尹建偉

摘 要：通過(guò)在郝集電廠工程項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料管理的應(yīng)用實(shí)例，分析論述了采用周轉(zhuǎn)材料調(diào)撥管理的流程、方法及其優(yōu)點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；周轉(zhuǎn)材料；管理

1 郝集電廠項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料管理流程

1.1 項(xiàng)目部周轉(zhuǎn)材料管理策劃

郝集項(xiàng)目在策劃周轉(zhuǎn)材料投入時(shí)決定，施工所用腳手鋼管，扣件采用租賃方式。模板，腳手板等采用自購(gòu)方式投入。項(xiàng)目部設(shè)立物資部，物資部設(shè)立周轉(zhuǎn)材料管理倉(cāng)庫(kù)，聘專職材料員負(fù)責(zé)管理收發(fā)，直至退料結(jié)束，完成所有業(yè)務(wù)。針對(duì)以前電廠項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料虧損太大策劃是提出用調(diào)撥管理方法進(jìn)行周轉(zhuǎn)材料現(xiàn)場(chǎng)管理，并在勞務(wù)合同中與施工勞務(wù)隊(duì)約定好調(diào)撥管理，也就是暫時(shí)把勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)用周轉(zhuǎn)料“賣給”勞務(wù)隊(duì)，勞務(wù)隊(duì)自行管理領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)材料，任何損壞丟失將進(jìn)行賠償。此調(diào)撥管理由物資部統(tǒng)一執(zhí)行，派專人負(fù)責(zé)，建立勞務(wù)隊(duì)相關(guān)領(lǐng)退臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一次的領(lǐng)退數(shù)量，每月核對(duì)周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)退數(shù)量，及時(shí)核算。

1.2 周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃

周轉(zhuǎn)材料供應(yīng)要執(zhí)行計(jì)劃管理，由項(xiàng)目施工員根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案計(jì)算所轄工程使用數(shù)量，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核，上傳周轉(zhuǎn)材料需用計(jì)劃到物資部，物資計(jì)劃材料員經(jīng)過(guò)對(duì)需用計(jì)劃的匯總平衡，考慮計(jì)劃的準(zhǔn)確性、預(yù)見性及市場(chǎng)供需情況綜合考慮后，編制周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)（租賃）總計(jì)劃 ，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字后實(shí)施。

1.3 周轉(zhuǎn)材料采購(gòu)

周轉(zhuǎn)材料的租賃或采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行周轉(zhuǎn)材料計(jì)劃。在采購(gòu)時(shí)，選擇合格的供貨方，采用招議標(biāo)方式，確定采購(gòu)價(jià)格，并按規(guī)定向企業(yè)總部報(bào)審，審核通過(guò)后，簽訂相關(guān)合同。在租賃合同中，特別要注明租賃材料進(jìn)出場(chǎng)驗(yàn)收方法，規(guī)格尺寸及容許偏差的范圍，丟失賠償?shù)膬r(jià)格、損壞賠償?shù)膬r(jià)格以及破損情況界定，違約責(zé)任約定等條款，以便在合同執(zhí)行和現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中，有章可循，避免糾紛或使項(xiàng)目遭受損失。

1.4 周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收

1.4.1 合同簽訂生效后，物資部應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門發(fā)放合同文本，便于材料員、施工員等有關(guān)人員對(duì)合同進(jìn)行交底，學(xué)習(xí)。

1.4.2 周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，由物資計(jì)劃員，周轉(zhuǎn)庫(kù)材料員，安全員等組成驗(yàn)收小組共同驗(yàn)收，周轉(zhuǎn)庫(kù)也應(yīng)準(zhǔn)備好堆料場(chǎng)地，保證進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)道路暢通等準(zhǔn)備工作。

1.4.3 驗(yàn)收依據(jù)：相關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)制度、有關(guān)合同約定、產(chǎn)品質(zhì)量證明書。要準(zhǔn)備好鋼卷尺，游標(biāo)卡尺，地磅等驗(yàn)收工具。

1.4.4 根據(jù)送貨清單驗(yàn)收數(shù)量，驗(yàn)收尺寸，用游標(biāo)卡尺驗(yàn)收管壁厚度，確保使用安全。

1.4.5 對(duì)驗(yàn)收合格的周轉(zhuǎn)材料及時(shí)卸車并碼堆，卸車時(shí)周轉(zhuǎn)庫(kù)材料員要全過(guò)程旁站監(jiān)管，最后周轉(zhuǎn)庫(kù)材料員負(fù)責(zé)出具材料驗(yàn)收料單：驗(yàn)收單一式兩聯(lián)，供貨方一聯(lián)，作為結(jié)算依據(jù)。另一聯(lián)為存查聯(lián)，驗(yàn)收單上內(nèi)容要填寫齊全，參與驗(yàn)收的人員都要簽字。

1.4.6 每月25日根據(jù)供貨方出具的驗(yàn)收單，由物資部采購(gòu)員出具五聯(lián)入庫(kù)單，入庫(kù)單要周轉(zhuǎn)庫(kù)材料員、項(xiàng)目經(jīng)理等簽字，然后登記臺(tái)帳，編制月度周轉(zhuǎn)材料租賃報(bào)表。

1.5 周轉(zhuǎn)材料發(fā)放步驟

1.5.1 對(duì)勞務(wù)隊(duì)在領(lǐng)料時(shí)間、程序、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行說(shuō)明，對(duì)領(lǐng)用周轉(zhuǎn)材料如何正確使用，不能任意切割、焊接、丟失、損壞，有關(guān)賠償標(biāo)準(zhǔn)要詳細(xì)交底。

1.5.2 對(duì)勞務(wù)班組領(lǐng)料要嚴(yán)格管理，領(lǐng)用人要有明確規(guī)定，規(guī)定由簽訂勞務(wù)合同的法人親自領(lǐng)料并及時(shí)簽字辦理相關(guān)手續(xù)，法人如果不能親自領(lǐng)料的，可以委托相關(guān)人領(lǐng)料，但要出具書面委托書。

1.5.3 勞務(wù)班組領(lǐng)料憑現(xiàn)場(chǎng)施工員工作聯(lián)系單，每發(fā)生一筆領(lǐng)料都要在領(lǐng)退記錄上做好錄，經(jīng)辦人員要及時(shí)簽字確認(rèn)。這種流水賬是管理的基礎(chǔ)，記錄一定要詳實(shí)，完整。

1.5.4 每月25日對(duì)勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)用材料要及時(shí)結(jié)賬，根據(jù)領(lǐng)退記錄進(jìn)行匯總，出具勞務(wù)隊(duì)每月的總領(lǐng)料數(shù)量單據(jù)，雙方簽字確認(rèn)，此項(xiàng)工作由周轉(zhuǎn)庫(kù)材料員負(fù)責(zé)辦理，然后建立勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)退料周轉(zhuǎn)材料臺(tái)帳，編制月度勞務(wù)隊(duì)周轉(zhuǎn)材料使用情況報(bào)表，該表能反映勞務(wù)隊(duì)累計(jì)領(lǐng)用量和當(dāng)月領(lǐng)退量及價(jià)值大小，之后與其他材料報(bào)表一樣，將領(lǐng)料單據(jù)一起送交財(cái)務(wù)，進(jìn)行賬務(wù)處理，每當(dāng)支付勞務(wù)款時(shí)，勞務(wù)班組就知道自己領(lǐng)用周轉(zhuǎn)材料數(shù)量，價(jià)值大小，這樣時(shí)時(shí)提醒勞務(wù)隊(duì)管好自己領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)材料，丟失損壞將會(huì)直接在財(cái)務(wù)扣款賠償。

1.6 周轉(zhuǎn)材料回庫(kù)驗(yàn)收步驟

1.6.1 勞務(wù)隊(duì)接到施工區(qū)退料指令后，組織自己勞務(wù)人員對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料及時(shí)退還歸庫(kù)。

1.6.2 退回周轉(zhuǎn)材料也要跟領(lǐng)用時(shí)一樣，分規(guī)格碼放，回庫(kù)數(shù)量由勞務(wù)隊(duì)與周轉(zhuǎn)庫(kù)材料員共同點(diǎn)數(shù)檢尺，每發(fā)生一筆退料都要在領(lǐng)退記錄上做好記錄，經(jīng)辦人員要及時(shí)簽字確認(rèn)。此領(lǐng)退記錄是核算領(lǐng)退的原始記錄，要保管好不能丟失。

1.6.3 每月對(duì)勞務(wù)隊(duì)退料要出具退料單（該單自己設(shè)定滿足管理要求，本案例沿用集團(tuán)固定格式），由周轉(zhuǎn)庫(kù)材料員負(fù)責(zé)辦理。其他步驟與領(lǐng)料相同，該單據(jù)要有一聯(lián)與其他臺(tái)賬一起保留在物資部，保留時(shí)間符合單位規(guī)定。

1.6.4 對(duì)勞務(wù)班組損壞的周轉(zhuǎn)材料按相關(guān)勞務(wù)合同，制度執(zhí)行。

1.6.5 編制月度使用情況報(bào)表，與領(lǐng)料管理相同。

1.7 周轉(zhuǎn)材料退租

1.7.1 現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料使用結(jié)束后要及時(shí)回庫(kù)，回庫(kù)后要進(jìn)行維修保養(yǎng)以便及時(shí)退回租賃公司，盡早停止租費(fèi)，減少租費(fèi)產(chǎn)生。

1.7.2 退還租賃周轉(zhuǎn)材料由項(xiàng)目決策，物資部負(fù)責(zé)執(zhí)行，數(shù)量由周轉(zhuǎn)庫(kù)材料員負(fù)責(zé)移交。

1.7.3 物資部根據(jù)租賃公司退料單每月開五聯(lián)退料單，材料員登記相關(guān)租賃臺(tái)賬并編制租賃報(bào)表。

1.8 相關(guān)費(fèi)用結(jié)算

1.8.1 由項(xiàng)目物資計(jì)劃材料員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理周轉(zhuǎn)材料驗(yàn)收料單，與租賃公司的領(lǐng)退料單等單據(jù)，便于統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一結(jié)算，資料統(tǒng)一。

1.8.2 由項(xiàng)目物資部物資計(jì)劃員負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)材料租費(fèi)結(jié)算，周轉(zhuǎn)庫(kù)材料員復(fù)核數(shù)量、租用日期，并簽字確認(rèn)，項(xiàng)目經(jīng)理審核后作為正式結(jié)算依據(jù)。

1.8.3 周轉(zhuǎn)庫(kù)材料員要及時(shí)完整登記周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)退流水記錄，出具勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)退料單，租賃臺(tái)賬及勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)用臺(tái)賬。

1.8.4 每季度要對(duì)周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)要做到真實(shí)、有效。參與各方都要在材料員帶領(lǐng)下進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn)，做到賬物相符。

1.8.5 周轉(zhuǎn)庫(kù)用工由項(xiàng)目派人，周轉(zhuǎn)庫(kù)材料員負(fù)責(zé)管理，項(xiàng)目勞資員負(fù)責(zé)結(jié)算費(fèi)用，此費(fèi)用應(yīng)及時(shí)進(jìn)入當(dāng)期材料成本。

2 管理效果分析

2.1 從項(xiàng)目經(jīng)理的決策，到物資部嚴(yán)格執(zhí)行，再到物資計(jì)劃，價(jià)格控制、材料員數(shù)量控制等管理分工明確，責(zé)任到人。

2.2 由于對(duì)勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)退周轉(zhuǎn)材料的過(guò)程管理嚴(yán)密，無(wú)漏洞，且與勞務(wù)費(fèi)相掛鉤，堅(jiān)持以調(diào)撥方式領(lǐng)料，勞務(wù)隊(duì)才能自覺加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理，無(wú)亂丟、亂棄現(xiàn)象。催進(jìn)勞務(wù)隊(duì)自身管理水平。

2.3 由于實(shí)行調(diào)料，勞務(wù)隊(duì)在使用上精打細(xì)算，從不多余領(lǐng)料粗放管理，這樣反而提高材料使用價(jià)值，丟失材料的機(jī)會(huì)大大減少了。

2.4 通過(guò)對(duì)比郝集項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料租賃實(shí)際使用總數(shù)量比總計(jì)劃少投入400噸，原因是現(xiàn)場(chǎng)施工周轉(zhuǎn)次數(shù)增加的結(jié)果。這樣租賃數(shù)量、時(shí)間大大縮短，產(chǎn)生的租賃費(fèi)也相對(duì)較低，效益也就提高很多。

2.5 郝集電廠主要工期，日期為2010年6月30日至2011年4月29日，周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)日期第一批為2010年6月29日至大批量周轉(zhuǎn)材料退場(chǎng)2011年9月10日，期間共計(jì)437天，最后到工程結(jié)束產(chǎn)生租費(fèi)和運(yùn)費(fèi)及其他費(fèi)用共計(jì)220萬(wàn)元，工程產(chǎn)值1.45億元，占產(chǎn)值的1.5%，這個(gè)比例要比同類工程提高2-3個(gè)百分點(diǎn)，大大節(jié)約項(xiàng)目直接費(fèi)成本，事后項(xiàng)目部決定給有關(guān)材料員進(jìn)行重獎(jiǎng)。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之在施工現(xiàn)場(chǎng)特別是大型工程項(xiàng)目，周轉(zhuǎn)材料管理不能疏忽，不能大意，管理要有細(xì)致的流程，管理員分工要明確，從決策租賃，供貨商選擇，合同簽訂，從進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收，周轉(zhuǎn)材料發(fā)放，現(xiàn)場(chǎng)使用都要有專人負(fù)責(zé)，要對(duì)相關(guān)人員肩負(fù)責(zé)任，做到賬務(wù)日清月結(jié)，收發(fā)記錄齊全，及時(shí)結(jié)算，要建章立制，這樣周轉(zhuǎn)材料管理，才能在的現(xiàn)場(chǎng)流動(dòng)中及時(shí)掌控，處于主動(dòng)管理，才能取得較好的經(jīng)濟(jì)效果。