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施工企業(yè)審計工程成本分析

2014-02-04 13:54葛瑜
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2014年24期
關鍵詞:工程項目工程施工階段

葛瑜

摘 要:

在最近幾年里,大量施工企業(yè)因為建筑業(yè)的快速發(fā)展而成立。雖然施工企業(yè)呈現(xiàn)出的是積極的發(fā)展形態(tài),但是大量的施工企業(yè)的內(nèi)部審計仍使用傳統(tǒng)的審計方式,這種審計方式的目的是查錯防弊,主要審計方式為財務檢查。施工企業(yè)的發(fā)展傳統(tǒng)的審查方式不僅達不到內(nèi)部審計獨立性和權威性的目的,而且不能發(fā)揮內(nèi)部審計對于企業(yè)經(jīng)營管理的作用,所以改革審計方式是現(xiàn)下控制工程質(zhì)量成本的重要問題。

關鍵詞:

施工企業(yè);審計;質(zhì)量;成本

中圖分類號:

D9

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2014)24-0189-01

無論是什么企業(yè)都有與其產(chǎn)品結構、工程、人員素質(zhì)和設備條件等和企業(yè)生產(chǎn)能力統(tǒng)一的質(zhì)量成本。就施工企業(yè)而言,工期、質(zhì)量和成本三個目標是其承建任何建筑工程所想達到的。工期、質(zhì)量和成本這三者之間,兩兩存在矛盾的關系,兩者即對立又統(tǒng)一,尋求最好的方法解決矛盾,達到將施工企業(yè)的質(zhì)量成本控制到最佳。這就要求施工企業(yè)需要展開質(zhì)量成本管理的相關管理措施,分析、核算、報告和控制施工企業(yè)的質(zhì)量成本。

1 質(zhì)量成本管理

對施工企業(yè)進行質(zhì)量成木管理是想要保證工程和產(chǎn)品的總成本能夠盡可能的降低,企業(yè)的經(jīng)濟效最大化。在對施工企業(yè)展開質(zhì)量成本管理的項目中,首要的是相關人員必須明確知道保證建設工程質(zhì)量目標的實現(xiàn)是開展質(zhì)量成本管理的前提。對于建設工程,其質(zhì)量目標一般指的是以下兩個方面:(1)建設工程質(zhì)量必須滿足施工質(zhì)量的基本要求,即工程的施工質(zhì)量符合國家當前施行的有關法規(guī)、法律、技術標準以及規(guī)范等。(2)工程質(zhì)量須要符合合同加以規(guī)定的質(zhì)量要求,建設工程的修建指標的主要目的是滿足顧客的要求興建,根據(jù)顧客的需要來建設工程的功能和使用價值,所以工程的建設并沒有固定和統(tǒng)一的標準。這就要求施工企業(yè)必須在建設工程項目之前應充分掌握該項工程所要求的質(zhì)量目標。對于制定質(zhì)量成木管理目標,應該確保工程項目實現(xiàn)基木質(zhì)量目標,即保證建設工程質(zhì)量合格、安全可靠。

2 審計控制施工成本

2.1 動態(tài)控制全過程的審計

施工企業(yè)承接的都是工程項目,這種產(chǎn)品區(qū)別于普通產(chǎn)品的是其既不能拿到市場上出售,而且其生產(chǎn)都是露天的不能在工廠里生產(chǎn)。而且這種項目的建設需要根據(jù)建設單位和地點的改變,而轉換不同的施工現(xiàn)場,有可能在本地,也有可能在外省,而且施工環(huán)境和條件都因地而異的。工程項目的價值主要體現(xiàn)在一個個單位工程項目的實現(xiàn)。這就使得施工企業(yè)承接的施工項目存在以下特點。

(1)工程施工點多,施工線長,工號存在很強的自主性,這就很大程度上加大了工程建設的成本控制難度??偨Y近年來的實踐經(jīng)驗,一般施工企業(yè)不同大小的的施工現(xiàn)場少則數(shù)十個多則百個工號,一個工號最少也得十幾人,多的能達上千人,使得同一工程的各個小項目之間,形成相互交錯的現(xiàn)象。這也使得施工工程的成本難以控制和預算,并且施工現(xiàn)場浪費現(xiàn)象屢見不鮮,導致工程成本一直高出預計成本。

(2)不同的工程項目各有特點,不能夠通過單一的判斷標準來對所有的工程項目做預算成本。列如土建和機加制作的施工成本就有所不同,即使同屬于土建項目或者是機械安裝工程,但是不同的地質(zhì)構成和機械制作安裝要求使得其成本差異也是很大的,工程項目不能夠制定統(tǒng)一的成本評價標準,這對成本的控制也是很大的難題。

(3)由于工程施工場所的特別,導致在工程中會出現(xiàn)不可控制的浪費或者消耗,導致工程在施工結束后核算經(jīng)費時會出現(xiàn)各項費用支出與預算計劃出入比較大。施工現(xiàn)場經(jīng)常變化,施工現(xiàn)場離市區(qū)的遠近不一定,施工現(xiàn)場的地下地質(zhì)情況和埋設物等環(huán)境因素有所不同,即使在工程設計階段時已經(jīng)考慮到這種差異性,但是從多年的實踐經(jīng)驗來看,設計之初的估計和工程結束后的實踐出入還是非常大,最明顯的是老廠改造工程,此工程的差異和施工難度更大,甚至會使得設計變更最后只有改變工程成本,導致一次包死的責任成本管理對這種工程是不實用的。

通過對上述特點的了解,我們知道工程成本審計過程必須是動態(tài)的。傳統(tǒng)的工程竣工后的審計早已不能達到工程成本控制的目的,傳統(tǒng)的事后審計方式,導致即使發(fā)現(xiàn)工程中存在問題,但是補救時間已經(jīng)過去,發(fā)現(xiàn)問題但是對于工程成本的控制已經(jīng)毫無意義。工程成本審計需要改革,改革后的主要內(nèi)容應該包括,將工程的成本控制落實到工程預算開始,到工程驗收全過程的監(jiān)督審計,甚至是工程的一個小的單。工程的每種審計都要實際考證核定,相關的審計人員應該經(jīng)常深入工地以保證能夠熟悉掌握工程情況,達到確保審計的準確、真實的目的。

2.2 工程企業(yè)內(nèi)部審計的規(guī)范化

(1)現(xiàn)今的關于施工企業(yè)的審計法律法規(guī)還存在不足,所以建立完善的企業(yè)內(nèi)部審計制度是必要的。其內(nèi)容應該針對審計的內(nèi)容、責任劃分、范圍與權限等做出詳細而且明確規(guī)定,讓對工程成本控制進行審計時能夠做到有章可循,有據(jù)可依,將工程成本審計做到規(guī)范,做到完美。

(2)對企業(yè)進行審計工作,相當于對企業(yè)財務管理進行再管理,可以盡可能的對企業(yè)的不足進行彌補和減少日常財務管理的錯誤。所以,將企業(yè)審計做成企業(yè)財務管理和經(jīng)濟活動管理的一個組成部分,將工程審計制度化和程序化。

3常規(guī)內(nèi)部審計工作內(nèi)容

當前,根據(jù)施工企業(yè)的財務工作實踐總結的常規(guī)內(nèi)部審計的基本步驟,主要包括責任審計分工程對項目經(jīng)理進行經(jīng)濟,事前審計即評價工程項目方案的可行性,在審計的過程中根據(jù)工程項目的進度對簽訂合同、預算、施工等階段進行核實并且進行事中審計,事后審計即在竣工驗收結算時審計。審計工程合同階段,進行工程合同審計步驟包括為保證工程的合理性對一定金額以上的重要合同,審查其完整性、合法性和工程的效益性,并行實施工程節(jié)約和減少損失,針對于限額以下的一般合同,只在必要時進行驗證抽

查,平時只需要向有關職能部門提出應當審核的要點,再自行審查。

3.1 工程合同階段審計

工程合同階段審計的基本步驟包括以下幾個方面:根據(jù)工程施工相關法律對工程合同的合法性以及有效性進行審計,首先需要審查的是合同訂立的主體合格是否,然后是合同訂立的程序是否符合相關規(guī)定,還有合同的內(nèi)容包括必要的條款的,合同的內(nèi)容是否和顧客需要一致,最后考察工程合同是否具備程序要件等,以此保障公司的合法權益。在施工的過程中進行合同履行情和合同變更與解除的檢查與核實,并且對審查合同簽訂后雙方履約合約的情況是否存在變更或者解除合約的情況進行跟蹤。

3.2 工程預算階段審計

工程預算階段審計是指在工程預算階段,審計工程在預算階段所需要完備的相關資料包括大概預算計劃書、工程計劃任務書以及領導批準立項的需求和有關補充材料。這一階段的審查重點在于工程的預算是否合理,工期進度以及工程周期的可行性和主要材料選擇的優(yōu)勢。在公司的工程合同中一般均要求在在合同上標明公司工程的收入。總結合同的相關內(nèi)容,得出相關人員在此階段的審計中心是降低成本并且在此前提下達到工程得質(zhì)量要求,在次階段的審計結束以后,相關人員應根據(jù)審計結果對相關文件進行改進。

3.3 工程施工階段審計

在工程施工審計階段的審計重點在審核工程預算執(zhí)行情況,考察工程建筑實物的工程量與設計圖紙相符程度,如果差異度太大工程的質(zhì)量就存在問題,審查施工情況與施工合同的符合情況和基礎工程建設程序的合法情況。最后是審核工程施工所用的主要材料以及大型的建筑機械的選購價款等。工程施工過程中按時編報工程審計統(tǒng)計報表并且定期向先關決策、監(jiān)督人員匯報審計工作的執(zhí)行情況,及時解決工程施工中存在的問題。

3.4 工程竣工結算審計

工程竣工結算審計是指在竣工結算時,相關的審計人員應該被要求參加工程竣工驗收和圖紙的會審,最后在接到竣工結算書后,對工程結算資料進行審計。對于審結算的呈遞必須保證的資料有:相關人員簽署的竣工驗收報告和現(xiàn)場技術經(jīng)濟簽證等。針對資料齊全的竣工驗收工程,對其安裝工程和道路工程等的結算書應該進行分別審核,執(zhí)行專業(yè)化的審計能夠幫助相關人員對竣工工程進行核算成木和各項工程的質(zhì)量等級等。工程竣工結算的最后一個步驟是進行工程總體評價。參照工程合同約定、分析各工期的工程完成情況等方面,對工程進行合理評價,對竣工工程存在的不足有針對性的提出的解決辦法,提出符合實際的及改進方案,總結經(jīng)驗,吸取教訓,避免在以后的工程中出現(xiàn)類似問題。

4 結語

綜上,通過對施工企業(yè)的審計部門進行了一些可行性的描述,我們知道了一個企業(yè)應該如何更好地進行內(nèi)審,把這些措施應用到企業(yè)內(nèi)部,再加以適當?shù)耐晟?,這樣就會使一個企業(yè)更好地發(fā)展,為企業(yè)的明天提供了一個更可靠地后盾。

參考文獻

[1]邢洪鋒,倪翠蘋.淺析施工企業(yè)施工階段的成本控制[J].科技致富向?qū)В?010,(18):56-63.

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