文◎趙春鳳
北京檢察業(yè)務(wù)集中管理模式變革實(shí)證分析
文◎趙春鳳*
執(zhí)法辦案是檢察機(jī)關(guān)的中心工作,案件管理是執(zhí)法辦案活動(dòng)中必不可少的內(nèi)容,伴隨著檢察機(jī)關(guān)建立發(fā)展的整個(gè)過(guò)程。北京檢察機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)管理模式經(jīng)歷了三次變革,這是其自身業(yè)務(wù)工作發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,是各種內(nèi)外因素綜合作用的結(jié)果,其實(shí)質(zhì)是對(duì)檢察權(quán)運(yùn)行模式的重構(gòu)。
(一)傳統(tǒng)手工辦案條件下條線管理模式
1951年1月,北京市檢察署正式成立,自成立初期到1965年,其機(jī)構(gòu)設(shè)置從無(wú)到有逐步建立健全,并隨著形勢(shì)和任務(wù)發(fā)展變化不斷調(diào)整,業(yè)務(wù)管理基本處于萌芽期,變動(dòng)調(diào)整頻繁。[1]1966年文化大革命開(kāi)始,機(jī)關(guān)陷于癱瘓,1975年從法律上被取消,業(yè)務(wù)工作停止,業(yè)務(wù)管理更無(wú)從談起;1978年7月以后,北京各級(jí)檢察機(jī)關(guān)重新成立,此后至整個(gè)八十年代,進(jìn)入全面恢復(fù)行使職能期;1990年至1999年,全市各項(xiàng)工作進(jìn)入穩(wěn)健發(fā)展期,業(yè)務(wù)管理模式也逐漸穩(wěn)定定型。自恢復(fù)重建到整個(gè)九十年代,全市各級(jí)檢察機(jī)關(guān)主要采用手工方式辦案,到九十年代后期,計(jì)算機(jī)逐漸應(yīng)用于辦案活動(dòng),但也僅限于文書編輯和打印,與具體辦案流程沒(méi)有關(guān)系,這一時(shí)期,全市各級(jí)檢察機(jī)關(guān)對(duì)業(yè)務(wù)普遍采用條線管理模式,體現(xiàn)為:一是本院內(nèi)部由承辦人、部門負(fù)責(zé)人、副檢察長(zhǎng)到檢察長(zhǎng)對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)行層級(jí)管理和審批,各業(yè)務(wù)條線之間不存在交叉關(guān)系,自成體系,封閉運(yùn)行;二是上級(jí)院領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下級(jí)院工作,上級(jí)院業(yè)務(wù)部門指導(dǎo)下級(jí)院對(duì)口部門工作??傊@一時(shí)期,北京檢察業(yè)務(wù)管理工作還處于自發(fā)狀態(tài),屬于簡(jiǎn)單經(jīng)驗(yàn)型管理,主要特征為理念落后、制度疏漏、主體分散、手段簡(jiǎn)單,管理效果與管理者的經(jīng)驗(yàn)素質(zhì)和責(zé)任心關(guān)系較大。
(二)信息化辦案條件下條線管理為主導(dǎo)的模式
2000年至2010年,北京檢察業(yè)務(wù)工作進(jìn)入快速發(fā)展期,業(yè)務(wù)量迅速增加,辦案難度加大,工作量大幅增加與檢力資源緊缺的矛盾凸顯。在此背景下,北京檢察機(jī)關(guān)開(kāi)始對(duì)業(yè)務(wù)管理工作進(jìn)行改革和探索,主要特點(diǎn)是將信息化手段和現(xiàn)代管理學(xué)知識(shí)應(yīng)用于執(zhí)法辦案和業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中,改良原有管理模式,新增一些綜合業(yè)務(wù)管理職能并由辦公室、研究室等多個(gè)部門負(fù)責(zé)。2001年全市建立了以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向的三級(jí)院共用、信息共享的執(zhí)法辦案信息化管理系統(tǒng),基本實(shí)現(xiàn)執(zhí)法信息網(wǎng)上錄入、執(zhí)法流程網(wǎng)上管理、執(zhí)法活動(dòng)網(wǎng)上監(jiān)督、執(zhí)法質(zhì)量網(wǎng)上考核,承辦人可以依托系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上辦案,部門負(fù)責(zé)人、副檢察長(zhǎng)、檢察長(zhǎng)根據(jù)授權(quán)進(jìn)行網(wǎng)上審批,并對(duì)所管領(lǐng)域案件辦理情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理,上級(jí)院業(yè)務(wù)部門可以對(duì)下級(jí)院對(duì)口部門實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息共享,通過(guò)備案審查、監(jiān)督指導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)分析等模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)下級(jí)院業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督管理,相關(guān)綜合部門可以依托專項(xiàng)工作模塊開(kāi)展某些綜合業(yè)務(wù)管理工作。由于各級(jí)管理者信息化應(yīng)用能力總體不強(qiáng)、時(shí)間精力有限、專門管理知識(shí)缺乏等原因,系統(tǒng)設(shè)計(jì)的監(jiān)督管理功能沒(méi)有全部發(fā)揮效用。但客觀的說(shuō),在這一時(shí)期,在辦案量大幅增長(zhǎng)而人員增幅不大的情況下,將信息化應(yīng)用于業(yè)務(wù)工作,在一定程度上規(guī)范了執(zhí)法辦案行為,提高了辦案效率和管理效率,但由于其僅是對(duì)辦案方式和管理手段的變革,僅對(duì)原有管理模式作了技術(shù)和方法上的改良,而沒(méi)有從根本上觸及原有條線管理模式本身,因而原有模式基于工作體制機(jī)制層面的原因而固有的弊端仍然存在,主要有:一是辦案主體與管理主體重合,管理剛性不足;二是管理職權(quán)分散,業(yè)務(wù)統(tǒng)籌性差;三是職能性管理缺位,管理方式行政化色彩濃,管理的科學(xué)性和專業(yè)性不足??傊?,這一時(shí)期,北京檢察業(yè)務(wù)管理工作處于自覺(jué)階段,以條線管理模式為主,總體特征是縱強(qiáng)橫弱,縱向管理強(qiáng)勁,橫向管理薄弱。
(三)信息化辦案條件下條線管理和集中管理融合的復(fù)合模式
2010年以后,北京檢察業(yè)務(wù)管理模式進(jìn)入變革調(diào)整期,其變革的體制內(nèi)背景是局部檢察機(jī)關(guān)自下而上對(duì)業(yè)務(wù)管理模式改革的效果逐漸累積而最終導(dǎo)致檢察系統(tǒng)整體變革的發(fā)生。2010年9月,北京檢察業(yè)務(wù)管理模式變革首先在二分院、海淀院等少數(shù)試點(diǎn)院開(kāi)展,2012年2月,市院成立案件管理工作籌備組,同年9月在最高人民檢察院統(tǒng)一部署下在全市推進(jìn)案件集中管理工作,同年12月按照最高人民檢察院統(tǒng)一要求開(kāi)始在全市部署統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)使用工作。這一時(shí)期,北京檢察業(yè)務(wù)管理工作的主要特點(diǎn)是:以信息化條件為基礎(chǔ)和支撐,在不改變業(yè)務(wù)部門原有辦案方式和管理模式的情況下,增加集中管理模式,成立專門案件管理機(jī)構(gòu),對(duì)全院案件實(shí)行集中管理,集中管理模式注重頂層設(shè)計(jì),自上而下推進(jìn),與條線管理模式,既有分工,又有配合??梢?jiàn),北京檢察業(yè)務(wù)管理已從閉合走向開(kāi)放、由粗放走向集約、由偏重于行政化管理走向職能化管理。
(一)檢察業(yè)務(wù)內(nèi)生性發(fā)展演進(jìn)為其變革的內(nèi)因
我們對(duì)北京檢察機(jī)關(guān)60余年來(lái)與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)及資料進(jìn)行了實(shí)證分析,并認(rèn)真剖析了導(dǎo)致業(yè)務(wù)管理模式發(fā)生變革的內(nèi)生性因素,我們認(rèn)為,主要有:(1)逐漸細(xì)化的條線管理與業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理的需要二者的矛盾導(dǎo)致管理模式變革。北京檢察機(jī)關(guān)自建立以來(lái),業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)幾經(jīng)調(diào)整,數(shù)量逐漸增加,這主要源于職能增加和分工細(xì)化,而業(yè)務(wù)分工細(xì)化導(dǎo)致條塊分割問(wèn)題突出,業(yè)務(wù)統(tǒng)籌性變得更差,而檢察機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)之間訴訟程序上的承起關(guān)系、檢察工作一體化工作機(jī)制以及檢察領(lǐng)導(dǎo)體制的特點(diǎn)等都要求對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理。(2)人員數(shù)量和辦案規(guī)模發(fā)生大規(guī)模擴(kuò)張,原有管理模式已從根本上不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的客觀需要。北京檢察機(jī)關(guān)自建立以來(lái),全市人員由初建時(shí)的28人,擴(kuò)展到2013年的四千余人,全市辦案數(shù)量由1951年128件,擴(kuò)展到2012年五萬(wàn)余件,可以說(shuō)業(yè)務(wù)工作形勢(shì)發(fā)生根本性的變革。就人員管理而言,由于人員數(shù)量大幅增加,導(dǎo)致管理幅度變大,但由于每個(gè)管理者的時(shí)間和精力都是有限的,管理幅度過(guò)大,必然導(dǎo)致管理低效甚至管理失效,為了有效管理,改進(jìn)原有的管理技術(shù)、方法和手段必然是首要的選擇,而當(dāng)改進(jìn)管理技術(shù)、方法和手段也不能滿足不斷發(fā)展變化的形勢(shì)需要時(shí),從根本上變革原有的業(yè)務(wù)管理模式將是必然的選擇。同理,就辦案規(guī)模而言,當(dāng)業(yè)務(wù)規(guī)模激劇擴(kuò)張,案件總數(shù)大幅提升,工作總量持續(xù)增長(zhǎng)的情況下,業(yè)務(wù)規(guī)?!傲俊钡臄U(kuò)張已突破了原有業(yè)務(wù)管理模式“質(zhì)”的適用范圍,量變必然引發(fā)質(zhì)變,變革原有業(yè)務(wù)管理模式就是一種必然選擇;(3)管理學(xué)理論與信息化技術(shù)的引進(jìn),促進(jìn)了觀念的變革與理論的創(chuàng)新,進(jìn)而引發(fā)對(duì)檢察權(quán)配置和運(yùn)行模式的再思考。伴隨管理學(xué)知識(shí)和信息化技術(shù)在檢察業(yè)務(wù)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,檢察業(yè)務(wù)管理工作科技含量和專業(yè)化水平不斷提升。信息化一定程度緩解了業(yè)務(wù)規(guī)模急劇擴(kuò)張導(dǎo)致的原有管理模式難以為繼的危機(jī),甚至某種程度延緩了變革的發(fā)生,但變革最終無(wú)法避免,而恰恰是管理學(xué)理論和信息化技術(shù)為變革提供了理論方法、技術(shù)手段和改革路徑,特別是信息化作用顯著,信息化使“監(jiān)督”獨(dú)立于“辦案”的觀念得以形成,觀念的形成促成理論的創(chuàng)新,進(jìn)而引發(fā)對(duì)檢察權(quán)配置和運(yùn)行模式的再思考,同時(shí)信息化使對(duì)海量數(shù)據(jù)統(tǒng)籌分析成為可能,參謀輔助決策的作用變得越發(fā)重要,信息化使業(yè)務(wù)信息獲得變得及時(shí)便捷,檢務(wù)公開(kāi)常態(tài)化開(kāi)展便獲得了技術(shù)上的保障,這些都最終促成了變革的發(fā)生。
(二)最高人民檢察院自上而下推動(dòng)為其變革的直接原因
對(duì)檢察業(yè)務(wù)管理模式進(jìn)行根本性變革必然涉及檢察權(quán)重新配置,這無(wú)疑是個(gè)重大問(wèn)題,北京檢察機(jī)關(guān)在此問(wèn)題上無(wú)疑是保守的,而當(dāng)最高人民檢察院成立案件管理辦公室,自上而下推動(dòng)案件集中管理工作,一切都水到渠成了。正是最高人民檢察院對(duì)檢察業(yè)務(wù)管理模式的頂層設(shè)計(jì)和自上而下的推動(dòng)直接促成了北京檢察業(yè)務(wù)集中管理模式的徹底變革,而這種變革因其順應(yīng)了北京檢察業(yè)務(wù)工作自身發(fā)展的內(nèi)在需要而具有堅(jiān)實(shí)的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。案件管理機(jī)制改革是檢察工作機(jī)制中最具革命意義的改革,最高人民檢察院從機(jī)構(gòu)設(shè)立、制度建設(shè)、信息化應(yīng)用等不同層面對(duì)案件集中管理工作進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)籌推進(jìn)、全面部署,這些都無(wú)疑加速了包括北京在內(nèi)的全國(guó)檢察機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)集中管理模式變革的進(jìn)度。
(三)社會(huì)因素為其變革的外部原因
改革開(kāi)放30多年來(lái),人民群眾民主意識(shí)、權(quán)利意識(shí)普遍增強(qiáng),對(duì)公平正義的關(guān)注和期待越發(fā)強(qiáng)烈,正如我們國(guó)家許多改革是由問(wèn)題倒逼出來(lái)的,檢察機(jī)關(guān)如何回應(yīng)社會(huì)關(guān)注,進(jìn)行改革,解決自身存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)司法公正,也是由問(wèn)題倒逼出來(lái)的。司法工作出問(wèn)題從根源上說(shuō)是司法機(jī)關(guān)權(quán)力配置不當(dāng)或行使不當(dāng)導(dǎo)致的。[2]如何科學(xué)配置檢察權(quán),完善檢察權(quán)運(yùn)行機(jī)制,已經(jīng)成為檢察機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)更高水平發(fā)展必須解決的問(wèn)題。檢察改革已進(jìn)入深水期,單純對(duì)原有辦案手段和管理方式進(jìn)行改進(jìn)而不觸及深層次的體制機(jī)制問(wèn)題,已無(wú)法根除弊端、解決問(wèn)題,也就無(wú)法從根本上滿足人民群眾的司法需求,改革司法體制機(jī)制是實(shí)現(xiàn)司法公正的重要和關(guān)鍵一環(huán),檢察業(yè)務(wù)集中管理模式變革僅是其中一項(xiàng)內(nèi)容。
北京檢察業(yè)務(wù)集中管理模式變革的實(shí)質(zhì)是對(duì)檢察權(quán)的二次分解和重新配置,是對(duì)檢察權(quán)運(yùn)行模式的重構(gòu)。
(一)業(yè)務(wù)監(jiān)督職能化
檢察職權(quán)配置狹義是指檢察權(quán)二次分解并在內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行權(quán)力再分配,而在職權(quán)配置中對(duì)職權(quán)的行使設(shè)置必要的監(jiān)督制約機(jī)制是職權(quán)配置題中應(yīng)有之義。[3]我國(guó)檢察機(jī)關(guān)自恢復(fù)重建以來(lái)已經(jīng)自上而下形成了獨(dú)立的比較完整的業(yè)務(wù)組織機(jī)構(gòu)體系,但長(zhǎng)期以來(lái)卻沒(méi)有對(duì)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)配置問(wèn)題進(jìn)行充分的研究。[4]檢察機(jī)關(guān)以往配置業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)時(shí)僅注重檢察權(quán)橫向的二次分解,而較少考慮檢察權(quán)縱向運(yùn)行過(guò)程中決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)的合理配置問(wèn)題,而如何在檢察權(quán)二次分解過(guò)程中從縱向緯度合理配置決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)理應(yīng)是檢察改革的一個(gè)重要思考維度,而以往在配置業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)時(shí)沒(méi)有考慮將業(yè)務(wù)監(jiān)督權(quán)獨(dú)立配置,而是將其配置給辦案主體,而獨(dú)立性是監(jiān)督權(quán)的本質(zhì)屬性,監(jiān)督的有效性、權(quán)威性、公正性無(wú)不要求監(jiān)督權(quán)的獨(dú)立性。[5]組織機(jī)構(gòu)設(shè)置問(wèn)題始終是檢察改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容,組織機(jī)構(gòu)改革是司法改革發(fā)展到一定階段必然會(huì)觸及的問(wèn)題。檢察改革要想徹底革除積弊,必然觸及檢察權(quán)重新配置問(wèn)題,必然要改變?cè)械臋z察權(quán)運(yùn)行模式,也必然最終通過(guò)組織機(jī)構(gòu)變革來(lái)體現(xiàn)改革成果。組織機(jī)構(gòu)的存在是檢察權(quán)二次分解后細(xì)化的檢察職能存在的重要標(biāo)志,也是該細(xì)化權(quán)力合法性、合理性、權(quán)威性的體現(xiàn)。換言之,組織機(jī)構(gòu)的存在是某項(xiàng)具體檢察職能存在并有效實(shí)現(xiàn)的組織載體。2011年最高人民檢察院案件管理辦公室的成立,實(shí)現(xiàn)辦案主體與監(jiān)督主體的分離,標(biāo)志著業(yè)務(wù)監(jiān)督權(quán)的獨(dú)立和職能化,這無(wú)疑是對(duì)檢察權(quán)運(yùn)行機(jī)制的重大調(diào)整,監(jiān)督權(quán)與辦案權(quán)分離,使案件管理部門相對(duì)獨(dú)立地對(duì)執(zhí)法辦案活動(dòng)進(jìn)行全面全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督,以確保檢察權(quán)依法正確行使。
(二)輔助決策職能化
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展,科技日新月異,知識(shí)更新快,信息海量,對(duì)信息的全面占有和有效利用是科學(xué)決策的前提。在現(xiàn)代社會(huì),領(lǐng)導(dǎo)者不可能也不必要一切決策工作都靠自己,讓具有專門知識(shí)的參謀參與決策勢(shì)在必行,參謀“多謀”,領(lǐng)導(dǎo)“善斷”,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把注意力更多放在關(guān)照全局、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題上。檢察機(jī)關(guān)自恢復(fù)重建以來(lái),職能不斷擴(kuò)展,案件數(shù)量和人員數(shù)量持續(xù)上升,案件辦理難度加大,伴隨而生的是海量數(shù)據(jù)和信息,如沒(méi)有專門機(jī)構(gòu)的參謀輔助,檢察長(zhǎng)和檢委會(huì)將無(wú)法及時(shí)掌握業(yè)務(wù)信息,更難以對(duì)其進(jìn)行有效分析,進(jìn)而進(jìn)行科學(xué)決策。成立專門的案件管理機(jī)構(gòu),打破了原有的條線管理模式下各業(yè)務(wù)部門的信息壁壘,其借助信息化手段全面掌握業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度分析,實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,標(biāo)志著檢察業(yè)務(wù)領(lǐng)域參謀輔助決策職能的定型化。
(三)檢務(wù)公開(kāi)職能化
檢察改革乃至整個(gè)司法改革的根本動(dòng)因是解決司法機(jī)關(guān)工作與社會(huì)發(fā)展需要、與黨和人民的期望、與依法治國(guó)的要求不相適應(yīng)的問(wèn)題。[6]隨著人民群眾權(quán)利意識(shí)、監(jiān)督意識(shí)的逐漸增強(qiáng),與之對(duì)應(yīng)的是檢察機(jī)關(guān)的組織任務(wù)也發(fā)生深刻的變化,由過(guò)去片面強(qiáng)調(diào)懲罰犯罪,到與保護(hù)人權(quán)并重,由過(guò)去片面注重結(jié)果、注重實(shí)體公平,到實(shí)體與程序、公平與效率兼顧,而與之伴生的必然是檢察職能也隨著發(fā)生調(diào)整和變化。檢務(wù)公開(kāi)最初僅作為抽象的工作原則在各項(xiàng)檢察工作中貫徹,而隨著形勢(shì)發(fā)展的需要,為了保障人權(quán),強(qiáng)化外部監(jiān)督,檢務(wù)公開(kāi)職能逐漸被強(qiáng)化。隨著大量業(yè)務(wù)信息納入檢務(wù)公開(kāi)范圍,檢務(wù)公開(kāi)工作逐漸走向常態(tài)化,其逐漸成為一項(xiàng)具體檢察職能。而組織職能變化必然伴隨著機(jī)構(gòu)的調(diào)整,以使新增的職能有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)履行,檢務(wù)公開(kāi)職能的強(qiáng)化是與案件集中管理模式的變革同步發(fā)生的。專門案件管理機(jī)構(gòu)的成立,其監(jiān)督、管理、參謀的職能定位必然要求其全面掌握業(yè)務(wù)信息,將業(yè)務(wù)信息公開(kāi)職能賦予其是科學(xué)合理的,是符合效益原則的。因此,檢務(wù)公開(kāi)職能化既強(qiáng)化了對(duì)檢察權(quán)的外部監(jiān)督,也促使檢察職能的內(nèi)部調(diào)整,其從內(nèi)外兩方面變革了檢察權(quán)的運(yùn)行模式,而案件管理機(jī)構(gòu)是檢務(wù)公開(kāi)職能的具體承擔(dān)者和實(shí)施者。
注釋:
[1]北京市地方志編纂委員會(huì)編著:《北京志·政法卷·檢察志》,北京出版社2007年版,第68-71頁(yè)。
[2]張智輝:《檢察改革要以檢察職權(quán)優(yōu)化配置為核心》,載《河南社會(huì)科學(xué)》2011年第3期。
[3]同[2]。
[4]王桂五主編:《中華人民共和國(guó)檢察制度研究》,中國(guó)檢察出版社2008年版,第434頁(yè)。
[5]李小勇:《論監(jiān)督權(quán)的獨(dú)立性》,載《中共福建省委黨校學(xué)報(bào)》2006年第5期。
[6]同[2]。
*北京市人民檢察院第三分院案件管理辦公室[100022]