與自己當(dāng)前的工作目標(biāo)緊密相關(guān),并和直接主管做好溝通,以得到理解和支持。

原因二:缺乏及時(shí)的反饋。在應(yīng)用過程中肯定會(huì)有各種困難和問題,如果沒有主管及時(shí)的反饋,很多行動(dòng)也會(huì)戛然而止,退回到原來的狀態(tài)。

原因三:缺乏持續(xù)的激勵(lì)。在自我突破和自我挑戰(zhàn)的過程中,要有人在旁邊給予足夠的關(guān)注和持續(xù)的激勵(lì)。否則,內(nèi)在動(dòng)力和熱情消退后,遇到挫折和困難很容易就放棄。

管理能激發(fā)員工的意愿,而如果直接主管有良好的領(lǐng)導(dǎo)能力,知行合一也沒那么難。

成渝 摘自 《商學(xué)院》

最低價(jià):

給新客戶還是老客戶?

給新客戶提供好的價(jià)格,可以誘惑他們來購買你的產(chǎn)品。而對(duì)老客戶提供好價(jià)格,則是讓他們的忠誠度得到提升。如何進(jìn)行選擇呢?最近《斯隆管理評(píng)論》發(fā)表的文章講述了企業(yè)在定價(jià)問題上必須回答兩個(gè)問題。

第一,客戶有多少購物靈活性?舉一個(gè)靈活性較低的案例:電信運(yùn)營商通常會(huì)推出簽訂兩年(及更多年份)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)套餐,就是希望客戶在給定的一段時(shí)間內(nèi)不離網(wǎng)。第二,哪類客戶對(duì)企業(yè)的盈利能力貢獻(xiàn)最多?如果二八法則對(duì)你的企業(yè)適用,那么最佳客戶消費(fèi)比例一定是其他客戶的很多倍,你的企業(yè)在客戶價(jià)值方面有極高的集中度。

如果企業(yè)在購物靈活性和價(jià)值集中度兩方面都有較高的值,企業(yè)就應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)老客戶,尤其是那些最佳客戶。如果這兩個(gè)特點(diǎn)中有任何一個(gè)不到位,企業(yè)就應(yīng)該獎(jiǎng)勵(lì)新客戶,或者那些從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處吸引來的客戶。

文章還對(duì)此進(jìn)行了舉例,零售商店就需要獎(jiǎng)勵(lì)老客戶。如果以單位小時(shí)計(jì)算,他們的購物靈活性和價(jià)值集中都很高。那么零售商應(yīng)該專注在保留現(xiàn)有客戶,可以為他們提供較高的折扣,以及對(duì)經(jīng)常購買的、高價(jià)值的消費(fèi)者提供會(huì)員卡。對(duì)于有較高價(jià)值集中度的企業(yè),留住高價(jià)值客戶是非常關(guān)鍵的,否則容易讓企業(yè)的盈利能力處于危險(xiǎn)中。

緣心 摘自 慧聰網(wǎng)

值得借鑒的自媒體心得

微信平臺(tái)上的“羅輯思維”是2013年變現(xiàn)最成功的自媒體,以下是創(chuàng)始人羅振宇的體會(huì),值得企業(yè)家們借鑒。

1.不靠譜。千萬不能太端莊,要有一點(diǎn)邪惡,不怕被罵,就怕被嫌棄。又土又笨、無趣的人最終會(huì)被淘汰。而目前很多企業(yè)微博就犯了“靠譜”的毛病。

2.極客的精神。邏輯思維的語音,羅振宇每次都會(huì)恰好錄到60秒,完全是靠他一次一次的嘗試,有時(shí)一個(gè)錄音最多要錄幾十次。而這完全是一種處女座式的“強(qiáng)迫癥”。

3.看不起人。做自媒體一定要自戀,你得真正發(fā)自內(nèi)心的自戀才能有“自我”。羅振宇經(jīng)常在視頻和語音中說到“如果你不想聽我說話,那就不要聽”。純屬自愿。

4.魅力人格體。魅力,是互聯(lián)網(wǎng)世界中的稀缺物資。上述三點(diǎn)基本上概括了魅力人格體的三要素——不靠譜+真牛逼+自戀。

5.去組織化。小米為什么成功?因?yàn)樗貥?gòu)了組織,公司內(nèi)部層級(jí)只有兩級(jí):創(chuàng)始人級(jí)別和員工級(jí)別。這樣強(qiáng)大的組織力,傳統(tǒng)企業(yè)如何能干得過?

6.一切產(chǎn)業(yè)皆媒體。蘋果本質(zhì)上是一家媒體公司。它整合了全球最好的制造業(yè)企業(yè)和開發(fā)者,自己要做的事情只是發(fā)布產(chǎn)品。

7.體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來。擺脫匱乏將是整個(gè)世界的趨勢(shì),稀缺的是能夠打造出體驗(yàn)場(chǎng)景的產(chǎn)品,被“魅力人格體”開過光的產(chǎn)品。

8.趙本山、史玉柱的時(shí)代已經(jīng)過去。未來是群島世界,不再是帝國世界。像趙本山這樣全國上下家喻戶曉的明星將成為歷史;像史玉柱賣腦白金這樣,一個(gè)產(chǎn)品全國男女老少都知道也不再可能。未來,我的世界你不懂,你的世界我也可能不懂。

9.不需要定位。自媒體的魅力就在于不確定性?!傲_輯思維”從來沒有定位,用戶不知道明天會(huì)是什么樣的內(nèi)容。相比而言,目前那些將自己劃在特定領(lǐng)域的自媒體,混得都不一定好。

程樂一 摘自 網(wǎng)易科技

個(gè)人成長(zhǎng)篇

職場(chǎng)上講能力而不是信心

沒有人會(huì)質(zhì)疑自信的力量,它是成就偉大事業(yè)的重要條件。不過,倫敦大學(xué)商業(yè)心理學(xué)教授托馬斯·卡莫洛·普雷姆茲克提出:不自信會(huì)更好。

首先,不自信的人在焦慮心理的驅(qū)使下會(huì)更加努力。他們也會(huì)聽取批評(píng)意見,并相應(yīng)做出改變,而且他們不太可能成為傲慢的自大狂。這話說得極為在理。這并不是提倡自卑情結(jié),而是指出了一個(gè)很明顯的事實(shí):我們應(yīng)該對(duì)自己能做什么和不能做什么有一個(gè)現(xiàn)實(shí)的判斷。停止對(duì)自信的執(zhí)著,因?yàn)槟强赡馨盐覀兌甲兂蓱卸璧淖詰僬?。注重增?qiáng)才干,不僅更有可能提升自己,也更有可能贏得朋友并影響他人。

你有沒有發(fā)現(xiàn),沒有幾本闡述勝任工作的重要性的管理書籍,大談卓越的書籍到是比比皆是。然而,考慮到很多人其實(shí)能力都不過關(guān),卓越本身就是一個(gè)過度自信的虛假目標(biāo)。比如最近經(jīng)合組織(OECD)的一項(xiàng)研究表明,英國20多歲的年輕人與父輩相比在數(shù)學(xué)上可謂其笨無比,其實(shí)他們只要集中精力背好乘法表就能做到。

普雷姆茲克教授認(rèn)為,當(dāng)我們?cè)噲D把事情做得更好的時(shí)候,自信會(huì)發(fā)揮些許作用。有時(shí)候,假裝顯得自信是為了釋放一種信號(hào),讓他人信任自己,這么做是合情合理的。不過這種偽裝是有限度的。如果你假裝是個(gè)比真實(shí)的自己出色得多的人,你就會(huì)很容易穿幫。

這些道理是如此淺顯。然而,許多企業(yè)似乎仍無法清楚認(rèn)識(shí)到“勝任工作”這個(gè)簡(jiǎn)單而有用的理念。

程樂一 摘自 FT中文網(wǎng)

給新升職管理者的忠告

1.不要因?yàn)樯毝兊抿湴梁桶谅H绻忝摲f而出,經(jīng)常會(huì)有一些人不服氣。如果你又高調(diào)地展示自己的新地位,只能加深這些不服和不忿,這會(huì)讓你后面的工作變得很困難。正確的態(tài)度應(yīng)該是謙卑和感激。告訴老同事和老領(lǐng)導(dǎo),正是他們的幫助和支持,你才做出了一點(diǎn)成績(jī)。虛心向他們請(qǐng)教如何才能做好新工作,請(qǐng)求他們繼續(xù)幫助和支持你。

2.花時(shí)間與老同事、老領(lǐng)導(dǎo)和自己的下屬溝通和聯(lián)絡(luò)感情,而不是一味埋頭做自己喜歡做的事情。管理與自己做事最大的區(qū)別是有其他人的加入,管理的關(guān)鍵是處理好人際關(guān)系,需要你用心和花時(shí)間精力在這上面。

3.千萬不要因?yàn)閷?duì)人際關(guān)系的重視而做了明顯是錯(cuò)誤的決定。例如當(dāng)一個(gè)原來的同級(jí)現(xiàn)在的下級(jí)明明沒有按公司的制度做,你卻為了討好他視而不見。這樣有了第一次,就會(huì)有第二次;有了第一個(gè)人,就會(huì)有第二個(gè)人。你以后就很難管理他們了。一定要堅(jiān)持正確的,但溝通方式要讓人能夠接受。

4.不要刻意扭曲自己。如果你不是一個(gè)喜歡交際的人,這并不妨礙你成為一個(gè)好的管理者。關(guān)鍵是真誠地溝通。

5.不要怕犯錯(cuò)。不要逃避矛盾,包括人際關(guān)系的矛盾。關(guān)鍵是知錯(cuò)就改,坦率承認(rèn)。不打不相識(shí),一個(gè)人的管理能力就是在不斷犯錯(cuò)和糾錯(cuò)的過程中提高的,和其他人的友誼也經(jīng)常是在沖突中建立的。

6.比以前更努力地把自己管理的事情做到位,實(shí)現(xiàn)公司定下的目標(biāo)。對(duì)待剛升職的人,從上到下都有期待,只有把自己的事情做好了,最終才能服眾。

7.盡快學(xué)會(huì)管理的根本。那就是和你管理的人一起實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo),而不是自己把所有的事情大包大攬,即授權(quán)。

成渝 摘自 慧聰網(wǎng)

讓辦公室更有禮有節(jié)

1.私下解決工作表現(xiàn)或其它方面的問題。

2.不要在背后批評(píng)人。永遠(yuǎn)不要說或?qū)懭魏文悴粫?huì)自豪簽署的東西。

3.有同事在場(chǎng)的時(shí)候,遵照10/5規(guī)則行事:十英尺(約3米)之內(nèi)向?qū)Ψ街乱?,五英尺(約1.5米)之內(nèi)向?qū)Ψ絾柡谩?/p>

4.不要把員工的貢獻(xiàn)看成是理所當(dāng)然的,要特別刻意地向他們表示感謝。

5.與人合作的工作,小心不要搶功。因工作干得漂亮而受到贊譽(yù)時(shí),要與人分享。

6.永遠(yuǎn)不要打斷別人的話或接下茬,哪怕是為了表明觀點(diǎn)或作出一個(gè)決定;相反,在開口前要耐心、完整地傾聽。

7.當(dāng)你對(duì)錯(cuò)誤的發(fā)生負(fù)有部分責(zé)任時(shí),不要指責(zé)他人,而是承擔(dān)起責(zé)任,特別是在你是領(lǐng)導(dǎo)的情況下。

8.在處理矛盾、業(yè)績(jī)問題或其它充滿情感因素的問題時(shí),用面對(duì)面的交流方式取代電子郵件。

9.當(dāng)有人與你談話時(shí),請(qǐng)集中注意力,完整傾聽,別心不在焉或者擺弄你的小玩意兒。

金靈 摘自 華爾街日?qǐng)?bào)中文網(wǎng)

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