楊飛鳴
摘 要:倉儲在企業(yè)的整個供應鏈中起著至關重要的作用,如果不能保證正確的物供進度和庫存控制及發(fā)貨,將會導致管理及營運費用增加、物資供應服務質量難以得到保證,進而制約工程建設項目的序時進度。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉儲管理已無法保證企業(yè)各種資源的高效利用。
關鍵詞:無線;條碼化;倉儲管理;信息系統(tǒng)
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A
當前ERP管理系統(tǒng)對物資供應流程性管理控制、物資倉儲條碼化管理以達成精確物資儲備及供應、物資統(tǒng)計分析及決策支持等未提供相關功能支持或支持強度不足于支撐當前物資管理需求 。
一、物資管理工作中存在的難點及主要問題
(一)工程設計問題造成物資需求失真及變更頻繁。
(二)項目及物資需求申報滯后與工程建設實際需要間的矛盾。
(三)突發(fā)性及臨時性物資需求與常備物資庫存匹配命中率平衡問題。
(四)物資規(guī)范化管理所需流程性及審批性控制特點所引發(fā)的人工操作時序和滯后性與ERP時限不同步,造成物資供應系統(tǒng)內及系統(tǒng)外兩條線運行問題。
二、現(xiàn)代化倉庫網(wǎng)絡體系及其協(xié)同運作方式
企業(yè)現(xiàn)代化倉庫網(wǎng)絡體系的運作方式即由中心倉庫→二級倉庫→供貨現(xiàn)場。
三、無線條碼化倉儲管理信息系統(tǒng)的功能
條碼技術和無線計算機網(wǎng)絡技術相結合,集成了先進的軟硬件系統(tǒng),將重點放在了數(shù)據(jù)發(fā)生的現(xiàn)場即倉庫,從根本上保證了實際操作、物流狀態(tài)和后臺數(shù)據(jù)庫三方面隨時隨地準確統(tǒng)一,進一步提高了作業(yè)效率,真正實現(xiàn)庫房的科學管理。其可滿足物資精細化實時化管控的要求。從根本上解決長期困攏的需求方與物供方就物資到位時間責任問題。能有效地對倉庫流程和空間進行管理,實現(xiàn)批次管理、快速出入庫和動態(tài)盤點。以信息化手段有效落實庫存定額管理,確實平衡庫存與物供時效沖突問題。
四、無線條碼化倉儲管理信息系統(tǒng)的特點及結構
(一)系統(tǒng)功能特點
1 應用二維條碼集成技術實現(xiàn)物資實物過程管理,避免實物與臺帳的不符。系統(tǒng)借助二維條碼技術,針對物資管理中經常出現(xiàn)的實物與財務帳目不符的情況,以實物管理為特點,克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤,解決了物資產管理過程中信息流和實物流的不一致問題,同時大大降低庫管人員的工作強度,提高工作效率。
(1)二維條碼(PDF417)特點如下:①糾錯能力強。 PDF417二維條碼采用了先進的數(shù)學糾錯算法,如果條碼破損面積不超過百分之五十,由于沾污、破損等所丟失的信息,一般都可破譯出來。②容易制作且成本低。利用現(xiàn)有的激光、噴墨、熱敏等打印技術,即可在紙張、卡片、PVC、甚至金屬表面上印出PDF417二維條碼。③信息容量大。根據(jù)不同的條空比例每平方英寸可以容納二百五十到一千一百個字符。在國際標準的證卡有效面積上(相當于信用卡面積的2/3,約為76mm×25mm),,PDF417條碼可以容納1848個字母字符或2729個數(shù)字字符,約五百個漢字信息。PDF417條碼可以將照片、指紋、掌紋、簽字、聲音、文字等凡可數(shù)字化的信息進行編碼,這種二維條碼比一維條碼信息容量高近百倍。④譯碼可靠性高。普通條碼的譯碼錯誤率約為百萬分之二,而PDF417條碼的誤碼率不超過千萬分之一,譯碼可靠性極高。
(2)二維條碼編碼方案。訂單編號、物資名稱、型號規(guī)格、供應商、入庫時間、工程名稱保質期、存放貨位等信息
(3)二維條碼打印方式。系統(tǒng)設計有靈活的單個和批量打印模式。
2 集成短信實時通知功能建立快速溝通協(xié)調機制
3 采用國網(wǎng)公司標準物資編碼體系
4 實現(xiàn)物資管理過程控制及結果評價。緊密結合物資管理標準及規(guī)范要求,緊扣物資管理關鍵節(jié)點及管理要素。
5 實現(xiàn)物資供應全過程時限記錄及考核功能。系統(tǒng)功能應用全面涉及物資管理各業(yè)務部門崗位人員。
6 靈活的數(shù)據(jù)采集方式。系統(tǒng)提供了通過掃描器掃描及數(shù)據(jù)采購終端錄入采集物資信息,還在所有需要進行信息錄入之處提供數(shù)據(jù)導入導出功能。從而便于用戶從文件、手持數(shù)據(jù)采集終端中導入數(shù)據(jù)。
(二)系統(tǒng)結構特點
1 硬件結構(圖1)
2 軟件結構
應用軟件系統(tǒng)采用微軟開發(fā)方案。即系統(tǒng)基于微軟.net技術進行研發(fā)。開發(fā)工具為Ms Visual Studio2008,后臺數(shù)據(jù)庫為Ms SQL Server2008。手持數(shù)據(jù)采集終端基Windows Mobile進行應用開發(fā)。
(1)手持設備應用開發(fā)。在無線通訊手持設備實現(xiàn)對物資的識別,庫存、檔案信息、日常信息等的查詢,庫存盤點功能,設備巡視信息的登記。
(2)完成與現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的無縫接口,實現(xiàn)信息共享和平臺化集成。
(3)應用工作環(huán)境中多信息系統(tǒng)并行使用。
五、系統(tǒng)的全面應用
在完成對物資管理部門內部的局部試點并確認系統(tǒng)可用性后,可將本系統(tǒng)在公司全范圍內與物資相關的部門進行推廣。
結語
總而言之,面對當前新的發(fā)展形勢,傳統(tǒng)的企業(yè)倉儲管理暴露出許多的問題和不足,嚴重影響了企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
[1]王娜.IST公司倉儲管理信息系統(tǒng)的設計與實施[D].南京理工大學,2013.
[2]潘金峰.倉儲管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與設計[J].金融經濟,2012 (02):44-46.