肖 玉，劉 霜，張寶玲

(1.西南石油大學檔案館，四川成都610500;2.自貢職業(yè)技術(shù)學校機電專業(yè)部，四川自貢643000)

高校開設(shè)檔案選修課探析*

肖 玉1，劉 霜2，張寶玲1

(1.西南石油大學檔案館，四川成都610500;2.自貢職業(yè)技術(shù)學校機電專業(yè)部，四川自貢643000)

近年來，隨著檔案信息的社會需求不斷增加，檔案工作的內(nèi)涵與外延也隨之擴大，大學生檔案意識素質(zhì)教育已成為高等教育的重要組成部分。但是，由于現(xiàn)實的某些局限性，目前真正全面開展檔案選修課的高校并不多。針對此現(xiàn)象，本文從高校開設(shè)檔案選修課的必要性、可行性以及關(guān)于檔案選修課的教學三個層面圍繞主題分析論證，并提出高校應(yīng)當根據(jù)學校自身的實際情況，結(jié)合檔案學專業(yè)的特點和選修課的特點開設(shè)檔案選修課，傳授檔案學基礎(chǔ)知識，傳播檔案信息資源，強化大學生的檔案意識，這對高校開設(shè)人文社科類的選修課拓展了很好的思路。

高校檔案;檔案選修課;檔案學知識;檔案信息資源;檔案意識素質(zhì)教育

檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，它不僅映照著歷史、彰顯著文化，更是社會中極其重要的教育信息資源，在培養(yǎng)人們的道德修養(yǎng)和人格素質(zhì)等方面，有著重要的啟迪作用和深遠的教育意義［1］。為此，在高校尤其是以理工科見長的高校開設(shè)檔案選修課對大學生綜合素質(zhì)的提高是大有裨益的。高校檔案不僅為高校的教學、科研、人才考察等各項工作提供素材和憑證，同時還具有一定的文化教育功能。當代高校檔案工作者應(yīng)當積極傳播高校檔案信息資源，提高大學生的檔案意識，促進校園文化建設(shè)，為高等教育事業(yè)的發(fā)展作出自己的努力。

1 高校開設(shè)檔案選修課的必要性

1.1 國家已明文規(guī)定高校應(yīng)開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課

國家教育委員會早在1989年10月就頒發(fā)了國家教委第6號令《關(guān)于普通高等學校檔案管理辦法》，第七章第四十二條規(guī)定:高校檔案部門應(yīng)積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)在高年級開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課［2］?！陡叩葘W校檔案管理辦法》第四章第三十五條也明確規(guī)定:高校檔案機構(gòu)應(yīng)當采取多種形式積極開展檔案宣傳工作。諸多相關(guān)法規(guī)都表明，隨著高教事業(yè)的蓬勃發(fā)展，有條件的高校應(yīng)當與時俱進，逐漸開設(shè)檔案和校史類選修課，這是檔案宣傳工作的需要，是國家對高校的要求。

1.2 高校開設(shè)檔案選修課是校園文化建設(shè)的需要

校園文化是高校全體師生員工在長期的教育、教學和生活過程中形成的一種群體文化，在道德、行為、價值等方面都具有學校特色的精神環(huán)境和文化氛圍［3］。而高校檔案是高校發(fā)展的原始記錄，反映了學校各個層面的活動，尤其是教學、科研、管理工作中長期形成的材料，是高校校園文化建設(shè)不可或缺的教育資源。

檔案具有原始記錄性，高校檔案真實地記錄了學校建立、發(fā)展、變遷過程中的一點一滴，形成了特有的校史文化。這些原始資料，是高校校園文化建設(shè)需要的查考憑據(jù)。開設(shè)高校檔案選修課，傳播檔案知識和信息，對促進校園文化建設(shè)有重要意義［4］。

高校悠久的發(fā)展史、歷史名人的珍貴資料、學校取得的重大成就、光榮的傳統(tǒng)、優(yōu)良的校風學風，對大學生陶冶情操、砥礪德行、磨煉意志、塑造自我、傳承文化等方面具有積極的教育作用。由于高校檔案和高校師生的工作、學習、生活密切相關(guān)，必然具有很強的說服力和感染力，開設(shè)高校檔案選修課，充分地利用高校檔案信息資源，傳播其中的思想精華，可以有效促進校園文化建設(shè)。

高校開設(shè)檔案選修課，一方面能讓學生更加了解母校的發(fā)展進程和光輝歷程，另一方面，能讓學生潛意識中傳承學校的人文精神，從而激勵莘莘學子不斷努力進取。因此，高校檔案機構(gòu)不僅是檔案的保管和利用基地，更應(yīng)該成為高校愛國和愛校的教育基地，以充分發(fā)揮它對校園文化建設(shè)的重要作用。

1.3 高校開設(shè)檔案選修課是提高學生檔案意識的要求

何為檔案?檔案有何用?我校檔案館在學校開展檔案宣傳工作時，不少大學生都提出了類似的問題，表現(xiàn)出對檔案認知的茫然，更不用說對檔案重要性的認識。撇開利用檔案傳播知識以及檔案的編研功能不談，單就與大學生息息相關(guān)的人事檔案而言，它對于個人的重要性是顯而易見的。然而，社會上卻一直存在著一批“棄檔族”，即以各種借口忽視自己的檔案的人，盡管我們已經(jīng)大力宣傳了檔案對于個人的重要性，但是“棄檔族”每年仍舊有增無減。這當中，高校畢業(yè)生占主體，其最大原因就是他們的檔案意識相對薄弱，沒有意識到檔案的重要性。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，很多畢業(yè)生都對有無檔案表示出無所謂的態(tài)度，認為檔案可有可無，有的覺得“工作只重能力不重檔案”。事實上，檔案記載了人的一生，反映了一個人在政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、學識水平、工作業(yè)績等方方面面的情況，是對個人的全方位寫真。對于大學生尤其是大學畢業(yè)生而言，在即將面臨的轉(zhuǎn)正定級、評定職稱、轉(zhuǎn)入體制內(nèi)就業(yè)等問題時，檔案是其他任何材料不可替代的、最有力的考察依據(jù)，其重要性也就可想而知了，如果棄檔或檔案丟失，勢必會對個人的前途和發(fā)展造成不小的損失。高校作為培育高等人才的搖籃，如果因為檔案丟失等問題而導致這些人才不能為社會所用，這無論對個人還是社會都是難以挽回的損失。由此可見，很有必要通過適當途徑向大學生傳授檔案基礎(chǔ)知識，增強他們的檔案意識，而在高校開設(shè)檔案選修課，就是解決這個問題的一個有效途徑。此舉不但可以提高大學生對檔案的認識和重視程度，同時也可促進“文理工”的相關(guān)專業(yè)知識交叉滲透，擴展學生的知識領(lǐng)域，增強其社會適應(yīng)能力，全面提升學生的綜合素質(zhì)。

對于高校開設(shè)檔案選修課的必要性，眾多檔案人士也提出了各自的見解和看法，如紀曉群的《高校應(yīng)開設(shè)檔案基礎(chǔ)知識公共選修課》和吳晶的《高校開設(shè)檔案公選課的思考》等［5］，他們對在高校中開設(shè)檔案類選修課的迫切性進行了探討，并對如何在高校中實施進行了構(gòu)想，此外還對檔案選修課的教學目標、課程內(nèi)容設(shè)計、師資教材等方面提出了自己的看法。

前些年由于人們對檔案的傳統(tǒng)認識和一些現(xiàn)實條件，真正開設(shè)檔案選修課的高校并不多。由此可見，檔案信息資源與檔案基礎(chǔ)知識的傳播和檔案選修課的開設(shè)，不僅需要政策制度的引領(lǐng)，也需要高校自身的支持。隨著社會對檔案信息需求的增加和大眾對檔案認識水平的不斷提高，與檔案有關(guān)的信息素質(zhì)教育已成為高校素質(zhì)教育的重要內(nèi)容之一。近年來，檔案類公選課已經(jīng)在越來越多的高校中開設(shè)起來，盡快開設(shè)起優(yōu)質(zhì)的檔案選修課已成為高校檔案機構(gòu)義不容辭的責任。

2 高校開設(shè)檔案選修課的可行性

2.1 高校開設(shè)檔案選修課可操作性強

所謂選修課，是指為了擴大學生知識面，滿足學生興趣愛好，由學校統(tǒng)一組織、學生任意選擇的一種創(chuàng)新型課程教學模式。

高校開設(shè)檔案選修課，有現(xiàn)成的高校館藏檔案可以充分利用，通過這些館藏檔案，學生可以很方便地按流程圖模擬文書處理過程，進行分類、整理，讓學生在操作實踐中消化學到的檔案基本理論，提高他們依法治檔的意識與基本技能。

隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我國大學的計算機網(wǎng)絡(luò)教學已初具規(guī)模，這就為檔案選修課的教學提供了計算機多媒體技術(shù)這種現(xiàn)代化的教學手段，使枯燥的檔案變得生動形象。教師可以根據(jù)檔案選修課的教學內(nèi)容設(shè)計教學規(guī)劃，使學生在多媒體教學信息作用下有效地學習，取得較為理想的學習效果。

為了推進教育教學改革，目前許多高校已在本科教育中建立起以素質(zhì)教育為取向的跨學科公共課選修體系。它可以根據(jù)師資和學生情況進行靈活的調(diào)整，設(shè)置較為恰當?shù)臋n案選修課開設(shè)規(guī)模，提供與學生情況相適應(yīng)的課程。此舉對教育教學改革，全面提高學生綜合素質(zhì)，促進學生的個性化發(fā)展將起到積極作用。在高校開設(shè)檔案選修課簡便易行，學分制和自由選課制為檔案選修課的開設(shè)提供了良好的運行環(huán)境，檔案選修課的開設(shè)，一方面不僅可以對高校選修課程體系作有益補充，體現(xiàn)與時俱進的精神;另一方面，檔案選修課可面向?qū)W校本科各個專業(yè)的學生，受眾面廣，這對于檔案基礎(chǔ)知識和檔案信息資源的傳播，將起到很好的促進作用。

2.2 檔案選修課的師資力量充裕

在高校開設(shè)檔案選修課，有充裕的師資力量，除了高校檔案學類專業(yè)的專職教師以外，高校檔案機構(gòu)還有大量可供選擇的師資力量。即使還沒有開設(shè)檔案學類專業(yè)的高校，檔案機構(gòu)的專業(yè)技術(shù)人員也完全能滿足開設(shè)檔案選修課所需要的師資條件。

現(xiàn)在，越來越多的高校設(shè)立了檔案學類專業(yè)，源源不斷地向社會和高校自身輸送不同層次的檔案專業(yè)人員，使高校中具有檔案專業(yè)知識和技能的人員越來越多。高校一般都具有完備的檔案管理機構(gòu)，在這些機構(gòu)中，絕大部分人員都具有較高的檔案專業(yè)素質(zhì);再者，檔案部門的工作人員還在持續(xù)不定期接受檔案專業(yè)理論知識的繼續(xù)教育，在工作中接受實際鍛煉。所以，檔案專業(yè)技術(shù)人員不僅專業(yè)知識扎實，而且工作經(jīng)驗豐富，其中具有中、高級專業(yè)技術(shù)職稱的人才也很多，這些專職檔案工作者便是承擔檔案選修課教學任務(wù)的最佳人選。

目前，由圖書館組織開設(shè)的《文獻檢索與利用》等類似課程，以必修課和選修課的形式普遍存在于各大高校中;并且，選修此類課程的學生人數(shù)年年居高不下，這為檔案管理機構(gòu)專職人員在高校中開設(shè)檔案類選修課起到了很好的示范作用［6］。作為高校的基本職能部門，高校檔案機構(gòu)有過硬的專業(yè)素質(zhì)和多年的檔案工作經(jīng)驗，應(yīng)當充分利用自身優(yōu)勢，發(fā)揮主觀能動性，開設(shè)檔案選修課，積極參與到檔案的教學傳播中去。

高校檔案機構(gòu)的專業(yè)技術(shù)人員參與檔案選修課的教學，在沒有開設(shè)檔案學類專業(yè)的高校，能解決檔案選修課教學的師資問題;在已經(jīng)開設(shè)檔案學類專業(yè)的高校，則可充實檔案選修課教學的師資力量。此外，還能促進高校檔案機構(gòu)的管理人員不斷提升自身理論和實踐水平，完善知識結(jié)構(gòu)，這對高校檔案工作開展和管理現(xiàn)代化，具有積極的促進作用。

3 關(guān)于檔案選修課的教學

3.1 檔案選修課的教學目標

中共中央、國務(wù)院召開的第三次全國教育工作會議提出:深化教育改革，全面推進素質(zhì)教育。而開設(shè)檔案類選修課，就是為了提高大學生的綜合素質(zhì)。針對我國檔案類選修課的開設(shè)還處在初級階段的現(xiàn)狀，結(jié)合檔案選修課綜合程度高，融理論與實踐于一體的特征，筆者認為，檔案選修課的教學旨在培養(yǎng)大學生的檔案信息意識及一定的檔案管理能力，確立正確的檔案觀，讓大學生對檔案有積極的價值取向和認同感，促進高校各專業(yè)間的知識交叉滲透，擴展學生的知識視野，增強畢業(yè)生的社會適應(yīng)能力，提高學生的綜合素質(zhì)。

3.2 檔案選修課的教學內(nèi)容

檔案選修課教學內(nèi)容的確定，應(yīng)考慮以下因素:不同專業(yè)的學生在知識結(jié)構(gòu)、文化基礎(chǔ)和學習能力等方面存在較大差異;在以理工科為主的高校中，大部分學生對偏文的檔案專業(yè)知識基本一無所知或興趣不高。因此，為達到教學目標，檔案選修課的教學內(nèi)容:一方面應(yīng)全面涵蓋檔案學的基礎(chǔ)知識，讓學生從整體上對檔案學有一個基本認識;另一方面又不能完全照搬檔案學專業(yè)知識。檔案選修課的教學內(nèi)容不僅應(yīng)該有檔案學的基本理論、基礎(chǔ)知識，還應(yīng)該有操作實踐方面的內(nèi)容，并且多增加一些能提高學生興趣的教學素材。

鑒于各方面因素，建議檔案選修課的教學內(nèi)容宜由基礎(chǔ)理論課與實踐應(yīng)用課兩大部分構(gòu)成，這兩部分內(nèi)容應(yīng)該相互滲透，融為一體?；A(chǔ)理論課旨在擴大學生的知識面，讓他們對檔案的形成與發(fā)展以及管理技能等有一定的了解。教學內(nèi)容上，可結(jié)合選修學生的實際情況，針對在校生和畢業(yè)生關(guān)注的問題，開設(shè)人事檔案和文書檔案專題課［7］。此外，還可根據(jù)學校自身特點，增添部分校史的教學內(nèi)容，以加深學生對母校的了解和感情。實踐應(yīng)用課的教學內(nèi)容，應(yīng)該是能夠讓學生通過一些簡單的實踐操作，學會一些最基本的技能，如:檔案收集、檔案整理、檔案管理、電子文件管理、專門檔案管理、檔案管理學模擬實驗、信息技術(shù)應(yīng)用等具有操作性的內(nèi)容。

3.3 檔案選修課的教學方法

在檔案選修課的教學過程中，應(yīng)盡可能多地利用多媒體進行教學，多添加形象的圖、聲信息，還可適當播放一些檔案在現(xiàn)實生活的利用中起到重要作用的紀錄片(比如央視的“檔案”欄目)，讓學生在潛意識里強化檔案的重要性，激發(fā)學生對檔案的興趣。

實踐應(yīng)用課旨在理論聯(lián)系實際，將所學理論知識應(yīng)用于實際操作，可安排一定課時，帶領(lǐng)學生走進本校檔案機構(gòu)進行實地參觀考察，從檔案管理的各個環(huán)節(jié)直觀認識檔案管理技能，并初步接觸一些初級檔案管理，全方位感受檔案管理工作，讓他們不致因為理論的枯燥而失去學習興趣。也可以讓學生按教材中學到的理論對檔案進行分類、整理，使其在操作實踐中消化學到的檔案基本理論，掌握一些處理檔案的基本技能。

3.4 檔案選修課的教材建設(shè)

目前，檔案選修課還沒有統(tǒng)一的教材，現(xiàn)行檔案類教材大多是針對高校檔案學專業(yè)的學生或職業(yè)崗位培訓的，兩者無論在知識結(jié)構(gòu)上還是在理論體系上都不太適合作為檔案選修課教學的教材。檔案選修課的教材只能依靠檔案選修課的從教人員下一番工夫，從現(xiàn)有檔案專業(yè)書籍中挑選一本內(nèi)容全面、通俗實用的教材，依據(jù)實用、精要的原則對其進行“濃縮”，再根據(jù)學校自身特點和學生實際情況進行取舍，編寫出適合學校特點和學生實際的授課講義，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)教學實踐中獲得的認識不斷對其修改和完善，逐步形成較為成熟的檔案選修課暫行教材。此外，迫切希望有關(guān)各高校通力合作，編寫出一部體系完整，適合高校檔案選修課教學的正式教材。

4 結(jié)語

高校檔案選修課的開設(shè)，關(guān)系到大學生綜合素質(zhì)的提高，關(guān)系到檔案信息資源和檔案基礎(chǔ)知識的傳播，也關(guān)系到大學校園文化建設(shè)的有效推進。高校檔案選修課的開設(shè)，已然成為時代所需，然而目前開設(shè)檔案選修課的高校并不多，因此全面推進選修課的開設(shè)刻不容緩。高校檔案機構(gòu)應(yīng)在學校的統(tǒng)一規(guī)劃下，創(chuàng)造條件，努力探索，積極進取，盡早開設(shè)出優(yōu)質(zhì)的檔案選修課。

［1］ 張虹，姬瑞環(huán).檔案管理基礎(chǔ)［M］.第3版.北京:中國人民大學出版社，2013:7－10.

［2］ 中華人民共和國國家教育委員會令第6號:關(guān)于普通高等學校檔案管理辦法［EB/OL］.(1989－10－10)［2013－10－26］http:∥www.moe.edu.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/moe_621/200409/819.html.

［3］ 馮蓉.淺談高校校園文化與檔案文化建設(shè)［J］.黔南民族師范學院學報，2013(1):92－95.

［4］ 石劍文.高校檔案與校園文化建設(shè)［J］.云南檔案，2008(05):16－17.

［5］ 汪小琴.高校檔案管理選修課教學研究［J］.安徽工業(yè)大學學報:社會科學版，2010，27(2):164－165.

［6］ 熊志勇.以學分制改革為契機，加強公選課建設(shè)與管理［J］.重慶科技學院學報，2009(3):201－202.

［7］ 任文娜.高校開設(shè)人事檔案選修課探析［J］.蘭臺世界，2011(12):43－44.

A Discussion on Offering Selective Courses on Archives in Universities

XIAO Yu1，LIU Shuang2，ZHANG Bao－ lin1
1.Department of Archives Administration，Southwest Petroleum University，Chengdu Sichuan 610500，China
2.Department of Mechanical and Electrical Technology，Zigong Vocational＆ Technical School，Zigong Sichuan 643000，China

Recently，with the increasing social need of archival information and the deepening and extension of archival work，it is becoming urgent to make the archival knowledge course part of the system of higher education.But the reality is that few universities offer archival courses in their selective course system.This article makes an analysis of the necessity，probability，and feasibility of offering selective course on archives and gives suggestion on the teaching of archival courses.We hold that the opening and teaching of archival courses should accord with the actual situation of each university，the characteristics of archival administration and the characteristics of selective courses.The major tasks of archives courses are to teach the basic knowledge of archival administration，to spread the resources of archival information and to strengthen college students＇consciousness of archival administration.We hope to offer with this paper a new angle on the development of selective courses of humanities and social sciences to universities.

university archives;selective course on archives;knowledge of archival science;archives information resources;quality education of archival consciousness

G270

A

本文已由中國知網(wǎng)(http:∥www.cnki.net/)“學術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版平臺”優(yōu)先出版。

肖 玉，劉 霜，張寶玲.高校開設(shè)檔案選修課探析［J］.西南石油大學學報:社會科學版，2014，16(2):121－124.

2013－10－22

肖 玉(1982－)，女(漢族)，四川廣安人，館員，碩士，研究方向:檔案管理和數(shù)字化。

1674－5094(2014)02－0121－04

10.3863/j.issn.1674－5094.2014.02.021

(編輯:文彥元)